วิธีส่งออกหรือดาวน์โหลดอีเมล Gmail ทั้งหมด

มีหลายเหตุผลที่คุณอาจต้องการส่งออกหรือดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดในบัญชี Gmail อาจต้องการย้ายบัญชีอีเมลไปไคลเอนต์อีเมลอื่น หรือแค่ต้องการสำรองข้อความอีเมลทั้งหมดหากเกิดเหตุร้าย

เราจะแนะนำหลายวิธีที่คุณส่งออกหรือดาวน์โหลดอีเมล Gmail ได้ คุณสามารถนำเข้าไปยังแอปอย่าง Outlook หรือ Thunderbird หรือบริการอีเมลออนไลน์อย่าง Yahoo หรือ ProtonMail คุณยังสร้างสำรอง Gmail เพื่อเก็บบนฮาร์ดดิสก์หรือบริการคลาวด์อย่าง Google Drive, Dropbox, หรือ Microsoft OneDrive

วิธีใช้ Google Takeout ดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมด

คุณดาวน์โหลดอีเมลเดี่ยวใน Gmail เป็นไฟล์ .eml หรือบันทึกอีเมลเป็น .pdf ได้ง่าย แต่วิธีที่ดีที่สุดในการส่งออกอีเมล Gmail จำนวนมากจากบัญชี Google คือใช้ Google Takeout

Google Takeout เป็นโครงการที่สร้างโดย Google Data Liberation Front ใช้ส่งออกข้อมูลจากบริการ Google ไปเป็นไฟล์บีบอัดที่ดาวน์โหลดได้ เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ใช้ Gmail ในการบันทึกข้อความ Gmail และดาวน์โหลดข้อมูล คำแนะนำเหล่านี้ใช้ได้ทั้งบน PC และ Mac

1. ล็อกอินเข้าบัญชี Gmail ผ่านเว็บเบราว์เซอร์
2. เลือกรูปโปรไฟล์มุมขวาบนของหน้า
3. ในเมนูดรอปดาวน์ กดปุ่ม Manage your Google account

4. ในเมนูด้านซ้าย เลือก Data & privacy

5. เลื่อนลงไปส่วนชื่อ Data from apps and services you use
6. เลือก Download your data

7. (ทางเลือก: ไปที่ https://takeout.google.com โดยตรง)
8. หากต้องการส่งออกแค่ Gmail ไม่ใช่ข้อมูลประเภทอื่นจากบัญชี Google ให้คลิก Deselect all (คุณส่งออกข้อมูลจากบริการ Google อื่นได้ ถ้าต้องการ แต่โปรดทราบว่าไฟล์บีบอัดที่ส่งออกอาจใหญ่มาก)

9. เลื่อนลงตามรายการบริการ Google ตามตัวอักษร จนเห็น Mail และติ๊กถูกให้แน่ใจ

10.  Google Takeout จะตั้งค่าเริ่มต้นเป็น All Mail หากเลือกส่งออกเฉพาะอีเมลในการสนทนาที่มีป้ายกำกับ (labels) เลือกปุ่ม All Mail data included ที่นี่คุณเลือกป้ายกำกับ Gmail สำหรับการส่งออก
11. เลื่อนลงสุดหน้า และเลือกปุ่ม Next step
12. ต่อไป เลือกวิธีส่งมอบสำหรับการส่งออก คุณเลือกได้: Send download link via email, Add to Drive, Add to Dropbox, Add to OneDrive, หรือ Add to Box หากเลือกให้ส่งลิงก์ดาวน์โหลดทางอีเมล Google ให้คุณ 1 สัปดาห์ในการดาวน์โหลดไฟล์

13. ภายใต้ Frequency เลือกว่าต้องการส่งออกข้อมูลครั้งเดียว หรือทุก 2 เดือนเป็นเวลา 1 ปี
14. ต่อไป เลือก file format ที่ต้องการใช้บีบอัดไฟล์ MBOX คุณเลือกไฟล์ zip หรือ .tgz
15. Google Takeout จะแยกการส่งออกขนาดใหญ่เป็นหลายไฟล์ เลือกขนาดสูงสุดที่แต่ละไฟล์จะเป็น คุณเลือกได้ 1 GB, 2 GB, 4 GB, 10 GB, หรือ 50 GB

