วิธีเปิด Google Docs

Google Docs เป็นวิธีสะดวกในการสร้าง แก้ไข และแชร์เอกสารข้ามแพลตฟอร์ม แต่อาจสับสนเมื่อพยายามเปิดไฟล์ที่อยู่บนคอมพิวเตอร์ หรือต้องแก้ไขในโปรแกรมอื่นเช่น Microsoft Word

ด้านล่างคือทุกสิ่งที่คุณต้องรู้ ไม่ว่าจะเป็นการเปิดเอกสารที่สร้างเอง หรือที่คนอื่นแชร์มา เราจะครอบคลุมวิธีสร้างเอกสารใหม่ด้วย Google Docs เพียงอย่างเดียว (ไม่ต้องมีโปรแกรมประมวลผลคำแยกต่างหาก) และวิธีจัดการถ้าต้องเปิดไฟล์ Word หรือแปลงไฟล์ GDOC ให้ทำงานกับ Word ได้

ขั้นตอนเหล่านี้ใช้งานได้กับเบราว์เซอร์เว็บสมัยใหม่บนระบบปฏิบัติการใดๆ รวมถึง Windows, macOS และ Linux

วิธีสร้างเอกสารใหม่

การเปิดเอกสารใหม่ง่ายมาก: ไปที่ Google Docs และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google หากถูกถาม จากนั้นสร้างไฟล์ใหม่โดยเลือก Blank หรือเลือกเอกสารสำเร็จรูปจากแกลเลอรีเทมเพลต

หากไม่เห็นเทมเพลต ให้เปิดเมนูที่มุมซ้ายบน เลือก Settings แล้วเปิดใช้งานการแสดงเทมเพลต

วิธีเปิดเอกสารของคุณเอง

การเปิด Google Doc ที่สร้างเองง่ายเท่ากับการสร้างใหม่ มี 2 วิธีขึ้นอยู่กับวิธีค้นหา:

1. เปิดบัญชี Google Docs ค้นหาหรือเลื่อนดูจนพบเอกสาร คลิกครั้งเดียวเพื่อเปิด หรือคลิกขวาเลือก Open in new tab

2. เปิด Google Drive แล้วเรียกดูในโฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์ไว้

วิธีเปิดไฟล์ GDOC จากคอมพิวเตอร์

หากจัดเก็บไฟล์บนคอมพิวเตอร์ผ่านซอฟต์แวร์ Backup and Sync ของ Google คุณจะเห็นเอกสารทั้งหมดมีนามสกุล GDOC เพื่อระบุว่าเป็น Google Doc

มี 2 สิ่งที่ทำกับไฟล์เหล่านี้ได้:

• ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดใน Google Docs บนเบราว์เซอร์
• ทำตามขั้นตอนท้ายหน้านี้เพื่อเปิดไฟล์ GDOC ใน MS Word

วิธีเปิดเอกสารที่แชร์ให้คุณ

มีหลายวิธีเปิด Google Doc ที่คนอื่นแชร์มา ขึ้นอยู่กับวิธีที่ผู้แชร์ทำ:

เอกสารที่แชร์โดยตรงให้คุณ (เจ้าของใส่อีเมลคุณตอนแชร์) จะอยู่ในหน้า Shared with me ของ Google Drive หากไม่ช่วยได้ ลองทำนี้:

1. เข้า Google Drive
2. คลิกลูกศรข้างแถบค้นหาด้านบน เปลี่ยน Type เป็น Documents
3. เปลี่ยน Owner เป็น Not owned by me หรือ Specific person หากรู้ว่าใครแชร์มา
4. คลิก SEARCH เพื่อกรอง แล้วเลือกไฟล์เพื่อเปิดใน Google Docs

บางครั้งคนแชร์ผ่านลิงก์สาธารณะ คุณต้องคลิกลิงก์เพื่อเปิด URL เหล่านี้ไม่ง่ายต่อการติดตาม เพราะอาจส่งมาผ่านอีเมล ข้อความ หรือโพสต์บนเว็บ

วิธีที่สาม คือผ่านอีเมลแจ้งเตือน (ไม่ใช่ทุกเอกสารที่แชร์มาจะมีวิธีนี้) คลิกปุ่ม Open in Docs จากข้อความ

การใช้ไฟล์ Microsoft Word กับ Google Docs

Google Docs และ MS Word ผสมผสานประเภทไฟล์ได้ Google Docs แก้ไขเอกสารจาก Word ได้ และหากต้องการ คุณสามารถดาวน์โหลดเอกสาร Google เป็นรูปแบบที่ Word เข้าใจได้

ทำตามนี้หากต้องการใช้ Google Docs เปิด/แก้ไขไฟล์ Word:

1. เข้า Google Docs
2. คลิกไอคอนโฟลเดอร์ด้านขวา
3. เลือก Upload
4. เลือก Select a file from your device
5. ดับเบิลคลิกไฟล์ MS Word เพื่ออัปโหลด จะเปิดใน Google Docs

เพื่อทำย้อนกลับ ให้ Google Docs เปิดใน Word ต้องบันทึกไฟล์ในรูปแบบที่ถูกต้อง:

1. เปิดเอกสารใน Google Docs
2. ไปที่ File > Download เลือก Microsoft Word (.docx)
3. บันทึกไฟล์ DOCX ลงคอมพิวเตอร์ ตราบใดที่ DOCX ตั้งค่าเปิดด้วย Word (วิธีตั้งค่าใน Windows) ดับเบิลคลิกก็พอ