กู้เอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึก ถูกลบ หรือสูญหายบน Mac – คู่มือขั้นตอน 2024

สรุป: โพสต์นี้แสดงวิธีกู้เอกสาร Word บน Mac ที่ไม่ได้บันทึก (ถูกลบถาวร) สูญหาย หรือถูกแทนที่ ด้วยฟีเจอร์ AutoRecover ไฟล์ชั่วคราว (Temporary files) Recovered items iBoysoft Data Recovery ฯลฯ ยังบอกวิธีกู้เวอร์ชันก่อนหน้าของเอกสาร Word บน Mac

แม้ Mac จะมี word processor built-in สำหรับสร้างเอกสารชื่อ Pages ผู้ใช้อาจพบว่า Microsoft Word for Mac มีประโยชน์กว่า โดยเฉพาะด้านการร่วมมือ หนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Microsoft Word คือ AutoRecover ซึ่งลดความเสี่ยงการสูญเสียไฟล์ Word สำคัญอย่างมาก

หากคุณไม่สามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ทำไปยังเอกสารสำคัญเนื่องจากไฟฟ้าดับ หรือแอปพลิเคชัน Word เองครัช คุณต้องอยากรู้มากว่า วิธีได้เอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกกลับมาบน Mac

นอกจากเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึก คุณอาจต้องจัดการกับไฟล์ที่ถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจหรือสูญหายใน Word โพสต์นี้ครอบคลุมวิธีต่างๆ ช่วยคุณ กู้ไฟล์ที่ไม่ได้บันทึก ถูกลบ สูญหาย หรือถูกแทนที่ เมื่อใช้ Microsoft Word for Mac

วิธีได้เอกสาร Word กลับมาบน Mac:

• 1. โซลูชันด่วนกู้เอกสาร Microsoft Word บน Mac
• 2. กู้เอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกบน Mac ด้วย AutoRecovery
• 3. กู้เอกสาร Word ที่สูญหายบน Mac จาก Temporary Folder ของ Mac
• 4. กู้เอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกบน Mac จาก Recovered items
• 5. วิธีกู้เอกสาร Word ที่ถูกลบบน Mac?
• 6. กู้เวอร์ชันก่อนหน้าของเอกสาร Word บน Mac
• 7. วิธีกู้เอกสาร Word ที่ถูกแทนที่บน Mac?
• 8. หลีกเลี่ยงการสูญเสียไฟล์ Word อีกครั้ง
• 9. FAQ เกี่ยวกับวิธีกู้เอกสาร Word บน Mac

โซลูชันด่วนกู้เอกสาร Microsoft Word บน Mac

นี่คือวิดีโอแนะนำสอนวิธีทำ unsaved Word document recovery บน Mac

กู้เอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกบน Mac ด้วย AutoRecovery

ฟีเจอร์ AutoRecovery อยู่ในชุด Office มาหลายปีแล้ว บันทึกเอกสาร Word ที่เปิดอยู่ทุก 10 นาทีโดยค่าเริ่มต้น หมายความว่าคุณไม่สามารถกู้ไฟล์ที่สูญหายภายใน 9 นาทีล่าสุดก่อนปิดแอปได้ เมื่อตั้งค่าเริ่มต้นอยู่

คุ้มค่าที่จะสังเกตว่า AutoRecovery ไม่แทนที่ปุ่ม Save แต่ทำงานได้ดีที่สุดสำหรับการรบกวนที่ไม่ได้วางแผน เช่น Mac ครัช lost word document

ปกติ ทั้งหมดที่คุณต้องทำเพื่อกู้เอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกบน Mac คือ เปิด Microsoft Office Word ใหม่ แล้วหน้าต่าง Document Recovery จะโผล่ขึ้นมา ช่วยคุณหยิบเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกที่คุณทำอยู่ก่อน Word ครัช หากล้มเหลว คุณสามารถหา Microsoft Word documents ที่ auto-recovered บน Mac ด้วยตนเอง ตอนนี้มาดูรายละเอียด วิธีกู้เอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกบน Mac ด้วย AutoRecovery

หากคุณไม่แน่ใจว่า AutoRecover เปิดอยู่หรือไม่ ไปที่ Word > Preferences และคลิก Save ภายใต้แท็บ Output and Sharing จากนั้นเช็คว่ากล่องถูก Turn on AutoSave by default ถูกติ๊กหรือไม่

Where do I find AutoRecover files in Word for Mac?

