สิ่งที่คุณทำได้เมื่อการตรวจการสะกดไม่ทำงานในเมล

คนส่วนใหญ่มีความผิดเพียงแค่เขียนสิ่งที่อยู่ในใจและเพียงแค่อาศัยการตรวจตัวสะกดเพื่อชี้ให้เห็นถึงสิ่งที่จำเป็นต้องแก้ไข มีเพียงไม่กี่คนที่เลือกคำและประโยคอย่างมีสติเพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งที่พวกเขาเขียนนั้นสมเหตุสมผล และมันก็สมเหตุสมผล ใครบ้างที่ต้องการรับอีเมลหรือข้อความที่มีไวยากรณ์ไม่ถูกต้องและคำที่สะกดผิด

แต่เนื่องจากเครื่องมือตรวจตัวสะกดที่มีอยู่ในแอปพลิเคชันข้อความส่วนใหญ่ การแก้ไขอีเมล บทความ บล็อกโพสต์ ข้อความ การอัปเดตโซเชียลมีเดีย และข้อความอื่นๆ จึงสะดวกยิ่งขึ้น คุณไม่ต้องสงสัยอีกต่อไปว่าคุณสะกดคำบางคำถูกต้องหรือคำบุพบทใดที่จะใช้ในประโยคของคุณ การตรวจตัวสะกดจะเน้นย้ำถึงสิ่งที่ต้องแก้ไข และบ่อยครั้งก็ให้คำแนะนำ โดยเฉพาะในกรณีที่สะกดผิด

แอพ Mail บน Mac มีคุณสมบัติตรวจสอบการสะกดของตัวเองเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังส่งอีเมลที่ดูเป็นมืออาชีพ จะตรวจสอบการสะกดคำขณะที่คุณพิมพ์และเสนอคำแนะนำก่อนที่คุณจะพิมพ์ไปทั้งโลก ซึ่งทำให้องค์ประกอบอีเมลเร็วขึ้นมาก

แต่จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อเครื่องตรวจตัวสะกดหยุดทำงาน สิ่งหนึ่งที่แน่นอน:เราถึงวาระแล้ว

เคล็ดลับแบบมือโปร:สแกน Mac ของคุณเพื่อหาปัญหาด้านประสิทธิภาพ ไฟล์ขยะ แอพที่เป็นอันตราย และภัยคุกคามด้านความปลอดภัย
ที่อาจทำให้ระบบมีปัญหาหรือทำงานช้าได้

มีการรายงานกรณีการตรวจสอบการสะกดไม่ทำงานในแอพเมลหลายครั้งใน macOS เวอร์ชั่นก่อนหน้า และเมื่อเร็วๆ นี้ ผู้ใช้ macOS Mojave บางคนก็สังเกตเห็นด้วยว่า Mail ของ Mac ไม่ใช่การตรวจตัวสะกด

ด้วยเหตุผลบางประการ การตรวจตัวสะกดจึงไม่สามารถรับรู้การสะกดผิดอย่างง่ายได้ ตัวอย่างเช่น การตรวจสอบการสะกดคำที่ใช้งานได้จะเปลี่ยน "las" หรือ "las5" เป็น "last" โดยอัตโนมัติ เนื่องจากเป็นคำที่ใกล้เคียงที่สุดกับตัวอักษรที่พิมพ์ แต่ด้วยการตรวจตัวสะกดที่ไม่ทำงาน ข้อผิดพลาดง่ายๆ เช่นนี้จะหายไปโดยไม่มีใครสังเกตเห็น การตรวจตัวสะกดใน Mac ตรวจไม่พบข้อผิดพลาดง่ายๆ แต่สามารถตรวจจับคำที่สะกดผิดอย่างรุนแรงได้

สิ่งที่แปลกคือปัญหานี้มีผลกับแอป Mail เท่านั้น การตรวจตัวสะกดทำงานได้ดีกับโปรแกรมอื่นๆ บน Mac เช่น Word, TextEdit, Notes, Messages เป็นต้น

