หากมีสถานการณ์ที่คุณและเพื่อนของคุณต้องทำงานร่วมกันบนไดอะแกรมในโครงการพร้อมกัน คุณจะทำอะไร แน่นอนว่าต้องร่วมทีมและทำงานร่วมกับเขา แต่ถ้าพวกเขาอาศัยอยู่ในสองภูมิภาคที่แยกจากกันล่ะ? จากนั้นอาจเป็นงานที่ยาก โชคดีที่ไม่ต้องเป็นอย่างนี้ ด้วย Lucidchart คุณและเพื่อนร่วมงานสามารถสร้าง แก้ไขไดอะแกรม และมาร์กอัปพร้อมกันแบบเรียลไทม์เพื่อรับทราบข้อมูลเดียวกันกับสมาชิกในทีมและลูกค้าของคุณ มาดูวิธีการสร้างผังงานใน Lucidchart และนำเข้าไปยัง Microsoft Office Word
เมื่อคุณมีสิ่งที่จะสื่อสารด้วยภาพ Lucidchart เสนอเครื่องมือให้กับมันทั้งอย่างสังหรณ์ใจและมีสไตล์ คุณจึงทำงานจากอุปกรณ์ใดก็ได้และทุกที่ที่คุณลงชื่อเข้าใช้เว็บได้
เพิ่มแผนภาพ Lucidchart ใน Microsoft Word
แม้ว่า Microsoft Word จะทำหน้าที่เป็นโปรแกรมประมวลผลคำและไม่ใช่โปรแกรมสร้างไดอะแกรม แต่ก็ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มรูปร่างและสร้างผังงานจากที่อื่นได้
หากคุณต้องการเพียงแค่เพิ่มไดอะแกรมสองสามไดอะแกรมลงในเอกสารของคุณ คุณสามารถสร้างผังงาน Lucidchart และนำเข้าใน Microsoft Word
1] ดาวน์โหลด Microsoft Office Word Lucidchart Add-On โดยป้อนที่อยู่อีเมลของบัญชีที่คุณต้องการใช้เมื่อรับแอปบน AppSource
2] ถ้าเป็นไปได้ ให้ใช้บัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียนของคุณ เพราะหากคุณเลือกเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft แอปที่ต้องใช้บัญชีของที่ทำงานหรือโรงเรียนจะไม่สามารถใช้งานได้
3] ตอนนี้ เริ่มสร้างผังงานใน Lucidchart ขั้นแรก ป้อนบัญชี Google/Microsoft . ของคุณ รายละเอียดเพื่อเข้าถึงตัวแก้ไข Lucidchart
4] ถัดไป ป้อน ID อีเมลของเพื่อนร่วมงานที่คุณต้องการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
5] เมื่อคุณอยู่ในตัวแก้ไข Lucidchart คุณสามารถเลือกที่จะเริ่มต้นด้วยเทมเพลตโฟลว์ชาร์ตที่มีอยู่จากไลบรารีเทมเพลตของเราซึ่งคุณสามารถดำเนินการปรับแต่งได้ หรือคุณสามารถเริ่มต้นด้วยผ้าใบเปล่าและสร้างผังงานตั้งแต่เริ่มต้น
ดังนั้น คลิกที่รูปร่างใดๆ ลากไปยังเครื่องมือแก้ไข และวางเพื่อจัดวาง คุณสามารถป้อนข้อมูลอะไรก็ได้ที่คุณต้องการ รวมทั้งรูปภาพ แอนิเมชั่น และลิงก์
6] เมื่อป้อนรูปร่างแล้วให้เชื่อมต่อ ในการดำเนินการดังกล่าว ให้คลิกที่จุดสีขาวที่เส้นขอบสีแดงบนรูปร่างใดๆ แล้วลากเส้นออกเพื่อเชื่อมต่อหรือชี้ไปยังตำแหน่งหรือรูปร่างที่คุณต้องการ
7] เมื่อคุณสร้างผังงานเสร็จแล้ว คุณปรับแต่งมันได้ตามใจชอบ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแก้ไขรูปร่างโดยเพิ่มหรือลดขนาดให้เป็นขนาดที่ต้องการ เปลี่ยนสีโดยการเลือกเฉดสีจากไอคอนเติมสี หรือเลือกธีมที่สร้างไว้ล่วงหน้า
ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถแก้ไขเส้นโดยกำหนดความหนา ลักษณะเส้น หรือแม้แต่รูปแบบลูกศร
นอกจากนี้ หากคุณไม่พอใจกับแผนผังลำดับงานหรือทำผิดพลาด คุณไม่จำเป็นต้องทำการฟอร์แมตใหม่มากนักหรือเริ่มต้นใหม่ทั้งหมด เพียงกด Ctrl+Z พร้อมกันเพื่อเลิกทำขั้นตอนสุดท้าย คุณยังสามารถดูประวัติการแก้ไขทั้งหมดในแถบด้านข้างทางขวาภายใต้ประวัติ และคืนค่าไดอะแกรมปัจจุบันของคุณเป็นการแก้ไขก่อนหน้าที่คุณเลือก (อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะประวัติ ป.ล. ใช้งานได้ในเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินเท่านั้น ขณะนี้เรากำลังใช้เวอร์ชัน free .
8] สุดท้ายนี้ หากคุณต้องการแบ่งปันของคุณกับใครก็ตาม เพียงเลือก 'แบ่งปัน' ปุ่มที่มุมขวาบนและป้อนรหัสอีเมล เพิ่มความคิดเห็นหากต้องการ
มาถึงส่วนสุดท้ายของบทช่วยสอนนี้ - การนำเข้าผังงานจาก Lucidchart ไปยัง Microsoft Word
9] เปิดเอกสาร Word ของคุณ ไปที่ Add-In และเลือก Lucidchart ภายในแท็บ Insert
10] เลือกผังงานที่คุณสร้าง (จากเอกสารของคุณ) เพื่อแทรกลงในเอกสาร Word ของคุณ
คำสุดท้าย – Lucidchart ทำงานได้ดีที่สุดกับ Microsoft Teams เมื่อเอกสาร Lucidchart ถูกเพิ่มเป็นแท็บในแชนเนลทีมของคุณ ด้วยตัวแก้ไขแบบฝัง ทุกคนในแชนเนลสามารถแก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นในเอกสารของคุณได้โดยไม่ต้องออกจาก Microsoft Teams คุณยังสามารถเข้าถึงเอกสาร Lucidchart ได้จากแท็บส่วนตัว
เวอร์ชันฟรี มีไว้สำหรับผู้ใช้คนเดียวเท่านั้น ประกอบด้วยการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์และไลบรารี Shape สำหรับกรณีการใช้งานทั้งหมด คุณสามารถลงทะเบียนได้ที่นี่บน lucidchart.com คุณยังดาวน์โหลดและใช้ Lucidchart Diagrams for Teams จาก Microsoft ได้อีกด้วย
อ่านต่อ :เครื่องมือสร้างผังงานออนไลน์ที่ดีที่สุดฟรี
