วิธีสร้างแผนภูมิใน Google Docs

สิ่งที่ควรทราบ

• คลิกในเอกสาร แล้วไปที่เมนู Insert > Chart > เลือกประเภทแผนภูมิ หรือเลือก From Sheets เพื่อใช้แผนภูมิที่สร้างไว้แล้ว
• เพื่อแก้ไขแผนภูมิ ให้เลือกแผนภูมิแล้วคลิก Open source จะเปิด Google Sheets เพื่อแก้ไขข้อมูล

บทความนี้อธิบายวิธาสร้างแผนภูมิและกราฟใน Google Docs จากเว็บเบราว์เซอร์ ไม่สามารถสร้างแผนภูมิจากแอปมือถือได้

วิธีสร้างแผนภูมิใน Google Docs

แผนภูมิเป็นวิธีทั่วไปในการแสดงข้อมูล จึงมักเห็นในโปรแกรมเช่น Google Sheets ที่จัดการข้อมูลจำนวนมาก แต่คุณก็สามารถเพิ่มแผนภูมิและกราฟลงใน Google Docs ได้เช่นกัน

ไม่ว่าจะเป็นแผนภูมิแท่ง แผนภูมิคอลัมน์ แผนภูมิเส้น หรือแผนภูมิวงกลม นี่คือวิธีสร้างใน Docs:

1. คลิกในเอกสารที่ต้องการวางแผนภูมิ สามารถย้ายตำแหน่งได้ภายหลังหากยังไม่แน่ใจ

2. เปิดเมนู Insert จากด้านบนของหน้าจอ

3. จากเมนูย่อย Chart ให้เลือกประเภทแผนภูมิเพื่อแทรกแผนภูมิสำเร็จรูป (จะแก้ไขภายหลัง) หรือเลือก From Sheets เพื่อใช้แผนภูมิที่สร้างไว้แล้ว

   นี่คือสรุปความแตกต่างของแต่ละประเภท:

   • แผนภูมิแท่ง (Bar graphs) มีบล็อกแนวนอน
   • แผนภูมิคอลัมน์ (Column charts) คล้ายกันแต่เป็นบล็อกแนวตั้ง
   • แผนภูมิเส้น (Line graphs) แสดงจุดข้อมูลเชื่อมด้วยเส้นตรง
   • แผนภูมิวงกลม (Pie charts) แบ่งข้อมูลเป็นชิ้นส่วนในวงกลม

ง่ายใช่ไหม? แต่คุณจะสังเกตว่า ข้อมูลในแผนภูมิไม่สามารถแก้ไขได้โดยตรง คุณไม่สามารถคลิกเข้าไปแก้ไขได้เลย Docs ไม่รองรับการแก้ไขแผนภูมิ รองรับเฉพาะการ นำเข้า (import) เท่านั้น

ข้อมูลจริงของแผนภูมิหรือกราฟอยู่ใน Google Sheets ซึ่งเป็นที่เก็บข้อมูล ดังนั้นคุณต้องไปแก้ไขที่ Sheets

วิธีแก้ไขแผนภูมิใน Google Docs

การเปลี่ยนข้อมูลภายในแผนภูมิหรือปรับรูปแบบการแสดงผล ทำได้ง่าย แต่ต้องทำจาก Sheets:

เพิ่งเริ่มใช้ Google Sheets? เรียนรู้วิธีใช้ได้ที่ How to Use It

1. เลือกแผนภูมิที่ต้องการแก้ไข

2. ใช้ลูกศรที่มุมขวาบน เลือก Open source

3. Google Sheets จะเปิดขึ้น นี่คือที่ที่คุณสามารถแก้ไขแผนภูมิได้

   เพื่อเพิ่มหรือลบข้อมูล ให้แก้ไขเซลล์ที่มีข้อมูลนั้น ในตัวอย่างคือคอลัมน์ A–C และแถว 1–5 การเลือกแผนภูมิเองและเปิดการตั้งค่า คือวิธีปรับเปลี่ยนช่วงข้อมูล สี ตัวชี้วัด รายละเอียดแกน เป็นต้น คลิกสองครั้งที่หัวข้อแผนภูมิเพื่อตั้งชื่อเอง

4. กลับไปที่ Docs เมื่อแก้ไขเสร็จ ใช้ปุ่ม UPDATE บนแผนภูมิเพื่อรีเฟรชให้เห็นการเปลี่ยนแปลง

การแก้ไขระดับผิวผิว ก็สามารถทำใน Docs ได้ การย้ายแผนภูมิหรือกราฟ คล้ายกับการย้ายรูปภาพ คุณสามารถกำหนดวิธีการจัดวางกับข้อความ คลิกที่แผนภูมิจะแสดง 3 ตัวเลือก: in-line (อยู่บรรทัดเดียวกับข้อความ) wrap text (ข้อความหุ้มรอบ) และ break text (อยู่บรรทัดเดียวโดยไม่มีข้อความข้างเคียง)

คุณยังสามารถหมุนและปรับขนาดแผนภูมิได้ เลือกวัตถุครั้งเดียวเพื่อเห็นกรอบสีน้ำเงิน ลากมุมเพื่อปรับขนาด ปุ่มวงกลมด้านบนสำหรับหมุน

เมนูสามจุดที่ปรากรุบใต้แผนภูมิเมื่อคลิก คือทางเข้าตัวเลือกเพิ่มเติม เช่น เปลี่ยนสี ความโปร่งแสง ความสว่าง และคอนทราสต์