Microsoft Office เตรียมพร้อมสำหรับการเปิดตัว Big Sur มานานแล้ว จากข้อมูลของ Microsoft ชุดโปรแกรมได้รับการปรับให้เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่าทำงานได้อย่างราบรื่นกับ macOS รุ่นล่าสุด
Microsoft Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ไม่เพียงแต่สำหรับ Windows แต่สำหรับ macOS ด้วยเช่นกัน ผู้ใช้มักใช้ Word, Excel, PowerPoint และแอป Office อื่นๆ สำหรับโครงการที่ทำงานและโรงเรียน ต่อไปนี้คือการเปลี่ยนแปลงบางส่วนของ Microsoft Office สำหรับผู้ใช้ Big Sur:
- อัปเดตศูนย์การแจ้งเตือน
ศูนย์การแจ้งเตือนที่ออกแบบใหม่จะรวมการแจ้งเตือนและวิดเจ็ตทั้งหมดของคุณไว้ในคอลัมน์เดียวโดยเฉพาะ การแจ้งเตือนจะจัดเรียงตามล่าสุดโดยอัตโนมัติ และวิดเจ็ต Today ที่ออกแบบใหม่จะส่งข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว - เพิ่มประสิทธิภาพการชาร์จแบตเตอรี่
การชาร์จแบตเตอรี่ที่ปรับให้เหมาะสมได้รับการออกแบบมาเพื่อลดการสึกหรอของแบตเตอรี่และปรับปรุงอายุการใช้งานโดยตรวจสอบให้แน่ใจว่าโน้ตบุ๊ค Mac ของคุณชาร์จเต็มแล้วเมื่อไม่ได้เสียบปลั๊ก การชาร์จแบตเตอรี่ที่ปรับให้เหมาะสมจะเรียนรู้กิจวัตรการชาร์จประจำวันของคุณและเปิดใช้งานก็ต่อเมื่อ Mac คาดการณ์ว่าจะเชื่อมต่อกับที่ชาร์จเป็นระยะเวลานานเท่านั้น สำหรับ PowerPoint มีการปรับปรุงบางอย่างในการแก้ไขรูปภาพ/วิดีโอก่อนที่จะนำเข้าไปยังงานนำเสนอ - รูปภาพ
ตัวเลือกการตัดต่อวิดีโอเพิ่มเติมเพื่อเปลี่ยนการรับแสง เพิ่มฟิลเตอร์ หรือหมุนวิดีโอ เครื่องมือรีทัชได้รับการปรับปรุงเพื่อแก้ไขรอยตำหนิ รอยฝุ่น และความรำคาญอื่นๆ จากภาพถ่าย เพิ่มคำบรรยายภาพให้กับภาพถ่ายหรือวิดีโอ คำอธิบายภาพเป็นชื่อใหม่สำหรับคำอธิบาย - แบบอักษรเพิ่มเติม
แบบอักษรเอกสารใหม่ 20 แบบด้วย 18 แบบอักษรปัจจุบันที่อัปเกรดโดยมีน้ำหนักและตัวเอียงมากขึ้น ข้อความในภาษาอินเดียทั้ง 23 ภาษาสามารถเพิ่มเอฟเฟกต์ที่ตรงกันได้แล้ว - อีโมจิเพิ่มเติม
Big Sur อัปเดตแบบอักษรอิโมจิเพื่อรวมอิโมจิ 117 ตัวที่เพิ่งเพิ่มใน iOS 14.2 กล่าวคือ แบบอักษร Apple Color Emoji จะเปลี่ยนเป็นภาษาบิ๊กซู
คุณลักษณะใหม่เหล่านี้นำความตื่นเต้นมาสู่ผู้ใช้ Microsoft Office เนื่องจากแอปทำงานได้ดี น่าเสียดายที่ทุกคนไม่สามารถเพลิดเพลินกับคุณลักษณะเหล่านี้ได้ เนื่องจากตามรายงานบางฉบับ เอกสาร Word ไม่ได้เปิดบน Mac หลังจากอัปเกรดเป็น Big Sur แล้ว Finder ไม่ได้ระบุว่าเปิด Word แล้ว
วิธีการเปิดเอกสาร Word บน Mac
