วิธีถ่ายโอนอีเมล IMAP หรือ POP3 ไปยัง Office 365 โดยใช้ Outlook

หากคุณกำลังวางแผนที่จะเปลี่ยนบริการโฮสต์อีเมลปัจจุบันของคุณ และต้องการถ่ายโอนข้อความอีเมล Outlook ทั้งหมดจากบัญชี IMAP/POP3 ปัจจุบันของคุณไปยัง Office 365 ให้อ่านต่อด้านล่าง ดังที่คุณทราบ เมื่อคุณใช้โปรแกรมอีเมล Microsoft Outlook เพื่อส่งและรับอีเมล คุณสามารถใช้เพื่อคัดลอกอีเมลและรายชื่อติดต่อจากบัญชีอีเมลหนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่งได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณได้ตั้งค่าบัญชี IMAP หรือ POP3 ในโปรแกรมอีเมล Outlook และต้องการย้ายอีเมลของคุณไปยัง Office 365 คุณสามารถทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อทำงานนั้นได้

บทช่วยสอนนี้มีสองวิธีในการถ่ายโอนข้อความอีเมล Outlook ทั้งหมดของคุณจาก IMAP หรือบัญชี POP3 ไปยัง Office 365 *

* หมายเหตุสำคัญ: ก่อนที่จะดำเนินการด้านล่าง ขอแนะนำให้ล้างกล่องจดหมายปัจจุบันของคุณจากอีเมลที่คุณไม่จำเป็นต้องโอนไปยัง Office 365 มิฉะนั้น คุณอาจไม่สามารถถ่ายโอนข้อความทั้งหมดของคุณไปยัง O365 เนื่องจากขีดจำกัดที่เก็บข้อมูลอีเมลใน Office 365 คือ 50 GB .

วิธีการย้ายอีเมลจาก POP3 หรือ IMAP ไปยัง Office 365 โดยใช้ Outlook

ใน Outlook มีสองวิธีในการคัดลอกหรือย้าย IMAP หรือกล่องจดหมาย POP3 ไปยัง Office 465

• วิธีที่ 1. คัดลอกหรือย้าย Outlook Mail ไปยัง Office 365

• วิธีที่ 2 ส่งออกและนำเข้าอีเมล Outlook ของคุณไปยัง Office 365

วิธีที่ 1 คัดลอกหรือย้ายข้อความ IMAP หรือ POP3 ไปยัง Office 365

วิธีแรกในการย้ายอีเมลบัญชี IMAP หรือ POP3 ของคุณไปยัง Office 365 คือการคัดลอก (หรือย้าย) ข้อความอีเมลและโฟลเดอร์อีเมลไปยัง Office 365 ด้วยตนเอง ข้อเสียเพียงอย่างเดียวของวิธีนี้คือ คุณไม่สามารถเลือกและย้ายหลายโฟลเดอร์ใน Outlook เป็นกลุ่มได้

ในการคัดลอก/ย้ายอีเมลและโฟลเดอร์ Outlook ของคุณไปยัง Office 365 (Exchange):

1. เพิ่มบัญชีอีเมล Office 365 ของคุณไปที่ Office 365
2. หลังจากเพิ่มบัญชี O365 แล้ว ในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ Outlook ให้เลือกโฟลเดอร์อีเมลที่คุณต้องการโอนข้อความไปยัง Office 365 (เช่น โฟลเดอร์ 'กล่องจดหมาย')
3. คลิกที่ข้อความหนึ่ง (ในรายการข้อความทางด้านขวา) จากนั้นกดปุ่ม CTRL + เอ เพื่อเลือกข้อความทั้งหมด
4. จากนั้นคลิกขวาและเลือก ย้าย (หรือ คัดลอกไปยังโฟลเดอร์ ) เพื่อย้าย (หรือคัดลอก) ข้อความที่เลือกทั้งหมด *

* คำแนะนำ: ทางที่ดีควรคัดลอกข้อความไปยังปลายทางใหม่ ดีกว่าโอน เพื่อหลีกเลี่ยงสำเนาที่ไม่สมบูรณ์ ในกรณีที่เครือข่ายถูกขัดจังหวะหรือมีอย่างอื่นผิดพลาด

5. สุดท้าย เลือกโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องใน Office 365 (เช่น ไปยัง "กล่องขาเข้า" ในตัวอย่างนี้) และคลิกตกลงเพื่อเริ่มการคัดลอก/โอน

6. เมื่อกระบวนการคัดลอกเสร็จสิ้น ให้ตรวจสอบว่าข้อความอีเมลที่คัดลอกทั้งหมดนั้นคัดลอกสำเร็จใน Office 365 หรือไม่ โดยตรวจสอบว่าคุณมีอีเมลจำนวนเท่ากันในทั้งสองโฟลเดอร์ (ต้นทางและปลายทาง) เมื่อทำเสร็จแล้ว ทำซ้ำขั้นตอนเดิม เพื่อย้าย/คัดลอกข้อความจากโฟลเดอร์หลัก IMAP/POP3 อื่นๆ (กล่องจดหมาย รายการที่ส่ง แบบร่าง ฯลฯ) ไปยัง Office 365

7. ในการคัดลอก/ย้ายโฟลเดอร์ย่อยของเมลไปยัง Office 365:

