Gmail มี Interface เข้าใจง่ายสำหรับแลกเปลี่ยนอีเมลหลายร้อยฉบับ แต่ลำบากนิดหน่อยในการ Pinpoint การตอบกลับในอีเมลที่มีข้อความเยอะ Default Gmail จะวาง Reply ท้ายพร้อม Quote 全部ข้อความ
ถ้าคุณรู้สึกสับสนในการสนทนา เรามีโซลูชัน Gmail มี Hidden Feature ให้ Quote วลีจาก Conversation และ Reply ตรงจุดนั้น มาดูวิธี Reply เฉพาะวลีใน Gmail
หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้ทำงานได้เฉพาะ Gmail Web ไม่ทำงานบน Smartphone Apps
เปิดใช้งาน Quote Selected Text
Gmail มีส่วน "Labs" มี Experimental Features เพิ่มเพื่อ Enhance Gmail Experience บางฟีเจอร์อาจ Graduate เป็น Main Features บางอย่างอยู่ Labs ต่อ หรือถูกลบ "Quote Selected Text" เป็นหนึ่งใน Labs Features เปิดใช้แล้ว Reply วลีได้ง่ายโดย Highlight ใน Conversation จากประสบการณ์ ทำงานดี ไม่มี Negative Impact
เปิด "Quote Selected Text": คลิก "Settings" มุมขวาบน > คลิก "Settings" อีกครั้งในเมนู
ใน Settings ไปแท็บ "Labs" เลื่อนลงจนเจอ "Quote Selected Text" คลิก "Enable" ใต้ข้างมัน เลื่อนลงอีก กด "Save Changes" Gmail จะ Re-launch ฟีเจอร์เปิดใช้งาน
ตอบกลับเฉพาะวลีใน Gmail
ขณะอยู่ใน Conversation Highlight ข้อความที่อยากตอบ แล้วคลิก "Reply" ถ้า Highlight ข้อความใน Response ล่าสุด คลิก "Reply" ใน Text Box ล่าง แต่ถ้า Highlight ใน Response เก่า ต้องคลิก "Upside Down Arrow" (ลูกศรกลับหัว) ข้างอีเมลนั้น เลือก "Reply" จากเมนู (ดู Screenshot)
วลีที่เลือกจะถูก Quote ใน Reply Box เขียน Reply ใต้มัน ส่งอีเมล จะแสดง Quoted Text บน และ Reply ใต้
ใช้ "Quote Selected Text" หากมี Negative Behavior ให้ Disable ทันที และบอกในความคิดเห็นช่วย User อื่น
Good To Know: ฟีเจอร์นี้ไม่จำกัด Gmail Web ใช้ได้ใน Email Clients ยอดนิยม: Outlook, Apple Mail, Thunderbird ฯลฯ ไม่ต้อง Enable "Quote Selected Text" เพราะเปิด Default อยู่แล้ว
สรุป
ฟีเจอร์ง่ายแตทำให้สื่อสารง่ายขึ้นและประหยัดเวลา สามารถ "Quote" ข้อความด้วยตนเองได้: คลิกปุ่ม "Quote" ใน Gmail Text Editor Copy/Paste ข้อความที่อยาก Quote อาจสะดวกสำหรับ Quote หลายวลีในตำแหน่งที่ต้องการ แต่ไม่เหมือนวิธีข้างต้น (ไม่มี Time/Name Stamps) บอกเราในความคิดเห็นว่าช่วยได้ไหม
