วิธีส่งออกหรือดาวน์โหลดอีเมล Gmail ทั้งหมด

มีหลายสาเหตุที่คุณอาจต้องการส่งออกหรือดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดในบัญชี Gmail บางทีคุณอาจต้องการย้ายบัญชีอีเมลไปยังโปรแกรมรับส่งเมลอื่น หรือบางทีคุณอาจต้องการสำรองข้อมูลข้อความอีเมลทั้งหมดของคุณหากเกิดเหตุการณ์ที่เลวร้ายที่สุด

เราจะดำเนินการสองสามวิธีในการส่งออกหรือดาวน์โหลดอีเมล Gmail คุณสามารถนำเข้าไปยังแอปต่างๆ เช่น Outlook หรือ Thunderbird หรือบริการอีเมลออนไลน์ เช่น Yahoo หรือ ProtonMail คุณยังสามารถสร้างข้อมูลสำรองของ Gmail เพื่อจัดเก็บไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณหรือในบริการคลาวด์ เช่น Google Drive, Dropbox หรือ Microsoft OneDrive

วิธีใช้ Google Takeout เพื่อดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมด

คุณสามารถดาวน์โหลดอีเมลฉบับเดียวใน Gmail เป็นไฟล์ .eml หรือบันทึกอีเมลเป็นไฟล์ .pdf ได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม วิธีที่ดีที่สุดในการส่งออกอีเมล Gmail จำนวนมากจากบัญชี Google คือการใช้ Google Takeout

Google Takeout เป็นโครงการที่สร้างขึ้นโดย Google Data Liberation Front ซึ่งคุณสามารถใช้ส่งออกข้อมูลจากบริการของ Google ไปยังไฟล์เก็บถาวรที่ดาวน์โหลดได้ เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ใช้ Gmail ในการบันทึกข้อความ Gmail และดาวน์โหลดข้อมูล คำแนะนำเหล่านี้จะใช้ได้ไม่ว่าคุณจะใช้พีซีหรือ Mac

1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณผ่านเว็บเบราว์เซอร์
2. เลือกรูปโปรไฟล์ของคุณที่มุมบนขวาของหน้า
3. ในเมนูแบบเลื่อนลง คลิก จัดการบัญชี Google ของคุณ ปุ่ม.

4. ในเมนูด้านซ้าย ให้เลือกข้อมูลและความเป็นส่วนตัว .

5. เลื่อนลงไปที่ส่วนชื่อ ข้อมูลจากแอปและบริการที่คุณใช้ .
6. เลือก ดาวน์โหลดข้อมูลของคุณ .

7. (หรือคุณจะไปยัง https://takeout.google.com โดยตรงก็ได้)
8. ถ้าคุณต้องการส่งออกเฉพาะ Gmail และไม่ต้องการข้อมูลประเภทอื่นจากบัญชี Google ของคุณ ให้คลิกยกเลิกการเลือกทั้งหมด . (คุณสามารถส่งออกข้อมูลจากบริการอื่นๆ ของ Google ได้เช่นกัน หากต้องการ แต่โปรดทราบว่าไฟล์เก็บถาวรที่ส่งออกอาจมีขนาดใหญ่มาก)

9. เลื่อนลงผ่านรายการบริการของ Google ที่เรียงตามตัวอักษรจนกว่าคุณจะเห็นอีเมล และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายที่ช่องแล้ว

10. Google Takeout จะใช้ค่าเริ่มต้นเป็นจดหมายทั้งหมด หากคุณเลือกที่จะส่งออกเฉพาะอีเมลในการสนทนาโดยใช้ป้ายกำกับที่เลือก ให้เลือกรวมข้อมูลอีเมลทั้งหมด ปุ่ม. จากที่นั่น คุณสามารถเลือกป้ายกำกับ Gmail สำหรับการส่งออก
11. เลื่อนลงไปที่ด้านล่างของหน้าและเลือก ขั้นตอนถัดไป ปุ่ม.
12. ถัดไป เลือกวิธีการจัดส่งสำหรับการส่งออก คุณสามารถเลือกส่งลิงก์ดาวน์โหลดทางอีเมล , เพิ่มในไดรฟ์ , เพิ่มใน Dropbox , เพิ่มไปยัง OneDrive หรือ เพิ่มลงในกล่อง . หากคุณเลือกให้ส่งลิงก์ดาวน์โหลดทางอีเมล Google ให้เวลาคุณหนึ่งสัปดาห์ในการดาวน์โหลดไฟล์

13. ภายใต้ ความถี่ เลือกว่าคุณต้องการส่งออกข้อมูลหนึ่งครั้งหรือทุกสองเดือนเป็นเวลาหนึ่งปี
14. ถัดไป เลือก รูปแบบไฟล์ คุณต้องการใช้บีบอัดไฟล์ MBOX คุณสามารถเลือกไฟล์ zip หรือ .tgz
15. Google Takeout จะแยกการส่งออกขนาดใหญ่ออกเป็นหลายไฟล์ เลือกขนาดสูงสุดที่แต่ละไฟล์สามารถ คุณสามารถเลือก 1 GB, 2 GB, 4 GB, 10 GB หรือ 50 GB

16. สุดท้าย คลิกปุ่ม สร้างการส่งออก ปุ่ม.