วิธีที่ 1: หาไฟล์ AutoRecover ผ่านการค้นหา Finder

1. เปิดหน้าต่าง Finder ใหม่ (เวอร์ชันของ Apple สำหรับ Windows File Explorer)
2. ใส่ "autorecovery" ในกล่องค้นหาขวามุมบน
3. Finder จะแสดงไฟล์ทั้งหมดที่มีคำว่า autorecovery อัตโนมัติ

วิธีที่ 2: ต้นทางไฟล์ AutoRecover ผ่านพาธโฟลเดอร์

1. เปิด Finder
2. เลือกเมนู Go ที่ด้านบนและคลิก Go to Folder                                   
   
3. ใส่พาธไฟล์ตามเวอร์ชัน Word ของคุณ                                  
   บน Microsoft Office 2019/2016/Office 365 ในปี 2020/2021:                                  
   ~/Library/Containers/com.Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery                                  
   บน Microsoft Office 2011:                                  
   ~/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery                                  
   บน Microsoft Office 2008:                                  
   /Documents/Microsoft User Data/Office 2008 AutoRecovery

โปรดจำไว้ว่าไฟล์ที่หายบางส่วนอาจถูกซ่อน คุณสามารถเปิด Finder แล้วกด Command + Shift + Period เพื่อ แสดงไฟล์ซ่อนบน Mac แล้วกู้คืนได้

กู้เอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึก Mac 2021/2020/2019/2016/2011/2008:

1. หาไฟล์ที่ไม่ได้บันทึกที่ต้องการกู้ ดับเบิลคลิกเปิดใน Microsoft Word        
2. คลิกเมนู File > Save As เพื่อบันทึกไฟล์ AutoRecover ในตำแหน่งที่ต้องการ

เพื่อกำจัดความเป็นไปได้ที่จะสูญเสียความคิดสำคัญในอนาคต คุณสามารถเปลี่ยนความถี่ในการบันทึกเป็นช่วงสั้นกว่า ด้วยขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอนเปลี่ยนความถี่ที่ AutoRecovery บันทึกไฟล์ใน Word:

สำหรับเวอร์ชันใหม่:

1. เปิด Word for Mac
2. บนเมนู Word ด้านบน คลิก Preferences > Save
3. ในกล่อง Save AutoRecover info ใส่ช่วงเวลาที่คุณต้องการให้ Word บันทึกเอกสาร

สำหรับ Office 2011:

1. เปิด Word for Mac
2. คลิก Word > Preferences
3. ภายใต้ Output and Sharing คลิก Save
4. ในกล่อง Save AutoRecover info หรือ AutoSave or AutoRecover information every ใส่ตัวเลข เช่น 5 นาทีหรือน้อยกว่า

หากคุณปิด AutoRecover หรือไฟล์ที่สูญหายเกิดจากการกดปุ่ม Don't Save ตอนปิดแอป การกู้เอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกจากโฟลเดอร์ AutoRecovery อาจไม่ได้ แต่คุณสามารถลองโอกาสกับวิธีด้านล่าง ที่เราจะอภิปรายวิธีกู้เอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกบน Mac โดยไม่มี AutoRecovery

กู้เอกสาร Word ที่สูญหายบน Mac จาก Temporary Folder ของ Mac

macOS จัดเก็บไฟล์ชั่วคราวเพื่อให้บริการคนที่ใช้แอปพลิเคชันอย่าง Word ได้ดีขึ้น ปกติมันลบไฟล์ชั่วคราวเมื่อโปรแกรมจบการทำงาน อย่างไรก็ตาม มันอาจไม่ทำได้เมื่อแอปปิดอย่างกะทันหัน ดังนั้นจึงมีโอกาสที่เอกสาร Word ที่สูญหายอาจยังคงอยู่

วิธีกู้เอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกบน Mac ด้วย Mac Terminal:

1. ไปที่ Finder > Applications > Utilities > Terminal
2. พิมพ์ open $TMPDIR และกด Enter
3. เปิดโฟลเดอร์ Temporaryitems และหาไฟล์ที่ขึ้นต้นด้วย ~Word Word
4. คุณสามารถเปิดไฟล์ด้วย TextEdit แล้วคัดลอกและวางข้อความไปยังเอกสาร Word ใหม่
5. อีกทางหนึ่ง คุณสามารถลากไฟล์ Word ที่ไม่ได้บันทึกไปที่เดสก์ท็อป แล้วเปิดใน Word เพื่อหาอันที่ต้องการ
6. เมื่อคุณหาเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกที่คุณหาเจอแล้ว คลิก File > Save As เพื่อบันทึกไปยังปลายทางที่ต้องการ

