เชี่ยวชาญ Excel 365: คู่มือทีละขั้นตอน การทำ Case Study ด้วย Data Analysis

ใน Excel 365 ล่าสุด การทำ case study สำหรับธุรกิจหรือวิจัย ทำได้ง่ายและฉลาดขึ้นกว่าเดิม รวมฟีเจอร์พิเศษที่ทำให้ case study ที่ต้องการมีวิธีที่ดีกว่า หวังว่าจะได้เรียนรู้วิธีง่ายที่สุดในการทำ case study ด้วยการวิเคราะห์ข้อมูล Excel พร้อมภาพประกอบชัดเจน

ดาวน์โหลดสมุดงาน Excel ฟรีที่นี่เพื่อฝึกฝนเอง

Data Analysis ใน Excel คืออะไร?

เครื่องมือ Analyze Data ใน Excel 365 เป็นเครื่องมืออันทรงพลังในการจัดการข้อมูลโดยการเขียนคำถาม (queries) โดยตรงในกล่องค้นหา ดังนั้นเราสามารถถามอะไรก็ได้เกี่ยวกับข้อมูลโดยไม่ต้องใช้คำสั่งหรือสูตรซับซ้อน นอกจากนี้ ยังได้ภาพประกอบและรูปแบบ (patterns) ที่สมบูรณ์และชัดเจนของข้อมูล ใน Excel เวอร์ชันเก่า เครื่องมือนี้ชื่อ Data Analysis

Data Analysis ช่วยใน Excel อย่างไร?

• ค้นหาตามคำถามผ่านภาษาธรรมชาติ (natural language)
• ให้ภาพประกอบและรูปแบบทั่วไประดับสูง (high-level)
• เข้าถึง Pivot Tables และ Pivot Charts ได้ง่าย
• ขั้นตอนเร็ว ประหยัดเวลา
• เปลี่ยน Fields ที่สนใจได้ง่าย

วิธีใช้ Excel Data Analysis สำหรับ Case Study

มาดูวิธีใช้เครื่องมือ Analyze Data ทำ case study การวิเคราะห์ข้อมูล แต่ว่าก่อน รู้จักชุดข้อมูลที่แสดงยอดขายและกำไรรายปีของบริษัทตามหมวดหมู่

อ่านเพิ่มเติม: วิธีวิเคราะห์ข้อมูลยอดขายใน Excel (10 วิธีง่ายๆ)

ใช้ Analyze Data Option เริ่มต้น (Default)

ก่อนจะดูการวิเคราะห์เริ่มต้นที่ Excel ทำอัตโนมัติ Excel แสดงการวิเคราะห์ที่ใช้บ่อยที่สุดโดยค่าเริ่มต้น

ขั้นตอน:

• คลิกข้อมูลใดก็ได้ในชุดข้อมูล
• คลิกตามลำดับ: Home > Analyze Data

จะได้ฟิลด์ Analyze Data ด้านขวาของหน้าต่าง Excel จะเห็น case ต่างๆ เช่น Pivot Tables และ Pivot Charts

• ดู ตัวอย่าง Pivot Table ของ Sales และ Profit by Category คลิก Insert Pivot Table

ตอนนี้ Pivot Table ถูกแทรกในแผ่นใหม่

• คลิก Insert Pivot Chart จากส่วน Sales by Category จะได้ Pivot Chart ในแผ่นใหม่

นี่คือแผนภูมิ

• เลื่อนลงไป Excel จะแสดง Pivot Tables และ Charts อื่นๆ ที่เป็นไปได้

ใช้ได้อย่างอิสระหากต้องการ

อ่านเพิ่มเติม: [แก้ไข:] Data Analysis ไม่แสดงใน Excel (2 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีวิเคราะห์ Time-Scaled Data ใน Excel (ขั้นตอนง่ายๆ)
• วิเคราะห์ข้อมูลเชิงคุณภาพใน Excel (ขั้นตอนง่ายๆ)
• วิธีวิเคราะห์ qPCR Data ใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)

วิเคราะห์ด้วยการใส่คำถาม (Queries)

ในส่วนนี้ จะเรียนรู้วิธีวิเคราะห์ข้อมูลโดยใส่คำถามในกล่อง 'Ask a question about your data'

ขั้นตอน:

• คลิกที่กล่องคำถาม จะแสดงคำถามเริ่มต้น คลิกหนึ่งข้อ จะแสดงคำตอบตามคำถาม ตัวอย่างคลิก Total 'Sales' of 'Accessories' over 'Year'

นี่คือคำตอบจาก Excel

• หรือพิมพ์คำถามเอง ถามว่า Profit chart according to Year
• กด ENTER

• จะแสดงแผนภูมิกำไรตามปี คลิก Insert PivotChart

แผ่นใหม่จะเปิดพร้อม PivotChart

• มี Setting icon ในส่วน Discover insights คลิกจะเปิดกล่องโต้ตอบเลือก fields ที่สนใจแบบกำหนดเอง

• ติ๊กฟิลด์ที่ต้องการ ตัวอย่างติ๊ก Category และ Profit
• คลิก Update

ตอนนี้แสดงคำตอบเฉพาะ Category และ Profit

อ่านเพิ่มเติม: วิธีวิเคราะห์ชุดข้อมูลขนาดใหญ่ใน Excel (6 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)

ข้อควรจำ

• เครื่องมือ Analyze Data มีเฉพาะ Excel 365 ล่าสุด เวอร์ชันเก่าเรียกว่า Data Analysis ToolPak และพร้อมใช้เป็น Add-ins โดยค่าเริ่มต้น

สรุป

หวังว่าขั้นตอนจะเพียงพอสำหรับการทำ case study ด้วย Excel Data Analysis หากมีคำถาม ถามในส่วนความคิดเห็น และขอรับฟีดแบ็ก เยี่ยมชม ExcelDemy เพื่อสำรวจเพิ่มเติม

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิเคราะห์ข้อมูล Likert Scale ใน Excel (ขั้นตอนเร็ว)
• วิเคราะห์ข้อมูลเชิงคุณภาพจากแบบสอบถามใน Excel
• วิธีวิเคราะห์ข้อมูลข้อความใน Excel (5 วิธี)