วิธีเพิ่มลายเซ็นใน Gmail

ถึงตอนนี้ คนส่วนใหญ่รู้ดีว่าการเพิ่มลายเซ็นที่ท้ายอีเมลเป็นเรื่องปกติธรรมดา แต่การพิมพ์ลายเซ็นด้วยตนเองทุกครั้งอาจเป็นเรื่องยุ่งยากมาก นั่นเป็นเหตุผลที่เราต้องการแสดงวิธีเพิ่มลายเซ็นใน Gmail

เมื่อคุณสร้างลายเซ็นบน Gmail และเพิ่มลงในที่อยู่อีเมลของคุณ จะช่วยประหยัดเวลาได้มาก แทนที่จะต้องพิมพ์ลายเซ็นทุกครั้งที่ส่งอีเมลใหม่ แอป Gmail จะเพิ่มลายเซ็นของคุณที่ท้ายอีเมลให้คุณ

ลายเซ็น Gmail ไม่จำเป็นต้องเป็นการตั้งค่าที่ง่ายที่สุดในการค้นหา ด้วยเมนูและตัวเลือกการตั้งค่ามากมาย การค้นหาเส้นทางที่ถูกต้องอาจเป็นเรื่องยาก โชคดีที่เรามีคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับเมนูการตั้งค่าลายเซ็น Gmail

เหตุใดคุณจึงควรเพิ่มลายเซ็น Gmail

ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ การเพิ่มลายเซ็น Gmail สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้มากในระยะยาว ลายเซ็นอีเมลอาจยาวได้ ขึ้นอยู่กับว่าคุณส่งมาจากที่ใด

อ่านเพิ่มเติม:วิธีปิดใช้งานโหมดออฟไลน์ของ Gmail และล้างแคช

และลายเซ็นอีเมลที่ดีจะทำให้คุณแตกต่างจากผู้ส่งอีเมลอื่นๆ แต่ถ้าคุณไม่ต้องการพิมพ์ลายเซ็นทั้งหมดทุกครั้ง คุณจะต้องสร้างลายเซ็นใน Gmail

คุณยังสามารถสร้างลายเซ็นได้หลายแบบที่คุณใช้ขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังส่งอีเมลถึงใคร แต่เราจะพูดถึงเรื่องนี้ในภายหลัง

วิธีเพิ่มลายเซ็นใน Gmail จากเดสก์ท็อป

อันดับแรก เราจะพิจารณาสถานที่ที่คุณน่าจะใช้ Gmail มากที่สุด การเพิ่มลายเซ็น Gmail บนคอมพิวเตอร์ของคุณกำหนดให้คุณต้องเป็นหัวหน้าเว็บไซต์ Gmail ในเบราว์เซอร์ของคุณ

1. เข้าสู่ระบบ Gmail แล้วคลิก ฟันเฟือง เมนูการตั้งค่า

2. คลิก ดูการตั้งค่าทั้งหมด

3. เลื่อนลงและค้นหา ลายเซ็น ส่วนแล้วคลิก สร้างใหม่

4. เลือกชื่อสำหรับลายเซ็นแล้วคลิก สร้าง (นี่แค่ช่วยระบุลายเซ็น ไม่ใช่สิ่งที่ลายเซ็นจะพูดจริงๆ)

5. ในช่องด้านขวา ให้พิมพ์ลายเซ็นของคุณ คุณสามารถจัดรูปแบบลายเซ็นด้วยรูปภาพหรือรูปแบบข้อความต่างๆ ได้

6. ใต้ช่องข้อความลายเซ็น ให้เลือกว่าคุณต้องการลายเซ็นในอีเมลใหม่ การตอบกลับ หรือทั้งสองอย่าง

7. เมื่อคุณสร้างลายเซ็นเสร็จแล้ว ให้เลื่อนลงและเลือก บันทึกการเปลี่ยนแปลง

อ่านเพิ่มเติม:วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าสแปมของ Gmail และปรับแต่งตัวกรอง

และนั่นคือวิธีที่คุณสร้างลายเซ็นแรกใน Gmail หากต้องการ คุณสามารถใช้วิธีเดียวกันนี้เพื่อตั้งค่าลายเซ็นเพิ่มเติมหลังจากลายเซ็นแรกได้

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถมีลายเซ็นที่คุณใช้กับอีเมลใหม่ และอีกลายเซ็นที่คุณใช้สำหรับการตอบกลับและส่งต่อ

