คุณกำลังมองหาวิธีสร้าง PDF บน iPhone โดยตรง? ไม่ว่าจะเป็นสัญญา ใบเสร็จ หรือแค่ต้องการบันทึกหน้าเว็บไว้อ่านภายหลัง ความสามารถในการสร้าง PDF โดยตรงบนโทรศัพท์สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้มาก โชคดีที่ iOS มีฟีเจอร์ดั้งเดิมที่ทำให้กระบวนการนี้ง่ายมาก มาดูขั้นตอนง่ายๆ ในการแปลงเอกสารใดๆ เป็น PDF ด้วยเพียงไม่กี่แตะบน iPhone
PDF คืออะไร และทำไมคุณถึงต้องการมัน
PDF ย่อมาจาก Portable Document Format เป็นรูปแบบไฟล์ที่ใช้โดยประชากรกว้างในวงการวิชาชีพ การศึกษา หรือชีวิตส่วนตัว PDF เป็นรูปแบบไฟล์ที่หลากหลาย แชร์ได้ง่ายข้ามแพลตฟอร์มและแอป ทุกอุปกรณ์สมัยใหม่มีแอปที่สามารถเปิดไฟล์ PDF ได้
ไฟล์ PDF สามารถประกอบด้วยข้อความ รูปภาพ และองค์ประกอบโต้ตอบอื่นๆ เช่น ไฮเปอร์ลิงก์และปุ่ม เหมาะสำหรับบันทึกงานหรือโปรเจกต์โรงเรียน โดยเฉพาะหากคุณต้องแชร์แต่มิให้ผู้อื่นแก้ไข ไฟล์ประเภทใดก็ตามสามารถแปลงเป็น PDF ได้ นี่เป็นวิธียอดเยี่ยมในการบีบอัดไฟล์ใหญ่โดยไม่สูญเสียคุณภาพเนื้อหา นอกจากนี้ PDF มีฟีเจอร์ความปลอดภัยที่ยอดเยี่ยม คุณสามารถนั่งใจได้ว่าเอกสารของคุณจะถูกเข้ารหัสอย่างถูกต้อง และป้องกันด้วยรหัสผ่านหากคุณเลือก
มาเห็นวิธีสร้างไฟล์ PDF บน iPhone ได้ง่ายๆ
1. ใช้ตัวเลือก Share ของ iPhone เพื่อแปลงไฟล์ใดๆ เป็น PDF
Apple อนุญาตให้ผู้ใช้แปลงไฟล์เกือบทุกประเภทเป็น PDF ผ่านฟีเจอร์ Share ของ iPhone เนื่องจากเป็นฟีเจอร์ดั้งเดิม คุณไม่ต้องดาวน์โหลดและติดตั้งแอปบุคคลที่สามสำหรับการแปลงไฟล์
วิธีแปลงไฟล์ PDF ด้วยตัวเลือก Share จะขึ้นอยู่กับประเภทไฟล์ที่คุณจัดการ หากเป็นเอกสารข้อความ คุณจะใช้แอป Files หากเป็นรูปภาพ ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือใช้เมนู Print หากต้องการบันทึกหน้าเว็บเป็น PDF ให้ใช้ตัวเลือก Markup ในเมนู Share
1. แปลงไฟล์ข้อความผ่านแอป Files บน iPhone
หากคุณพยายามแปลงเอกสารข้อความเป็นไฟล์ PDF ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ย้ายเอกสารของคุณไปที่แอป Files และเปิดมัน
- แตะเมนู Share และเลือก Print
- ที่ด้านบนของหน้าจอ คุณจะพบปุ่ม Share อีกปุ่มหนึ่ง แตะมัน
- นี่จะแปลงเอกสารของคุณเป็นไฟล์ PDF เลือกว่าต้องการส่งไปไหนหรือบันทึกไว้ที่ไหน คุณสามารถบันทึกในแอป Files แชร์ให้ผู้อื่นผ่านแอปต่างๆ หรืออีเมลให้ใครก็ได้
2. แปลงรูปภาพเป็น PDF บน iPhone
การแปลงรูปภาพเป็น PDF คล้ายกับการแปลงเอกสารข้อความ แต่แทนที่จะใช้แอป Files คุณจะทำได้โดยตรงจากแกลเลอรี่รูปภาพ นี่คือวิธี:
- เปิดรูปภาพที่ต้องการแปลงเป็น PDF ในแอป Photos และแตะปุ่ม Share
