แผนภูมิวงกลมเป็นประเภทของการแสดงข้อมูลที่พบบ่อย แผนภูมิวงกลมช่วยให้ผู้อื่นเข้าใจข้อมูลที่คุณนำเสนอได้ง่ายขึ้น แต่ละชิ้นของพายคือองค์ประกอบหนึ่ง และองค์ประกอบทั้งหมดรวมกันเป็นพายทั้งใบ กล่าวคือ แผนภูมิวงกลมมีประโยชน์สูงสุดเมื่อคุณมีชุดข้อมูลที่รวมกันเป็น 100%
ซอฟต์แวร์สเปรดชีตเกือบทุกตัวมีวิธีสร้างแผนภูมิวงกลม วันนี้เราจะเน้นที่การสร้างแผนภูมิวงกลมใน Microsoft Excel
วิธาสร้างแผนภูมิวงกลมใน Excel
Microsoft Excel เป็นมาตรฐานทองคำของซอฟต์แวร์สเปรดชีตสำนักงาน เราจะใช้แอปพลิเคชันเดสก์ท็อป แต่คุณสามารถเลือกใช้เวอร์ชันเว็บได้ ไร้ช่วงชุด Microsoft Office สำหรับเว็บมีให้ฟรี! มาดูวิธาสร้างแผนภูมิวงกลมจากข้อมูลของคุณใน Excel
- เริ่มจากข้อมูลของคุณ ในตัวอย่างนี้ เราเห็นจำนวนเงินรวมที่แต่ละผู้เล่นชนะได้ในคืนโป๊กเกอร์
- เลือกแท็บ Insert (แทรก) แล้วเลือกคำสั่งแผนภูมิวงกลมในกลุ่ม Charts (แผนภูมิ) บนริบบอน
- เลือกตัวเลือก 2-D Pie (วงกลม 2 มิติ)
- คุณจะเห็นตัวเลือกแผนภูมิวงกลมหลายแบบ ตอนนี้เลือกแผนภูมิวงกลม 2-D พื้นฐาน ngay ที่คุณเลือกไอคอน 2-D pie Excel จะสร้างแผนภูมิวงกลมภายในเวิร์กชีทของคุณ
คุณเพิ่งสร้างแผนภูมิวงกลมแล้ว! ต่อไปเราจะสำรวจการปรับลักษณะของแผนภูมิวงกลมของคุณ
การจัดรูปแบบแผนภูมิวงกลมของคุณ
Excel มีหลายวิธีในการจัดรูปแบบแผนภูมิวงกลม
คุณสามารถเปลี่ยน Chart Title (ชื่อแผนภูมิ) ได้หากต้องการ Excel ใช้หัวคอลัมน์ที่เก็บข้อมูลแผนภูมิโดยอัตโนมัติ — ในกรณีนี้คือ "Poker Winnings" หากคุณอัปเดตข้อความของหัวคอลัมน์นั้น ชื่อแผนภูมิวงกลมจะอัปเดตอัตโนมัติ หรือคุณสามารถดับเบิลคลิกที่ชื่อแผนภูมิเองและแก้ไขได้
คุณควรจัดข้อมูลให้เรียงลำดับที่ถูกต้องด้วย ทưởng像นาฬิกาアナログ วางซ้อนบนแผนภูมิวงกลมของคุณ ชิ้นใหญ่ที่สุดของพายควรเริ่มที่ 12:00 น. เมื่อไปตามเข็มนาฬิการอบพาย ชิ้นต่างๆ ควรเล็กลงเรื่อยๆ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์นี้ คุณต้องจัดเรียงข้อมูลตัวเลขจากมากไปน้อย
เลือกเมนู Home ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเคอร์เซอร์อยู่ในเซลล์ใดเซลล์หนึ่งในคอลัมน์ที่มีข้อมูลตัวเลข เลือกปุ่ม Sort & Filter บนริบบอน และเลือก Sort Largest to Smallest (จัดเรียงจากมากไปน้อย)
แผนภูมิวงกลมของคุณจะอัปเดตอัตโนมัติ และตอนนี้คุณปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเกี่ยวกับลำดับข้อมูลภายในแผนภูมิวงกลมแล้ว
เลือก Data Labels (ป้ายกำกับข้อมูล) เริ่มด้วยการคลิกที่แผนภูมิวงกลม และเลือกไอคอนสีเขียวเครื่องหมายบวกทางขวาของแผนภูมิ เพื่อแสดง Chart Elements (องค์ประกอบแผนภูมิ)
ตอนนี้ติ๊กถูกในกล่องถัดจาก Data Labels (ป้ายกำกับข้อมูล)
ขยายตัวเลือกสำหรับ Data Labels แล้วเลือก More Options… (ตัวเลือกเพิ่มเติม)
สิ่งนี้จะเปิดแผง Format Data Labels (จัดรูปแบบป้ายกำกับข้อมูล)
การทำงานของป้ายกำกับแผนภูมิวงกลมใน Excel
แผง Format Data Labels คือที่ที่คุณสามารถเลือกได้ว่าจะแสดงป้ายกำกับใดบนแผนภูมิวงกลม
เลือกไอคอนแผนภูมิแท่งที่เรียกว่า Label Options (ตัวเลือกป้ายกำกับ)
