คุณลักษณะการตรวจสอบคำสะกดใน Microsoft Word และแอปประมวลผลคำอื่นๆ เป็นเครื่องมือที่ทรงพลัง ด้วย Spell Check คุณไม่ต้องกังวลมากเกินไปเกี่ยวกับข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และการพิมพ์เล็กน้อย เนื่องจากโปรแกรมจะชี้ให้เห็นในเวลาจริงขณะที่คุณพิมพ์
แต่บางครั้ง คุณลักษณะ Spell Check ในโปรแกรมประมวลผลคำหยุดทำงานเพราะเหตุผลต่างๆ โดยส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการตั้งค่า (Settings)
ดังนั้น ในบทความนี้ จะแสดง 4 วิธีในการแก้ไขปัญหาบนคอมพิวเตอร์ Windows 10 วิธีแรก 2 วิธีใช้กับแอป Word ทั่วไป ส่วน 2 วิธีสุดท้ายใช้กับเอกสาร Word เฉพาะเจาะจง
บทความนี้ใช้ Microsoft Word 2016 ในการสาธิต แต่ทุกอย่างใช้ได้กับ Word 2010, 2013, 2019 และเวอร์ชันอื่นๆ อีกมากมาย
วิธีที่ 1: แก้ปัญหา Spell Check ด้วยการตั้งค่าภาษา
หากคุณเขียนเป็นภาษาอังกฤษแต่ภาษาของแอป Word ตั้งค่าเป็นฝรั่งเศสหรือสเปน Spell Check อาจไม่ทำงาน
ขั้นตอนด้านล่างจะพาคุณเลือกภาษาที่ถูกต้อง:
ขั้นตอนที่ 1: คลิกที่ File ในแถบเมนู แล้วเลือก Options
ขั้นตอนที่ 2: ไปที่แท็บ Language
ขั้นตอนที่ 3: ภายใต้ "Office authoring language and proofing" เลือกภาษาที่ต้องการ แล้วคลิก OK
หากภาษาที่ต้องการไม่มีในรายการ ให้คลิก "Add a language" และค้นหาภาษาของคุณ
วิธีที่ 2: แก้ปัญหา Spell Check โดยปิด Add-ins
ขั้นแรก คุณต้องทดสอบว่า Add-in มีปัญหาที่ทำให้ Spell Check ไม่ทำงานหรือไม่
ทำได้โดยการกดค้าง CTRL และเปิดแอป Word หาก Spell Check ไม่ทำงาน แสดงว่า Add-in อาจเป็นสาเหตุ
เพื่อปิด Add-in ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
ขั้นตอนที่ 1: คลิกที่แท็บ File ในแถบเมนู แล้วเลือก Options
ขั้นตอนที่ 2: เลือก Add-ins ด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 3: คลิกซ้ายที่ Add-in ที่ต้องการลบ แล้วคลิก "Go"
ขั้นตอนที่ 4: ติ๊กที่ Add-in แล้วคลิก "Remove"
ทำซ้ำสำหรับ Add-in แต่ละตัว และตรวจสอบว่า Spell Check ทำงานหลังจากปิดแต่ละตัว เพื่อทราบว่าตัวไหนเป็นสาเหตุ
วิธีที่ 3: แก้ปัญหา Spell Check โดยปิดการซ่อนข้อผิดพลาด
ขั้นตอนที่ 1: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดเอกสาร Word ที่ Spell Check ไม่ทำงานอยู่
ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่แท็บ File แล้วเลือก Options
ขั้นตอนที่ 3: เลือก Proofing
ขั้นตอนที่ 4: ยกเลิกติ๊ก "Hide spelling error in this document only" และ "Hide grammar error in this document only" แล้วคลิก OK
วิธีที่ 4: แก้ปัญหา Spell Check โดยเปิดใช้งาน Check Spelling as you Type
ขั้นตอนที่ 1: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์เปิดอยู่
ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่แท็บ File ในแถบเมนู แล้วเลือก Options
ขั้นตอนที่ 3: เลือก Proofing
ขั้นตอนที่ 4: ตรวจสอบให้แน่ใจว่า "Check spelling as you type" ถูกติ๊กภายใต้ "When Correcting Spelling and Grammar in Word" แล้วคลิก OK
ข้อสรุป
Spell Check เป็นคุณลักษณะน่าสนใจของ Word ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าจะแก้ไขอย่างไรหากมันล้มเหลว
คุณยังสามารถนำวิธีแก้ไขเหล่านี้ไปใช้กับ Windows OS เวอร์ชันอื่นๆ ได้เช่นกัน เนื่องจาก Word ทำงานเหมือนกันในทุกเวอร์ชัน
