การย้ายอีเมล Gmail จำนวนมากไปยังบัญชี Gmail อื่น ควรจะเป็นฟีเจอร์พื้นฐานที่สร้างไว้ใน Gmail แต่ไม่ได้เป็นเช่นนั้น โชคดีที่ยังสามารถโอนข้อความ Gmail ระหว่างบัญชีได้แบบจำนวนมากด้วยเคล็ดลับในหน้านี้
แน่นอนว่าคุณสามารถส่งต่อ (forward) อีเมล 1-2 ฉบับไปยังบัญชีอื่น แต่ถ้าต้องการย้ายอีเมลจำนวนมหาศาลในคราวเดียว การส่งต่อไม่ใช่ทางเลือกที่ดี คุณต้องการเครื่องมือโอน Gmail ไป Gmail ให้อีเมลจากบัญชีหนึ่งย้ายไปอีกบัญชีในไม่กี่นาที
อาจเป็นเพราะคุณเพิ่งสร้าง Gmail ใหม่และต้องการใช้เป็นหลัก ลืมบัญชีเก่า หรือต้องการสำรองอีเมลไปบัญชีที่มีพื้นที่มากกว่า
ไม่ว่าสาเหตุใด ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการโอนอีเมล Gmail ระหว่างบัญชีมีดังนี้ หากต้องโอนระหว่าง Yahoo, Outlook, Gmail ฯลฯ ดูที่ลิงก์นี้
โอนอีเมล Gmail ด้วย Gmail เอง
Gmail มีเครื่องมือชื่อ Import mail and contacts สำหรับทำสิ่งนี้ ดังนี้:
- จากบัญชี Gmail ต้นทาง (ที่มีอีเมลต้องการโอน) เปิด Settings จากเมนูตัวเลือก ไปที่ Forwarding and POP/IMAP
- เลือกวงกลม Enable POP for all mail (even mail that’s already been downloaded)
- เลื่อนลงและเลือก Save Changes
- ออกจากระบบและล็อกอินใหม่ แต่คราวนี้เข้าบัญชี Gmail อีกบัญชี (ที่จะรับอีเมลจากบัญชีเก่า)
- ไปที่ Settings > Accounts and Import
- เลือกลิงก์ Import mail and contacts
- พิมพ์ที่อยู่อีเมลบัญชี Gmail อีกบัญชี แล้วเลือก Continue
- เลือก Continue อีกครั้งที่หน้าจอ Step 1
- ล็อกอินเข้าบัญชี Gmail อีกบัญชี
- อนุญาตให้ Gmail เข้าถึงบัญชีอื่นโดยเลือก Allow เมื่อถูกพรอมต์
- ปิดหน้าต่างที่บอก Authentication successful
- เลือก Start import
- เลือก OK เพื่อกลับหน้าตั้งค่า Gmail
ตอนนี้ Gmail กำลังโอนอีเมลทั้งหมดระหว่างบัญชี คุณเพียงต้องรอ สามารถติดตามกระบวนการจากหน้าจอ Accounts and Imports
วิธีนี้ยังให้คุณส่งเมลจากบัญชีอื่นได้อีกด้วย หลังนำเข้าเสร็จ กลับไปหน้าข้างต้นและเลือก make default เพื่อให้เมลไปออกทั้งหมดใช้ที่อยู่อีเมล Gmail นั้นเป็นค่าเริ่มต้น (ยังใช้บัญชีอื่นได้โดยเลือกเอง)
ใช้ Desktop Email Client โอนอีเมล Gmail
หากคุณเชื่อมบัญชี Gmail ทั้งสองกับโปรแกรมอีเมลบนคอมพิวเตอร์ การโอนอีเมลบางส่วนหรือทั้งหมดไปอีกบัญชีจะง่ายมาก
ลองดูตัวอย่างการโอนระหว่าง Gmail ด้วย Microsoft Outlook โปรแกรมอีเมลอื่นๆ จะทำงานคล้ายกัน
เริ่มจากเพิ่มบัญชี Gmail ทั้งสองใน Outlook:
- ไป File > Info > Account Settings > Account Settings
- เลือก New จากแท็บ Email
- พิมพ์ที่อยู่อีเมล Gmail หนึ่งบัญชี และทำตามขั้นตอนลงชื่อเข้าใช้และดาวน์โหลดอีเมลเข้าระบบ
- เมื่อเพิ่มบัญชีแรกเสร็จ ทำซ้ำ 3 ขั้นตอนแรกเพื่อเพิ่มบัญชี Gmail อีกบัญชี
- ปิดหน้าจอ Account Settings เพื่อกลับรายการอีเมลใน Outlook
- รอให้อีเมลจากทั้งสองบัญชีดาวน์โหลดครบถ้วนใน Outlook
ตอนนี้มาโอนอีเมล Gmail แบบจำนวนมากจริงๆ:
- จากบัญชีที่มีอีเมลต้องการย้าย เปิดโฟลเดอร์ที่มีข้อความเหล่านั้น
- เลือกอีเมลที่ต้องการย้ายไปอีกบัญชี Gmail สามารถเลือกหลายรายการด้วย Ctrl หรือเลือกทั้งหมดด้วย Ctrl+A
เคล็ดลับ: ต้องการย้าย ทุกอย่าง จากทุกโฟลเดอร์พร้อมกัน? ตามคำแนะนำการส่งออก PST ที่นี่ เพื่อเรียนรู้การรวมไฟล์ PST (ไฟล์ข้อมูล Outlook) เข้ากับบัญชี Gmail
- คลิกและลากอีเมลที่ไฮไลท์ไปยังโฟลเดอร์ในบัญชี Gmail อีกบัญชี สามารถย้ายใหม่ได้ภายหลังถ้าวางโฟลเดอร์ผิด แต่พยายามเลือกถูกต้องตั้งแต่แรก (การโอนซ้ำภายหลังอาจน่าเบื่อ)
เคล็ดลับ: หากชอบ สร้างโฟลเดอร์ใหม่ในบัญชีปลายทางชื่อ "Old Emails" หรือ "Emails From XYZ Account" เพื่อแยกแยะจากเมลอื่นง่ายขึ้น
- รอ Outlook ซิงโครไนซ์ข้อความโลคัลกับบัญชี Gmail จะปรากฏในบัญชีออนไลน์โดยเร็ว และมองเห็นจากโทรศัพท์ แท็บเล็ต เบราว์เซอร์ หรือที่ใดก็ตามที่เข้าถึง Gmail
หากสนใจ สามารถตรวจสอบบัญชีอีเมลทั้งหมดจาก Gmail ได้ ซึ่งเหมาะหากคุณชอบอินเทอร์เฟซ Gmail แต่ต้องการเก็บบัญชีอื่นจากบริการอีเมลต่างๆ ไว้