โดยปกติ การเปิดเอกสาร Word บน macOS Big Sur ควรจะเหมือนกับการเปิดใน macOS เวอร์ชันอื่น คุณสามารถดับเบิลคลิกที่ไฟล์และควรเปิดด้วย Microsoft Word หากตั้งค่าเป็นแอปเริ่มต้นสำหรับเอกสาร หรือจะคลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก Word เพื่อเปิดก็ได้
เคล็ดลับแบบมือโปร:สแกน Mac ของคุณเพื่อหาปัญหาด้านประสิทธิภาพ ไฟล์ขยะ แอพที่เป็นอันตราย และภัยคุกคามด้านความปลอดภัย
ที่อาจทำให้ระบบมีปัญหาหรือทำงานช้าได้
เอกสาร Word ไม่เปิดบน Mac
หลังจากการเปิดตัว macOS 11 ผู้ใช้ Microsoft Office จำนวนหนึ่งบ่นเกี่ยวกับปัญหาเมื่อเปิดเอกสาร Word บน macOS Big Sur เมื่อใดก็ตามที่ผู้ใช้พยายามเปิดไฟล์ Microsoft Word ใน Finder ไฟล์จะไม่ปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ กล่าวอีกนัยหนึ่งไม่มีอะไรเกิดขึ้น ไอคอน Word บน Dock ไม่เด้ง ซึ่งหมายความว่ากำลังเปิดเอกสาร
อย่างไรก็ตาม เมื่อผู้ใช้คลิกที่แอป Word เขาหรือเธอพบว่าไฟล์นั้นเปิดอยู่แล้ว สิ่งนี้ไม่ได้เกิดขึ้นตลอดเวลา มีบางครั้งที่ผู้ใช้สามารถเปิดเอกสารได้ตามปกติ แต่ครึ่งหนึ่ง Finder ไม่ได้ระบุว่าเปิด Word และผู้ใช้จำเป็นต้องคลิกแอปเพื่อตรวจสอบ
กรณีนี้แตกต่างกันสำหรับผู้ใช้รายอื่น มีผู้ที่ไม่สามารถเปิดไฟล์ทั้งหมดโดยใช้ Microsoft Word แม้ว่าแอปจะเป็นโปรแกรมเริ่มต้นสำหรับไฟล์ประเภทนั้นก็ตาม ผู้ใช้รายอื่นประสบปัญหาไม่เพียงแค่กับ Microsoft Word เท่านั้น แต่ยังรวมถึงแอป Microsoft Office อื่นๆ ด้วย เช่น Excel และ PowerPoint ซึ่งทำให้ผู้ใช้ Office ผิดหวังมาก
วิธีแก้ไขปัญหา Microsoft Word ใน Big Sur
ทั้ง Office 2019 และ Microsoft/Office 365 for Mac ทำงานร่วมกับ Big Sur เพียงอัปเกรดเป็น Big Sur และ Office ก็ควรทำงานต่อไปได้ตามปกติ Microsoft แนะนำให้อัปเดต Office ก่อนอัปเดตเป็น Big Sur เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมี Office รุ่นใหม่ล่าสุดพร้อมทุกสิ่งที่จำเป็นสำหรับความเข้ากันได้ของ Big Sur
คำเตือน:Microsoft ไม่สนับสนุน Office 2016 for Mac (ไม่มีการแก้ไขจุดบกพร่องหรือการอัปเดตความเข้ากันได้ของระบบปฏิบัติการหลังเดือนตุลาคม 2020) Office 2016 ควรทำงานบน Big Sur แต่ Microsoft ไม่รับประกันประสิทธิภาพการทำงาน และ Microsoft จะไม่ช่วยแก้ไขปัญหาข้อผิดพลาดที่พบในเวอร์ชันนี้
หากคุณใช้ Microsoft Office เวอร์ชันอัปเดตและพบปัญหาเมื่อเปิดไฟล์ คุณสามารถลองแก้ไขปัญหาต่อไปนี้:
แก้ไข #1:เรียกใช้การอนุญาตดิสก์ซ่อมแซม
คุณอาจประสบปัญหาในการเปิดไฟล์ Word เนื่องจากข้อผิดพลาดในการอนุญาต วิธีแก้ไข:
- ใน Finder เปิด ไป เมนู คลิก ยูทิลิตี้ .
