หากมีสถานการณ์ที่คุณและเพื่อนต้องทำงานร่วมกันบน Diagram ในโครงการพร้อมกัน คุณจะทำอย่างไร? ทั่วไป ทีมงานร่วมกับเขา แต่ถ้าพวกเขาอาศัยอยู่ในภูมิภาคแยกกัน? แล้วมันอาจเป็นงานยาก โชคดีที่ไม่จำเป็นต้องเป็นเช่นนั้น ด้วย Lucidchart คุณและเพื่อนร่วมงานสามารถสร้าง แก้ไข Diagram และ Markup ร่วมกันใน Real-time เพื่อให้อยู่ในหน้าเดียวกับสมาชิกทีมและลูกค้า มาดูวิธีสร้าง Flowchart ใน Lucidchart และนำเข้าไปใน Microsoft Office Word
เมื่อคุณมีสิ่งที่ต้องสื่อสารด้วยภาพ Lucidchart เสนอเครื่องมือทำได้ทั้งเข้าใจง่ายและมีสไตล์ ดังนั้น คุณสามารถทำงานจากอุปกรณ์ใดก็ได้ และทุกที่ที่คุณล็อกอินเว็บได้
เพิ่ม Lucidchart Diagram ลงใน Microsoft Word
แม้ Microsoft Word จะทำงานเป็น Word Processor ไม่ใช่โปรแกรม Diagram มันยังอนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่ม Shape และสร้าง Flowchart จากที่อื่น
หากคุณเพียงต้องการเพิ่ม Diagram ไปยังเอกสาร คุณสามารถสร้าง Flowchart ใน Lucidchart และนำเข้าไปใน Microsoft Word
- ดาวน์โหลด Microsoft Office Word Lucidchart Add-On โดยป้อนที่อยู่อีเมลของบัญชีที่คุณต้องการใช้เมื่อได้รับแอปบน AppSource
- หากเป็นไปได้ ใช้บัญชีงานหรือโรงเรียน เพราะหากคุณเลือก Login ด้วย Microsoft Account แอปที่ต้องการบัญชีงานหรือโรงเรียนจะไม่พร้อมใช้งาน
- ตอนนี้ เริ่มสร้าง Flowchart ใน Lucidchart ก่อนอื่น ป้อนรายละเอียด Google/Microsoft Account เพื่อเข้าถึง Lucidchart Editor
- ต่อไป ป้อน Email IDs ของเพื่อนร่วมงานที่คุณต้องการร่วมมือใน Real-time
- เมื่อคุณอยู่ใน Lucidchart Editor แล้ว คุณสามารถเลือกเริ่มต้นด้วย Flowchart Template ที่มีอยู่จาก Template Library ที่คุณสามารถปรับแต่งต่อไป หรือเริ่มต้นด้วย Canvas ว่าง และสร้าง Flowchart จากศูนย์
- หลังจากวาง Shape แล้ว ให้เชื่อมต่อพวกมัน วิธีทำ: คลิกที่จุดสีขาวขอบสีแดงบน Shape ใดๆ และลากเส้นออกไปเชื่อมต่อหรือชี้ไปที่ตำแหน่งหรือ Shape ที่ต้องการ
- เมื่อคุณสร้าง Flowchart เสร็จ คุณสามารถปรับแต่งให้ชอบได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแก้ไข Shape โดยเพิ่มหรือลดขนาดเป็นขนาดที่ต้องการ เปลี่ยนสีโดยเลือกเฉดสีจาก Fill Color Icon หรือเลือก Theme สำเร็จรูป
- สุดท้าย หากคุณต้องการแชร์กับใครก็ได้ แค่เลือกปุ่ม 'Share' ที่มุมขวาบน และป้อน Email ID เพิ่ม Comment หากต้องการ
- เปิดเอกสาร Word ของคุณ ไปที่ Add-Ins และเลือก Lucidchart ภายในแท็บ Insert
- เลือก Flowchart ที่คุณสร้าง (จากเอกสารของคุณ) เพื่อแทรกในเอกสาร Word ของคุณ
ดังนั้น คลิกที่ Shape ใดๆ ลากมาวางบน Editor และวางไว้เพื่อจัดตำแหน่ง คุณสามารถป้อนข้อมูลใดๆ ที่ต้องการ รวมถึง Images, Animations และ Links
เช่นเดียวกัน คุณสามารถแก้ไขเส้นโดยปรับแต่งความหนา สไตล์เส้น และสไตล์ลูกศร
นอกจากนี้ หากคุณไม่พอใจกับ Flowchart Diagram หรือทำผิดพลาด คุณไม่ต้อง Reformat มากหรือเริ่มใหม่ทั้งหมด แค่กด Ctrl+Z ร่วมกันเพื่อ Undo ขั้นตอนล่าสุด คุณยังสามารถดู Revision History ทั้งหมดใน Sidebar ขวาภายใต้ History และกู้คืน Diagram ปัจจุบันไปยัง Revision ก่อนหน้าที่คุณเลือก (P.S ฟีเจอร์ History ทำงานใน Paid Version เท่านั้น เราใช้ Free Version อยู่)
มาสู่ส่วนสุดท้ายของบทช่วยสอน - นำเข้า Flowchart จาก Lucidchart เข้า Microsoft Word
คำสรุป – Lucidchart ทำงานได้ดีที่สุดกับ Microsoft Teams เมื่อ Lucidchart Document ถูกเพิ่มเป็น Tab ใน Channel ทีมของคุณ – ด้วย Embedded Editor ใครก็ตามใน Channel สามารถแก้ไขหรือ Comment บนเอกสารของคุณได้โดยไม่ต้องออกจาก Microsoft Teams คุณยังสามารถเข้าถึง Lucidchart Documents จาก Personal Tab ได้
Free Version หมายถึงสำหรับ Single User เท่านั้น รวม Real-time Collaboration และ Shape Libraries สำหรับทุก Use Case คุณสามารถ Sign Up ได้ที่ lucidchart.com คุณยังสามารถดาวน์โหลดและใช้ Lucidchart Diagrams for Teams จาก Microsoft ได้
อ่านต่อ: Best Free Online Flowchart Maker Tools