อะไรทำให้เกิดปัญหาในการตรวจสอบการสะกดใน Mac Mail

การตรวจสอบการสะกดไม่ทำงานใน Mail ไม่ใช่ข้อผิดพลาดที่สำคัญของระบบ แต่อาจเป็นปัญหาใหญ่ได้หากคุณใช้คุณลักษณะนี้อย่างหนักและไม่ตรวจสอบการสะกดด้วยตนเอง

มีปัจจัยบางประการที่อาจทำให้การตรวจตัวสะกดทำงานไม่ถูกต้อง และหนึ่งในนั้นคือการตั้งค่าที่ไม่ถูกต้อง หากคุณไม่ได้กำหนดค่าการตรวจสอบการสะกดอย่างถูกต้องในแอป Mail ของ Mac คุณมักจะประสบปัญหาเช่นนี้

อีกสาเหตุหนึ่งคือไฟล์ .plist ที่เสียหาย โดยเฉพาะกับแอป Mail ของ Mac การใช้ภาษาที่ไม่ถูกต้องสำหรับแป้นพิมพ์ของคุณทำให้เกิดปัญหานี้เช่นกัน

วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าการตรวจสอบการสะกดใน Mac

เมื่อคุณมีปัญหากับการตรวจตัวสะกดบน Mac สิ่งแรกที่คุณต้องตรวจสอบคือเปิดใช้งานหรือไม่ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจด้วยว่าการกำหนดค่านั้นถูกต้องเพื่อให้คุณสมบัติทำงานได้อย่างถูกต้อง

โปรดทราบว่าเครื่องตรวจตัวสะกดของระบบ Mac นั้นแตกต่างจากฟีเจอร์ไวยากรณ์และการพิสูจน์อักษรที่มาพร้อมกับแอป เช่น Word ซึ่งมีการตั้งค่าของตัวเอง

วิธีเปิดการตรวจตัวสะกดอัตโนมัติใน Mail:

1. คลิกที่ อีเมล ใน Dock เพื่อเปิด
2. คลิก Mail จากเมนูด้านบน จากนั้นเลือก ค่ากำหนด .
3. คลิกที่ การเขียน แท็บ
4. ในรายการดรอปดาวน์ข้าง ตรวจสอบการสะกด ให้เลือก ขณะที่ฉันพิมพ์

วิธีเปิดการตรวจตัวสะกดอัตโนมัติเมื่อเขียนอีเมล:

1. คลิก แก้ไข จากเมนูด้านบน แล้วคลิกการสะกดและไวยากรณ์ .
2. ติ๊ก ตรวจการสะกดขณะที่คุณพิมพ์ . สำหรับ Mail เวอร์ชันเก่า คุณอาจต้องคลิก ตรวจสอบการสะกด> ขณะพิมพ์ .
3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า แก้ไขการสะกดโดยอัตโนมัติ ถูกขีดไว้ด้วย

เช่นเดียวกับโปรแกรมอื่นๆ การตรวจตัวสะกดทำงานโดยการเปรียบเทียบคำที่คุณกำลังพิมพ์กับคำที่อยู่ในรายการคำที่ยอมรับของแอป หากคำนั้นรวมอยู่ในรายการ คำนั้นจะไม่ได้รับการแก้ไขโดยอัตโนมัติหรือทำเครื่องหมายว่าไม่ถูกต้อง

วิธีอื่นๆ ในการแก้ไขการตรวจตัวสะกดใน Mac Mail

หากการกำหนดค่าถูกต้องและ "Las3" ยังคงได้รับการยอมรับจากการตรวจตัวสะกดว่าถูกต้อง อาจมีอย่างอื่นผิดพลาด การแก้ไขอื่นๆ ที่คุณสามารถลองให้การตรวจตัวสะกดทำงานได้ตามปกติอีกครั้ง:

