การตรวจตัวสะกดใน Microsoft Word และแอปประมวลผลคำอื่นๆ เป็นคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพ การตรวจตัวสะกดทำให้คุณไม่ต้องกังวลว่าจะเกิดข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และการพิมพ์เล็กน้อย เนื่องจากโปรแกรมจะชี้ให้คุณทราบแบบเรียลไทม์ขณะพิมพ์
แต่บางครั้ง คุณลักษณะตรวจการสะกดในโปรแกรมประมวลผลคำหยุดทำงานด้วยเหตุผลหลายประการ ซึ่งส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการตั้งค่าของคุณ
ดังนั้น ในบทความนี้ ผมจะแสดงให้คุณเห็น 4 วิธีในการแก้ไขปัญหาบนพีซีที่ใช้ Windows 10 โซลูชัน 2 รายการแรกใช้ได้กับแอป Word โดยทั่วไป ในขณะที่ 2 วิธีสุดท้ายใช้ได้กับเอกสาร Word ใดโดยเฉพาะ
ฉันจะใช้ Microsoft Word 2016 ในบทช่วยสอนนี้ แต่ทุกอย่างใช้ได้กับ Word 2010, 2013, 2019 และเวอร์ชันอื่นๆ บางเวอร์ชัน
วิธีแก้ไขการตรวจการสะกดไม่ทำงานใน Word ด้วยการตั้งค่าภาษา
หากคุณกำลังเขียนเป็นภาษาอังกฤษและตั้งค่าภาษาของแอป Word เป็นภาษาฝรั่งเศสหรือสเปน การตรวจตัวสะกดอาจไม่ทำงาน
ขั้นตอนด้านล่างนี้จะนำคุณไปสู่วิธีการเลือกภาษาที่ถูกต้อง:
ขั้นตอนที่ 1 :คลิกที่ไฟล์ในแถบเมนูแล้วเลือกตัวเลือก
ขั้นตอนที่ 2 :ตรงไปที่แท็บภาษา
ขั้นตอนที่ 3 :ใต้ “ภาษาสำหรับการเขียนและการพิสูจน์อักษรของ Office” ให้เลือกภาษาที่คุณต้องการแล้วคลิกตกลง
หากไม่มีภาษาที่คุณต้องการในรายการ ให้คลิกที่ “เพิ่มภาษา” และค้นหาภาษาของคุณ
วิธีแก้ไขการตรวจการสะกดไม่ทำงานใน Word โดยการปิดการปิดใช้งาน Add-in
ประการแรก คุณต้องทดสอบว่า Add-in ป้องกันไม่ให้การตรวจตัวสะกดทำงานหรือไม่
ในการดำเนินการนี้ ให้กด CTRL
. ค้างไว้ และเปิดแอป Word ของคุณ หากการตรวจตัวสะกดไม่ทำงาน แสดงว่าโปรแกรมเสริมอาจเป็นตัวการ
ในการปิดใช้งาน Add-in ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
ขั้นตอนที่ 1 :คลิกที่แท็บไฟล์ในแถบเมนูและเลือกตัวเลือก
ขั้นตอนที่ 2 :เลือก Add-in ทางด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 3 :คลิกซ้ายที่ Add-in ที่คุณต้องการลบแล้วคลิก "ไป"
ขั้นตอนที่ 4 :ตรวจสอบ Add-in จากนั้นคลิก “Remove”
ทำสิ่งนี้สำหรับ Add-in แต่ละรายการที่คุณมีและตรวจสอบว่าการตรวจสอบการสะกดทำงานหลังจากแต่ละรายการหรือไม่ วิธีนี้คุณจะรู้ว่า Add-in ใดเป็นตัวการ
วิธีแก้ไขการตรวจการสะกดไม่ทำงานใน Word โดยการปิดซ่อนข้อผิดพลาดการสะกดและซ่อนข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์
ขั้นตอนที่ 1 :ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดเอกสาร Word ไว้ซึ่งการตรวจตัวสะกดไม่ทำงาน
ขั้นตอนที่ 2 :คลิกที่แท็บ ไฟล์ แล้วเลือก ตัวเลือก
ขั้นตอนที่ 4 :เลือกการพิสูจน์อักษร
ขั้นตอนที่ 5 :ยกเลิกการเลือกทั้ง "ซ่อนข้อผิดพลาดการสะกดในเอกสารนี้เท่านั้น" และ "ซ่อนข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ในเอกสารนี้เท่านั้น" จากนั้นเลือก "ตกลง"
วิธีแก้ไขการตรวจการสะกดไม่ทำงานใน Word โดยการเปิดตรวจการสะกดขณะที่คุณพิมพ์
ขั้นตอนที่ 1 :ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์เปิดอยู่
ขั้นตอนที่ 2 :คลิกที่แท็บไฟล์ในแถบเมนูและเลือกตัวเลือก
ขั้นตอนที่ 3 :เลือกการพิสูจน์อักษร
ขั้นตอนที่ 4 :ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายที่ "การสะกดขณะพิมพ์" ใต้ "เมื่อแก้ไขการสะกดและไวยากรณ์ใน Word" แล้วคลิกตกลง
ความคิดสุดท้าย
การตรวจสอบการสะกดเป็นคุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมของ Word ที่ช่วยเพิ่มความเร็วในการผลิตของคุณ และตอนนี้คุณก็รู้วิธีแก้ไขแล้วหากล้มเหลว
คุณยังใช้การแก้ไขเหล่านี้กับระบบปฏิบัติการ Windows เวอร์ชันอื่นๆ ได้ เนื่องจาก Word ทำงานในลักษณะเดียวกัน