ย้ายอีเมล IMAP/POP3 ไป Office 365 ผ่าน Outlook - คู่มือทีละขั้นตอน

หากคุณวางแผนเปลี่ยนบริการโฮสติ้งอีเมลปัจจุบัน และต้องการย้ายข้อความอีเมล Outlook ทั้งหมดจากบัญชี IMAP/POP3 ปัจจุบันไปยัง Office 365 ให้อ่านต่อไปนี้ ตามที่คุณรู้ เมื่อคุณใช้ Microsoft Outlook เพื่อส่งและรับอีเมล คุณสามารถใช้มันคัดลอกอีเมลและผู้ติดต่อจากบัญชีอีเมลหนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่งได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณตั้งค่าบัญชี IMAP หรือ POP3 ใน Outlook และต้องการย้ายอีเมลไป Office 365 คุณสามารถทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อทำภารกิจนี้ได้

บทช่วยสอนนี้ประกอบด้วยสองวิธีที่แตกต่างกันสำหรับการย้ายข้อความอีเมล Outlook ทั้งหมดจาก IMAP หรือ POP3 ไป Office 365 *

* หมายเหตุสำคัญ: ก่อนดำเนินการต่อ โปรดทำความสะอาดกล่องจดหมายปัจจุบันจากอีเมลที่ไม่ต้องการย้ายไป Office 365 มิฉะนั้น คุณอาจไม่สามารถย้ายข้อความทั้งหมดได้ เนื่องจากขีดจำกัดพื้นที่จัดเก็บอีเมลใน Office 365 คือ 50 GB

วิธีย้ายอีเมลจาก POP3 หรือ IMAP ไป Office 365 โดยใช้ Outlook

ใน Outlook มีสองวิธีที่แตกต่างกันในการคัดลอกหรือย้าย Mailbox IMAP หรือ POP3 ไป Office 365

• วิธีที่ 1: คัดลอกหรือย้าย Outlook Mail ไป Office 365

• วิธีที่ 2: ส่งออกและนำเข้าอีเมล Outlook ไป Office 365

วิธีที่ 1: คัดลอกหรือย้ายข้อความ IMAP หรือ POP3 ไป Office 365

วิธีแรกในการย้ายอีเมลบัญชี IMAP หรือ POP3 ไป Office 365 คือการคัดลอก (หรือย้าย) ข้อความอีเมลและโฟลเดอร์อีเมลไป Office 365 โดยตรง ข้อเสียของวิธีนี้คือ คุณไม่สามารถเลือกหลายโฟลเดอร์พร้อมกันเพื่อย้ายใน Outlook ได้

วิธีคัดลอก/ย้ายอีเมลและโฟลเดอร์ Outlook ไป Office 365 (Exchange):

1. 1. เพิ่มบัญชี Office 365 mail account ไป Office 365
2. 2. หลังจากเพิ่มบัญชี O365 แล้ว ในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ Outlook ให้เลือกโฟลเดอร์อีเมลที่ต้องการย้ายข้อความไป Office 365 (เช่น โฟลเดอร์ 'Inbox')
3. 3. คลิกที่ข้อความหนึ่งข้อความ (ในรายการข้อความทางขวา) แล้วกด CTRL + A เพื่อเลือกข้อความทั้งหมด
4. 4. คลิกขวาและเลือก Move (หรือ Copy to Folder) เพื่อย้าย (หรือคัดลอก) ข้อความที่เลือกทั้งหมด *

* ข้อเสนอ: ควรคัดลอกข้อความไปยังปลายทางใหม่แทนการย้าย เพื่อหลีกเลี่ยงการคัดลอกไม่สมบูรณ์ หากเครือข่ายขัดข้องหรือมีปัญหาอื่นๆ



5. 5. สุดท้ายเลือกโฟลเดอร์ที่ตรงกันใน Office 365 (เช่น "Inbox" ในตัวอย่างนี้) และคลิก OK เพื่อเริ่มคัดลอก/ย้าย



6. 6. เมื่อคัดลอกเสร็จสิ้น ตรวจสอบว่าข้อความอีเมลที่คัดลอกทั้งหมด ถูกคัดลอกสำเร็จใน Office 365 โดยตรวจสอบว่ามีจำนวนอีเมลเท่ากันในทั้งสองโฟลเดอร์ (ต้นทางและปลายทาง) เมื่อเสร็จแล้ว ทำซ้ำขั้นตอนเดียวกัน เพื่อย้าย/คัดลอกข้อความจากโฟลเดอร์หลัก IMAP/POP3 อื่นๆ (Inbox, Sent Items, Drafts ฯลฯ) ไป Office 365
7. 7. เพื่อคัดลอก/ย้ายโฟลเดอร์ย่อยของเมลไป Office 365:
   

   a. คลิกขวาที่โฟลเดอร์ย่อยเมลใดๆ ที่ต้องการคัดลอกหรือย้ายไป Office 365 และเลือก Copy Folder (หรือ Move Folder) *

