Microsoft Word ไม่ใช่เครื่องมือสร้างเอกสารเว็บที่ดีที่สุด เนื่องจากสร้าง HTML が散らかる และ Google Docs หรือซอฟต์แวร์ประมวลผลคำอื่นๆ ก็เช่นกัน แม้จะเช่นนั้น หลายคนชอบใช้ Word สร้างเนื้อหาเว็บ อาจเพราะมีฟีเจอร์มากกว่า Visual Editor เริ่มต้นของ WordPress ที่จำกัดสำหรับบางขั้นตอนงาน
น่าเสียดาย ในหลายกรณี รูปแบบเอกสารอาจเสียหายเมื่อคัดลอกวางจาก Word ไปยัง Editor ของ WordPress แต่มีวิธีหลีกเลี่ยงได้
วางเป็นข้อความธรรมดา
ถ้าเอกสาร Word วางเข้า WordPress ไม่สะอาก คุณลองวางเป็นข้อความธรรมดา ซึ่งจะลบรูปแบบทั้งหมด
ทำได้โดยสลับไปแท็บ "Text" ที่ไฮไลท์ด้านล่าง วางเอกสารไว้ที่นั่น หลังจากนั้นสลับกลับไปแท็บ Visual เพื่อจัดรูปแบบเอกสารให้ถูกต้องก่อนเผยแพร่
เรื่องรูปภาพ ไม่มีทางคัดลอกวางโดยตรงจาก Word คุณต้องอัปโหลดรูปภาพที่ใช้ในเอกสารด้วยตนเอง
ใช้ปลั๊กอิน
คาดการณ์ได้ว่ามีปลั๊กอินหลายตัวช่วยให้นำเขียนบทความจาก Word กลายเป็นประสบการณ์ราบรื่น
ปลั๊กอินหนึ่งคือ Mammoth .docx converter สำหรับเอกสารที่บันทึกเป็น .docx ติดตั้งได้โดยไป "Plugins → Add New" ค้นหา "Mammoth"
หลังเปิดใช้งาน สร้างโพสต์ใหม่ "Posts → Add New" จะพบเมตาบอกซ์ของปลั๊กอินด้านล่าง Editor
เพียงเลือกไฟล์ .docx โดยคลิก "Browse" จะเปิดตัวเลือกไฟล์ของระบบปฏิบัติการ
เลือกไฟล์เสร็จ จะมี 3 ตัวเลือก แท็บ Visual แสดงลักษณะเอกสารถ้านำเข้า WordPress
หากต้องการดู HTML ที่ปลั๊กอินสร้าง สลับไปแท็บ HTML แท็บ Messages จะแสดงข้อผิดพลาด (ถ้ามี) ระหว่างการแปลง
เมื่อพอใจกับลักษณะโพสต์ และรูปแบบถูกต้องแล้ว คลิก "Insert to editor" เพื่อนำเข้าโพสต์เข้า Editor
สรุป
ซ้ำอีกครั้ง ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำไม่ใช่เครื่องมือเผยแพร่เว็บที่ดีที่สุด หากคุณยืนยันใช้สร้างเนื้อหา เคล็ดลับในบทความนี้ควรช่วยนำเข้าเอกสารเข้า WordPress ได้โดยไม่แย่ร้าย
เพื่อประหยัดเวลา แนะนำลองใช้ Markdown จัดรูปแบบเอกสาร และส่งออกเป็น HTML เพื่อคัดลอกวางเข้า WordPress โดยตรง
คุณมีเทคนิคอื่นที่มีประสิทธิภาพสำหรับนำเข้าเอกสาร MS Word เข้า WordPress ไหม? บอกเราในความคิดเห็นด้านล่าง
