แอป Outlook ใน Windows 10 มาพร้อมกับฟีเจอร์และฟังก์ชันขั้นสูงและใหม่มากมาย คุณสามารถสร้างข้อความอีเมล การนัดหมาย ผู้ติดต่อ และงานในแอป Outlook อย่างไรก็ตาม ในโพสต์นี้ เราจะมาดูวิธีสร้างและเขียนข้อความอีเมลใหม่ในแอป Outlook และเรียนรู้เกี่ยวกับคุณลักษณะและฟังก์ชันที่มีให้
วิธีสร้างอีเมลใหม่ใน Outlook
เปิดแอป Outlook จากเมนูเริ่ม หรือเพียงค้นหาแอปในกล่องค้นหา
แอป Outlook จะเปิดขึ้นและคุณจะเห็น Ribbon ด้านบน ซึ่งจะประกอบด้วยฟังก์ชันและคุณลักษณะต่างๆ หากต้องการสร้างข้อความอีเมลใหม่ ให้คลิกที่ 'อีเมลใหม่' จาก 'Home' แท็บ
หน้าต่างข้อความใหม่จะเปิดขึ้นแบบนี้ ที่ด้านบน คุณจะเห็นเมนูที่ประกอบด้วยแท็บต่างๆ เช่น ไฟล์ ข้อความ แทรก ตัวเลือก รูปแบบข้อความ รีวิว และความช่วยเหลือ
กรอกที่อยู่อีเมลที่เหมาะสมใน 'จาก', 'ถึง', และ 'สำเนา' ส่วนต่างๆ นอกจากนี้ ให้กรอกหัวเรื่องของข้อความอีเมลใน 'Subject' มาตรา.
ต่อไป เขียนเนื้อความของอีเมลในช่องว่างด้านล่าง และให้เราดูว่าเราจะแก้ไขและปรับแต่งอีเมลโดยใช้คุณลักษณะของ Outlook ได้อย่างไร
คุณลักษณะในแท็บ "ข้อความ"
- ใน ข้อความ คุณจะเห็นคำสั่งต่างๆ ที่แยกจากกันในส่วนต่างๆ เช่น คลิปบอร์ด ข้อความพื้นฐาน ชื่อ รวม แท็ก และเทมเพลตของฉัน
- ภายใต้คลิปบอร์ด คุณสามารถตัด คัดลอก และวางเนื้อหา และใช้คุณลักษณะตัวจัดรูปแบบ Format Painter ให้คุณนำรูปลักษณ์และสไตล์เฉพาะของเนื้อหาที่เลือกมาใช้กับเนื้อหาอื่นได้
- ข้อความพื้นฐานมีคุณสมบัติในการเปลี่ยนรูปแบบฟอนต์ ขนาดฟอนต์ และสีฟอนต์ มีตัวเลือกในการทำให้ข้อความเป็นตัวหนา ตัวเอียง และขีดเส้นใต้ คุณสามารถเลือกการจัดตำแหน่งเนื้อหา – ซ้าย กลาง หรือขวา และเพิ่มหรือลดการเยื้องซึ่งเป็นช่องว่างจากระยะขอบ นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างรายการหัวข้อย่อยและรายการที่มีหมายเลขเพื่อการนำเสนอเนื้อหาของคุณเป็นภาพที่ดีขึ้น
- ภายใต้ชื่อ คุณสามารถตรวจสอบและเปิดชื่อและที่อยู่อีเมลที่บันทึกไว้ในรายการได้
- หมวดหมู่รวมช่วยให้คุณแนบไฟล์ นามบัตร ปฏิทิน ลายเซ็นอีเมลของคุณ หรือรายการ Outlook อื่นๆ
- ใต้แท็ก คุณสามารถเพิ่มแท็กต่างๆ ในข้อความอีเมลเพื่อตั้งค่าตามลำดับความสำคัญสูง ลำดับความสำคัญต่ำ และติดตามผลได้
- เทมเพลตของฉันจะแสดงให้คุณเห็นเทมเพลตที่มีอยู่แล้ว และยังให้คุณสร้างเทมเพลตใหม่ที่คุณสามารถเพิ่มลงในข้อความของคุณได้ สามารถรวมข้อความและรูปภาพในเทมเพลตได้
คุณลักษณะในแท็บ "แทรก"