ตอนนี้ก็ถึงเวลาที่จะรอ ชั่วโมงหรือวันต่อมา การส่งออกของคุณจะพร้อม เมื่อการส่งออกของคุณพร้อมใช้งาน คุณสามารถดูไฟล์ภายในได้ ไม่ว่าคุณจะเลือกไฟล์ประเภทใด ภายในไฟล์เก็บถาวร คุณจะพบไฟล์ HTML ชื่อ archive_browser ภายในไฟล์เก็บถาวร . คุณสามารถใช้เบราว์เซอร์เพื่อเปิดไฟล์นั้นและดูข้อมูลเกี่ยวกับการส่งออก

คุณจะพบโฟลเดอร์ชื่อ Mail . เปิดเพื่อค้นหาไฟล์ MBOX ของอีเมลของคุณ แม้ว่าคุณจะไม่สามารถเปิดไฟล์ MBOX ได้โดยตรงบน Windows แต่คุณสามารถดูเนื้อหาได้โดยเปิดไฟล์ด้วยโปรแกรมแก้ไขข้อความ นอกจากนี้ คุณยังสามารถค้นหาโปรแกรมฟรีเพื่อแปลงไฟล์ MBOX เป็นไฟล์ PST หรือ EML

วิธีใช้ POP3 หรือ IMAP เพื่อดาวน์โหลดอีเมล Gmail

หากคุณต้องการใช้ POP3 หรือ IMAP เพื่อนำเข้าอีเมลจาก Gmail ไปยังโปรแกรมรับส่งเมล เช่น Outlook หรือ Thunderbird คุณก็สามารถทำได้เช่นกัน ขั้นแรก กำหนดค่า POP3 หรือ IMAP ใน Gmail

ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail และเลือกไอคอนรูปเฟืองที่ด้านบนขวา จากนั้นคลิก ดูการตั้งค่าทั้งหมด . จากนั้นเลือก การส่งต่อและ POP/IMAP แท็บ

สำหรับ POP3 ให้ปิดใช้งานการเข้าถึง POP แล้วเปิดใช้งานการเข้าถึง Gmail POP3 อีกครั้งโดยเลือก เปิดใช้งาน POP สำหรับอีเมลทั้งหมด .

สำหรับ IMAP ตรวจสอบให้แน่ใจว่า เปิดใช้งาน IMAP ถูกเลือกและไม่จำกัดจำนวนข้อความต่อโฟลเดอร์

จากที่นั่น Google ให้ลิงก์ไปยังคำแนะนำในการกำหนดค่าไคลเอนต์อีเมลของคุณ หรือคุณสามารถอ่านคำแนะนำของเรา วิธีบันทึกอีเมลของคุณไปยังฮาร์ดไดรฟ์ในเครื่อง และวิธีตั้งค่า Gmail ใน Windows 10.

วิธีการโยกย้ายจาก Gmail ไปยัง ProtonMail

แม้ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้ G Suite ระดับสูง แต่คุณอาจพบว่าปัญหาด้านความปลอดภัยทำให้คุณเปลี่ยนจาก Gmail เป็นไคลเอนต์อีเมลที่มีการรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้น ProtonMail ไม่ได้มีสิ่งอำนวยความสะดวกทั้งหมดของ Gmail แต่เข้ารหัสข้อมูลทั้งหมดบนเซิร์ฟเวอร์ ในทางกลับกัน Gmail จะเข้ารหัสเฉพาะข้อมูล ระหว่าง เบราว์เซอร์และเซิร์ฟเวอร์ของคุณ

หากคุณเลือกที่จะย้ายจาก Gmail ไปยัง ProtonMail คุณจะยินดีที่พบว่า ProtonMail มีแอป Easy Switch เพื่อย้ายกล่องจดหมาย Gmail และรายชื่อติดต่อไปยัง ProtonMail คุณจะมีความสุขมากขึ้นเมื่อพบว่ากระบวนการนี้ไม่เกี่ยวข้องกับไฟล์ PST หรือการสร้างไฟล์เก็บถาวร

สิ่งที่คุณต้องทำคือลงชื่อเข้าใช้บัญชี ProtonMail แล้วไปที่ การตั้งค่า > ไปที่การตั้งค่า> นำเข้าผ่าน Easy Switch> Google . จากที่นั่น คุณจะตัดสินใจว่าจะนำเข้าอีเมล รายชื่อติดต่อ หรือปฏิทินหรือไม่ ลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลประจำตัว Google ของคุณและให้สิทธิ์ Proton Import Assistant ในการเข้าถึงบัญชี Google ของคุณ สุดท้าย ให้ยืนยันการนำเข้าของคุณ และคุณทำเสร็จแล้ว

โปรดทราบว่าหากคุณส่งออก Gmail โดยใช้ Google Takeout แล้ว คุณสามารถใช้เครื่องมือนำเข้าส่งออกของ ProtonMail เพื่อนำเข้า Gmail เข้าสู่บัญชี ProtonMail ของคุณได้