วิธีการเปิด Google เอกสาร

Google เอกสารเป็นวิธีที่สะดวกในการสร้าง แก้ไข และแบ่งปันเอกสารระหว่างแพลตฟอร์มต่างๆ แต่อาจสร้างความสับสนได้เมื่อพยายามเปิดไฟล์ที่อยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือหากคุณต้องการแก้ไขในโปรแกรมอื่น เช่น Microsoft Word

ด้านล่างนี้คือทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้ ไม่ว่าจะเป็นการเปิดไฟล์ที่คุณสร้างขึ้นเองหรือรายการที่มีคนแบ่งปันกับคุณ เราจะพูดถึงวิธีสร้างเอกสารใหม่ด้วย Google Docs เท่านั้น (ไม่จำเป็นต้องใช้โปรแกรมประมวลผลคำแยกต่างหาก) และสิ่งที่ควรทำหากต้องการเปิดไฟล์ Word หรือแปลงไฟล์ GDOC ให้อยู่ในรูปแบบที่ทำงานร่วมกับ Word ได้

ขั้นตอนเหล่านี้ใช้ได้กับเว็บเบราว์เซอร์สมัยใหม่ที่ทำงานบนระบบปฏิบัติการใดๆ รวมถึง Windows, macOS และ Linux

วิธีการสร้างเอกสารใหม่

การเปิดเอกสารใหม่เป็นเรื่องง่าย:ไปที่ Google Docs และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google หากถูกถาม จากที่นั่น คุณสามารถสร้างไฟล์ใหม่โดยเลือก ว่าง หรือเลือกเอกสารที่สร้างไว้ล่วงหน้าจากแกลเลอรีเทมเพลต

หากคุณไม่เห็นเทมเพลตใดๆ ให้เปิดเมนูที่ด้านซ้ายบน เลือกการตั้งค่า แล้วเปิดใช้งานการดูเทมเพลต

วิธีการเปิดเอกสารที่คุณเป็นเจ้าของ

การเปิด Google เอกสารที่คุณสร้างขึ้นเองนั้นง่ายพอๆ กับการสร้างเอกสารใหม่ มีสองวิธีในการดำเนินการนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการค้นหาตำแหน่งใด:

1. เปิดบัญชี Google Docs แล้วค้นหาหรือเลื่อนดูจนกว่าคุณจะพบเอกสาร คลิกหนึ่งครั้งเพื่อเปิดหรือคลิกขวาแล้วเลือก เปิดในแท็บใหม่ .

   

2. เปิด Google Drive ของคุณและเรียกดูโฟลเดอร์ที่มีไฟล์อยู่

   

วิธีเปิดไฟล์ GDOC จากคอมพิวเตอร์ของคุณ

หากคุณเก็บไฟล์ไว้ในคอมพิวเตอร์โดยใช้ซอฟต์แวร์สำรองและซิงค์ข้อมูลของ Google คุณจะสังเกตเห็นว่าเอกสารทั้งหมดได้รับการบันทึกด้วยนามสกุลไฟล์ GDOC เพื่อระบุว่าเป็นเอกสารของ Google

มีสองสิ่งที่คุณทำได้กับไฟล์เหล่านี้:

• ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดใน Google เอกสารในเบราว์เซอร์ของคุณ

• ทำตามขั้นตอนที่ด้านล่างของหน้านี้เพื่อเปิดไฟล์ GDOC ใน MS Word

วิธีเปิดเอกสารที่แชร์กับคุณ

มีสองสามวิธีในการเปิด Google เอกสารที่คนอื่นแชร์กับคุณ ขึ้นอยู่กับว่าผู้ใช้ทำได้อย่างไร

เอกสารที่แชร์กับคุณอย่างชัดเจน (เจ้าของรวมอีเมลของคุณไว้เมื่อแชร์ไฟล์) สามารถดูได้จากหน้า "แชร์กับฉัน" บน Google ไดรฟ์ หากไม่ได้ผล ให้ลองทำดังนี้:

1. ไปที่ Google ไดรฟ์

2. เลือกลูกศรถัดจากแถบค้นหาที่ด้านบนและเปลี่ยน ประเภท ไปยัง เอกสาร .

3. เปลี่ยน เจ้าของ ถึง ไม่ใช่ของฉัน หรือ เฉพาะบุคคล ถ้าคุณรู้ว่าใครแชร์ไฟล์กับคุณ

   

4. เลือก ค้นหา เพื่อกรองผลลัพธ์ จากนั้นเลือกไฟล์เพื่อเปิดใน Google เอกสาร

   

บางครั้งมีคนแชร์ไฟล์ผ่านลิงก์สาธารณะเท่านั้น ดังนั้นคุณต้องคลิกลิงก์เพื่อเปิดเอกสาร URL เหล่านี้ไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะติดตาม เนื่องจากสามารถส่งถึงคุณทางอีเมลหรือข้อความ หรือให้ไว้ในหน้าเว็บ

วิธีที่สามในการเปิดไฟล์ Google เอกสารที่แชร์คือไปที่อีเมลแจ้งเตือน (ไม่ใช่เอกสารที่แชร์ทั้งหมดจะมาในลักษณะนี้ แต่บางเอกสารก็ทำได้) เลือก เปิดในเอกสาร จากข้อความ

การใช้ไฟล์ Microsoft Word กับ Google Docs

Google Docs และ MS Word สามารถผสมประเภทไฟล์ได้ ดังนั้น Google เอกสารจึงสามารถแก้ไขเอกสารจาก Word ได้ และหากต้องการ คุณสามารถดาวน์โหลดเอกสาร Google ในรูปแบบที่ Word เข้าใจได้

ทำเช่นนี้หากคุณต้องการใช้ Google Docs เพื่อดูหรือแก้ไขไฟล์ Word:

1. ไปที่ Google เอกสาร

2. เลือกไอคอนโฟลเดอร์จากด้านขวา

   

3. เลือก อัปโหลด .

   

4. เลือก เลือกไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณ .

5. คลิกสองครั้งที่ไฟล์ MS Word เพื่อเริ่มการอัปโหลด จะเปิดขึ้นใน Google เอกสาร

หากต้องการย้อนกลับเพื่อให้ไฟล์ Google เอกสารเปิดใน Word คุณต้องบันทึกไฟล์ในรูปแบบที่ถูกต้อง:

1. เปิดเอกสารใน Google เอกสาร

2. ไปที่ ไฟล์ > ดาวน์โหลด และเลือก Microsoft Word (.docx) .

   

3. บันทึกไฟล์ DOCX ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ ตราบใดที่ไฟล์ DOCX ถูกตั้งค่าให้เปิดใน Word (วิธีการทำได้ใน Windows) ก็แค่ดับเบิลคลิกเท่านั้นที่คุณต้องทำ