ก. คลิกขวาที่โฟลเดอร์ย่อยของจดหมายที่คุณต้องการคัดลอกหรือย้ายไปยัง Office 365 แล้วเลือก คัดลอกโฟลเดอร์ (หรือ ย้ายโฟลเดอร์ ). *

* คำแนะนำ: จะดีกว่าที่จะคัดลอกโฟลเดอร์ย่อยของเมลไปยังปลายทางใหม่กว่าที่จะถ่ายโอน เพื่อหลีกเลี่ยงสำเนาที่ไม่สมบูรณ์ ในกรณีที่เครือข่ายถูกขัดจังหวะหรือมีอย่างอื่นผิดพลาด

b. จากนั้นเลือกโฟลเดอร์หลักของ Office 365 ที่คุณต้องการคัดลอกโฟลเดอร์ที่เลือก แล้วคลิก ตกลง

c. ทำซ้ำขั้นตอนเดียวกันเพื่อคัดลอกโฟลเดอร์ย่อย IMAP อื่นๆ ไปยัง Office 365 *

* คำแนะนำ:
1. ตรวจสอบเสมอว่าโฟลเดอร์ย่อย IMAP ที่คัดลอกมา คัดลอกสำเร็จใน Office 365 และมีอีเมลทั้งหมดของคุณ
2. หลังจากโอนข้อความอีเมลทั้งหมดของคุณไปยัง O365 และก่อนที่จะลบบัญชี IMAP เก่าออกจาก Outlook ให้ทำตามขั้นตอนที่ 1 ที่วิธีที่ 2 ด้านล่างและสำรองข้อมูลกล่องจดหมายเก่าของคุณไปยัง PST (ไฟล์ข้อมูล Outlook) ด้วยเหตุผลในการสำรองข้อมูล

วิธีที่ 2 ส่งออกอีเมล Outlook ของคุณและนำเข้าใน Office 365

วิธีที่สองในการย้ายข้อมูล Outlook ของคุณ (อีเมล รายชื่อติดต่อ และปฏิทิน) ไปยัง Office 365 คือการส่งออก (สำรอง) ข้อมูล Outlook ทั้งหมดไปยังไฟล์ข้อมูล PST Outlook แล้วนำเข้าไฟล์ข้อมูล .PST ที่ส่งออกไปยัง Office 365

อย่างไรก็ตาม คุณควรทราบว่าแม้ว่าวิธีนี้จะปลอดภัยที่สุด แต่คุณอาจประสบปัญหาในระหว่างกระบวนการนำเข้า โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าบัญชี IMAP ที่มีอยู่มีโครงสร้างโฟลเดอร์ที่แตกต่างจากบัญชี Office 365

ขั้นตอนที่ 1 ส่งออกอีเมลของคุณจาก IMAP หรือ POP3 เป็นไฟล์ .PST:

1. จาก ไฟล์ . ของ Outlook เมนู ไปที่เปิดและส่งออก และคลิก นำเข้า/ส่งออก .

2. เลือก ส่งออกเป็นไฟล์ และคลิก ถัดไป .

3. เลือกไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) แล้วคลิก ถัดไป

4. เน้นบัญชีอีเมลของคุณ ตรวจสอบ รวมโฟลเดอร์ย่อย ช่องทำเครื่องหมายและคลิก ถัดไป .

5. ในขั้นตอนสุดท้าย คลิกเรียกดู เพื่อระบุตำแหน่งและชื่อของไฟล์ข้อมูล Outlook แล้วคลิก เสร็จสิ้น เพื่อส่งออกข้อความของคุณไปยังไฟล์ข้อมูล .PST

6. เมื่อการดำเนินการเสร็จสิ้น คุณก็พร้อมที่จะนำเข้าข้อความอีเมลไปยัง Office 365 (ขั้นตอนที่ 2)

ขั้นตอนที่ 2 นำเข้าอีเมล IMAP ของคุณไปยัง Office 365 โดยใช้ไฟล์ PST

1 . เพิ่ม บัญชี Office 365 ของคุณไปยัง Outlook
2. หลังจากเพิ่มบัญชี O365 ของคุณจาก ไฟล์ เมนู ไปที่เปิดและส่งออก และคลิก นำเข้า/ส่งออก .
3. เลือก นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น แล้วคลิก ถัดไป

4. เลือก ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) และคลิก ถัดไป .

5. ตอนนี้ คลิกเรียกดู แล้วเลือกไฟล์ข้อมูล Outlook PST ที่ส่งออกซึ่งคุณส่งออกในขั้นตอนก่อนหน้า เมื่อเสร็จแล้ว คลิกถัดไป เพื่อดำเนินการต่อ

6. ในขั้นตอนต่อไป ตรวจสอบ รวมโฟลเดอร์ย่อย กล่องกาเครื่องหมาย เลือกบัญชี Office 365 แล้วคลิก เสร็จสิ้น เพื่อนำเข้าอีเมล IMAP ของคุณไปยัง Office 365

แค่นี้แหละ! แจ้งให้เราทราบหากคู่มือนี้ช่วยคุณโดยแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ โปรดกดไลค์และแชร์คู่มือนี้เพื่อช่วยเหลือผู้อื่น