วิธีเพิ่มลายน้ำ (Watermark) ใน Google Docs

สิ่งที่ควรทราบ

• สร้างลายน้ำใน Google Drawings ก่อน: เลือก Insert > Image > เลือกรูปภาพ > Format options
• คัดลอกข้อความจาก Google Doc กลับไปที่ Drawings เลือก Insert > Text box แล้ว Edit > Paste เพื่อนำข้อความเข้าไป
• จัดรูปแบบเสร็จแล้ว กลับไปที่ Google Docs เลือก Insert > Drawing > From Drive และเลือกไฟล์

บทความนี้อธิบายวิธีเพิ่มลายน้ำใน Google Docs โดยใช้ Google Drawings พร้อมตัวเลือกการจัดรูปแบบ ขั้นตอนเหล่านี้ใช้ได้กับระบบปฏิบัติการใดๆ ที่รันเบราว์เซอร์สมัยใหม่ เช่น Edge, Chrome, Firefox เป็นต้น

ขั้นตอนเหล่านี้ใช้ได้กับระบบปฏิบัติการใดๆ ที่รันเบราว์เซอร์สมัยใหม่ เช่น Edge, Chrome, Firefox เป็นต้น

วิธีสร้างลายน้ำสำหรับ Google Docs

การใช้ลายน้ำใน Google Docs ช่วยปกป้องเอกสารด้วยโลโก้ หรือทำเครื่องหมายว่าเป็นฉบับร่าง สודית ลิขสิทธิ์ เป็นต้น ลายน้ำสามารถเป็นรูปภาพหรือข้อความใดๆ ที่คุณต้องการ

สร้างลายน้ำแบบรูปภาพ

ไม่มีเครื่องมือลายน้ำในตัวของ Docs แต่คุณสามารถสร้างได้ด้วย Google Drawings Google Drawings ให้สร้างพื้นหลังลายน้ำพร้อมข้อความด้านบน หรือลายน้ำที่วางทับข้อความ การนำเข้าไปใช้ใน Docs ทำได้ง่ายเพียงนำเข้า Drawing เข้ามา

1. เข้าไปที่ Google Drawings
2. ไปที่ Insert > Image เพื่อเลือกแหล่งที่มาของรูปภาพ
3. หลังนำเข้าแล้ว ลากวางตำแหน่งตามต้องการ ใช้มุมมองเพื่อปรับขนาด หรือปุ่มวงกลมด้านบนเพื่อหมุน
4. เมื่อเลือกภาพแล้ว เลือก Format options ในเมนู หรือไปที่ Format > Format options
5. ในส่วน Adjustments เพิ่ม Transparency ให้เหมาะสม เป้าหมายคือทำให้เพียงพอที่จะมองเห็นเอกสารด้านบน แต่ยังคงมองเห็นลายน้ำ
6. ตั้งชื่อลายน้ำ คุณจะต้องใช้ชื่อนี้ภายหลัง
7. ข้ามไปส่วน How to Use a Watermark With Google Docs ด้านล่าง

สร้างลายน้ำแบบข้อความ

บางครั้งคุณต้องการแค่ลายน้ำแบบข้อความ คำหรือวลีที่แสดงเบาๆ ทับเอกสาร เช่น คำว่า 'Draft' บนเอกสารร่าง เพื่อให้รู้ว่าเป็นรุ่นไหน นี่คือวิธีสร้างลายน้ำข้อความใน Google Docs

1. เข้าไปที่ Google Drawings
2. ไปที่ Insert > Text box
3. คลิกและลากเพื่อสร้างพื้นที่สำหรับลายน้ำ สามารถปรับเปลี่ยนได้ภายหลัง
4. พิมพ์ข้อความลายน้ำ และจัดรูปแบบตามต้องการ ขยาย/ย่อ ขนาด เปลี่ยนฟอนต์ หมุน เป็นต้น
5. เลือกสีตัวอักษรจากเมนู เปลี่ยนเป็นสีเทาอ่อนหรือสีที่ต้องการสำหรับลายน้ำ ขั้นตอนนี้จำเป็นเพราะข้อความไม่มีการตั้งค่าความโปร่งแสงเหมือนรูปภาพ
6. ตั้งชื่อลายน้ำ เพื่อให้รู้ว่าจะเลือก Drawing ไหนภายหลัง
7. ข้ามไปส่วนถัดไป

วิธีใช้ลายน้ำกับ Google Docs

แม้จะสะดวกถ้านำลายน้ำเข้า Google Docs แล้วพิมพ์ข้อความด้านบนหรือด้านล่างได้ตามปกติ แต่ไม่สามารถทำได้แบบนั้น คุณถูกบังคับให้คัดลอกข้อความทั้งหมดของเอกสารเข้า Google Drawings

1. เปิด Google Doc ที่มีข้อความต้องการลายน้ำ คัดลอกทั้งหมด (หรือส่วนที่ต้องการ) มีตัวเลือก Select all และ Copy ในเมนู Edit

2. กลับไปที่ Drawing ที่สร้างไว้ ไปที่ Insert > Text box

3. คลิกและลากจากจุดเริ่มต้นข้อความถึงจุดสิ้นสุด เช่น มุมซ้ายบนไปมุมขวาล่าง

4. ไปที่ Edit > Paste เพื่อวางเนื้อหาจาก Google Docs

5. ปรับข้อความตามต้องการ

6. เลือกวิธีการจัดชั้น (layer) ของลายน้ำ วางหน้าข้อความหรือหลังข้อความเพื่อทำพื้นหลังลายน้ำ

   คลิกขวาที่ลายน้ำหรือกล่องข้อความที่วาง แล้วเลือก Order เพื่อเลือกชั้น เช่น ถ้าลายน้ำเข้มและต้องการให้บังข้อความบางส่วน ให้ปรับชั้นของกล่องข้อความเป็น Send to back

7. กลับไปที่เอกสารเดิมหรือเปิดเอกสารใหม่ ไปที่ Insert > Drawing > From Drive

8. เลือกลายน้ำที่เพิ่งสร้าง แล้วคลิก Select

9. เลือก Link to source หรือ Insert unlinked แล้วคลิก Insert ตัวแรกให้ลิงก์ไป Drawings เพื่อแก้ไขง่ายขึ้น

10. Drawing ที่มีลายน้ำจะถูกเพิ่มในเอกสาร หากนำเข้าแบบมีลิงก์ จะพบที่มุมขวาบน คลิกเพื่อเปิดใน Google Drawings