   * ข้อเสนอ: ควรคัดลอกโฟลเดอร์ย่อยเมลไปปลายทางใหม่แทนการย้าย เพื่อหลีกเลี่ยงการคัดลอกไม่สมบูรณ์ หากเครือข่ายขัดข้องหรือมีปัญหาอื่นๆ

   

   b. จากนั้นเลือกภายใต้โฟลเดอร์หลัก Office 365 ใดที่ต้องการคัดลอกโฟลเดอร์ที่เลือก และคลิก OK

   

   c. ทำซ้ำขั้นตอนเดียวกัน เพื่อคัดลอกโฟลเดอร์ย่อย IMAP อื่นๆ ไป Office 365 *

   * ข้อเสนอ:
   1. ตรวจสอบเสมอว่าโฟลเดอร์ย่อย IMAP ที่คัดลอก ถูกคัดลอกสำเร็จใน Office 365 และมีอีเมลทั้งหมด
   2. หลังจากย้ายอีเมลทั้งหมดไป O365 และก่อนลบบัญชี IMAP เก่าออกจาก Outlook ให้ทำตามขั้นตอนที่ 1 ในวิธีที่ 2 ด้านล่าง และสำรองกล่องจดหมายเก่าเป็นไฟล์ PST (Outlook Data file) เพื่อเหตุผลการสำรองข้อมูล

วิธีที่ 2: ส่งออกอีเมล Outlook และนำเข้าไปใน Office 365

วิธีที่สองในการย้ายข้อมูล Outlook (อีเมล, ผู้ติดต่อ และปฏิทิน) ไป Office 365 คือการส่งออก (สำรอง) ข้อมูล Outlook ทั้งหมดเป็นไฟล์ PST Outlook Data File แล้วนำเข้าไฟล์ .PST ที่ส่งออกไปยัง Office 365

อย่างไรก็ตาม คุณควรทราบว่า แม้วิธีนี้จะปลอดภัยที่สุด แต่คุณอาจเจอปัญหาในระหว่างการนำเข้า โดยเฉพาะหากบัญชี IMAP ที่มีอยู่มีโครงสร้างโฟลเดอร์ที่แตกต่างจากบัญชี Office 365

ขั้นตอนที่ 1: ส่งออกอีเมลจาก IMAP หรือ POP3 เป็นไฟล์ .PST:

1. จากเมนู File ของ Outlook ไปที่ Open & Export และคลิก Import/Export



2. 2. เลือก Export to a file และคลิก Next



3. 3. เลือก Outlook Data file (.pst) และคลิก Next



4. 4. ไฮไลท์บัญชีอีเมลของคุณ ติ๊กถูก Include subfolders และคลิก Next



5. 5. ที่ขั้นตอนสุดท้าย คลิก Browse เพื่อระบุตำแหน่งและชื่อไฟล์ข้อมูล Outlook และคลิก Finish เพื่อส่งออกข้อความเป็นไฟล์ .PST

6. เมื่อการดำเนินการเสร็จสิ้น คุณพร้อมที่จะนำเข้าอีเมลไป Office 365 (ขั้นตอนที่ 2)

ขั้นตอนที่ 2: นำเข้าอีเมล IMAP ไป Office 365 โดยใช้ไฟล์ PST

1. 1. เพิ่ม บัญชี Office 365 ของคุณเข้า Outlook
   2. หลังจากเพิ่มบัญชี O365 แล้ว จากเมนู File ไปที่ Open & Export และคลิก Import/Export
   3. เลือก Import from another program or file และคลิก Next



2. 4. เลือก Outlook Data file (.pst) และคลิก Next



3. 5. ตอนนี้ คลิก Browse และเลือกไฟล์ข้อมูล Outlook PST ที่ส่งออกในขั้นตอนก่อนหน้า เมื่อเสร็จแล้ว คลิก Next เพื่อดำเนินการต่อ



4. 6. ที่ขั้นตอนถัดไป ติ๊กถูก Include subfolders เลือกบัญชี Office 365 และคลิก Finish เพื่อนำเข้าอีเมล IMAP ไป Office 365



เสร็จแล้ว! แจ้งให้我知道ได้หากคู่มือนี้ช่วยคุณได้โดยการทิ้งความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ โปรดกดไลก์และแชร์คู่มือนี้เพื่อช่วยผู้อื่น