Google Sheets สามารถแชร์กับผู้ใช้หลายคน และผู้ใช้เหล่านั้นสามารถแก้ไขเซลล์ของชีตได้ตลอดเวลา บางครั้งมีเซลล์สำคัญบางเซลล์ที่ควรคงที่ อย่างไรก็ตาม บางผู้ใช้อาจแก้ไขเซลล์เหล่านั้นโดยไม่ได้ตั้งใจหรือเจตนาซึ่งอาจก่อให้เกิดปัญหา ดีกว่าที่จะเก็บเซลล์เหล่านั้นไว้ป้องกันหรือล็อกสำหรับผู้ใช้อื่น เพื่อที่พวกเขาจะไม่สามารถแก้ไขเซลล์เหล่านั้นได้ ในบทความนี้ เราจะสอนคุณเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถป้องกัน/ล็อกเซลล์ไม่ให้แก้ไขใน Google Sheets
การป้องกันเซลล์จากการแก้ไขใน Google Sheets
Google Sheets มีฟีเจอร์การป้องกันที่ผู้ใช้สามารถป้องกันข้อมูลบนชีตได้ ผู้ใช้สามารถเลือกเซลล์บางส่วนหรือเลือกคอลัมน์/แถวทั้งหมดเพื่อป้องกัน ตัวเลือก Protect range สามารถพบได้โดยการคลิกขวาที่ชีต หรือโดยการเข้าไปในเมนู Data มันยังให้ตัวเลือกสำหรับอนุญาตให้ผู้ใช้บางคนยังคงแก้ไขเซลล์ที่ป้องกันได้ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อลองป้องกันเซลล์ใน Google Sheets:
- เปิด เว็บเบราว์เซอร์ และไปที่หน้าเว็บ Google Sheets ล็อกอิน เข้าสู่บัญชีของคุณหากคุณยังไม่ได้ล็อกอิน
- สร้าง Blank sheet ใหม่ หรือใช้หนึ่งใน ชีตที่มีอยู่ คลิกที่เซลล์หนึ่ง ค้าง shift และคลิกที่ เซลล์สุดท้าย เพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมด ตอนนี้คลิกขวาที่มันและเลือกตัวเลือก Protect Range
หมายเหตุ: คุณสามารถค้าง Ctrl เพื่อเลือกเซลล์หลายเซลล์ที่แตกต่างกันในสเปรดชีต สำหรับตัวเลือก Protect Range คุณยังสามารถคลิกเมนู Data และเลือกตัวเลือก Protected sheets and ranges ได้
- หน้าต่างด้านข้างจะปรากฏขึ้น ซึ่งคุณสามารถระบุ คำอธิบาย สำหรับเซลล์ที่ป้องกัน หลังจากระบุคำอธิบายแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม Set Permissions
- คุณสามารถเลือกตัวเลือก Only me หรือเลือกตัวเลือก Custom เพื่อเพิ่มผู้ใช้บางคนที่จะสามารถแก้ไขเซลล์เหล่านี้ได้นอกจากคุณ คลิกที่ปุ่ม Done หลังจากเลือกการตั้งค่า
- จะแสดงว่าเซลล์ถูกป้องกันแล้ว และไม่มีใครสามารถแก้ไขได้นอกจากผู้ที่ได้รับอนุญาตในการตั้งค่า
- ผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์จะได้รับข้อความเมื่อพวกเขาพยายามแก้ไขเซลล์ที่ป้องกัน:
