แผนภูมิวงกลมเป็นรูปแบบการแสดงข้อมูลทั่วไป แผนภูมิวงกลมช่วยให้ผู้อื่นเข้าใจข้อมูลที่คุณกำลังนำเสนอได้ง่ายขึ้น พายแต่ละชิ้นเป็นส่วนประกอบเดียว และส่วนประกอบทั้งหมดรวมกันเป็นพายทั้งหมด กล่าวคือ แผนภูมิวงกลมจะมีประโยชน์มากที่สุดเมื่อคุณมีชุดข้อมูลที่รวมกันได้ 100%
ซอฟต์แวร์สเปรดชีตแทบทั้งหมดมีวิธีสร้างแผนภูมิวงกลม วันนี้เราจะมาเน้นที่การสร้างแผนภูมิวงกลมใน Microsoft Excel
วิธีการสร้างแผนภูมิวงกลมใน Excel
Microsoft Excel เป็นมาตรฐานทองคำของซอฟต์แวร์สเปรดชีตสำนักงาน เราจะใช้แอปพลิเคชันเดสก์ท็อป แต่คุณสามารถเลือกใช้เวอร์ชันเว็บได้ ท้ายที่สุดแล้ว ชุดโปรแกรม Microsoft Office สำหรับเว็บมีให้บริการฟรี! มาดูวิธีการสร้างแผนภูมิวงกลมจากข้อมูลของคุณใน Excel
- เริ่มต้นด้วยข้อมูลของคุณ ในตัวอย่างนี้ เราเห็นจำนวนเงินทั้งหมดที่ผู้เล่นแต่ละคนได้รับในตอนเย็นของโป๊กเกอร์
- เลือก แทรก แท็บ จากนั้นเลือกคำสั่งแผนภูมิวงกลมใน แผนภูมิ กลุ่มบนริบบิ้น
- เลือก พาย 2 มิติ ตัวเลือก
- คุณจะเห็นตัวเลือกแผนภูมิวงกลมจำนวนหนึ่ง ในตอนนี้ เรามาเลือกแผนภูมิวงกลม 2 มิติพื้นฐานกัน ทันทีที่คุณเลือกไอคอนวงกลม 2 มิติ Excel จะสร้างแผนภูมิวงกลมภายในเวิร์กชีตของคุณ
คุณเพิ่งสร้างแผนภูมิวงกลม! ต่อไป เราจะสำรวจการปรับรูปลักษณ์ของแผนภูมิวงกลมของคุณ
การจัดรูปแบบแผนภูมิวงกลมของคุณ
Excel มีหลายวิธีในการจัดรูปแบบแผนภูมิวงกลม
คุณสามารถเปลี่ยน ชื่อแผนภูมิ ถ้าคุณชอบ. Excel จะใช้ส่วนหัวของคอลัมน์ที่จัดเก็บข้อมูลแผนภูมิของคุณโดยอัตโนมัติ ในกรณีนี้คือ "การชนะโป๊กเกอร์" หากคุณอัปเดตข้อความของส่วนหัวของคอลัมน์นั้น ชื่อของแผนภูมิวงกลมจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ หรือคุณสามารถดับเบิลคลิกที่ชื่อแผนภูมิและแก้ไขได้
คุณควรใส่ข้อมูลของคุณในลำดับที่ถูกต้อง ลองนึกภาพนาฬิกาอะนาล็อกที่วางทับบนแผนภูมิวงกลมของคุณ ชิ้นที่ใหญ่ที่สุดของพายควรเริ่มเวลา 12:00 น. เมื่อคุณหมุนตามเข็มนาฬิกาไปรอบๆ พาย ชิ้นส่วนต่างๆ จะค่อยๆ เล็กลงเรื่อยๆ ในการทำสิ่งนี้ให้สำเร็จ คุณต้องเรียงลำดับข้อมูลตัวเลขจากมากไปหาน้อย
เลือก หน้าแรก รายการเมนู. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเคอร์เซอร์ของคุณอยู่ในเซลล์ใดเซลล์หนึ่งในคอลัมน์ที่มีข้อมูลตัวเลข เลือก จัดเรียงและกรอง บน Ribbon แล้วเลือก เรียงลำดับจากมากไปหาน้อย .
แผนภูมิวงกลมของคุณจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ และตอนนี้คุณกำลังปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเกี่ยวกับลำดับข้อมูลของคุณภายในแผนภูมิวงกลม
เลือกป้ายกำกับข้อมูลของคุณ เริ่มต้นด้วยการคลิกที่แผนภูมิวงกลมและเลือกไอคอนเครื่องหมายบวกสีเขียวทางด้านขวาของแผนภูมิเพื่อแสดง องค์ประกอบแผนภูมิ .
ตอนนี้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากป้ายกำกับข้อมูล .
ขยายตัวเลือกสำหรับป้ายชื่อข้อมูล จากนั้นเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม…
ที่จะเปิดแผง Format Data Labels
วิธีการทำงานของป้ายกำกับแผนภูมิวงกลมของ Excel
แผงจัดรูปแบบป้ายชื่อข้อมูลเป็นที่ที่คุณสามารถเลือกป้ายกำกับที่จะให้ปรากฏบนแผนภูมิวงกลมของคุณ
เลือกไอคอนกราฟแท่งที่เรียกว่า ตัวเลือกป้ายกำกับ .