- เริ่มยูทิลิตี้ดิสก์ โปรแกรม.
- เลือกฮาร์ดดิสก์ไดรฟ์หลักสำหรับคอมพิวเตอร์ของคุณ
- จากนั้นคลิก ปฐมพยาบาล แท็บ
- คลิก เรียกใช้ เพื่อซ่อมแซมข้อผิดพลาดของโวลุ่มดิสก์และการอนุญาต
- เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกเสร็จสิ้น
คุณยังสามารถซ่อมแซมสิทธิ์ผ่าน Terminal โดยใช้คำสั่งนี้:diskutil resetUserPermissions / `id -u`
หลังจากทำตามขั้นตอนข้างต้นแล้ว ให้ลองเปิดเอกสาร Microsoft Office และดูว่าคุณสามารถเปิดเอกสารเหล่านี้ได้ตามปกติหรือไม่
แก้ไข #2:ลบการตั้งค่าคำ
- เปิดไลบรารีโดยคลิก ไป> ไปที่โฟลเดอร์ แล้วพิมพ์ ~/Library
- ค้นหาโฟลเดอร์ชื่อ Preferences
- ค้นหาไฟล์ชื่อ com.microsoft.Word.plist . ย้ายไฟล์ไปที่เดสก์ท็อป
- เริ่ม Word และตรวจสอบว่าปัญหายังคงเกิดขึ้นหรือไม่
- หากปัญหายังคงเกิดขึ้น ให้ออกจาก Microsoft Word แล้วคืนค่า com.microsoft.word.prefs.plist ไฟล์ไปยังตำแหน่งเดิม
- หากปัญหาดูเหมือนจะได้รับการแก้ไข คุณสามารถย้ายไฟล์ไปที่ถังขยะ
- หากปัญหายังคงอยู่ ให้ออกจากโปรแกรม Microsoft Office for Mac ทั้งหมด
- จากนั้น คลิกไอคอน Word ทางด้านซ้าย ให้คลิกค่ากำหนด .
- คลิก ตำแหน่งไฟล์
- เลือก เทมเพลตผู้ใช้
- ค้นหาไฟล์ที่ชื่อ Normal และย้ายไฟล์ไปที่เดสก์ท็อป
- คุณยังสามารถค้นหาไฟล์ที่ชื่อว่า Normal ได้ด้วยวิธีนี้:Library> Application Support> Microsoft> Office> User Templates> Normal
เริ่ม Word และตรวจสอบว่าปัญหายังคงเกิดขึ้นหรือไม่ หากปัญหาดูเหมือนจะได้รับการแก้ไข คุณสามารถย้ายไฟล์ Normal ไปที่ถังขยะ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ทั้งหมดถูกลบอย่างสมบูรณ์โดยการกวาดระบบของคุณโดยใช้เครื่องล้าง Mac
แก้ไข #3:ลองเปิดและซ่อมแซม Word
- เริ่ม Word ในเมนูไฟล์ คลิกเปิด .
- ในกล่องโต้ตอบ เปิด ให้เลือกไฟล์ที่คุณต้องการเปิด
- คลิกลูกศรลงบนปุ่ม เปิด คลิก เปิด> ซ่อมแซม ร.
สรุป
Microsoft Office เป็นชุดสำคัญสำหรับผู้ใช้คอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่ โดยเฉพาะ Word หากคุณประสบปัญหาในการเปิดเอกสาร Word หรือไฟล์ Microsoft อื่นๆ คุณสามารถลองแก้ไขด้านบนเพื่อให้ทำงานได้อีกครั้ง
