ข้อควรรู้
- หลังจากป้อนข้อมูลบทแนะนำในแถวที่ 1 ถึง 5 ให้เลือกเซลล์ B6 เพื่อให้ใช้งานได้ ไปที่สูตร และเลือกคณิตศาสตร์และตรีโกณฯ> รอบ .
- วางเคอร์เซอร์ใน หมายเลข กล่องข้อความแล้วป้อน SUM(A2:A4) . วางเคอร์เซอร์ใน Num_digits กล่องข้อความและป้อน 2 . เลือก ตกลง .
- คำตอบของฟังก์ชัน ROUND และ SUM ที่รวมกันจะปรากฏในเซลล์ B6
บทความนี้อธิบายวิธีรวมฟังก์ชัน ROUND และ SUM ใน Excel ด้วยตัวอย่างบทช่วยสอน นอกจากนี้ยังมีข้อมูลเกี่ยวกับการใช้สูตร Excel array CSE และการใช้ฟังก์ชัน ROUNDUP และ ROUNDDOWN ข้อมูลนี้ใช้กับ Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel for Mac, Excel for Microsoft 365, Excel Online, Excel for Android, Excel for iPhone และ Excel for iPad
รวมฟังก์ชัน ROUND และ SUM
การรวมการทำงานของสองฟังก์ชันขึ้นไป เช่น ROUND และ SUM ในสูตรเดียวภายใน Excel จะเรียกว่าฟังก์ชันการซ้อน การทำรังทำได้โดยให้ฟังก์ชันหนึ่งทำหน้าที่เป็นอาร์กิวเมนต์สำหรับฟังก์ชันที่สอง ทำตามบทช่วยสอนนี้และเรียนรู้วิธีซ้อนฟังก์ชันและรวมการทำงานอย่างถูกต้องใน Microsoft Excel
เริ่มต้นด้วยการป้อนข้อมูลในแถวที่ 1, 2, 3, 4 และ 5 ที่แสดงในภาพด้านบน จากนั้นทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
-
เลือกเซลล์ B6 เพื่อให้เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่
-
เลือก สูตร แถบริบบิ้น
-
เลือก คณิตศาสตร์และตรีโกณฯ เพื่อเปิดรายการฟังก์ชั่นแบบเลื่อนลง
-
เลือก รอบ ในรายการเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน สำหรับ Mac ตัวสร้างสูตรจะเปิดขึ้น
-
วางเคอร์เซอร์ใน หมายเลข กล่องข้อความ
-
พิมพ์ SUM (A2:A4) เพื่อป้อนฟังก์ชัน SUM เป็นอาร์กิวเมนต์ตัวเลขของฟังก์ชัน ROUND
-
วางเคอร์เซอร์ใน Num_digits กล่องข้อความ
-
พิมพ์ 2 เพื่อปัดเศษคำตอบของฟังก์ชัน SUM เป็นทศนิยม 2 ตำแหน่ง
-
เลือก ตกลง เพื่อกรอกสูตรและกลับไปที่แผ่นงาน ยกเว้นใน Excel for Mac ที่คุณเลือก เสร็จสิ้น แทน
-
คำตอบ 764.87 ปรากฏในเซลล์ B6 เนื่องจากผลรวมของข้อมูลในเซลล์ D1 ถึง D3 (764.8653) ถูกปัดเศษเป็นทศนิยม 2 ตำแหน่ง
-
เลือกเซลล์ B6 เพื่อแสดงฟังก์ชันที่ซ้อนกันในแถบสูตรเหนือเวิร์กชีต
แม้ว่าจะเป็นไปได้ที่จะป้อนสูตรทั้งหมดด้วยตนเอง แต่คุณอาจพบว่าง่ายกว่าที่จะใช้กล่องโต้ตอบอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันเพื่อป้อนสูตรและอาร์กิวเมนต์
=ROUND(SUM(A2:A4),2)
กล่องโต้ตอบทำให้การป้อนอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันง่ายขึ้นทีละรายการโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับไวยากรณ์ของฟังก์ชัน เช่น วงเล็บที่ล้อมรอบอาร์กิวเมนต์และเครื่องหมายจุลภาคที่ทำหน้าที่เป็นตัวคั่นระหว่างอาร์กิวเมนต์
