บางครั้งเราสะดุดหลังกดปุ่ม Send อีเมล และอยากยกเลิกทันที อาจเป็นข้อความเขียน倉促 หรือ forward ที่รบกวนสร้างความประทับใจแย่ นี่คือวิธีปรับตั้งค่า Gmail ให้มีช่วงเวลายกเลิก (recall window) ยืดหยุ่น 30 วินาที และ unsend อีเมลใน Gmail เพื่อไม่ให้ผู้รับได้รับ
เพิ่มช่วงเวลายกเลิกการส่งอีเมลใน Gmail
Gmail อนุญาตให้ undo อีเมลที่ส่งโดยไม่ได้ตั้งใจ ช่วงเวลาสามารถเพิ่มจากไม่กี่วินาทีเป็นครึ่งนาที คลิกไอคอนเกียร์ (Gearbox) เลือก “Settings”
ไปแท็บ “General” จะเห็นตัวเลือก “Undo Send” ชัดเจน จากเมนูดรอปดาวน์ เพิ่มช่วงเวลายกเลิกได้สูงสุด 30 วินาที หมายถึงผู้รับทุกคนจะได้รับข้อความช้าลงเล็กน้อย แต่คุ้มค่าที่จะมีเวลาคิดและยกเลิกได้หากจำเป็น
อย่าลืมคลิกปุ่ม “Save Changes” ท้ายหน้า
ยกเลิกอีเมลภายใน 30 วินาทีใน Gmail
แนวทางปฏิบัติที่ดี: ควรเสร็จสิ้นแบบร่าง “Compose” ก่อน แล้วค่อยใส่ผู้รับในช่อง “To” ไม่ต้องการให้คลิกเมาส์ผิดพลาดส่งอีเมลไปยังผู้รับที่บันทึกไว้
หลังส่งสำเร็จ อีเมลจะปรากฏในโฟลเดอร์ “Sent” ทันที แต่ไม่ได้หมายความว่าผู้รับอ่านแล้ว ยังมีเวลาพอ
ปุ่ม “Undo” มุมซ้ายล่าง มองเห็นได้ ช่วยกดเพื่อหยุดอีเมลในระหว่างการส่ง
ทันทีจะเห็น “message undone” หมายถึงอีเมลไม่อยู่ในโฟลเดอร์ Sent แล้ว
ถ้าต้องการเวลามากกว่า 30 วินาทีล่ะ?
Gmail webmail ไม่รองรับ undo นานกว่า 30 วินาที ดังนั้น หากจัดการอีเมลสำคัญ แนวทางปฏิบัติที่ดีคือ schedule ส่งล่วงหน้าในเวลาที่สะดวก อาจเป็นอีกไม่กี่ชั่วโมง วันพรุ่งนี้ หรือสัปดาห์หน้า
นี่เป็นเพียงหนึ่งในฟีเจอร์มากมายของ Gmail เคยส่งอีเมลผิดพลาดที่สะดุดหรือไม่? แชร์เคล็ดลับของคุณในความคิดเห็นได้เลย
