ใน Excel 365 เวอร์ชันล่าสุด การดำเนินการกรณีศึกษาใดๆ สำหรับธุรกิจหรือการวิจัย ทำได้ง่ายกว่าและชาญฉลาดกว่า ซึ่งมีคุณสมบัติพิเศษเฉพาะตัวมากขึ้นซึ่งทำให้กรณีศึกษาที่จำเป็นของเรามีวิธีที่ดีกว่า ฉันหวังว่าคุณจะได้เรียนรู้วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำกรณีศึกษาโดยใช้การวิเคราะห์ข้อมูล Excel พร้อมภาพประกอบที่ชัดเจน
คุณสามารถดาวน์โหลดเวิร์กบุ๊ก Excel ได้ฟรีจากที่นี่และฝึกฝนด้วยตัวเอง
การวิเคราะห์ข้อมูลใน Excel คืออะไร
วิเคราะห์ข้อมูล เครื่องมือใน Excel 365 เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการจัดการข้อมูลของเราโดยการเขียนข้อความค้นหาลงในช่องค้นหาโดยตรง ดังนั้น เราจะสามารถถามอะไรก็ได้เกี่ยวกับข้อมูลของเราโดยไม่ต้องใช้คำสั่งหรือสูตรที่ซับซ้อน นอกจากนั้น เรายังได้ภาพประกอบหรือรูปแบบข้อมูลที่สมบูรณ์และสดใส ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า เครื่องมือนี้มีชื่อว่า การวิเคราะห์ข้อมูล .
การวิเคราะห์ข้อมูลช่วยใน Excel ได้อย่างไร
- สามารถค้นหาตามคำค้นหาผ่านภาษาธรรมชาติของเราได้
- ให้ภาพประกอบและรูปแบบกราฟิกระดับสูง
- รับ Pivot Table และ Pivot Chart ได้ง่าย
- ก้าวเร็วขึ้นช่วยประหยัดเวลา
- ความสนใจของฟิลด์สามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดาย
วิธีใช้การวิเคราะห์ข้อมูล Excel สำหรับกรณีศึกษา
ตอนนี้เรามาดูวิธีการใช้วิเคราะห์ข้อมูล เครื่องมือในการดำเนินการกรณีศึกษาการวิเคราะห์ข้อมูล แต่ก่อนอื่น แนะนำให้รู้จักกับชุดข้อมูลของเราที่แสดงถึงยอดขายและผลกำไรประจำปีของบริษัทบางหมวดหมู่
อ่านเพิ่มเติม:วิธีวิเคราะห์ข้อมูลการขายใน Excel (10 วิธีง่ายๆ)
ด้วยตัวเลือกการวิเคราะห์ข้อมูลเริ่มต้น
อันดับแรก เราจะเห็นการวิเคราะห์เริ่มต้นที่ Excel สร้างโดยอัตโนมัติ Excel จะแสดงการวิเคราะห์ที่ใช้บ่อยที่สุดโดยค่าเริ่มต้น
ขั้นตอน:
- คลิกข้อมูลใดก็ได้จากชุดข้อมูล
- ถัดไป คลิกดังนี้:หน้าแรก> วิเคราะห์ข้อมูล .
หลังจากนั้นไม่นาน คุณจะได้รับ วิเคราะห์ข้อมูล ทางด้านขวาของหน้าต่าง Excel ของคุณ ที่ซึ่งคุณจะเห็นกรณีต่างๆ เช่น Pivot Tables และ Pivot Charts .
- ดูสิ มีตัวอย่าง Pivot Table ของยอดขายและกำไรแยกตามประเภท คลิกที่ แทรกตาราง Pivot .
คราวนี้มาดู Pivot Table ถูกแทรกลงในแผ่นงานใหม่
- คลิกที่ แทรก Pivot Chart จากส่วนการขายตามหมวดหมู่ คุณจะได้ แผนภูมิ Pivot ในชีตใหม่
นี่คือแผนภูมิ
- เลื่อนลงมามากกว่านี้แล้ว Excel จะแสดงให้คุณเห็น Pivot Tables . ที่เป็นไปได้มากขึ้น และ แผนภูมิ .
คุณสามารถใช้มันได้หากต้องการ
อ่านเพิ่มเติม:[แก้ไขแล้ว:] การวิเคราะห์ข้อมูลไม่แสดงใน Excel (โซลูชันที่มีประสิทธิภาพ 2 รายการ)
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีวิเคราะห์ข้อมูลที่ปรับขนาดตามเวลาใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- วิเคราะห์ข้อมูลเชิงคุณภาพใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- วิธีวิเคราะห์ข้อมูล qPCR ใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
วิเคราะห์โดยการแทรกคำค้นหา
ที่นี่ เราจะเรียนรู้วิธีวิเคราะห์ข้อมูลโดยแทรกข้อความค้นหาในส่วน "ถามคำถามเกี่ยวกับข้อมูลของคุณ ’ กล่อง.
ขั้นตอน:
- เมื่อคุณจะคลิกที่กล่องคำถาม ระบบจะแสดงคำถามเริ่มต้นขึ้นมา คลิกหนึ่งในนั้นและจะแสดงคำตอบตามคำถาม ฉันคลิก ยอดรวม 'ยอดขาย' ของ 'อุปกรณ์เสริม' ในช่วง 'ปี' .
เป็นคำตอบจาก Excel
- หรือเขียนคำถามก็ได้ ฉันถาม- แผนภูมิกำไรตามปี .
- หลังจากนั้น ให้กด ปุ่ม ENTER .
- เห็นแล้วว่ามันกำลังแสดงแผนภูมิกำไรตามปี คลิกที่ แทรก PivotChart .
หลังจากนั้นไม่นาน แผ่นงานใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมกับ PivotChart .
- นอกจากนี้ยังมี ไอคอนการตั้งค่า ใน ค้นพบข้อมูลเชิงลึก ให้คลิกและกล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นเพื่อเลือกฟิลด์ที่สนใจที่กำหนดเอง
- ทำเครื่องหมายฟิลด์ที่คุณต้องการจากที่นี่ ฉันทำเครื่องหมายหมวดหมู่และกำไรแล้ว
- สุดท้าย เพียงคลิกอัปเดต .
ตอนนี้มันแสดงคำตอบเฉพาะเกี่ยวกับหมวดหมู่และกำไร
อ่านเพิ่มเติม:วิธีวิเคราะห์ชุดข้อมูลขนาดใหญ่ใน Excel (6 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
สิ่งที่ควรจำ
- วิเคราะห์ข้อมูล เครื่องมือพร้อมใช้งานใน Excel 365 ล่าสุดเท่านั้น แต่ในเวอร์ชันก่อนหน้า จะมีชื่อว่า Data Analysis ToolPak และพร้อมใช้งานเป็น ส่วนเสริม โดยค่าเริ่มต้น
บทสรุป
ฉันหวังว่าขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้นจะดีพอที่จะดำเนินการกรณีศึกษาโดยใช้การวิเคราะห์ข้อมูลของ Excel อย่าลังเลที่จะถามคำถามใด ๆ ในส่วนความคิดเห็นและโปรดให้ข้อเสนอแนะ ไปที่ ExcelDemy เพื่อสำรวจเพิ่มเติม
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีวิเคราะห์ข้อมูลขนาด Likert ใน Excel (ด้วยขั้นตอนด่วน)
- วิเคราะห์ข้อมูลเชิงคุณภาพจากแบบสอบถามใน Excel
- วิธีวิเคราะห์ข้อมูลข้อความใน Excel (5 วิธีที่เหมาะสม)