ขยายส่วน Label Options และคุณจะเห็นป้ายกำกับหลายอย่างที่เลือกแสดงบนแผนภูมิวงกลมได้
นี่คือวิธีการทำงานของแต่ละตัวเลือกป้ายกำกับ:
- Value from Cells (ค่าจากเซลล์): ในตัวอย่างข้างต้น แผนภูมิวงกลมแสดงคอลัมน์ข้อมูลเดียว หากคุณมีอีกคอลัมน์หนึ่งของข้อมูล คุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้เพื่อใช้ค่าเหล่านั้นในการติดป้ายกำกับแต่ละชิ้นของพาย
กล่าวคือ คุณสามารถเลือกใช้ข้อมูลจากช่วงเซลล์ที่ต่างกันเป็นป้ายกำกับข้อมูลได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ที่สามในข้อมูลของคุณ "Change from last week" (การเปลี่ยนแปลงจากสัปดาห์ที่แล้ว) หากคุณเลือก value from cells และเลือกเซลล์ C2:C6 แผนภูมิวงกลมของคุณจะมีลักษณะดังนี้:
- Series Name: (ชื่อชุดข้อมูล) การติ๊กตัวเลือกนี้จะเพิ่มหัวคอลัมน์ข้อมูลของคุณในทุกชิ้นของพาย ในตัวอย่างของเรา ทุกชิ้นจะได้ป้ายกำกับว่า "Poker Winnings"
- Category Name: (ชื่อหมวดหมู่) ตัวเลือกนี้แนะนำ แทนที่จะต้องอ้างอิงตำนาน (legend) ตัวเลือกนี้จะติดป้ายกำกับแต่ละชิ้นของพายด้วยค่าหมวดหมู่
- Value: (ค่า) ตัวเลือกนี้ถูกติ๊กโดยอัตโนมัติ แต่ละชิ้นของพายจะมีป้ายกำกับค่าข้อมูลที่สอดคล้องกับชิ้นนั้น ในตัวอย่างของเราคือจำนวนเงินดอลลาร์ที่ผู้เล่นโป๊กเกอร์แต่ละคนชนะ
- Percentage (เปอร์เซ็นต์): ตัวเลือกนี้มักมีประโยชน์มาก ชิ้นของพายแทนเปอร์เซ็นต์ของพายทั้งหมดเท่าไหร่? การติ๊กกล่องนี้จะทำให้ชิ้นนั้นมีป้ายกำกับเปอร์เซ็นต์ที่แทน
- Show Leader Lines: (แสดงเส้นนำ) หากป้ายกำกับข้อมูลไม่พอดีภายในชิ้นทั้งหมด ตัวเลือกนี้จะเพิ่มเส้นเชื่อมระหว่างป้ายกำกับข้อมูลกับชิ้น
- Legend Key (คีย์ตำนาน): หากคุณไม่ได้เปิดใช้ Category Name ให้แน่ใจว่าติ๊กกล่องนี้ เพื่อให้ตำนานปรากฏที่ด้านล่างของแผนภูมิวงกลมของคุณ
การเปลี่ยนสีแผนภูมิวงกลม
เพื่อเปลี่ยน配色 (color scheme) ของแผนภูมิวงกลม เริ่มด้วยการเลือกแผนภูมิวงกลม แล้วเลือกไอคอนแปรงสี Chart Styles (สไตล์แผนภูมิ)
คุณจะเห็น 2 แท็บคือ Style (สไตล์) และ Colors (สี) สำรวจตัวเลือกในทั้งสองแท็บและเลือก配色ที่คุณชอบ
หากต้องการเน้นชิ้นเฉพาะของพาย ให้ใช้สีสำหรับชิ้นนั้น ในขณะที่เลือกโทนสีเทาสำหรับชิ้นอื่นๆ ทั้งหมด
คุณสามารถเลือกชิ้นเดียวของพายได้โดยเลือกแผนภูมิวงกลม แล้วคลิกที่ชิ้นที่ต้องการจัดรูปแบบ คุณยังสามารถย้ายชิ้นที่ต้องการเน้นออกจากศูนย์กลางเล็กน้อยเพื่อดึงดูดความสนใจได้
การเปลี่ยนประเภทแผนภูมิวงกลม
เพื่อเปลี่ยนประเภทแผนภูมิ ให้เลือกแท็บ Design (ออกแบบ) บนริบบอน และเลือก Change Chart Type (เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ)
ตัวอย่างเช่น ให้เลือก Donut Chart (แผนภูมิโดนัท)
ตอนนี้แผนภูมิวงกลมตัวอย่างของเราจะมีลักษณะดังนี้:
ประเภทแผนภูมิอื่นๆ ใน Excel
ตอนนี้คุณรู้พื้นฐานการสร้างแผนภูมิวงกลมใน Excel แล้ว ดูบทความ "Charting Your Excel Data" (การสร้างแผนภูมิข้อมูล Excel) ของเราเพื่อเรียนรู้เคล็ดลับและเทคนิคเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีนำเสนอการแสดงข้อมูลแบบภาพให้ชัดเจนและน่าสนใจ