และหากคุณเคยสงสัยว่า “ฉันจะเปลี่ยนลายเซ็นใน Gmail ได้อย่างไร” คุณสามารถสลับไปมาระหว่างลายเซ็นต่างๆ ของคุณในขณะที่เขียนอีเมลได้อย่างง่ายดาย

ในหน้าต่างอีเมล คุณสามารถคลิก แทรกลายเซ็น ปุ่มที่ด้านล่างเพื่อเลือกปุ่มอื่น Gmail จะแทนที่ลายเซ็นเก่าโดยอัตโนมัติด้วยลายเซ็นใหม่ที่คุณเลือก

วิธีเพิ่มลายเซ็น Gmail ผ่านแอปมือถือ

หากคุณใช้แอป Gmail มือถือบนอุปกรณ์ Android หรือ iOS คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นบนอุปกรณ์นั้นได้

แต่ใช้งานได้แตกต่างไปจากบริการอีเมลของ Google เวอร์ชันเดสก์ท็อปเล็กน้อย เนื่องจากคุณสามารถตั้งค่าลายเซ็นได้เพียง 1 ลายเซ็นต่อที่อยู่อีเมลบนมือถือเท่านั้น อย่างไรก็ตาม นี่คือวิธีการ:

1. ใน Gmail บนอุปกรณ์ของคุณ เลือก แฮมเบอร์เกอร์ เมนู

2. เลือก การตั้งค่า ที่ด้านล่าง

3. เลือกบัญชี Gmail ที่เหมาะสม

4. เลื่อนลงไปที่ ทั่วไป ส่วนและค้นหา ลายเซ็นมือถือ ตัวเลือก

5. พิมพ์ลายเซ็นของคุณและเลือก ตกลง

และนั่นคือวิธีที่คุณเพิ่มลายเซ็น Gmail บนมือถือบน Android หรือ iOS อย่างที่คุณเห็น คุณไม่มีตัวเลือกการจัดรูปแบบค่อนข้างมากสำหรับลายเซ็นเดสก์ท็อปใน Gmail

นอกจากนี้ยังไม่มีวิธีตั้งค่าตัวเลือกลายเซ็นหลายรายการในแอป Gmail สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ หากคุณตั้งค่าลายเซ็นมือถือ ลายเซ็นจะเพิ่มไปยังอีเมลทุกฉบับที่คุณส่ง ไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้น

คุณสามารถลบลายเซ็นจากด้านล่างของอีเมลได้ด้วยตนเอง แต่แน่นอนว่าไม่มีตัวเลือกการปรับแต่งแบบเดียวกันบนมือถือเหมือนกับบนเดสก์ท็อป อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกลายเซ็นมือถือยังมีอยู่ใน iOS และ Android หากคุณต้องการ

ลายเซ็นอีเมลทำให้คุณแตกต่างจากผู้ส่งอีเมลอื่นๆ

มีทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการตั้งค่าลายเซ็น Gmail การมีลายเซ็นอีเมลที่ดีจะทำให้คุณแตกต่างจากผู้ส่งอีเมลอื่นๆ ซึ่งหมายความว่าข้อความของคุณจะถูกอ่านบ่อยขึ้น

และหากคุณใช้ Gmail คุณมีตัวเลือกมากมายสำหรับลายเซ็น คุณสามารถมีลายเซ็นได้หลายแบบที่กรอกโดยอัตโนมัติ ขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังส่งข้อความใหม่หรือตอบกลับ

คุณยังสามารถสลับไปมาระหว่างลายเซ็นที่จัดเก็บไว้ได้อย่างง่ายดาย ตราบใดที่คุณใช้ Gmail เวอร์ชันเดสก์ท็อป เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ลบบัญชีของคุณโดยไม่ได้ตั้งใจเมื่อคุณกำลังไปยังส่วนต่างๆ ของการตั้งค่า

มีความคิดเห็นเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือไม่? แจ้งให้เราทราบด้านล่างในความคิดเห็นหรือดำเนินการสนทนาบน Twitter หรือ Facebook ของเรา

คำแนะนำของบรรณาธิการ:

• วิธีเปลี่ยนรหัสผ่าน Gmail และเหตุผลที่คุณควรทำ
• วิธีบล็อกที่อยู่อีเมลใน Gmail
• สร้าง ปรับแต่ง และลบโปรไฟล์ Google Chrome
• วิธีอัปเดต Google Chrome บนอุปกรณ์ทุกชนิด