แม้ว่าฟังก์ชัน SUM จะมีกล่องโต้ตอบของตัวเอง แต่ก็ไม่สามารถใช้งานได้เมื่อฟังก์ชันซ้อนอยู่ภายในฟังก์ชันอื่น Excel ไม่อนุญาตให้เปิดกล่องโต้ตอบที่สองเมื่อป้อนสูตร
ใช้สูตร Excel Array / CSE
สูตรอาร์เรย์ เช่น สูตรในเซลล์ B8 อนุญาตให้มีการคำนวณหลายรายการในเซลล์เวิร์กชีตเดียว สูตรอาร์เรย์เป็นที่รู้จักโดยวงเล็บปีกกาหรือวงเล็บปีกกา { } ที่ล้อมรอบสูตร
วงเล็บปีกกาเหล่านี้ไม่ได้พิมพ์ แต่ป้อนโดยกด Shift +Ctrl +ป้อน ปุ่มบนแป้นพิมพ์ เนื่องจากคีย์ที่ใช้สร้าง สูตรอาร์เรย์จึงถูกเรียกว่าสูตร CSE ในบางครั้ง
โดยปกติจะมีการป้อนสูตรอาร์เรย์โดยไม่ต้องใช้กล่องโต้ตอบของฟังก์ชัน ในการป้อนสูตรอาร์เรย์ SUM/ROUND ในเซลล์ B8 ให้ใช้สูตรนี้:
{=ROUND(SUM(A2:A4),2)} -
เลือกเซลล์ B8 เพื่อให้เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่
-
พิมพ์สูตร:
{=ROUND(SUM(A2:A4),2)} -
กด และกด Shift . ค้างไว้ +Ctrl กุญแจ
-
กดปุ่ม Enter ที่สำคัญ
-
ปล่อย กะ +การควบคุม กุญแจ
-
ค่า 764.87 ปรากฏในเซลล์ B8
-
เลือกเซลล์ B8 เพื่อแสดงสูตรอาร์เรย์ ในแถบสูตร
ใช้ฟังก์ชัน ROUNDUP และ ROUNDDOWN ของ Excel
Excel มีฟังก์ชันการปัดเศษอีกสองฟังก์ชันที่คล้ายกับฟังก์ชัน ROUND คือฟังก์ชัน ROUNDUP และ ROUNDDOWN ฟังก์ชันเหล่านี้ใช้เมื่อคุณต้องการให้ค่าถูกปัดเศษในทิศทางเฉพาะ แทนที่จะใช้กฎการปัดเศษของ Excel
เนื่องจากอาร์กิวเมนต์สำหรับฟังก์ชันทั้งสองนี้เหมือนกับอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน ROUND จึงสามารถใช้แทนสูตรที่ซ้อนกันที่แสดงในแถวที่ 6 ได้อย่างง่ายดาย
รูปแบบของสูตร ROUNDUP/SUM คือ:
=ROUNDUP(SUM(A2:A4),2)
รูปแบบของสูตร ROUNDDOWN/SUM คือ:
=ROUNDDOWN(SUM(A2:A4),2)
กฎทั่วไปสำหรับการรวมฟังก์ชันใน Excel
เมื่อประเมินฟังก์ชันที่ซ้อนกัน Excel จะเรียกใช้ฟังก์ชันที่ลึกที่สุดหรือในสุดก่อนเสมอ จากนั้นจึงค่อยดำเนินการออกไปด้านนอก
ขึ้นอยู่กับลำดับของฟังก์ชันทั้งสองเมื่อรวมกัน จะมีผลใช้ดังต่อไปนี้:
- แถวหรือคอลัมน์ของข้อมูลจะถูกรวมและปัดเศษเป็นจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่กำหนดไว้ทั้งหมดภายในเซลล์แผ่นงานเดียว (ดูแถวที่ 6 ด้านบน)
- ค่าจะถูกปัดเศษแล้วนำมารวมกัน (ดูแถวที่ 7 ด้านบน)
- ค่าจะถูกปัดเศษแล้วรวมเข้าด้วยกัน ทั้งหมดในเซลล์เดียวโดยใช้ SUM/ROUND สูตรอาร์เรย์ที่ซ้อนกัน (ดูแถวที่ 8 ด้านบน)
ตั้งแต่ Excel 2007 เป็นต้นไป จำนวนระดับของฟังก์ชันที่สามารถซ้อนกันภายในกันได้คือ 64 ก่อนเวอร์ชันนี้ อนุญาตให้ซ้อนเพียงเจ็ดระดับเท่านั้น
