วิธีสร้างเทมเพลตซองจดหมายของ Google เอกสาร

Google เอกสารไม่ได้ทำให้การสร้างซองจดหมายเป็นเรื่องง่าย ต่างจากโปรแกรมประมวลผลคำอื่นๆ ไม่มีปุ่มเมนูหรือเทมเพลตซองจดหมายในตัว เพื่อสร้างหน้าที่ปรับขนาดล่วงหน้าให้คุณสร้างได้ทันที

อย่างไรก็ตาม มีการสนับสนุนเสริม คุณสามารถติดตั้งส่วนเสริมซองจดหมายของ Google เอกสารเพื่อเข้าถึงรายการขนาดหน้าที่เปลี่ยนเอกสารในไม่กี่วินาที สิ่งที่คุณต้องทำคือแก้ไขด้วยชื่อและที่อยู่ คุณก็พร้อมที่จะพิมพ์ซองจดหมายของคุณเอง

คำแนะนำเหล่านี้ใช้ได้จากไซต์เดสก์ท็อปในเบราว์เซอร์รุ่นใหม่ๆ เช่น Chrome, Edge เป็นต้น

ติดตั้งส่วนเสริมเทมเพลตซองจดหมาย

การพิมพ์ซองจดหมายนั้นเกี่ยวข้องกับการเลือกขนาดหน้าที่ถูกต้องเป็นหลัก Google มีขนาดที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจำนวนหนึ่งในการตั้งค่าหน้า แต่เราจะใช้ส่วนเสริมเพื่อทำให้ง่ายยิ่งขึ้น

1. ไปที่ ส่วนเสริม> รับส่วนเสริม .

2. ค้นหาส่วนเสริม เช่น กำหนดขนาดหน้า A* ที่รองรับการเปลี่ยนขนาดกระดาษ เลือกเมื่อคุณเห็น แล้วเลือกติดตั้ง ตามด้วย ต่อ (คุณอาจต้องอนุญาตให้เข้าถึงบัญชี Google ของคุณด้วย) กำหนดขนาดหน้า A* คือสิ่งที่เราจะใช้สำหรับส่วนที่เหลือของบทความนี้

   

3. ปิดกล่องยืนยันการติดตั้งและหน้าต่างเสริม จากนั้นเปิดเอกสารที่คุณต้องการใช้เป็นซองจดหมาย ไม่เป็นไรหากมีที่อยู่ที่เขียนอยู่แล้วหรือคุณสามารถเริ่มต้นใหม่ได้

4. กลับไปที่ ส่วนเสริม เมนู แต่คราวนี้เลือก กำหนดขนาดหน้า A* เพื่อดูรายการขนาดกระดาษที่รองรับทั้งหมด

   

5. เลือกขนาดใดขนาดหนึ่งเพื่อแปลงเอกสารทันที คุณจะต้องรู้ว่าซองจดหมายมีขนาดเท่าใดจึงจะจับคู่เป็นมิลลิเมตรได้

   หากขนาดซองจดหมายที่คุณต้องการไม่อยู่ในรายการ คุณสามารถเลือกโปรแกรมเสริมอื่นที่เรียกว่า Page Sizer ซึ่งช่วยให้คุณกำหนดขนาดใดก็ได้ หากคุณลืมขนาดซองจดหมาย นี่คือรายการขนาดซองจดหมายมาตรฐาน นอกจากนี้ยังมีการแปลงระหว่างมิลลิเมตรและนิ้ว

เพิ่มที่อยู่ในซองจดหมาย

เมื่อคุณสร้างหน้าขนาดซองจดหมายแล้ว คุณสามารถแก้ไขเพื่อรวมที่อยู่และชื่อได้ กำหนดสีและขนาดแบบอักษรตามที่คุณต้องการ เหมือนกับว่าคุณกำลังแก้ไขเอกสารทั่วไป

คุณมักจะต้องดับเบิลคลิกในส่วนหัวเพื่อเขียนที่อยู่ผู้ส่ง แท็บ คีย์คือเพื่อนของคุณที่นี่ ดังนั้นคุณจึงใช้มันเมื่อคุณต้องการเพื่อจุดประสงค์ในการจัดตำแหน่ง

หากคุณต้องการที่อยู่ผู้ส่งเพื่อให้อยู่ใกล้ขอบด้านซ้ายมากขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนขนาดขอบได้โดยใช้ ไฟล์ > ตั้งค่าหน้า . ตั้งค่าระยะขอบซ้ายเป็น 0 เพื่อให้คุณปรับแต่งตำแหน่งที่อยู่ได้อย่างถูกต้อง

สร้างเทมเพลตซองจดหมายของ Google เอกสาร

ด้วยการกำหนดค่าหน้าอย่างแม่นยำและตำแหน่งที่อยู่อย่างถูกต้อง ตอนนี้คุณมีเทมเพลตซองจดหมายแล้ว คุณแก้ไขได้เมื่อต้องพิมพ์ซองจดหมายอื่นๆ หรือเปลี่ยนเป็นเทมเพลตโดยคัดลอกหลายครั้งตามต้องการ

ไปที่ ไฟล์ > ทำสำเนา เพื่อทำซ้ำและรักษาต้นฉบับ ตั้งชื่ออย่างอื่นและแก้ไขด้วยที่อยู่อื่นเพื่อสร้างซองจดหมายใหม่