เครื่องหมายรูปแบบ (Formatting marks) คืออักขระพิเศษที่ถูกซ่อนไว้โดยค่าเริ่มต้น ซึ่งส่งผลต่อวิธีการแสดงข้อความในเอกสาร Microsoft Word วัตถุประสงค์คือการเปิดเผยช่องว่าง (spaces), แท็บ (tabs), และการแบ่งย่อหน้า (paragraph breaks) ในเอกสารของคุณ แท็บการจัดรูปแบบเป็นสิ่งที่พิมพ์ไม่ได้ หากเครื่องหมายรูปแบบใดๆ ถูกเปิดใช้งานใน Word จะแสดงอักขระที่ซ่อนอยู่ เช่น อักขระแท็บ, ช่องว่าง, เครื่องหมายย่อหน้า, ข้อความซ่อน, ไฮเฟนตัวเลือก, จุดล็อกออบเจ็กต์ และคุณสามารถเลือกแสดงเครื่องหมายรูปแบบทั้งหมดได้
วิธีแสดงหรือซ่อนเครื่องหมายรูปแบบใน Word
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อแสดงและซ่อนเครื่องหมายรูปแบบใน Word:
- เพื่อแสดงเครื่องหมายรูปแบบ ให้คลิกแท็บ File
- คลิก Options บนมุมมอง Backstage
- กล่องโต้ตอบ Word Options จะเปิดขึ้น
- คลิก Display บนแผงด้านซ้าย
- ภายใต้ส่วน "Always show these formatting marks on screen" คุณสามารถเปิดใช้งานเครื่องหมายรูปแบบหนึ่งหรือหลายรายการได้ตามต้องการโดยการทำเครื่องหมายถูกในช่องถูก
- คุณยังสามารถคลิกช่องถูกสำหรับ Show all formatting marks เพื่อแสดงเครื่องหมายรูปแบบทั้งหมด
- จากนั้นคลิก OK
- เพื่อซ่อนเครื่องหมายรูปแบบ ให้ทำตามขั้นตอนเดียวกันข้างต้นและยกเครื่องหมายถูกออกจากเครื่องหมายรูปแบบที่คุณเปิดใช้งาน แล้วคลิก OK
ลองดูรายละเอียดกัน
เพื่อแสดงเครื่องหมายรูปแบบ ให้คลิกแท็บ File
คลิก Options บนมุมมอง Backstage
กล่องโต้ตอบ Word Options จะเปิดขึ้น
คลิก Display บนแผงด้านซ้าย
ภายใต้ส่วน "Always show these formatting marks on screen" คุณสามารถเปิดใช้งานเครื่องหมายรูปแบบหนึ่งหรือหลายรายการได้ตามต้องการโดยการทำเครื่องหมายถูกในช่องถูก
คุณยังสามารถคลิกช่องถูกสำหรับ Show all formatting marks เพื่อแสดงเครื่องหมายรูปแบบทั้งหมด
จากนั้นคลิก OK
เพื่อซ่อนเครื่องหมายรูปแบบ ให้ทำตามขั้นตอนเดียวกันข้างต้นและยกเครื่องหมายถูกออกจากเครื่องหมายรูปแบบที่คุณเปิดใช้งาน แล้วคลิก OK
ต้องกดปุ่มไหนเพื่อแสดงอักขระที่พิมพ์ไม่ได้ เครื่องหมายรูปแบบ และการแบ่งบรรทัด?
คุณสามารถเปิดเครื่องหมายย่อหน้า (Paragraph mark) ซึ่งเป็นเครื่องหมายรูปแบบหนึ่งได้โดยการใช้แป้นพิมพ์รวม Ctrl + Shift + 8 และคุณจะเห็นสัญลักษณ์เครื่องหมายย่อหน้าปรากฏบนหน้าจอ เครื่องหมายรูปแบบจะตามมาหลังย่อหน้าใหม่ในเอกสาร
สัญลักษณ์รูปแบบที่ซ่อนอยู่ตัวไหนแทนช่องว่าง (space)?
เครื่องหมายรูปแบบแต่ละตัวมีวัตถุประสงค์ต่อเอกสาร Word ของคุณ สัญลักษณ์รูปแบบที่ซ่อนอยู่ซึ่งแทนช่องว่างคือจุดสีดำขนาดเล็ก จุดนี้จะปรากฏในเอกสารเมื่อมีช่องว่าง
หวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีแสดงและซ่อนเครื่องหมายรูปแบบใน Word หากมีคำถาม กรุณาแสดงความคิดเห็นได้เลยครับ
