เปรียบเทียบ Evernote vs OneNote vs Google Docs: อันไหนดีกว่าสำหรับทีมเล็ก?

เมื่อพูดถึงแอปแก้ไขเอกสารที่ดีที่สุดสำหรับทีมเล็ก สามชื่อดังขึ้นมา – Evernote, OneNote และ Google Docs แม้ Word Online, Dropbox Paper จะจัดระเบียบได้ดี แต่ส่วนใหญ่พยายามหาโซลูชันที่เข้ากันได้กับทุกแพลตฟอร์ม หากคุณมีทีมเล็ก ที่ต้องการแอปแก้ไขเอกสาร คุณสามารถดูการเปรียบเทียบ Evernote vs OneNote vs Google Docs นี้

Evernote vs OneNote vs Google Docs

มีหลายสิ่งที่ต้องคำนึงถึงก่อนเลือกโซลูชันหนึ่ง หวังว่าคู่มือนี้จะช่วยคุณตัดสินใจว่าควรเลือก Evernote, OneNote, หรือ Google Docs

User Interface (UI)

User Interface ของทั้งสามแอปดีมาก และไม่ต้องสงสัยว่าทั้งหมดมุ่งเน้นทีมเล็ก อย่างไรก็ตาม หากคุณเป็นนักเขียนและมักเขียนเอกสารมาก Google Docs อาจเป็นเครื่องมือที่ดีกว่า ส่วน Evernote มี UI ดีเมื่อพูดถึงการจัดการโครงการ หรือจัดการเอกสารหนึ่งฉบับโดยนักเขียนหลายคน

สิ่งดีที่สุดของ Evernote คือ คุณสามารถหา UI แบบ Drag-and-drop ได้ กล่าวคือ หากคุณสร้างโน้ตหลายรายการ คุณสามารถจัดระเบียบได้เร็วด้วยเทคนิคลากและวาง

อีกด้านหนึ่ง Google Docs อนุญาตให้ตั้งค่ามากกว่าหนึ่งตัวเลือกในการจัดระเบียบไฟล์ คุณสามารถตั้ง List view หรือ Tiles view ได้ มันช่วยตรวจสอบรายละเอียดไฟล์ก่อนเปิดได้

Features (คุณสมบัติ)

ในแง่ของฟีเจอร์หรือตัวเลือกการแก้ไข ทั้งสามเท่ากันทุกอย่าง อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการตัวเลือกมากที่สุด Google Docs คือของคุณ ส่วนหากคุณคุ้นเคยกับ Microsoft Word และแผงแก้ไข OneNote จะสะดวกสำหรับคุณ อินเทอร์เฟซแก้ไขของ Word Online และแอป OneNote เหมือนกัน ทำให้ผู้ใช้แก้ไขเอกสารหรือหน้าได้ง่าย

สิ่งดีที่สุดของ Google Docs คือ คุณสามารถติดตั้ง Add-ons และ Google Fonts ได้ บางครั้ง คุณอาจไม่ชอบใช้ฟอนต์เริ่มต้น และต้องการปรับแต่งเอกสารแตกต่างออกไป แม้ OneNote จะมีตัวเลือกได้ฟอนต์มากกว่าปกติหรือ Evernote คุณก็ไม่สามารถหาฟอนต์มากเท่า Google Docs ได้

สิ่งใหญ่ต่อไป คือ คุณสามารถบันทึกเอกสารในหลายฟอนต์ เพิ่มตาราง แทรกภาพ เพิ่มวิดีโอ ฯลฯ ใน Google Docs ได้ น่าเสียดายว่าสิ่งเหล่านี้ทำไม่ได้ในแพลตฟอร์มอื่น แม้เครื่องมืออีกสองตัวจะมีบางตัวเลือกที่กล่าวมา คุณก็ไม่สามารถหาได้มากเท่า Google Docs

App Compatibility (ความเข้ากันได้ของแอป)

