ตอนนี้ส่วนใหญ่รู้ว่าเพิ่มลายเซ็นท้ายอีเมลเป็นมารยาททั่วไป แต่มันก็ค่อนข้างลำบากที่ต้องพิมพ์ลายเซ็นทุกครั้ง นั่นคือเหตุผลเราจะแนะนำวิธีเพิ่มลายเซ็นใน Gmail
ตอนคุณสร้างลายเซ็นบน Gmail และผูกกับอีเมล มันจะประหยัดเวลามาก แทนที่จะพิมพ์ลายเซ็นทุกครั้งที่ส่งอีเมลใหม่ แอป Gmail จะเพิ่มลายเซ็นท้ายอีเมลให้อัตโนมัติ
การตั้งค่าลายเซ็น Gmail ไม่ได้อยู่ที่หาง่าย** ด้วยเมนูและตัวเลือกเยอะมาย อาจสับสนหาทางถูก โชคดีที่เรามีคำแนะนำทีละขั้นตอนไปยังเมนูตั้งค่าลายเซ็น Gmail
ทำไมควรเพิ่มลายเซ็น Gmail
อ่านเพิ่มเติม: วิธีปิด Gmail Offline Mode และล้าง Cache
เหมือนที่กล่าว ไลเซ็น Gmail ประหยัดเวลาในระยะยาว ลายเซ็นอีเมลอาจยาวมาก ขึ้นกับว่าส่งจากไหน
และ ลายเซ็นที่ดี ทำคุณโดดเด่นจากผู้ส่งอีเมลคนอื่น แต่ถ้าไม่อยากพิมพ์ลายเซ็นทั้งหมดทุกครั้ง ต้องสร้างลายเซ็นใน Gmail
คุณยังสร้างลายเซ็นหลายอัน** ได้ ใช้ตามคนที่ส่ง แต่เราจะพูดถึงในภายหลัง
วิธีเพิ่มลายเซ็น Gmail จาก Desktop
ก่อนอื่น ดูที่ที่คุณใช้ Gmail มากที่สุด การเพิ่มลายเซ็นบนคอมพิวเตอร์ ต้องไปที่เว็บไซต์ Gmail บนเบราว์เซอร์:
- Login Gmail กด ไอคอนเฟือง (Cogwheel) เมนูตั้งค่า
- กด See all settings (ดูการตั้งค่าทั้งหมด)
- เลื่อนลงหาส่วน Signature (ลายเซ็น) กด Create new
- ตั้งชื่อลายเซ็น แล้วกด Create (ชื่อนี้ช่วยจดจำ ไม่ใช่ข้อความลายเซ็นจริง)
- ในกล่องขวา พิมพ์ลายเซ็นของคุณ จัดรูปแบบได้: ใส่รูปภาพ, เปลี่ยนสไตล์ข้อความ
- ใต้กล่องข้อความ เลือกว่าอยากให้ลายเซ็นอยู่: อีเมลใหม่, ตอบกลับ, หรือทั้งคู่
- เสร็จแล้ว เลื่อนลง กด Save Changes
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปลี่ยนการตั้งค่า Spam Gmail และปรับแต่ง Filter
นี่คือวิธีสร้างลายเซ็นแรกใน Gmail ถ้าอยากเพิ่มอีก ใช้วิธีเดียวกันได้เลย
เช่น สร้างลายเซ็นหนึ่งสำหรับอีเมลใหม่ อีกอันสำหรับตอบกลับ/ส่งต่อ
ถ้าประทับใจว่า "เปลี่ยนลายเซ็นใน Gmail ยังไง?" คุณสลับลายเซ็นต่างๆ ได้ง่ายขณะเขียนอีเมล
ในหน้าต่างเขียนอีเมล กดปุ่ม Insert signature 下面 (Bottom) เพื่อเลือกอีกอัน Gmail จะแทนที่ลายเซ็นเก่าด้วยตัวใหม่ที่เลือก
วิธีเพิ่มลายเซ็น Gmail ผ่านแอปมือถือ
ถ้าใช้แอป Gmail บน Android หรือ iOS ก็เพิ่มลายเซ็นได้ แต่ทำงานต่าง Desktop 一點 เพราะตั้งลายเซ็นได้เพียง 1 อันต่อ 1 อีเมลบน Mobile**
แต่ก็ทำได้ ดูวิธีกัน:
- ในแอป Gmail บนอุปกรณ์ กดเมนู Hamburger (สามเส้น)
- เลือก Settings 下面
- เลือกบัญชี Gmail ที่เหมาะสม
- เลื่อนลงส่วน General หา Mobile signature
- พิมพ์ลายเซ็น กด OK
นี่คือวิธีเพิ่มลายเซ็น Gmail บนมือถือ Android/iOS คุณไม่ได้ตัวเลือกจัดรูปแบบเท่า Desktop
นอกจากนี้ ไม่มีวิธีตั้งหลายลายเซ็นบนแอปมือถือ Gmail** ถ้าตั้ง Mobile signature มันจะเพิ่มทุกอีเมลที่ส่ง
คุณลบลายเซ็นท้ายอีเมลด้วยมือได้ แต่มันไม่มีตัวเลือกปรับแต่งเท่า Desktop** แต่มันก็ยังมีฟีเจอร์นี้ให้บน iOS/Android ถ้าต้องการ
ลายเซ็นอีเมล ทำคุณโดดเด่นจากผู้ส่งคนอื่น
นี่คือทุกอย่างที่ต้องรู้เกี่ยวกับการตั้งค่าลายเซ็น Gmail ลายเซ็นอีเมลที่ดี ทำคุณโดดเด่นจากผู้ส่งคนอื่น หมายถึงอีเมลของคุณจะถูกอ่านบ่อยขึ้น
ถ้าใช้ Gmail คุณมีตัวเลือกหลายอย่าง สำหรับลายเซ็น สามารถมีหลายลายเซ็นที่กรอกอัตโนมัติ ขึ้นกับว่าส่งใหม่หรือตอบกลับ
สลับระหว่างลายเซ็นที่เก็บไว้ได้ง่าย ตราบใดที่อยู่บน Desktop Gmail แค่ระวังอย่าลบบัญชีตอนไปใน Settings
มีความคิดเห็น? แชร์ได้ที่ความคิดเห็นด้านล่าง หรือ Twitter และ Facebook ของเรา
แนะนำจากบรรณาธิการ:
- วิธีเปลี่ยนรหัสผ่าน Gmail และเหตุผลที่ควรเปลี่ยน
- วิธีบล็อกอีเมลใน Gmail
- สร้าง ปรับแต่ง และลบโปรไฟล์ Google Chrome
- วิธีอัปเดต Google Chrome บนอุปกรณ์ทุกประเภท
