วิธีสร้างเทมเพลตซองใน Google Docs

Google Docs ไม่ได้ทำให้การสร้างซองเป็นกระบวนการที่ง่าย ไม่เหมือนโปรเซสเซอร์คำอื่นๆ ไม่มีปุ่มเมนูหรือเทมเพลตซองในตัวที่สร้างหน้าที่มีขนาดกำหนดล่วงหน้าให้คุณสร้างต่อได้ทันที

อย่างไรก็ตาม มีการรองรับส่วนขยาย คุณสามารถติดตั้งส่วนขยายเทมเพลตซองของ Google Docs เพื่อเข้าถึงรายการขนาดหน้าที่เปลี่ยนเอกสารในไม่กี่วินาที ทั้งที่คุณต้องทำคือแก้ไขด้วยชื่อและที่อยู่ และคุณจะพร้อมพิมพ์ซองของคุณเอง

คำแนะนำนี้ทำงานจากเว็บไซต์เดสก์ท็อปในเบราว์เซอร์สมัยใหม่ใดๆ เช่น Chrome, Edge ฯลฯ

ติดตั้งส่วนขยายเทมเพลตซอง

การพิมพ์ซองเกี่ยวข้องหลักกับการเลือกขนาดหน้าที่ถูกต้อง Google มีขนาดที่ตั้งค่าไว้บ้างในการตั้งค่า หน้า แต่เราจะใช้ส่วนขยายเพื่อทำให้ง่ายขึ้นกว่านั้น

1. ไปที่ ส่วนขยาย > รับส่วนขยาย

2. ค้นหาส่วนขยายอย่าง Set A* Page Size ที่รองรับการเปลี่ยนขนาดกระดาษ เลือกมันเมื่อคุณเห็น และจากนั้นเลือก ติดตั้ง ตามด้วย ดำเนินการต่อ (คุณอาจต้องอนุญาตให้เข้าถึงบัญชี Google ของคุณ) Set A* Page Size คือสิ่งที่เราจะใช้สำหรับส่วนที่เหลือของบทความนี้

   

3. ปิดกล่องยืนยันการติดตั้งและหน้าต่างส่วนขยาย และจากนั้นเปิดเอกสารที่คุณต้องการใช้เป็นซอง มันไม่เป็นไรหากมันมีที่อยู่เขียนไว้แล้ว หรือคุณสามารถเริ่มจากศูนย์

4. กลับไปที่เมนู ส่วนขยาย แต่ครั้งนี้เลือก Set A* Page Size เพื่อดูรายการเต็มของขนาดกระดาษที่รองรับทั้งหมด

   

5. เลือกหนึ่งในขนาดเพื่อเปลี่ยนเอกสารทันที คุณจะต้องรู้ขนาดซองของคุณเพื่อให้คุณจับคู่ได้ในมิลลิเมตร

   หากขนาดซองที่คุณต้องการไม่ได้อยู่ในรายการ คุณสามารถเลือกส่วนขยายอื่นที่ชื่อ Page Sizer ซึ่งให้คุณตั้งค่าขนาดใดๆ ได้ หากคุณหลงทางเมื่อพูดถึงขนาดซอง นี่คือรายการขนาดซองมาตรฐาน มีการแปลงหน่วยระหว่างมิลลิเมตรและนิ้วด้วย

เพิ่มที่อยู่ลงในซอง

ตอนนี้คุณสร้างหน้าที่มีขนาดซองแล้ว คุณสามารถแก้ไขมันเพื่อรวมที่อยู่และชื่อได้ ทำให้ฟอนต์เป็นสีและขนาดใดก็ได้ที่คุณต้องการ เหมือนกับการแก้ไขเอกสารทั่วไป

คุณน่าจะต้องดับเบิลคลิกในส่วนหัวเพื่อเขียนที่อยู่ผู้ส่ง ปุ่ม Tab เป็นเพื่อนของคุณที่นี่ ให้ใช้มันเมื่อคุณต้องการเพื่อวัตถุประสงค์การจัดตำแหน่ง

หากคุณต้องการให้ที่อยู่ผู้ส่งอยู่ใกล้ขอบซ้าย รู้สึกอิสระที่จะเปลี่ยนขนาดขอบผ่าน ไฟล์ > การตั้งค่าหน้า ตั้งขอบซ้ายเป็น 0 เพื่อให้คุณปรับแต่งได้อย่างแม่นยำว่าที่อยู่ควรอยู่ที่ไหน

ทำเทมเพลตซอง Google Docs

ด้วยหน้าที่กำหนดค่าอย่างแม่นยำและที่อยู่จัดวางถูกต้อง ตอนนี้คุณมีเทมเพลตซอง คุณสามารถแก้ไขมันเมื่อคุณต้องการพิมพ์ซองอื่นๆ หรือเปลี่ยนมันเป็นเทมเพลตโดยการคัดลอกมันหลายครั้งเท่าที่คุณต้องการ

ไปที่ ไฟล์ > สำเนา เพื่อทำซ้ำและรักษาต้นฉบับ ตั้งชื่ออะไรสักอย่างที่แตกต่างและแก้ไขด้วยที่อยู่ที่แตกต่างเพื่อทำซองอีกอัน

วิธีสร้างเทมเพลต Google Docs ฟรี