แก้ไข #1:รีเซ็ตการตั้งค่าแอปอีเมล

หากปัญหาจำกัดอยู่ที่แอป Mail เพียงอย่างเดียว อาจเป็นไปได้ว่าข้อบกพร่องอยู่ที่ตัวแอปเอง ไม่ใช่ตัวตรวจการสะกดของระบบ ต้องมีปัญหากับการตั้งค่าบางอย่างของแอป การรีเซ็ตค่ากำหนดของ Mail ควรทำได้

ในการดำเนินการนี้:

1. ปิด จดหมาย แอปและกระบวนการทำงานทั้งหมด
2. เปิด Finder จากนั้นคลิก ไป ขณะถือ ตัวเลือก กุญแจ. สิ่งนี้ควรเปิดเผย ห้องสมุด โฟลเดอร์
3. คลิกที่ ห้องสมุด> ค่ากำหนด
4. มองหา com.apple.mail-shared.plist หรือ com.apple.mail.plist แล้วลากไฟล์ไปที่ ถังขยะ
5. รีสตาร์ทแอป Mail

โปรดทราบว่าการรีเซ็ตการตั้งค่าของแอป Mail หมายความว่าคุณจะลบการตั้งค่าอีเมลทั้งหมดของคุณ ดังนั้นหลังจากรีเซ็ตแล้ว วิซาร์ดการตั้งค่าจะเปิดขึ้นและคุณต้องตั้งค่าอีเมลทั้งหมดอีกครั้ง

แก้ไข #2:ตรวจสอบการตั้งค่าแป้นพิมพ์ของคุณ

อีกปัจจัยหนึ่งที่คุณควรพิจารณาเมื่อการตรวจตัวสะกดไม่ทำงานคือแป้นพิมพ์ของคุณ

ไปที่ การตั้งค่าระบบ คลิก แป้นพิมพ์ จากนั้นไปที่ ข้อความ แท็บ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า แก้ไขการสะกดโดยอัตโนมัติ ถูกทำเครื่องหมาย ภายใต้การสะกด , เลือก สหรัฐอเมริกา ภาษาอังกฤษ จากเมนูแบบเลื่อนลงแทนค่าเริ่มต้น อัตโนมัติตามภาษา . หลังจากทำทั้งหมดนี้แล้ว ให้รีสตาร์ท Mac และตรวจสอบว่าการตรวจการสะกดทำงานถูกต้องหรือไม่

แก้ไข #3:ล้างระบบของคุณ

ในบางครั้ง ปัญหาของ Mac เช่น คุณลักษณะการตรวจตัวสะกดที่ผิดพลาด ไม่ได้เกิดจากปัญหาของระบบที่สำคัญ ไฟล์ขยะและไฟล์แคชที่เสียหายสามารถสร้างความหายนะให้กับ Mac ของคุณโดยที่คุณไม่รู้ตัว เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาเช่นนี้ ให้ทำความสะอาดระบบของคุณเป็นประจำด้วยเครื่องมือ เช่น Outbyte macAries . โดยจะลบไฟล์ที่ไม่จำเป็นทั้งหมดในระบบของคุณและทำให้กระบวนการทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น

หมายเหตุสุดท้าย

คุณลักษณะการตรวจสอบตัวสะกดมีประโยชน์อย่างมากสำหรับการตรวจสอบการสะกดคำและข้อผิดพลาดเล็กน้อยอื่นๆ ในอีเมล ข้อความ และบทความ อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่เรื่องดีที่จะอาศัยการตรวจสอบตัวสะกดทั้งหมดสำหรับความต้องการในการพิสูจน์อักษรทั้งหมดของคุณ เพราะมันมีข้อจำกัดของตัวเอง ตัวอย่างเช่น ไม่สามารถแยกความแตกต่างระหว่าง to และ two และวิธีที่ควรใช้ในประโยค ดังนั้นจึงเป็นนิสัยที่ดีที่จะอ่านสิ่งที่คุณเขียนเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดเหลืออยู่