คุณต้องการสร้าง PDF จาก iPhone ของคุณหรือไม่? ไม่ว่าคุณจะจัดการกับสัญญาหรือใบเสร็จรับเงิน หรือเพียงต้องการบันทึกหน้าเว็บไว้อ่านในภายหลัง ความสามารถในการสร้าง PDF บนโทรศัพท์ของคุณโดยตรงสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้อย่างมาก โชคดีที่ iOS มีคุณสมบัติในตัวที่ทำให้กระบวนการนี้เป็นเรื่องง่าย มาเจาะลึกขั้นตอนง่ายๆ ในการแปลงเอกสารให้เป็น PDF ด้วยการแตะเพียงไม่กี่ครั้งบน iPhone ของคุณ
PDF คืออะไร และเหตุใดคุณจึงต้องการ
PDF ย่อมาจาก Portable Document Format เป็นรูปแบบไฟล์ที่ใช้โดยประชากรจำนวนมากทั้งในด้านอาชีพ วิชาการ หรือชีวิตส่วนตัว PDF เป็นรูปแบบไฟล์อเนกประสงค์ที่สามารถแชร์ข้ามแพลตฟอร์มและแอพต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย อุปกรณ์สมัยใหม่ทุกเครื่องมีแอปที่สามารถเปิดไฟล์ PDF ได้
ไฟล์ PDF สามารถประกอบด้วยข้อความ รูปภาพ และองค์ประกอบแบบโต้ตอบอื่นๆ เช่น ไฮเปอร์ลิงก์และปุ่ม เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการบันทึกโครงการงานหรือโรงเรียนของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการแชร์แต่จำกัดไม่ให้บุคคลอื่นแก้ไขได้ ไฟล์ประเภทใดก็ได้ที่สามารถแปลงเป็น PDF ได้ นี่เป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการบีบอัดไฟล์ขนาดใหญ่โดยไม่สูญเสียคุณภาพของเนื้อหา ยิ่งไปกว่านั้น PDF ยังมีฟีเจอร์ความปลอดภัยที่น่าทึ่ง ดังนั้นคุณจึงมั่นใจได้ว่าเอกสารของคุณจะได้รับการเข้ารหัสอย่างเหมาะสมและยังมีการป้องกันด้วยรหัสผ่านหากคุณเลือก
มาดูกันว่าคุณสามารถสร้างไฟล์ PDF บน iPhone ของคุณอย่างง่ายดายได้อย่างไร
1. ใช้ตัวเลือกการแชร์ของ iPhone เพื่อแปลงไฟล์ใดๆ ให้เป็น PDF
Apple อนุญาตให้ผู้ใช้แปลงไฟล์ใดก็ได้เป็น PDF ผ่านคุณสมบัติ Share ของ iPhone เนื่องจากนี่เป็นคุณสมบัติในตัว คุณจึงไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดและติดตั้งแอปของบุคคลที่สามใดๆ สำหรับการแปลงไฟล์
วิธีการแปลงไฟล์ PDF ด้วยตัวเลือกการแชร์จะขึ้นอยู่กับประเภทไฟล์ที่คุณกำลังติดต่อด้วย หากเป็นเอกสารข้อความ คุณจะใช้แอป Files และหากเป็นรูปภาพ ทางเลือกที่ดีที่สุดคือใช้เมนูพิมพ์ หากคุณต้องการบันทึกหน้าเว็บเป็น PDF ให้ใช้ตัวเลือกมาร์กอัปในเมนูแชร์
1. แปลงไฟล์ข้อความผ่านแอพ Files บน iPhone
หากคุณกำลังพยายามแปลงเอกสารข้อความเป็นไฟล์ PDF ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ย้ายเอกสารของคุณไปที่แอป Files แล้วเปิดขึ้นมา
- แตะเมนูแชร์แล้วเลือกพิมพ์
- ที่ด้านบนของหน้าจอ คุณจะพบปุ่มแชร์ปุ่มที่สอง ให้แตะปุ่มนั้น
- การดำเนินการนี้จะแปลงเอกสารของคุณให้เป็นไฟล์ PDF เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการส่งหรือบันทึก คุณสามารถบันทึกไว้ในแอพไฟล์ แชร์กับผู้อื่นผ่านแอพต่างๆ หรือส่งอีเมลให้ผู้อื่นได้
2. แปลงรูปภาพเป็น PDF บน iPhone
การแปลงรูปภาพเป็น PDF นั้นคล้ายคลึงกับการแปลงเอกสารข้อความ แต่แทนที่จะใช้แอพ Files คุณจะทำได้โดยตรงจากแกลเลอรี่รูปภาพของคุณ โดยมีวิธีการดังต่อไปนี้:
- เปิดรูปภาพที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF ในแอพรูปภาพ แล้วแตะปุ่มแชร์
- เลือกพิมพ์จากเมนู คุณอาจต้องเข้าถึงเมนูนี้โดยปัดขึ้นบนหน้าจอ
- แตะปุ่มแชร์อีกครั้ง ที่มุมขวาบนของหน้าจอ และเลือกตำแหน่งที่จะส่ง PDF ของคุณ เช่นเดียวกับเอกสารข้อความ คุณสามารถเลือกส่งผ่านอีเมลหรือแอพอื่นๆ หรือบันทึกโดยตรงในแอพ Files หรือ Dropbox
3. แปลงหน้าเว็บ อีเมล หรือเนื้อหาออนไลน์อื่นๆ เป็น PDF บน iPhone
ฟังก์ชั่นใหม่ของ iPhone ช่วยให้คุณสร้าง PDF จากแหล่งออนไลน์ต่างๆ เช่น หน้าเว็บหรืออีเมล เพียงทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:
- เปิดเนื้อหาที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF
- แตะปุ่มแชร์ที่ด้านล่างของหน้าจอ โดยทั่วไปจะแสดงเป็นรูปสี่เหลี่ยมจัตุรัสที่มีลูกศรตั้งตรงอยู่ในนั้น
- แตะตัวเลือก
- เลือกตัวเลือก PDF แล้วแตะเสร็จสิ้นที่มุมขวาบนของหน้าจอ
- เนื้อหาของคุณจะถูกแปลงเป็น PDF โดยอัตโนมัติ ที่นี่คุณสามารถใช้เครื่องมือมาร์กอัปเพื่อเพิ่มคำอธิบายประกอบได้หากต้องการ
- หากต้องการบันทึกไฟล์ PDF ให้แตะปุ่มแชร์อีกครั้ง และเลือกว่าคุณต้องการบันทึกในแอป Files หรือส่งทางอีเมลหรือแอปอื่น ๆ ที่มีอยู่
2. ใช้ Google เอกสารเพื่อสร้าง PDF บน iPhone
Google Docs เป็นทางเลือกที่ปลอดภัยที่สุดที่คุณจะแปลงไฟล์เป็น PDF ได้สำเร็จโดยใช้อุปกรณ์ Apple ของคุณ ไม่ว่าจะเป็น iPhone หรือ iPad คุณสามารถใช้เอกสารที่สร้างผ่าน Google Docs หรือนำเข้าไฟล์ใดไฟล์หนึ่งของคุณลงในแอป Google Doc (หรือผ่านหน้าเว็บ) เพื่อสร้างเป็น PDF จากนั้นเพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ค้นหาเอกสารของคุณใน Google เอกสาร และแตะเมนูสามจุดข้างใต้
- เลือกส่งสำเนาจากเมนู
- จากเมนูถัดไป ให้เลือก PDF แล้วแตะตกลง
- การดำเนินการนี้จะสร้างไฟล์ PDF และคุณสามารถเลือกที่จะส่งหรือบันทึกผ่านเมนูแชร์
3. ใช้แอปของบุคคลที่สามเพื่อแปลงไฟล์เป็น PDF บน iPhone
มีแอปของบุคคลที่สามหลายแอปที่คุณสามารถดาวน์โหลดและติดตั้งบน iPhone ของคุณ และใช้เพื่อสร้างไฟล์ PDF ได้ พวกเขาจะช่วยคุณแปลงไฟล์ทุกประเภทเป็น PDF แต่ก็สามารถสร้างไฟล์ PDF เปล่าได้เช่นกัน แอปเหล่านี้บางแอปมีฟังก์ชัน PDF ที่ได้รับการปรับปรุง เช่น Microsoft Office Suite (แอป Microsoft Office ทั้งหมดอนุญาตให้คุณบันทึกไฟล์เป็น PDF) หรือ Foxit PDF Editor แอพของบริษัทอื่นยอดนิยมทั้งสองมีวางจำหน่ายผ่าน Apple Store และใช้งานง่าย
และที่นั่นคุณมีมัน ด้วยเครื่องมือเหล่านี้เพียงปลายนิ้วสัมผัส คุณสามารถแปลงเกือบทุกอย่างให้เป็น PDF ได้ ตั้งแต่อีเมลสำคัญและหน้าเว็บที่มีรายละเอียดไปจนถึงรูปภาพและเอกสาร ไม่ว่าจะเก็บรักษาบันทึก การจัดระเบียบเอกสาร หรือการแบ่งปันข้อมูล การสร้าง PDF บน iPhone ของคุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และมั่นใจได้ว่าคุณจะมีไฟล์สำคัญในรูปแบบพกพาที่ปลอดภัยอยู่เสมอ ลองใช้วิธีการเหล่านี้ดู แล้วดูว่าการจัดการเอกสารบน iPhone ของคุณง่ายและมีประสิทธิภาพเพียงใด