ขยาย ตัวเลือกป้ายกำกับ แล้วคุณจะเห็นป้ายกำกับจำนวนหนึ่งที่คุณสามารถเลือกให้แสดงบนแผนภูมิวงกลมได้
นี่คือวิธีการทำงานของตัวเลือกป้ายกำกับ:
- คุณค่าจากเซลล์ : ในตัวอย่างข้างต้น แผนภูมิวงกลมแสดงข้อมูลหนึ่งคอลัมน์ หากคุณมีคอลัมน์ข้อมูลอื่น คุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้เพื่อใช้ค่าเหล่านั้นเมื่อติดป้ายกำกับแต่ละส่วนของพาย
กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณสามารถเลือกใช้ข้อมูลจากช่วงของเซลล์ต่างๆ เป็นป้ายกำกับข้อมูลของคุณได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ที่สามลงในข้อมูลของคุณ "เปลี่ยนจากสัปดาห์ที่แล้ว" หากคุณเลือก ค่าจากเซลล์ และเลือกเซลล์ C2:C6 จากนั้นแผนภูมิวงกลมของคุณจะมีลักษณะดังนี้:
- ชื่อซีรีส์: การเลือกตัวเลือกนี้จะเพิ่มส่วนหัวของคอลัมน์ข้อมูลของคุณในทุกส่วนของพาย ในตัวอย่างของเรา พายแต่ละชิ้นจะมีป้ายกำกับว่า “Poker Winnings”
- ชื่อหมวดหมู่: ตัวนี้ขอแนะนำ แทนที่จะต้องอ้างอิงถึงคำอธิบายแผนภูมิ ตัวเลือกนี้จะติดป้ายกำกับแต่ละส่วนของพายด้วยค่าหมวดหมู่
- ค่า: สิ่งนี้จะถูกตรวจสอบโดยอัตโนมัติ พายแต่ละชิ้นจะติดป้ายกำกับด้วยค่าข้อมูลที่สอดคล้องกับสไลด์นั้น ในตัวอย่างของเรา นั่นคือจำนวนเงินที่ผู้เล่นโป๊กเกอร์แต่ละคนได้รับ
- เปอร์เซ็นต์ :สิ่งนี้มักจะมีประโยชน์มาก ชิ้นนี้คิดเป็นเปอร์เซ็นต์ของพายทั้งหมดหรือไม่ การทำเครื่องหมายที่ช่องนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าชิ้นส่วนนั้นติดป้ายกำกับด้วยเปอร์เซ็นต์ที่ชิ้นส่วนนั้นเป็นตัวแทน
- แสดงลีดเดอร์ไลน์: หากป้ายกำกับข้อมูลไม่พอดีกับสไลซ์ทั้งหมด ตัวเลือกนี้จะเพิ่มบรรทัดที่เชื่อมต่อป้ายกำกับข้อมูลกับสไลซ์
- กุญแจในตำนาน :หากคุณไม่มี ชื่อหมวดหมู่ เปิดใช้งาน อย่าลืมทำเครื่องหมายที่ช่องนี้เพื่อให้คำอธิบายปรากฏที่ด้านล่างของแผนภูมิวงกลมของคุณ
การเปลี่ยนสีแผนภูมิวงกลม
หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบสีของแผนภูมิวงกลม ให้เริ่มต้นด้วยการเลือกแผนภูมิวงกลม จากนั้นเลือกไอคอนพู่กัน ลักษณะแผนภูมิ
คุณจะเห็นสองแท็บ สไตล์ และ สี . สำรวจตัวเลือกในทั้งสองแท็บและเลือกแบบแผนชุดสีที่คุณชอบ
หากคุณต้องการเน้นส่วนที่เจาะจงของวงกลม ให้ใช้สีกับส่วนนั้นในขณะที่เลือกเฉดสีเทาสำหรับส่วนอื่นๆ ทั้งหมด ชิ้น
คุณสามารถเลือกชิ้นส่วนของพายชิ้นเดียวได้โดยเลือกแผนภูมิวงกลม จากนั้นคลิกที่ชิ้นที่คุณต้องการจัดรูปแบบ คุณยังสามารถย้ายชิ้นที่คุณต้องการเน้นให้ห่างจากกึ่งกลางเล็กน้อยเพื่อเรียกความสนใจดังนี้:
การเปลี่ยนประเภทแผนภูมิวงกลม
หากต้องการเปลี่ยนประเภทแผนภูมิ เลือก การออกแบบ บน Ribbon แล้วเลือก เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ .
ตัวอย่างเช่น เลือก แผนภูมิโดนัท .
ตอนนี้แผนภูมิวงกลมตัวอย่างของเรามีลักษณะดังนี้:
แผนภูมิชนิดอื่นๆ ใน Excel
เมื่อคุณทราบพื้นฐานของการสร้างแผนภูมิวงกลมใน Excel แล้ว ให้อ่านบทความ "การสร้างแผนภูมิข้อมูล Excel ของคุณ" เพื่อเรียนรู้เคล็ดลับและลูกเล่นเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีนำเสนอการสร้างภาพข้อมูลด้วยวิธีที่ชัดเจนและน่าสนใจ