16. สุดท้าย กดปุ่ม Create export

ตอนนี้ถึงเวลารอ ชั่วโมงหรือวันต่อไป การส่งออกจะพร้อม เมื่อพร้อมแล้ว คุณดูไฟล์ภายในได้ ไฟล์แบบใดที่คุณเลือก ภายในไฟล์บีบอัด คุณจะพบไฟล์ HTML ชื่อ archive_browser inside the archive คุณใช้เบราว์เซอร์เปิดไฟล์นั้นเพื่อดูข้อมูลเกี่ยวกับการส่งออก

คุณยังจะพบโฟลเดอร์ชื่อ Mail เปิดดูเพื่อหาไฟล์ MBOX ของอีเมลของคุณ แม้คุณไม่สามารถเปิดไฟล์ MBOX โดยตรงบน Windows ได้ แต่คุณดูเนื้อหาได้โดยเปิดด้วยโปรแกรมแก้ไขข้อความ นอกจากนี้ คุณหาโปรแกรมฟรีแปลงไฟล์ MBOX เป็น PST หรือ EML ได้

วิธีใช้ POP3 หรือ IMAP ดาวน์โหลดอีเมล Gmail

หากคุณชอบใช้ POP3 หรือ IMAP นำอีเมลจาก Gmail เข้าไคลเอนต์อีเมลอย่าง Outlook หรือ Thunderbird คุณทำได้เช่นกัน ก่อนอื่น กำหนดค่า POP3 หรือ IMAP ใน Gmail

ล็อกอินเข้าบัญชี Gmail และเลือกไอคอนเฟืองมุมขวาบน แล้วคลิก See all settings ต่อไป เลือกแท็บ Forwarding and POP/IMAP

สำหรับ POP3 ปิดการเข้าถึง POP แล้วเปิดใหม่โดยเลือก Enable POP for all mail

สำหรับ IMAP ให้แน่ใจว่า Enable IMAP ถูกเลือก และจำนวนข้อความต่อโฟลเดอร์ไม่ถูกจำกัด

จากนั้น Google 提供ลิงก์ไปคำแนะนำการกำหนดค่าไคลเอนต์อีเมลของคุณ หรือคุณอ่านคู่มือของเรา How to Save Your Emails to a Local Hard Drive และ How to Setup Gmail in Windows 10

วิธีย้ายจาก Gmail ไป ProtonMail

แม้คุณจะเป็นผู้ใช้ G Suite แบบพาวเวอร์ยูสเซอร์ คุณอาจพบว่าความกังวลด้านความปลอดภัยนำคุณไปสู่การเปลี่ยนจาก Gmail ไปไคลเอนต์อีเมลที่มีความปลอดภัยมากกว่า ProtonMail ไม่มีความสะดวกสบายทั้งหมดของ Gmail แต่เข้ารหัสข้อมูลทั้งหมดบนเซิร์ฟเวอร์ของมัน ขณะที่ Gmail เข้ารหัสข้อมูลแค่ ระหว่าง เบราว์เซอร์ของคุณและเซิร์ฟเวอร์ของมัน

หากคุณเลือกย้ายจาก Gmail ไป ProtonMail คุณจะดีใจที่ ProtonMail มีแอป Easy Switch สำหรับย้ายกล่องจดหมาย Gmail และรายชื่อติดต่อไป ProtonMail คุณจะดีใจกว่านั้นที่กระบวนการไม่เกี่ยวข้องกับไฟล์ PST หรือการสร้างไฟล์บีบอัด

สิ่งที่คุณต้องทำคือ ล็อกอินเข้าบัญชี ProtonMail ไปที่ Settings > Go to settings > Import via Easy Switch > Google จากนั้นคุณตัดสินใจว่าจะนำเข้าอีเมล รายชื่อติดต่อ หรือปฏิทิน ล็อกอินด้วยข้อมูล Google และให้สิทธิ์ Proton Import Assistant เข้าถึงบัญชี Google ของคุณ สุดท้าย ยืนยันการนำเข้า และเสร็จสิ้น

โปรดทราบว่าหากคุณส่งออก Gmail ด้วย Google Takeout แล้ว คุณสามารถใช้เครื่องมือ Import Export ของ ProtonMail นำเข้าอีเมล Gmail เข้าบัญชี ProtonMail ได้