Gmail นำเสนออินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายจริงๆ เพื่อแลกเปลี่ยนอีเมลหลายร้อยฉบับได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม การระบุคำตอบของคุณในอีเมลที่มีข้อความจำนวนมากอาจเป็นเรื่องยากเล็กน้อย ตามค่าเริ่มต้น Gmail จะใส่คำตอบของคุณไว้ที่ส่วนท้ายด้วยข้อความทั้งหมดที่ยกมา
หากคุณพบว่าสิ่งนี้ทำให้สับสนเล็กน้อยในการสนทนาของคุณ เราก็มีวิธีแก้ปัญหาสำหรับคุณ Gmail มีคุณลักษณะที่ซ่อนอยู่ซึ่งจะช่วยให้คุณอ้างอิงวลีจากการสนทนาและตอบกลับโดยตรง มาดูกันว่าคุณจะตอบกลับวลีเฉพาะใน Gmail ได้อย่างไร
หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้ใน Gmail เท่านั้นและจะไม่ทำงานบนแอปสมาร์ทโฟน
เปิดใช้ข้อความที่เลือกไว้
Gmail มาพร้อมกับส่วน "ห้องทดลอง" ซึ่งมีคุณลักษณะทดลองบางอย่างที่คุณสามารถเพิ่มได้เพื่อปรับปรุงประสบการณ์การใช้ Gmail ของคุณ ฟีเจอร์เหล่านี้บางส่วนอาจเปลี่ยนไปเป็นฟีเจอร์หลักใน Gmail ในขณะที่ฟีเจอร์อื่นๆ จะยังคงอยู่ในส่วน "Labs" หรือจะถูกลบออกทั้งหมด “อ้างข้อความที่เลือก” เป็นหนึ่งในคุณสมบัติ Labs เหล่านี้ เมื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ คุณสามารถตอบกลับวลีได้อย่างง่ายดายเพียงแค่เน้นในการสนทนา จากประสบการณ์ของผม มันใช้งานได้ดีโดยไม่มีผลกระทบใดๆ
หากต้องการเปิดใช้ "ข้อความที่เลือก" ให้คลิกที่ "การตั้งค่า" ที่มุมบนขวาของหน้าต่าง แล้วคลิก "การตั้งค่า" อีกครั้งในเมนู
ในการตั้งค่า ให้ย้ายไปที่แท็บ "ห้องทดลอง" และเลื่อนลงมาจนกว่าคุณจะเห็นคุณลักษณะ "อ้างอิงข้อความที่เลือก" คลิกที่ปุ่ม "เปิดใช้งาน" ข้างๆ จากนั้นเลื่อนลงมาด้านล่างแล้วคลิก "บันทึกการเปลี่ยนแปลง" Gmail จะเปิดขึ้นมาใหม่ และคุณลักษณะนี้จะเปิดใช้งาน
ตอบข้อความเฉพาะใน Gmail
ขณะที่คุณอยู่ในการสนทนา ให้ไฮไลต์ข้อความที่คุณต้องการตอบกลับ แล้วคลิก "ตอบกลับ" หากคุณได้เน้นข้อความในการตอบกลับล่าสุดที่คุณได้รับ ให้คลิกที่ปุ่ม "ตอบกลับ" ในกล่องข้อความด้านล่าง อย่างไรก็ตาม หากคุณได้เน้นข้อความในการตอบกลับแบบเก่า คุณจะต้องคลิกที่ "ลูกศรคว่ำ" ถัดจากอีเมลนั้นและเลือก "ตอบกลับ" จากเมนู (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง)
วลีเฉพาะที่คุณเลือกจะถูกยกมาในกล่องตอบกลับ และคุณสามารถเขียนคำตอบของคุณด้านล่าง เมื่อคุณส่งอีเมล จะแสดงข้อความที่ยกมาด้านบนและคำตอบของคุณด้านล่าง
ขณะใช้คุณลักษณะ "" อ้างข้อความที่เลือก" หากคุณพบพฤติกรรมเชิงลบ ให้ปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ทันที นอกจากนี้ โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นเพื่อช่วยเหลือผู้ใช้รายอื่นด้วย
นานาน่ารู้: คุณลักษณะนี้ไม่ได้จำกัดเฉพาะ Gmail สำหรับเว็บเท่านั้น คุณยังสามารถใช้คุณสมบัตินี้ในไคลเอนต์อีเมลยอดนิยมอื่น ๆ เช่น Outlook, Apple Mail, Thunderbird เป็นต้น คุณไม่จำเป็นต้องเปิดใช้งานคุณสมบัติ “” อ้างข้อความที่เลือก” เช่นกัน มันถูกเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น
บทสรุป
นี่เป็นคุณสมบัติที่ง่ายมาก แต่มันจะทำให้สิ่งต่าง ๆ ซับซ้อนน้อยลงและประหยัดเวลาได้อย่างแน่นอน คุณยังสามารถ "อ้างอิง" ข้อความได้ด้วยตนเองโดยคลิกที่ปุ่ม "อ้างอิง" ในโปรแกรมแก้ไขข้อความของ Gmail และคัดลอก/วางข้อความที่คุณต้องการอ้างอิง วิธีนี้อาจเป็นประโยชน์ในการยกข้อความหลายวลีในตำแหน่งที่ต้องการ แต่ไม่เหมือนที่เราอธิบายไว้ข้างต้น (จะไม่มีการประทับเวลา/ชื่อ) โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นหากสิ่งนี้เป็นประโยชน์กับคุณ
