สร้างและจัดการ Distribution Lists ใน Office 365: คู่มือทีละขั้นตอน

คู่มือนี้ประกอบด้วยคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีสร้าง Distribution list ใน Office 365 Distribution list คือกลุ่มคนที่มีที่อยู่อีเมลร่วมกัน (global email address) ดังนั้น หากคุณต้องการส่งอีเมลให้กลุ่มคนนั้น คุณไม่ต้องพิมพ์ชื่อผู้รับแต่ละคน

Distribution lists (หรือ "Distribution Groups") มักใช้โดยองค์กรหรือบริษัทขนาดใหญ่ที่มีพนักงานมากในแต่ละแผนก (กลุ่ม) และต้องการที่อยู่อีเมลเฉพาะสำหรับแต่ละแผนกเพื่อการสื่อสารที่ง่ายดาย ตัวอย่างเช่น หากบริษัทหนึ่งมีคนมากในแผนกขาย สามารถใช้ Distribution list พร้อมที่อยู่อีเมลร่วมกัน (เช่น "sales@company.com") เพื่อสื่อสารกับทุกคนในแผนกขายได้

• บทความเกี่ยวข้อง: วิธีตั้งค่า Distribution List สำหรับ Email Alias ใน Office365

วิธีสร้าง Distribution Group (List) ใน Microsoft 365

1. 1. เข้าสู่ระบบ ไปที่ Office 365 Admin center และไปที่ Groups > Add a group



2. 2. ที่ตัวเลือก Choose a group type เลือก Distribution



3. 3. ใส่ชื่อที่จดจำง่าย (เช่น "Sales") และคลิก Next



4. 4. ที่ Group email address:

a. พิมพ์ที่อยู่อีเมลร่วมกันสำหรับ Distribution list (เช่น "sales")
b. หากต้องการรับเมลจากคนภายนอกองค์กร ให้เลือก Allow people outside of my organization to send email to this distribution list
c. เมื่อเสร็จแล้ว คลิก Next



5. 5. คลิก Create Group



6. 6. ตอนนี้ เปิดกลุ่มใหม่ ที่แท็บ Members คลิก View all and Manage Members



7. 7. คลิก Add members



8. 8. เลือกผู้ใช้ที่จะรับและตอบกลับอีเมลที่ที่อยู่อีเมล alias ใหม่ และคลิก Save

เสร็จแล้ว! แจ้งให้我知道ได้หากคู่มือนี้ช่วยคุณได้โดยการทิ้งความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ โปรดกดไลก์และแชร์คู่มือนี้เพื่อช่วยผู้อื่น