Evernote, OneNote และ Google Docs พร้อมใช้งานสำหรับเกือบทุกแพลตฟอร์م ไม่ว่าคุณจะต้องการแอปมือถือหรือใช้บนคอมพิวเตอร์ พวกเขาเข้ากันได้กับทุกอย่าง อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการใช้ Google Docs บน Windows คุณต้องดาวน์โหลดแอป Google Drive สิ่งดีคือ คุณสามารถใช้ทั้งหมดบนเบราว์เซอร์ได้ กล่าวคือ หากคุณไม่ต้องการดาวน์โหลดแอป คุณสามารถใช้เบราว์เซอร์เพื่อประสบการณ์เดียวกัน

Collaboration (การทำงานร่วมกัน)

ในแง่ของการทำงานร่วมกัน ทั้งสามเท่ากัน สมมติว่าคุณต้องการเชิญใครมาทำงานร่วมกันในเอกสารสำหรับโครงการถัดไป ในขณะนั้น คุณสามารถขอให้เขา/เธอเข้าร่วม Notebook บน OneDrive อย่างไรก็ตาม Google Docs มีข้อได้เปรียบเล็กน้อย นั่นคือ คุณสามารถแสดงตัวอย่างให้ผู้รับดูโดยไม่ให้สิทธิ์แก้ไข

ไม่มีอะไรกั้นขีดอีเมลหรือบัญชี ไม่ว่าคุณจะสร้างบัญชีด้วย Gmail, Yahoo Mail หรือ Outlook คุณสามารถใช้บริการทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้นโดยไม่มีปัญหา

Pricing (ราคา)

Evernote, OneNote และ Google Docs ใช้งานฟรีได้ อย่างไรก็ตาม ทั้งหมดมีเวอร์ชัน PRO หรือเสียเงินที่เสนอฟีเจอร์มากกว่าเวอร์ชันฟรีตามลำดับ Evernote เวอร์ชันเสียเงินเริ่มต้น $7.99/เดือน ส่วน OneNote เป็นแอปรวมกับ Microsoft 365 หรือ Office นั่นคือ หากคุณมีการสมัครสมาชิก Microsoft 365 คุณสามารถปลดล็อกข้อจำกัดทั้งหมดได้ ทำนองเดียวกัน คุณสามารถซื้อ Google One subscription ที่ $1.99/เดือน ซึ่งรวมเวอร์ชันเสียเงินของ Google Docs

Limitations (ข้อจำกัด)

เกือบทุกแอปมีข้อจำกัด פה ושם ตัวอย่างเช่น ตัวเลือก Search ของ Evernote ไม่ถึงเกณฑ์ นอกจากนี้ เวอร์ชันฟรีมีตัวเลือกซิงค์ข้อมูลได้แค่สองอุปกรณ์ คุณมีพื้นที่จัดเก็บ 60 MB ในบัญชีฟรี ส่วน OneNote ไม่มีข้อจำกัดแบบนี้ อย่างไรก็ตาม Google Docs ต้องการ Google Drive และพื้นที่จัดเก็บ นั่นคือ คุณมีพื้นที่จัดเก็บ 5GB กับบัญชีฟรี

Google Docs ดีกว่า Evernote ไหม?

เมื่อพูดถึงการแก้ไขเอกสารและแชร์กับผู้อื่น เช่น ทีม พาร์ทเนอร์ ฯลฯ Google Docs แน่นอนดีกว่า Evernote อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการ UI แบบโมดูลาร์ Evernote ดีกว่า Google Docs จุดมุ่งหมายคือ ขึ้นอยู่กับการใช้งานและความชอบของคุณ

OneNote หรือ Evernote อันไหนดีกว่า?

หลายคนชอบมีแผงแก้ไขคล้าย Word หากคุณเป็นหนึ่งในนั้น คุณแน่นอนสามารถใช้ OneNote แทน Evernote ได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณชอบ UI ที่ดีกว่า ตัวเลือกมากกว่า ฯลฯ คุณสามารถใช้ Evernote ได้ อย่างไรก็ตาม Evernote มีข้อจำกัดมากกว่า OneNote แม้คุณจะใช้เวอร์ชันเสียเงิน

หวังว่าคู่มือนี้ช่วยคุณเลือกแอประหว่าง Evernote, OneNote และ Google Docs

อ่านต่อ: Best free Evernote alternatives for Windows PC