วิธีส่งต่อข้อความ Gmail ไปยังบัญชีอื่น

แม้ว่า Gmail จะมีคุณลักษณะที่มีประโยชน์มากมาย แต่ก็อาจไม่ใช่ที่อยู่อีเมลหลักที่คุณใช้ หากคุณต้องการรวมอีเมลทั้งหมดของคุณไว้ในบัญชีหนึ่ง วิธีหนึ่งคือการส่งต่อข้อความ Gmail ของคุณไปยังบัญชีอื่น เช่น ที่อยู่อีเมลหลักของคุณ

คุณจะได้เรียนรู้วิธีส่งต่อข้อความ Gmail ไปยัง Microsoft Outlook ในบทแนะนำนี้ แม้ว่าวิธีการนี้จะเหมือนกันสำหรับบริการอีเมลอื่นๆ

วิธีการส่งต่ออีเมลใน Gmail โดยอัตโนมัติ

คำแนะนำเหล่านี้มีไว้สำหรับ Gmail และ Outlook เวอร์ชันเว็บ

1. เปิด Gmail ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่ถูกต้องหากคุณมีมากกว่าหนึ่งบัญชี

2. คลิกไอคอนการตั้งค่าที่ด้านบนขวา ดูเหมือนเกียร์

3. คลิกการตั้งค่า

4. เลือกแท็บ “การส่งต่อและ POP/IMAP” ที่ด้านบนของหน้าจอ

5. ในส่วนการส่งต่อ ให้คลิกปุ่ม “เพิ่มที่อยู่สำหรับส่งต่อ”

6. พิมพ์ที่อยู่ที่คุณต้องการส่งต่ออีเมลไป ที่นี่คุณจะป้อนที่อยู่อีเมล Outlook ของคุณ

7. คลิก ดำเนินการต่อ ในหน้าต่างขนาดเล็กที่ปรากฏขึ้น

8. สลับไปที่บัญชี Outlook ของคุณและมองหาข้อความยืนยันที่ปรากฏขึ้น

9. คลิกลิงก์ในข้อความ

10. คลิก “ยืนยัน” ในแท็บใหม่ที่เปิดขึ้นจาก Outlook

11. กลับไปที่หน้าการตั้งค่าบัญชี Gmail ของคุณและรีเฟรช

12. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณยังคงอยู่ในแท็บ “การส่งต่อและ POP/IMAP”

13. ในส่วนการส่งต่อ ให้เลือก “ส่งต่อสำเนาของอีเมลขาเข้าไปยัง”

14. ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกสิ่งที่คุณต้องการทำกับสำเนา Gmail ของอีเมลขาเข้าเหล่านี้ ทางที่ดีควรเก็บสำเนาของ Gmail ไว้ในกล่องจดหมาย

15. คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ด้านล่างของหน้า

วิธีการกรองอีเมล

ถ้าคุณต้องการเฉพาะอีเมลที่มีเกณฑ์เฉพาะเพื่อไปที่บัญชี Outlook ของคุณ คุณสามารถสร้างตัวกรองได้

1. เปิด Gmail

2. ค้นหาช่องค้นหาที่กึ่งกลางด้านบนของหน้าต่างและคลิกลูกศรชี้ลงที่ส่วนท้ายของช่อง

3. คุณสามารถเลือกที่จะกรองข้อความตามผู้ส่ง หัวเรื่อง ขนาด วันที่ ไฟล์แนบ ฯลฯ เพิ่มเกณฑ์ทั้งหมดที่คุณต้องการใช้

4. คลิก “สร้างตัวกรอง” ที่ด้านล่างของหน้าต่าง

5. เลือก “ส่งต่อไปยัง” และเลือกที่อยู่ Outlook จากช่องแบบเลื่อนลง (หากไม่มีตัวเลือกในรายการแบบเลื่อนลง แสดงว่าคุณดำเนินการส่งต่อไม่ถูกต้อง คลิก “เพิ่มที่อยู่สำหรับส่งต่อ” และดำเนินการให้เสร็จสิ้น)

6. คลิกปุ่ม “สร้างตัวกรอง” สีฟ้า

การตั้งค่าการส่งต่อเหล่านี้จะมีผลกับข้อความใหม่ที่เข้ามาในบัญชีนี้เท่านั้น ข้อความที่มีอยู่จะไม่ถูกส่งต่อไป นอกจากนี้ หากคุณส่งการตอบกลับไปยังอีเมลที่อยู่ในตัวกรอง ข้อความใหม่จากผู้ส่งเดิมจะถูกส่งไปยัง Outlook ก็ต่อเมื่อการตอบกลับตรงตามเกณฑ์เดียวกันกับอีเมลเริ่มต้น

ปิดการส่งต่อ

หากคุณตัดสินใจในภายหลังว่าไม่ต้องการส่งต่ออีเมลเหล่านี้อีกต่อไป คุณสามารถปิดการใช้งานได้อย่างง่ายดาย

1. คลิกที่ไอคอนรูปเฟือง

2. คลิกการตั้งค่า

3. ใต้แท็บ “การส่งต่อและ POP/IMAP” ให้เลือก “ปิดใช้งานการส่งต่อ”

4. คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง

อย่างที่คุณเห็น การส่งต่อข้อความ Gmail ไปยังบัญชีอื่นเป็นเรื่องง่าย ซึ่งทำให้ง่ายต่อการย้ายออกจาก Gmail หากคุณกังวลเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว สำหรับผู้ใช้ Outlook คุณสามารถเปรียบเทียบคุณลักษณะของ Gmail กับ Outlook เพื่อดูว่าคุณลักษณะใดเหมาะสมที่สุดสำหรับคุณ