ในบางครั้ง เราเสียใจที่กดปุ่มส่งในอีเมลและต้องการเรียกคืนการดำเนินการทันที อาจเป็นข้อความที่เขียนอย่างเร่งรีบหรือการส่งต่อที่น่ารำคาญซึ่งสร้างความประทับใจที่ไม่ดี ต่อไปนี้คือวิธีปรับแต่งการตั้งค่า Gmail เพื่อให้คุณมีหน้าต่างเรียกคืนข้อมูลภายใน 30 วินาทีและยกเลิกการส่งอีเมลใน Gmail เพื่อไม่ให้ผู้รับได้รับ
เพิ่มกรอบเวลาเพื่อยกเลิกการส่งอีเมลใน Gmail
Gmail อนุญาตให้คุณยกเลิกอีเมลที่ส่งไปโดยไม่ได้ตั้งใจ กรอบเวลานี้สามารถเพิ่มจากเพียงไม่กี่วินาทีเป็นครึ่งนาที คลิกที่กระปุกเกียร์และเลือก "การตั้งค่า"
ไปที่แท็บ "ทั่วไป" ที่ตัวเลือก "เลิกทำการส่ง" ปรากฏอย่างเด่นชัด จากเมนูแบบเลื่อนลง ระยะเวลาการยกเลิกจะเพิ่มขึ้นจนถึง 30 วินาที อย่างไรก็ตาม นี่หมายความว่าผู้รับทั้งหมดของคุณจะได้รับข้อความช้าไปเล็กน้อย ถึงกระนั้น ก็ยังดีกว่าที่จะมีเวลามากในการคิดทบทวน และระลึกไว้ถ้าจำเป็น
อย่าลืมคลิกปุ่ม “บันทึกการเปลี่ยนแปลง” ที่ด้านล่างของหน้า
เลิกทำอีเมลภายใน 30 วินาทีใน Gmail
ตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ขอแนะนำให้ทำแบบร่าง "เขียน" ให้เสร็จก่อนเสมอก่อนที่จะป้อนผู้รับในช่อง "ถึง" คุณไม่ต้องการให้ตวัดเมาส์โดยไม่ได้ตั้งใจเพื่อส่งอีเมลไปยังผู้รับที่บันทึกไว้
หลังจากส่งสำเร็จ อีเมลจะปรากฏทันทีในโฟลเดอร์ "ส่งแล้ว" อย่างไรก็ตาม ไม่ได้หมายความว่าผู้รับเห็นข้อความนั้น ยังมีเวลาเพียงพอ
ปุ่มข้อความ "เลิกทำ" จะปรากฏที่ด้านล่างซ้าย คลิกเพื่อหยุดการทำงานของอีเมล
คุณจะสังเกตเห็นทันทีว่า “ยกเลิกข้อความ” ซึ่งหมายความว่าอีเมลนั้นไม่อยู่ในโฟลเดอร์ส่งแล้ว
จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันต้องการเวลามากกว่า 30 วินาที
ไคลเอ็นต์เว็บเมลของ Gmail ไม่สนับสนุนการเลิกทำข้อความที่ยาวเกิน 30 วินาที นั่นคือเหตุผลที่หากคุณจัดการกับอีเมลสำคัญ ถือเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการกำหนดเวลาและส่งข้อความตามช่วงเวลาที่สะดวกล่วงหน้า อาจเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่ไม่กี่ชั่วโมงไปจนถึงวันหรือสัปดาห์ถัดไป
นี่เป็นเพียงหนึ่งในคุณลักษณะมากมายใน Gmail คุณเคยส่งอีเมลโดยไม่ได้ตั้งใจที่คุณเสียใจหรือไม่? โปรดแบ่งปันความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับวิธีจัดการข้อผิดพลาดนี้
