คู่มือนี้ประกอบด้วยคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีสร้างรายชื่อการแจกจ่ายใน Office 365 รายชื่อการแจกจ่ายคือกลุ่มบุคคลที่มีที่อยู่อีเมลส่วนกลาง ดังนั้นหากคุณต้องการส่งอีเมลไปยังกลุ่มนั้น แสดงว่าคุณยังไม่ได้' t เพื่อพิมพ์ชื่อผู้รับแต่ละคน
รายชื่อการแจกจ่าย (หรือ "กลุ่มการแจกจ่าย") มักใช้โดยองค์กรขนาดใหญ่หรือบริษัทที่มีพนักงานจำนวนมากในแต่ละแผนก (กลุ่ม) และต้องการมีที่อยู่อีเมลที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละแผนกเหล่านี้เพื่อการสื่อสารที่ง่ายดาย ตัวอย่างเช่น หากบริษัทหนึ่งมีพนักงานหลายคนในแผนกขาย ก็สามารถใช้รายชื่อการแจกจ่ายที่มีที่อยู่อีเมลสากล (เช่น "sales@company.com") เพื่อสื่อสารกับพนักงานทุกคนในแผนกขายได้
- บทความที่เกี่ยวข้อง: วิธีตั้งค่ารายชื่อการแจกจ่ายสำหรับนามแฝงอีเมลใน Office365
วิธีสร้างกลุ่มการแจกจ่าย (รายการ) ใน Microsoft 365
1. เข้าสู่ระบบ ไปที่ศูนย์การจัดการ Office 365 และไปที่ กลุ่ม> เพิ่มกลุ่ม
2. ที่ เลือกตัวเลือกประเภทกลุ่ม ให้เลือก การกระจาย .
3. ในชื่อ ให้พิมพ์ชื่อที่รู้จัก (เช่น "การขาย") แล้วคลิก ถัดไป .
4. ที่ที่อยู่อีเมลของกลุ่ม:
ก. พิมพ์ที่อยู่อีเมลสากลสำหรับรายชื่อการแจกจ่าย (เช่น "การขาย")
b. ถ้าคุณต้องการรับอีเมลจากบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ ให้เลือก อนุญาตให้บุคคลภายนอกองค์กรของฉันส่งอีเมลไปยังรายชื่อการแจกจ่ายนี้
ค. เมื่อเสร็จแล้ว คลิกถัดไป
5. คลิก สร้างกลุ่ม
6. ตอนนี้เปิดกลุ่มใหม่และที่ สมาชิก แท็บ คลิก ดูทั้งหมดและจัดการสมาชิก
7. คลิก เพิ่มสมาชิก
8. ตอนนี้ เลือกผู้ใช้ที่จะรับและตอบกลับอีเมลในที่อยู่อีเมลใหม่ แล้วคลิก บันทึก
แค่นี้แหละ! แจ้งให้เราทราบหากคู่มือนี้ช่วยคุณโดยแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ โปรดกดไลค์และแชร์คู่มือนี้เพื่อช่วยเหลือผู้อื่น
