แม้ Gmail จะมีฟีเจอร์มากมาย แต่อาจไม่ใช่อีเมลหลักที่คุณใช้ หากต้องการรวมอีเมลทั้งหมดที่บัญชีเดียว วิธีหนึ่งคือ forward อีเมล Gmail ไปยังบัญชีอื่น เช่น อีเมลหลักของคุณ
คุณจะเรียนรู้วิธี forward อีเมล Gmail ไป Microsoft Outlook แต่วิธีนี้ใช้ได้กับบริการอีเมลอื่นๆ เช่นกัน
วิธี forward อีเมลใน Gmail อัตโนมัติ
คำแนะนำนี้สำหรับ web versions ของ Gmail และ Outlook ทั้งคู่
- เปิด Gmail ตรวจสอบว่าล็อกอินบัญชีที่ถูกต้อง (หากมีหลายบัญชี)
- คลิกไอคอน Settings (เกียร์) มุมขวาบน
- คลิก Settings
- เลือกแท็บ “Forwarding and POP/IMAP” บนสุด
- ส่วน Forwarding คลิก “Add a Forwarding Address”
- พิมพ์ที่อยู่อีเมลที่ต้องการ forward ไป ที่นี่คืออีเมล Outlook ของคุณ
- คลิก Proceed ในหน้าต่างเล็กที่ปรากฏ
- สลับไปบัญชี Outlook หาข้อความยืนยันที่ปรากฏ
- คลิกลิงก์ในข้อความ
- คลิก “Confirm” ในแท็บใหม่ที่เปิดจาก Outlook
- กลับไปหน้า Settings ของ Gmail และ refresh
- ตรวจสอบว่ายังอยู่แท็บ “Forwarding and POP/IMAP”
- ส่วน Forwarding เลือก “Forward a copy of incoming mail to”
- ใช้เมนูดรอปดาวน์เลือกว่าจะทำกับ copy ของ Gmail สำหรับอีเมลเข้าเหล่านี้ ยังคงเก็บ copy ใน inbox เป็นที่ดีที่สุด
- คลิก Save changes ท้ายหน้า
วิธีกรอง (Filter) อีเมล
หากต้องการให้เฉพาะอีเมลที่ตรงเกณฑ์ไปที่ Outlook สร้าง filter ได้
- เปิด Gmail
- หากล่องค้นหากลางบน คลิกลูกศรลงท้ายกล่อง
- เลือกเกณฑ์กรอง: sender, subject, size, date, attachments ฯลฯ ใส่เกณฑ์ทั้งหมดที่ต้องการ
- คลิก “Create filter” ท้ายหน้าต่าง
- เลือก “Forward it to” และเลือกที่อยู่อีเมล Outlook จากกล่องดรอปดาวน์ (หากไม่มีตัวเลือก หมายถึงคุณ forward ไม่ถูกต้อง คลิก “Add forwarding address” ทำให้เสร็จ)
- คลิกปุ่มสีฟ้า “Create filter”
การตั้งค่า forward นี้จะใช้กับอีเมลใหม่ที่เข้ามาในบัญชีนี้เท่านั้น อีเมลเก่าจะไม่ถูก forward นอกจากนี้ หากคุณตอบกลับอีเมลที่ตก filter ข้อความใหม่จากผู้ส่งต้นทางจะส่งไป Outlook ก็ต่อเมื่อ response ตรงเกณฑ์เดียวกับอีเมลแรก
ปิดการ forward
หากตัดสินใจภายหลังว่าไม่ต้องการ forward อีเมลเหล่านี้ต่อไป ปิดได้ง่าย
- คลิกไอคอนเกียร์
- คลิก Settings
- ภายใต้แท็บ “Forwarding and POP/IMAP” เลือก “Disable forwarding”
- คลิก save changes
เห็นได้ว่า forward อีเมล Gmail ไปบัญชีอื่นง่ายมาก ทำให้ย้ายจาก Gmail ได้ง่ายหากกังวลความเป็นส่วนตัว สำหรับผู้ใช้ Outlook เปรียบเทียบฟีเจอร์ Gmail และ Outlook ดูว่าตัวไหนเหมาะคุณจริงๆ
