Evernote กับ OneNote กับ Google เอกสาร:ไหนดีกว่ากัน?

เมื่อพูดถึงแอปแก้ไขเอกสารที่ดีที่สุดสำหรับทีมขนาดเล็ก จะมีชื่อใหญ่สามชื่อปรากฏขึ้น – Evernote, OneNote และ Google Docs แม้ว่า Word Online, Dropbox Paper จะได้รับการจัดระเบียบอย่างดี แต่คนส่วนใหญ่พยายามหาโซลูชันที่เข้ากันได้กับทุกแพลตฟอร์ม หากคุณมีทีมเล็กๆ ซึ่งต้องใช้แอปเพื่อแก้ไขเอกสาร คุณสามารถดูการเปรียบเทียบระหว่าง Evernote กับ OneNote กับ Google เอกสารได้

Evernote กับ OneNote กับ Google เอกสาร

มีหลายสิ่งที่คุณต้องจำไว้ก่อนที่จะเลือกวิธีแก้ปัญหาเดียว หวังว่าคู่มือนี้จะช่วยคุณตัดสินใจว่าคุณควรเลือก Evernote หรือ OneNote หรือ Google Docs

ส่วนต่อประสานผู้ใช้

อินเทอร์เฟซผู้ใช้ของทั้งสามแอปนั้นค่อนข้างดี และไม่ต้องสงสัยเลยว่าพวกเขาทั้งหมดนั้นค่อนข้างเข้มข้นสำหรับทีมขนาดเล็ก อย่างไรก็ตาม หากคุณเป็นนักเขียนและมักเขียนเอกสารจำนวนมากตลอดเวลา Google เอกสารอาจเป็นเครื่องมือที่ดีกว่า ในทางกลับกัน Evernote มี UI ที่ค่อนข้างดีเมื่อพูดถึงการจัดการโครงการหรือการจัดการเอกสารหนึ่งฉบับโดยผู้เขียนหลายคน

สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ Evernote คือคุณสามารถค้นหา UI แบบลากแล้ววางได้ กล่าวคือ หากคุณสร้างโน้ตหลายรายการ คุณสามารถจัดระเบียบได้อย่างรวดเร็วโดยใช้เทคนิคการลากและวาง

ในทางกลับกัน Google Docs อนุญาตให้คุณตั้งค่ามากกว่าหนึ่งตัวเลือกในการจัดระเบียบไฟล์ คุณสามารถตั้งค่ามุมมองรายการหรือมุมมองไทล์ ช่วยให้คุณตรวจสอบรายละเอียดไฟล์ได้แม้กระทั่งก่อนเปิด

คุณสมบัติ

ในแง่ของคุณสมบัติหรือตัวเลือกแผงแก้ไข ทั้งหมดนั้นสมบูรณ์เท่ากัน อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการได้รับตัวเลือกมากที่สุด Google เอกสารเหมาะสำหรับคุณ ในทางกลับกัน หากคุณคุ้นเคยกับ Microsoft Word และแผงแก้ไข OneNote จะมีประโยชน์สำหรับคุณ อินเทอร์เฟซการแก้ไขของ Word Online และแอป OneNote เหมือนกัน ทำให้ผู้ใช้แก้ไขเอกสารหรือหน้าต่างๆ ได้ง่าย

สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ Google เอกสารคือคุณสามารถติดตั้งโปรแกรมเสริมและ Google Fonts ได้ ในบางครั้ง คุณอาจไม่ต้องการใช้ฟอนต์เริ่มต้นและต้องการกำหนดเอกสารเองด้วยวิธีอื่น แม้ว่า OneNote จะเสนอตัวเลือกในการรับแบบอักษรมากกว่าปกติหรือ Evernote แต่คุณไม่พบแบบอักษรมากเท่ากับ Google เอกสาร

สิ่งที่ยิ่งใหญ่ต่อไปคือ คุณสามารถบันทึกเอกสารในแบบอักษรต่างๆ เพิ่มตาราง แทรกรูปภาพ เพิ่มวิดีโอ ฯลฯ ใน Google เอกสาร น่าเสียดายที่สิ่งนี้ไม่สามารถทำได้บนแพลตฟอร์มอื่น แม้ว่าอีกสองเครื่องมือจะมีตัวเลือกบางอย่างที่กล่าวไว้ข้างต้น แต่คุณก็ยังไม่พบมากเท่ากับ Google เอกสาร