- เลือก Print จากเมนู คุณอาจต้องเข้าถึงเมนูนี้โดยการสไลด์ขึ้นบนหน้าจอ
- แตะปุ่ม Share อีกครั้ง ปุ่มที่มุมขวาบนของหน้าจอ และเลือกที่จะส่ง PDF ไปไหน เหมือนกับเอกสารข้อความ คุณสามารถเลือกส่งผ่านอีเมล หรือแอปต่างๆ หรือบันทึกโดยตรงในแอป Files หรือ Dropbox
3. แปลงหน้าเว็บ อีเมล หรือเนื้อหาออนไลน์อื่นๆ เป็น PDF บน iPhone
ฟังก์ชันใหม่ของ iPhone อนุญาตให้คุณสร้าง PDF จากแหล่งออนไลน์ต่างๆ เช่น หน้าเว็บหรืออีเมล เพียงทำตามขั้นตอนง่ายๆ นี้:
- เปิดเนื้อหาที่ต้องการแปลงเป็น PDF
- แตะปุ่ม Share ที่ด้านล่างจอ ปกติแสดงด้วยสี่เหลี่ยมพร้อมลูกศรชี้ขึ้น
- แตะ Options
- เลือกตัวเลือก PDF และแตะ Done ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
- เนื้อหาของคุณจะถูกแปลงเป็น PDF อัตโนมัติ นี่คือที่ที่คุณสามารถใช้เครื่องมือ Markup เพื่อเพิ่มบันทึกประกอบหากต้องการ
- เพื่อบันทึกไฟล์ PDF ให้แตะปุ่ม Share อีกครั้ง และเลือกว่าต้องการบันทึกในแอป Files หรือส่งผ่านอีเมลหรือแอปอื่นๆ ที่มีอยู่
2. ใช้ Google Docs สร้าง PDF บน iPhone
Google Docs เป็นทางเลือกที่ปลอดภัยที่สุดที่คุณจะแปลงไฟล์เป็น PDF สำเร็จบนอุปกรณ์ Apple ไม่ว่าจะเป็น iPhone หรือ iPad คุณสามารถใช้เอกสารที่สร้างผ่าน Google Docs หรือนำเข้าไฟล์ของคุณเข้าไปในแอป Google Docs (หรือผ่านเว็บเพจ) เพื่อทำให้เป็น PDF จากนั้นทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- หาเอกสารของคุณใน Google Docs และแตะเมนูสามจุดใต้มัน
- เลือก Send a copy จากเมนู
- จากเมนูถัดไปเลือก PDF และแตะ OK
- นี่จะสร้างไฟล์ PDF และคุณสามารถเลือกส่งหรือบันทึกผ่านเมนู Share
3. ใช้แอปบุคคลที่สามแปลงไฟล์เป็น PDF บน iPhone
มีแอปบุคคลที่สามต่างๆ ที่คุณสามารถดาวน์โหลดและติดตั้งบน iPhone และใช้สร้างไฟล์ PDF พวกเขาช่วยแปลงไฟล์ทุกประเภทเป็น PDF แต่ก็สามารถสร้างไฟล์ PDF ว่างได้ บางแอปมีฟังก์ชัน PDF ที่เพิ่มเติม เช่น Microsoft Office Suite (แอป Microsoft Office ทุกตัวอนุญาตให้บันทึกไฟล์เป็น PDF) หรือ Foxit PDF Editor ทั้งสองแอปยอดนิยมมีอยู่บน App Store และใช้งานง่าย
และนี่คือสิ่งที่คุณต้องการ ด้วยเครื่องมือเหล่านี้ในมือ คุณสามารถแปลงอะไรก็ตามเป็น PDF ได้ ตั้งแต่อีเมลสำคัญและหน้าเว็บรายละเอียด ไปจนถึงรูปภาพและเอกสาร ไม่ว่าจะเป็นการเก็บบันทึก จัดระเบียบเอกสาร หรือแชร์ข้อมูล การสร้าง PDF บน iPhone สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและรับรองว่าคุณมีไฟล์สำคัญในรูปแบบที่พกพาได้และปลอดภัย ดังนั้น ลองวิธีเหล่านี้ดู และดูว่าการจัดการเอกสารบน iPhone ของคุณสามารถง่ายและมีประสิทธิภาพได้แค่ไหน