คุณประสบความสำเร็จในการกู้เอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกบน Mac หรือยัง? หากยังไม่ได้กู้เอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึก อย่าถอดใจ และไปต่อที่โซลูชันถัดไปที่ระบุด้านล่าง

กู้เอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกบน Mac จาก Recovered items

บางครั้ง Mac จะย้ายไฟล์ชั่วคราวไปที่ถังขยะ (Trash bin) เมื่อมันรีสตาร์ท ดังนั้นคุณสามารถกู้เอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกจากโฟลเดอร์ Recovered items ใน Trash

วิธีได้เอกสาร Word กลับมาบน Mac จาก Recovered items:

1. คลิกไอคอนถังขยะบน Dock
2. ดับเบิลคลิกโฟลเดอร์ Recovered items เพื่อหาไฟล์ Word ที่ไม่ได้บันทึกที่คุณต้องการ
3. ลากไฟล์จากถังขยะไปที่เดสก์ท็อปเพื่อกู้เอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึก

หวังว่าคุณกู้เอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกบน Mac ได้ด้วยเคล็ดลับง่ายๆ นี้ หากยังไม่ได้ คุณสามารถกู้เอกสาร Word ด้วย Time Machine หรือลองกู้เวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ที่สูญหาย ตามที่เราจะสำรวจต่อไป

วิธีกู้เอกสาร Word ที่ถูกลบบน Mac?

หากคุณลบเอกสาร Word บน Mac นี่คือ 3 วิธี กู้ไฟล์ที่ลบบน Mac

ตัวเลือกที่ 1: กู้เอกสาร Word ที่ลบจาก Trash

หากเอกสาร Word ถูกย้ายไป Trash คุณสามารถกู้ได้ง่ายภายใน 30 วัน

วิธีกู้เอกสาร Word ที่ลบจาก Trash:

1. คลิกไอคอน Trash ด้านขวาของ Dock
2. เรียกดูรายการไฟล์ที่ลบ เพื่อหาอันที่ต้องการกู้
3. คลิกขวาบนไฟล์และเลือก Put Back ลากวางไปที่เดสก์ท็อปหากคุณไม่จำตำแหน่งเดิม          
   

หากเอกสารถูกลบจาก Trash แล้ว หรือถูกลบถาวรด้วยคำสั่ง Delete Immediately หรือลัดพิมพ์ Option + Command + Delete คุณสามารถกู้ไฟล์จากไฟล์สำรองที่น่าจะมีอยู่แล้ว

ตัวเลือกที่ 2: กู้ไฟล์ Word ที่สูญหายบน Mac ด้วย Time Machine

นี่คือวิธีกู้เอกสาร Word ที่ลบหรือไฟล์ Word ที่สูญหายบน Mac ผ่านไฟล์สำรอง Time Machine:

1. เชื่อม Time Machine backup disk เข้ากับ Mac
2. เปิดโฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์ Word ที่ลบไว้
3. เปิด Time Machine โดยคลิกไอคอน Time Machine มุมขวาบน หรือไปที่ Launchpad > Other > Time Machine
4. ใช้ timeline และลูกศรเพื่อหาเอกสาร Word ที่ลบหรือสูญหายที่ต้องการกู้
5. เลือกไฟล์และคลิกปุ่ม Restore คุณจะเห็นเอกสาร Word ที่กู้ได้ในตำแหน่งเดิม

สำหรับโอกาสที่คุณไม่มีไฟล์สำรอง Time Machine หรือไฟล์สำรองอื่นๆ คุณสามารถพึ่งพา iBoysoft Data Recovery for Mac เพื่อกู้เอกสาร Word ที่ลบ

ตัวเลือกที่ 3: กู้เอกสาร Word ที่ลบด้วย iBoysoft Data Recovery for Mac

iBoysoft Mac Data Recovery software สามารถกู้เอกสาร Word ที่สูญหายหรือไฟล์ที่ลบโดยไม่ได้ตั้งใจซึ่งผู้ใช้ไม่สามารถกู้ได้จากเวอร์ชัน Office ทั้งหมด รวมถึง Office 2019/2018/2011 และ Office 365 ในปี 2021/2020 มันค้นหาทุกบิตของ Mac ของคุณ รวมถึงโฟลเดอร์ชั่วคราวที่ซ่อนอยู่