ความเข้ากันได้ของแอป

Evernote, OneNote และ Google Docs พร้อมใช้งานในเกือบทุกแพลตฟอร์ม ไม่ว่าคุณจะต้องการรับแอพมือถือหรือใช้บนคอมพิวเตอร์ แอพเหล่านั้นก็เข้ากันได้กับทุกแอป อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการใช้ Google เอกสารบน Windows คุณต้องดาวน์โหลดแอป Google ไดรฟ์ สิ่งที่ดีที่สุดคือคุณสามารถใช้มันได้ทั้งหมดบนเบราว์เซอร์ของคุณ กล่าวคือ หากคุณไม่ต้องการดาวน์โหลดแอป คุณสามารถใช้เบราว์เซอร์เพื่อรับประสบการณ์เดียวกันได้

การทำงานร่วมกัน

ในแง่ของการทำงานร่วมกันพวกเขาทั้งหมดเท่าเทียมกัน สมมติว่าคุณต้องการเชิญใครสักคนมาร่วมงานกับคุณในเอกสารสำหรับโครงการถัดไป ในขณะนั้น คุณสามารถขอให้เขา/เธอเข้าร่วม Notebook บน OneDrive อย่างไรก็ตาม Google เอกสารมีข้อได้เปรียบที่ดีกว่าเล็กน้อย ที่กล่าวมา คุณสามารถแสดงตัวอย่างให้ผู้รับเห็นโดยไม่ต้องให้สิทธิ์เข้าถึงเพื่อแก้ไข

ไม่มีที่อยู่อีเมลหรืออุปสรรคด้านบัญชี ไม่ว่าคุณจะสร้างบัญชีด้วย Gmail, Yahoo Mail หรือ Outlook คุณสามารถใช้บริการทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้นได้โดยไม่มีปัญหา

ราคา

Evernote, OneNote และ Google Docs ให้บริการฟรี อย่างไรก็ตาม ทั้งหมดนั้นมีรุ่น PRO หรือรุ่นที่ต้องชำระเงินซึ่งมีฟีเจอร์มากกว่ารุ่นฟรีที่เกี่ยวข้อง เวอร์ชันชำระเงินของ Evernote เริ่มต้นที่ $7.99/เดือน ในทางกลับกัน OneNote เป็นแอปที่รวม Microsoft 365 หรือ Office ที่กล่าวว่าถ้าคุณมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 คุณสามารถขจัดอุปสรรคทั้งหมดได้ ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถซื้อการสมัครใช้บริการ Google One ได้ในราคา $1.99/เดือน ซึ่งรวมถึง Google เอกสารเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินด้วย

ข้อจำกัด

แอพเกือบทั้งหมดมีข้อจำกัดบางอย่างที่นี่และที่นั่น ตัวอย่างเช่น ตัวเลือกการค้นหาของ Evernote ไม่ถึงเครื่องหมาย นอกจากนั้น เวอร์ชันฟรียังมีตัวเลือกในการซิงโครไนซ์ข้อมูลบนอุปกรณ์เพียงสองเครื่องเท่านั้น คุณมีพื้นที่เก็บข้อมูล 60 MB ในบัญชีฟรี ในทางกลับกัน OneNote ไม่มีข้อจำกัดดังกล่าว อย่างไรก็ตาม Google เอกสารต้องใช้ Google ไดรฟ์และพื้นที่เก็บข้อมูล อย่างที่กล่าวไปแล้ว คุณมีพื้นที่เก็บข้อมูล 5GB พร้อมบัญชีฟรี

Google Docs ดีกว่า Evernote หรือไม่

เมื่อพูดถึงการแก้ไขเอกสารและแบ่งปันกับบุคคลอื่น เช่น ทีม พันธมิตร ฯลฯ Google Docs ดีกว่า Evernote อย่างแน่นอน อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการอินเทอร์เฟซผู้ใช้แบบโมดูล Evernote ดีกว่า Google Docs สิ่งที่สำคัญที่สุดคือมันขึ้นอยู่กับการใช้งานและความชอบของคุณ

อันไหนดีกว่า OneNote หรือ Evernote

หลายคนชอบที่จะมีแผงแก้ไขที่คล้ายกันสำหรับ Word หากคุณเป็นหนึ่งในนั้น คุณสามารถใช้ OneNote แทน Evernote ได้อย่างแน่นอน อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการใช้ UI ที่ดีกว่า ตัวเลือกอื่นๆ ฯลฯ คุณสามารถใช้ Evernote ได้ อย่างไรก็ตาม Evernote มีข้อจำกัดมากกว่า OneNote แม้ว่าคุณจะใช้เวอร์ชันที่ต้องชำระเงินก็ตาม

หวังว่าคู่มือนี้จะช่วยคุณเลือกแอประหว่าง Evernote, OneNote และ Google Docs

อ่านต่อไป: ทางเลือก Evernote ฟรีที่ดีที่สุดสำหรับ Windows PC