วิธีสร้างอีเมลใหม่ในแอป Outlook พร้อมใช้ฟีเจอร์ต่างๆ

แอป Outlook ใน Windows 10 มาพร้อมฟีเจอร์ใหม่และขั้นสูงมากมาย สามารถสร้างข้อความอีเมล, นัดหมาย, ผู้ติดต่อ และงาน (Task) ได้ ในบทความนี้จะดูวิธีสร้างและเขียนอีเมลใหม่ในแอป Outlook พร้อมเรียนรู้ฟีเจอร์และฟังก์ชันที่มีให้

วิธีสร้างอีเมลใหม่ใน Outlook

เปิดแอป Outlook จากเมนู Start หรือค้นหาในกล่องค้นหา

แอป Outlook จะเปิด และเห็น Ribbon ด้านบน ประกอบด้วยฟังก์ชันและฟีเจอร์หลากหลาย เพื่อสร้างอีเมลใหม่ คลิก New Email จากแท็บ Home

หน้าต่างข้อความใหม่จะเปิด ที่ด้านบนมีเมนูแท็บต่างๆ: File, Message, Insert, Options, Format Text, Review, Help

กรอกที่อยู่อีเมลในส่วน From, To, Cc และหัวข้อใน Subject

เขียนเนื้อหาอีเมลในพื้นที่ด้านล่าง มาดูวิธีแก้ไขและปรับแต่งด้วยฟีเจอร์ Outlook

ฟีเจอร์ในแท็บ 'Message'

• ในแท็บ Message มีคำสั่งหลากหลาย แบ่งเป็นส่วน: Clipboard, Basic Text, Names, Include, Tags, My Templates
• Clipboard: Cut, Copy, Paste และ Format Painter (คัดลอกสไตล์จากเนื้อหาหนึ่งไปอีกหนึ่ง)
• Basic Text: เปลี่ยน Font style, Size, Color, Bold, Italic, Underline, Alignment (Left/Center/Right), Indent, Bulleted/Numbered list
• Names: เปิดรายชื่อและอีเมลที่บันทึกไว้
• Include: แนบไฟล์, Name card, ปฏิทิน, ลายเซ็นอีเมล, Outlook items อื่นๆ
• Tags: เพิ่มแท็ก High priority, Low priority, Follow up
• My Templates: เทมเพลตสำเร็จรูปและสร้างเทมเพลตใหม่ (รองรับข้อความและรูปภาพ)

ฟีเจอร์ในแท็บ 'Insert'

• แท็บ Insert มีหมวด: Include, Tables, Illustrations, Links, Text, Symbols
• Include: แทรก/แนบไฟล์, Name card, ปฏิทิน, ลายเซ็น, Outlook items
• Tables: วาด/แทรกตาราง กำหนดแถว/คอลัมน์ จัดระเบียบข้อมูล แทรก Excel Worksheet ได้
• Illustrations: เพิ่มรูปภาพ, รูปทรง, ไอคอน, 3D Models, Charts, SmartArt, Screenshot
• Links: เพิ่ม Hyperlink, Bookmark
• Text: ตั้งค่าข้อความ, Text styles, WordArt
• Symbols: แทรก Equation, Symbol, Horizontal line

ฟีเจอร์ในแท็บ 'Options'

• แท็บ Options มีส่วน: Themes, Show Fields, Encrypt, Tracking, More Options
• Themes: เลือก Theme, Fonts, Colors, Effects, Page Color
• Show Fields: เพิ่ม Bcc (ผู้รับจะไม่เห็นผู้รับ Bcc คนอื่น)
• Encrypt: ตั้งสิทธิ์จำกัดการ Forward
• Tracking: ติดตามสถานะอ่าน/รับ, เพิ่ม Voting buttons
• More Options: ตั้งค่าโฟลเดอร์ Sent Items, ตัวเลือกไม่บันทึก Sent Items ฯลฯ

ฟีเจอร์ในแท็บ 'Format Text'

• แท็บ Format Text มีการตั้งค่าฟอนต์ สไตล์ ต่างๆ แบ่งส่วน: Clipboard, Format, Font, Paragraph, Styles, Editing, Zoom
• Clipboard: Copy, Cut, Paste, Format Painter
• Format: จัดรูปแบบข้อความเป็น HTML, Plain text, Rich text
• Font: เปลี่ยน Font type, Size, Color, Case, Bold, Italic, Underline
• Paragraph: ปรับ Line/Paragraph spacing, Alignment, Indent, Lists (Numbered, Bulleted, Multilevel), Borders, Shading
• Styles: เปลี่ยนชุด Styles, Fonts, Colors, Paragraph spacing, สร้าง Style ใหม่
• Editing: Find and Replace ด้วย Advanced search
• Zoom: Zoom in/out ตามเปอร์เซ็นต์ที่ต้องการ

ฟีเจอร์ในแท็บ 'Review'

• แท็บ Review มี: Proofing, Speech, Accessibility, Insights, Language
• Proofing: Grammar & Spelling, Thesaurus, Word Count (ตรวจสะกด/ไวยากรณ์, คำพ้องความหมาย, นับคำ)
• Speech: Read Aloud อ่านออกเสียงพร้อมไฮไลท์
• Accessibility: ตรวจสอบปัญหาเข้าถึงได้ ทำให้เอกสารเข้าถึงง่ายขึ้น
• Insights: Smart Lookup ค้นหาข้อมูลเกี่ยวข้องจากแหล่งออนไลน์
• Language: แปลภาษา, เลือก Language preferences

ฟีเจอร์ในแท็บ 'Help'

• มีส่วน Help และ Tools ภายใต้แท็บ Help
• ปุ่มติดต่อ Microsoft Agent, ให้ Feedback, ช่วยเหลือ Office ฯลฯ

ฟีเจอร์ในแท็บ 'File'

• File tab: Save, Print, Outlook options อื่นๆ

ครอบคลุมฟีเจอร์ทั้งหมดในแอป Outlook ด้วยวิธีนี้ สร้างอีเมลใหม่และปรับแต่งได้ตามต้องการ