ซอฟต์แวร์กู้เอกสาร Word นี้ ใช้อัลกอริทึมการสแกนขั้นสูงเพื่อกู้ไฟล์ที่ลบถาวรซึ่งยังอยู่บนฮาร์ดดิสก์ของคุณแต่อistojมองไม่เห็น เพื่อเพิ่มโอกาสได้ไฟล์ Word ที่ลบกลับมา แนะนำให้หยุดบันทึกไฟล์ใดๆ ไปที่ Mac ของคุณโดยเร็วที่สุด จากนั้นเริ่มกู้ข้อมูลด้วยขั้นตอนเหล่านี้ทันที

วิธีกู้เอกสาร Word ที่ลบด้วยซอฟต์แวร์กู้ข้อมูล iBoysoft:

1. ดาวน์โหลดและติดตั้ง iBoysoft Mac Data Recovery software

แนะนำให้ติดตั้งแอปไปที่อุปกรณ์จัดเก็บภายนอกอย่าง USB flash drive เพื่อหลีกเลี่ยงการเขียนทับดิสก์ที่มีเอกสาร Word ที่ลบอยู่

2. เปิด iBoysoft Data Recovery และเลือกฮาร์ดดิสก์ Mac หรือพาร์ติชันที่เก็บไฟล์ของคุณ

3. คลิก Scan     

4. เมื่อ Scan เสร็จ ใช้ตัวกรองหรือแถบค้นหาขวามุมบนเพื่อหาเอกสาร Word ที่สูญหายหรือถูกลบ

5. กด Spacebar เพื่อ preview ไฟล์

6. เลือกไฟล์และคลิก Recover เพื่อกู้เอกสาร Word ที่สูญหาย               

7. สุดท้าย เลือกตำแหน่งใหม่เพื่อเก็บเอกสาร Word ที่กู้ได้

กู้เวอร์ชันก่อนหน้าของเอกสาร Word บน Mac

หากคุณเปิด OneDrive อยู่ คุณสามารถกลับไปเวอร์ชันเก่าได้เร็ว ขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน Word ที่คุณใช้ มี 2 วิธีกู้เวอร์ชันก่อนหน้าของเอกสาร Word

ตัวเลือกที่ 1: เรียกคืนเวอร์ชันเก่าของเอกสาร Word บน Mac ด้วย Restore

1. เปิด Microsoft Word แล้วคลิกเมนู File > Restore
2. เรียกดูเวอร์ชันที่ต้องการกู้คืน

ตัวเลือกที่ 2: เรียกคืนเวอร์ชันก่อนหน้าของเอกสาร Word ด้วย Browse Version History

1. เปิดเวอร์ชันล่าสุดของไฟล์ที่ต้องการกู้
2. คลิกแท็บ File > Browse Version History จากแถบเมนูด้านบน                
   หากคุณใช้เว็บไซต์ Office ให้เลือก File > Info > Previous Versions
3. คุณจะเห็นแผงแสดงเวอร์ชันที่บันทึกไว้ก่อนหน้าทั้งหมดของไฟล์ปัจจุบัน
4. ตัดสินใจว่าจะกลับไปเวอร์ชันไหนโดยใช้ timestamp
5. คลิกไฟล์เพื่อ preview แล้วคลิก Restore เพื่อกู้เอกสาร Microsoft Word บน Mac

กู้ข้อความจากไฟล์ที่เสียหายใน Word

บางครั้ง เอกสาร Word อาจเสียหายและเปิดไม่ได้บน Mac โชคดีที่คุณสามารถกู้เอกสาร Word ที่สูญหายเนื่องจากความเสียหายภายใน Word ได้

ขั้นตอนกู้ไฟล์ที่เสียหายบน Mac:

สำหรับเวอร์ชัน Word ใหม่:

1. เปิด Microsoft Word
2. คลิก Word > Preferences จากเมนูด้านบน
3. ภายใต้ Authoring and Proofing Tools คลิกแท็บ General
4. แน่ใจว่ากล่อง Confirm file format conversion at Open ถูกเลือก แล้วปิดกล่องโต้ตอบ
5. คลิก File > Open
6. เลือกไฟล์ที่เสียหายพร้อมข้อมูลที่สูญหาย
7. คลิกลูกศรที่มุมขวาล่างของปุ่ม Open แล้วเลือก Recover Text
8. เปิดเอกสาร

สำหรับ Office 2011:

1. เปิด Word
2. คลิก Word > Preferences จากด้านบน
3. ใต้ Authoring and Proofing Tools คลิก General
4. แน่ใจว่ากล่องถูก Confirm conversion at Open ถูกเลือก แล้วคลิก OK
5. บนแถบเครื่องมือมาตรฐาน คลิก Open
6. บนเมนู Enable pop-up เลือก Recover Text from Any File
7. เปิดไฟล์ Word

วิธีกู้เอกสาร Word ที่ถูกแทนที่บน Mac?