- ส่วน ส่วนแทรก แท็บแสดงหมวดหมู่ต่างๆ ที่เรียกว่า รวม ตาราง ภาพประกอบ ลิงก์ ข้อความ และสัญลักษณ์
- ภายใต้ รวม คุณสามารถแทรกหรือแนบไฟล์ นามบัตร ปฏิทิน ลายเซ็น และรายการ Outlook อื่นๆ ได้
- คุณสามารถวาดหรือแทรกตารางด้วยจำนวนแถวและคอลัมน์ที่ต้องการได้ นี้สามารถช่วยให้คุณจัดระเบียบข้อมูลและแสดงในลักษณะเรียบร้อย คุณลักษณะนี้ยังช่วยให้คุณสามารถแทรกแผ่นงาน Microsoft Excel ลงในข้อความได้
- ส่วนภาพประกอบจะช่วยคุณเพิ่มหรือแทรกรูปภาพ รูปร่าง ไอคอน โมเดล 3 มิติต่างๆ แผนภูมิ กราฟิก SmartArt หรือแม้แต่ภาพหน้าจอ!
- คุณสามารถเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์หรือบุ๊กมาร์กได้ภายใต้ลิงก์
- ส่วนข้อความประกอบด้วยการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับข้อความ ลักษณะข้อความ และอักษรศิลป์
- คุณยังสามารถแทรกสมการ สัญลักษณ์ หรือเส้นแนวนอนจากส่วนสัญลักษณ์ได้
คุณลักษณะในแท็บ "ตัวเลือก"
- ใน ตัวเลือก คุณจะเห็นส่วนต่างๆ เช่น ธีม แสดงฟิลด์ เข้ารหัส การติดตาม และตัวเลือกเพิ่มเติม
- ในส่วนธีม คุณสามารถเลือกธีม ฟอนต์ สี และเอฟเฟกต์เฉพาะสำหรับเอกสารของคุณ เพื่อให้มีลักษณะที่สมบูรณ์แบบตามที่คุณต้องการ สามารถเปลี่ยนสีหน้าของเอกสารได้ที่นี่
- ส่วน Show Fields ให้คุณเพิ่ม 'Bcc' ผู้รับในช่อง สำเนาลับ จะได้รับข้อความอีเมล แต่จะไม่ปรากฏแก่ผู้รับรายอื่น
- คุณสามารถเข้ารหัสและตั้งค่าการอนุญาตบนข้อความเพื่อจำกัดไม่ให้ผู้อื่นส่งต่อข้อความ
- คำสั่งภายใต้การติดตามทำให้คุณสามารถติดตามสถานะของข้อความได้ ไม่ว่าผู้รับจะได้รับหรืออ่านก็ตาม คุณยังเพิ่มปุ่มลงคะแนนในข้อความได้ที่นี่
- ภายใต้ตัวเลือกเพิ่มเติม คุณจะพบการตั้งค่าเพิ่มเติมสำหรับตำแหน่งหรือโฟลเดอร์ที่คุณเลือกบันทึกรายการที่ส่ง คุณยังจะพบตัวเลือกที่จะไม่บันทึกรายการที่ส่งและการตั้งค่าอื่นๆ อีก
คุณลักษณะในแท็บ "จัดรูปแบบข้อความ"
- ใน รูปแบบข้อความ แท็บ มีการตั้งค่าต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับแบบอักษร ลักษณะแบบอักษร และอื่นๆ ภายใต้ส่วนต่างๆ เช่น คลิปบอร์ด รูปแบบ แบบอักษร ย่อหน้า ลักษณะ การแก้ไข และการซูม
- คลิปบอร์ดมีฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องกับการคัดลอก ตัด วาง และจัดรูปแบบจิตรกร
- การตั้งค่ารูปแบบช่วยให้คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความเป็น HTML, ข้อความธรรมดา หรือ Rich Text
