Microsoft Word ไม่ใช่เครื่องมือที่ดีที่สุดในการสร้างเอกสารที่เป็นมิตรกับเว็บเนื่องจาก HTML ที่ยุ่งเหยิงซึ่งสร้างขึ้น และนี่ก็เป็นกรณีของ Google Docs และซอฟต์แวร์ประมวลผลคำอื่นๆ อย่างไรก็ตาม หลายคนชอบที่จะใช้มันเมื่อสร้างเนื้อหาสำหรับเว็บ อาจเป็นเพราะมันมีคุณสมบัติมากกว่าโปรแกรมแก้ไขภาพ WordPress เริ่มต้นซึ่งค่อนข้างจำกัดสำหรับเวิร์กโฟลว์บางอย่าง
ขออภัย ในหลายกรณี การจัดรูปแบบเอกสารของคุณอาจเสียหายเมื่อคุณพยายามคัดลอกและวางจาก Word ลงในโปรแกรมแก้ไข WordPress อย่างไรก็ตาม มีหลายวิธีที่คุณสามารถหลีกเลี่ยงสิ่งนี้ได้
วางเป็นข้อความธรรมดา
หากเอกสาร Word ของคุณวางไม่เรียบร้อยใน WordPress คุณสามารถลองวางเป็นข้อความธรรมดาซึ่งจะลบการจัดรูปแบบทั้งหมด
ในการดำเนินการนี้ ให้สลับไปที่แท็บ "ข้อความ" ที่ไฮไลต์ด้านล่างแล้ววางเอกสารของคุณที่นั่น หลังจากนั้น คุณสามารถสลับกลับไปที่แท็บภาพเพื่อจัดรูปแบบเอกสารของคุณอย่างถูกต้องก่อนเผยแพร่
เมื่อใช้รูปภาพ ไม่มีทางคัดลอกและวางโดยตรงจาก Word ดังนั้น คุณจะต้องอัปโหลดรูปภาพที่ใช้ในเอกสารของคุณด้วยตนเอง
การใช้ปลั๊กอิน
อย่างที่คุณคาดไว้ มีปลั๊กอินบางตัวที่จะทำให้กระบวนการถ่ายโอนบทความจาก Microsoft Word เป็นประสบการณ์ที่ราบรื่น
ปลั๊กอินหนึ่งตัวคือตัวแปลง Mammoth .docx ซึ่งใช้งานได้กับเอกสารที่บันทึกในรูปแบบ .docx คุณสามารถติดตั้งได้โดยไปที่ "ปลั๊กอิน -> เพิ่มใหม่" และป้อน "แมมมอธ" เป็นคำค้นหาของคุณ
เมื่อเปิดใช้งาน ให้สร้างโพสต์ใหม่โดยไปที่ "โพสต์ -> เพิ่มใหม่" คุณจะพบกล่องเมตาบ็อกซ์ของปลั๊กอินที่ใดที่หนึ่งด้านล่างตัวแก้ไข WordPress
สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกเอกสาร .docx ของคุณโดยคลิกปุ่ม "เรียกดู" ซึ่งจะเปิดตัวเลือกไฟล์ในระบบปฏิบัติการของคุณ
เมื่อคุณเลือกไฟล์แล้ว คุณจะเห็นสามตัวเลือก แท็บภาพจะแสดงลักษณะของเอกสารหากคุณนำเข้าไปยัง WordPress
หากคุณต้องการดู HTML ที่สร้างโดยปลั๊กอิน คุณสามารถทำได้โดยสลับไปที่แท็บ HTML แท็บข้อความจะแสดงข้อผิดพลาด หากมี ซึ่งเกิดขึ้นระหว่างการแปลง
เมื่อคุณพอใจกับรูปลักษณ์ของโพสต์แล้ว และหากการจัดรูปแบบเป็นไปตามลำดับ ให้คลิกปุ่ม “แทรกไปยังตัวแก้ไข” เพื่อนำเข้าโพสต์ไปยังตัวแก้ไข WordPress
ปิดท้าย
ดังที่ฉันได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ตัวประมวลผล Word ไม่ได้สร้างเครื่องมือเผยแพร่เว็บที่ดีที่สุด หากคุณยืนยันที่จะใช้สำหรับกระบวนการสร้างเนื้อหาของคุณ เคล็ดลับในบทความนี้จะช่วยคุณนำเข้าเอกสารไปยัง WordPress ได้โดยไม่ยุ่งยาก
เพื่อประหยัดเวลาของคุณ เราขอแนะนำให้คุณลองใช้ Markdown เพื่อจัดรูปแบบเอกสารของคุณและส่งออกเป็น HTML เพื่อคัดลอกและวางลงใน WordPress
เทคนิคอื่นใดที่คุณพบว่ามีประสิทธิภาพในการนำเข้าเอกสาร MS Word ไปยัง WordPress? บอกเราเกี่ยวกับเรื่องนี้ในความคิดเห็นด้านล่าง