เมื่อคุณแทนที่ไฟล์ Word ด้วยอีกไฟล์หนึ่งโดยใช้ชื่อเดียวกัน การอ้างอิงถึงเอกสาร Word ต้นฉบับจะถูกแทนที่ด้วยการอ้างอิงถึงไฟล์ใหม่ อย่างไรก็ตาม ข้อมูลบนไฟล์ต้นฉบับยังคงอยู่บนฮาร์ดดิสก์จนกว่าจะถูกเขียนทับ ทิ้งโอกาสสำหรับการกู้ข้อมูล

คุณสามารถ กู้ไฟล์ที่ถูกแทนที่หรือเขียนทับบน Mac โดยการเปิดเวอร์ชันปัจจุบันและไปที่ Version History เพื่อดูว่าเวอร์ชันก่อนหน้าที่คุณต้องการยังมีอยู่หรือไม่ หากไม่ได้ผล และคุณจำได้ว่าสำรอง Mac ด้วย Time Machine คุณสามารถเรียกคืนเอกสาร Word ที่ถูกแทนที่จาก Time Machine สุดท้าย หากคุณไม่มีไฟล์สำรอง ให้ลองกู้ด้วย iBoysoft Mac Data Recovery software

หลีกเลี่ยงการสูญเสียไฟล์ Word อีกครั้ง

หวังว่าคุณเรียนรู้วิธีกู้เอกสาร Microsoft Word บน Mac ได้จากแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่ระบุไว้ที่นี่ นี่คือเคล็ดลับบางอย่างที่คุณสามารถทำตามเพื่อป้องกันการสูญเสียไฟล์ในอนาคต:

1. ทำให้การกด Command + S เป็นนิสัยหลังแก้ไขส่วนต่างๆ ของไฟล์ Word สำคัญ
2. เปิดใช้งาน AutoRecover และลดช่วงเวลาระหว่างการบันทึกเป็น 5 นาที ประมาณนั้น หมายเหตุว่า ประสิทธิภาพของ Word อาจลดลงเล็กน้อยหากบันทึกทุกนาที โดยเฉพาะไฟล์ขนาดใหญ่
3. แน่ใจว่าไม่มีไฟล์สำคัญใน Trash ก่อน Empty
4. รันเครื่องมือแอนตี้ไวรัสเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูลจากมัลแวร์และไวรัส
5. สำรองข้อมูลสำคัญเสมอ
6. พิจารณาซื้อ surge protector เพื่อป้องกันการครัชระบบอย่างกะทันหันจากไฟฟ้าสกัด

วิธีแก้ 'Your account doesn't allow editing on Mac'?

หากคุณเตรียมแก้ไขเอกสาร Word และได้ข้อความแจ้ง 'Your account doesn't allow editing on Mac' ทำตามโพสต์นี้เพื่อแก้ปัญหา แล้วคุณสามารถต่อไปปรับแต่งเอกสารใน Word บน Mac ได้ Read more >>

FAQ เกี่ยวกับวิธีกู้เอกสาร Word บน Mac

Q1. วิธีกู้เอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกบน Mac โดยไม่มี AutoRecovery?

A: มี 2 วิธีกู้เอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกบน Mac โดยไม่มี AutoRecovery หนึ่งคือเช็ค Temporary folder โดยพิมพ์ open $TMPDIR ใน Terminal > เปิดโฟลเดอร์ Temporaryitems > ลากไฟล์ที่ขึ้นต้นด้วย ~Word Word ไปเดสก์ท็อป > เปิดไฟล์ใน Word > บันทึกเอกสารที่ไม่ได้บันทึกไปตำแหน่งที่ต้องการ

Q2. เอกสาร Word สามารถกู้ได้ไหม?

A: ใช่ คุณสามารถกู้เอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกบน Mac ได้ หาก Word ของคุณเปิด AutoRecover อยู่ คุณสามารถหาเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกจากโฟลเดอร์ AutoRecovery ด้วยวิธีที่อธิบายในโพสต์นี้
นอกจากนี้ คุณสามารถกู้เอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกบน Mac จาก Temporary folder ด้วย Terminal หากข้อเสนอเหล่านี้ไม่ได้ผล เลือกกู้เวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์จาก Time Machine หรือ OneDrive
นอกจากนี้ คุณสามารถใช้แอปพลิเคชันกู้เอกสาร Word เพื่อสแกนทุกมุมของฮาร์ดดิสก์ Mac เพื่อกู้เอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึก ถูกลบ หรือสูญหายอย่างมีประสิทธิภาพ