- หมวดหมู่แบบอักษรมีคุณสมบัติในการเปลี่ยนประเภทแบบอักษร ขนาดแบบอักษร และสีแบบอักษร คุณสามารถเปลี่ยนตัวพิมพ์ของข้อความได้ คุณสามารถทำให้ข้อความเป็นตัวหนา ตัวเอียง และขีดเส้นใต้ได้
- การตั้งค่าภายใต้ย่อหน้าช่วยให้คุณปรับระยะห่างบรรทัดและย่อหน้า จัดเนื้อหา เพิ่มหรือลดการเยื้อง ฯลฯ คุณสามารถสร้างรายการลำดับเลข รายการหัวข้อย่อย และรายการหลายระดับได้ คุณยังเพิ่มหรือลบเส้นขอบและเปลี่ยนการแรเงาของเนื้อหาที่เลือกได้
- รูปแบบช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนชุดของรูปแบบ แบบอักษร สี ระยะห่างของย่อหน้าที่ใช้ในเอกสาร คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกสไตล์ที่มีอยู่มากมายได้ที่นี่ และยังสร้างรูปแบบใหม่สำหรับเอกสารด้วย
- การตั้งค่าการแก้ไขช่วยให้คุณค้นหาและแทนที่ข้อความโดยใช้ตัวเลือกการค้นหาขั้นสูง
- สุดท้าย คุณสามารถซูมเข้าหรือออกเป็นเปอร์เซ็นต์ที่ต้องการได้
คุณลักษณะในแท็บ "รีวิว"
- ใน รีวิว คุณจะพบการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับการพิสูจน์อักษร คำพูด การเข้าถึง ข้อมูลเชิงลึก และภาษา
- ภายใต้การพิสูจน์อักษร คุณจะเห็นคุณลักษณะที่สำคัญสามประการ ได้แก่ ไวยากรณ์และการสะกดคำ อรรถาภิธาน และจำนวนคำ สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณระบุการพิมพ์ผิดหรือข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ คำหรือคำพ้องความหมายที่เหมือนกัน และการนับจำนวนคำ
- คุณลักษณะอ่านออกเสียงใต้คำพูดจะอ่านออกเสียงข้อความโดยไฮไลต์ไปพร้อมกับการอ่าน
- ฟีเจอร์การช่วยเหลือพิเศษจะตรวจหาปัญหาและช่วยให้ผู้ใช้เข้าถึงเอกสารได้มากขึ้น
- การค้นหาอัจฉริยะภายใต้ข้อมูลเชิงลึกช่วยให้คุณได้รับข้อมูลที่เกี่ยวข้องมากขึ้นเกี่ยวกับเนื้อหาจากแหล่งข้อมูลออนไลน์อื่นๆ
- สุดท้ายนี้ การตั้งค่าภาษาทำให้คุณสามารถแปลเนื้อหาเป็นภาษาอื่นและเลือกค่ากำหนดภาษาอื่นได้
คุณลักษณะในแท็บ "ความช่วยเหลือ"
- ดังภาพ คุณสามารถเห็น ความช่วยเหลือ และ เครื่องมือ ในส่วน ความช่วยเหลือ แท็บ
- ที่นี่ คุณจะพบปุ่มสำหรับติดต่อตัวแทนของ Microsoft ให้ข้อเสนอแนะ รับความช่วยเหลือในการใช้ Microsoft Office และอื่นๆ
คุณลักษณะในแท็บ "ไฟล์"
- ไฟล์ แท็บมีการตั้งค่าสำหรับบันทึกไฟล์ พิมพ์ไฟล์ และตัวเลือก Outlook อื่นๆ อีก
ซึ่งครอบคลุมคุณลักษณะทั้งหมดในแอป Outlook และด้วยวิธีนี้ คุณสามารถสร้างข้อความอีเมลใหม่และปรับแต่งตามที่คุณต้องการโดยใช้คุณลักษณะเหล่านี้
