Microsoft Word มีคุณลักษณะที่คุณสามารถซ่อนข้อความเพื่อไม่ให้ปรากฏในเอกสารได้ หากคุณไม่ต้องการลบข้อความทั้งหมด การซ่อนข้อความก็เป็นตัวเลือกที่ดี
เหตุใดคุณจึงต้องการซ่อนข้อความในเอกสาร Word? เหตุผลหนึ่งก็คือ หากคุณต้องการพิมพ์เอกสารเดียวกันสองเวอร์ชันที่แตกต่างกัน แต่ไม่ต้องการสร้างไฟล์สองไฟล์แยกกัน ในกรณีนี้ คุณสามารถซ่อนข้อความ พิมพ์ไฟล์ แล้วพิมพ์เอกสารอีกครั้ง แต่เลือกพิมพ์ข้อความที่ซ่อนอยู่ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกการพิมพ์
ในบทความนี้ ฉันจะแสดงวิธีซ่อนข้อความใน Word วิธีดูข้อความที่ซ่อนอยู่ วิธีซ่อนข้อความและวิธีทำให้คนอื่นไม่สามารถแก้ไขข้อความที่ซ่อนอยู่ได้ โปรดทราบว่าคุณสามารถซ่อนข้อความใน Office for Mac ได้ในลักษณะเดียวกับที่แสดงด้านล่าง
ซ่อนข้อความใน Word 2007, 2010, 2013
ขั้นแรกให้เปิดเอกสารใดๆ ที่คุณอาจมีซึ่งมีข้อความอยู่พอสมควร นี่คือตัวอย่างเอกสารที่ฉันใช้เพื่อเป็นตัวอย่าง
เน้นข้อความที่คุณต้องการซ่อน จากนั้นคลิกขวาที่ข้อความแล้วเลือก แบบอักษร .
ใน แบบอักษร กล่องโต้ตอบ คุณจะเห็น ซ่อน ช่องทำเครื่องหมายใน ผลกระทบ ส่วน. ไปข้างหน้าและทำเครื่องหมายที่ช่องนั้น
คลิกตกลงและ POOF ข้อความของคุณหายไปแล้ว! เหลือเพียงย่อหน้าเดียวโดยไม่มีเครื่องหมายของย่อหน้าอื่น ย่อหน้ายังคงมีอยู่และมีคำถามที่น่าสนใจบางอย่างที่เกิดขึ้นในขณะนี้ซึ่งถูกซ่อนไว้
คำถามแรกที่ผุดขึ้นในใจคือจะเกิดอะไรขึ้นหากฉันเริ่มพิมพ์ในพื้นที่ว่างซึ่งเก็บข้อความไว้ก่อนหน้านี้ ฉันเลยลองทดสอบดูโดยพิมพ์ย่อหน้าอื่นที่มีข้อความที่ซ่อนอยู่ก่อนหน้านี้
เกิดอะไรขึ้น? ฉันจะอธิบายในส่วนถัดไปเมื่อฉันพูดถึงการดูข้อความที่ซ่อนอยู่ใน Word
ดูข้อความที่ซ่อนอยู่ใน Word
ตกลงแล้วเราจะดำเนินการอย่างไรเพื่อให้ข้อความที่ซ่อนอยู่กลับมาแสดงเอกสารอีกครั้ง โดยพื้นฐานแล้วเราทำตามขั้นตอนเดียวกับที่เราซ่อนข้อความ กด CTRL + A เพื่อไฮไลต์ทุกอย่างในเอกสาร ให้คลิกขวาที่ส่วนที่ไฮไลต์แล้วเลือกแบบอักษร อีกครั้ง. คราวนี้คุณจะเห็น ซ่อน ช่องทำเครื่องหมายไม่มีเครื่องหมายถูก แต่เป็นสีเขียวทั้งหมดแทน
ซึ่งหมายความว่าข้อความที่เลือกบางส่วนถูกซ่อนและบางส่วนมองเห็นได้ การคลิกเพียงครั้งเดียวจะเปลี่ยนเป็นเครื่องหมายถูก ซึ่งหมายความว่าข้อความทั้งหมดในเอกสารจะถูกซ่อนไว้ และการคลิกอีกครั้งจะเป็นการนำเครื่องหมายถูกออก ซึ่งหมายความว่าไม่ควรซ่อนข้อความในเอกสาร
ขณะนี้ข้อความที่ซ่อนอยู่สามารถมองเห็นได้ แต่อย่างที่คุณเห็น ข้อความนั้นอยู่ในตำแหน่งที่ต่างออกไปเล็กน้อย ตอนนี้มันอยู่ใต้ย่อหน้าที่ฉันพิมพ์เมื่อข้อความถูกซ่อน ดังนั้นแทนที่จะถูกเขียนทับ มันกลับถูกกดลงไป หากคุณต้องการให้ข้อความอยู่ในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง คุณสามารถคลิกที่ แสดง/ซ่อนเครื่องหมายย่อหน้า และจะแสดงข้อความที่ซ่อนอยู่พร้อมขีดเส้นใต้พิเศษ
จากนั้นคุณสามารถเริ่มย่อหน้าใหม่ในตำแหน่งที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกปุ่มเพื่อซ่อนข้อความอีกครั้ง ตอนนี้คุณรู้วิธีซ่อนและแสดงข้อความที่ซ่อนอยู่แล้ว มาพูดถึงวิธีการพิมพ์กัน
การพิมพ์ข้อความที่ซ่อนอยู่ใน Word
การพิมพ์ข้อความที่ซ่อนอยู่ใน Word ต้องไปที่ส่วนตัวเลือกของ พิมพ์ โต้ตอบ เมื่อคุณไปที่ ไฟล์ แล้ว พิมพ์ ให้คลิกที่ตั้งค่าหน้า ที่ด้านล่าง
ใน ตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้คลิกที่แท็บ Paper จากนั้นคลิกที่ Print Options .
นี่จะแสดง ตัวเลือกคำ กล่องโต้ตอบที่มีการแสดงผล แท็บที่เลือกไว้แล้ว ที่นี่คุณจะเห็น พิมพ์ข้อความที่ซ่อนอยู่ กล่องภายใต้ ตัวเลือกการพิมพ์ .
คุณยังสามารถไปที่กล่องโต้ตอบนี้ได้โดยคลิกที่ ไฟล์ จากนั้น ตัวเลือก แล้วคลิกที่ แสดงผล แท็บ การตั้งค่านี้เป็นแบบสากล ดังนั้น คุณจะต้องย้อนกลับไปและยกเลิกการเลือกในภายหลัง หากคุณไม่ต้องการพิมพ์ข้อความที่ซ่อนอยู่สำหรับเอกสารอื่น
ตอนนี้เรารู้วิธีซ่อนและแสดงข้อความแล้ว บางทีคุณอาจต้องการป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขข้อความที่ซ่อนอยู่ด้วย นั่นก็เป็นไปได้เช่นกันดังที่แสดงด้านล่าง
ปกป้องเอกสาร Word
น่าเสียดายที่ไม่มีวิธีซ่อนข้อความที่ซ่อนอยู่ใน Word อย่างสมบูรณ์ หากคุณส่งเอกสารให้ใครก็ตามที่มีข้อความซ่อนอยู่ พวกเขาจะสามารถดูเอกสารได้หากทราบขั้นตอนที่แสดงด้านบน อย่างไรก็ตาม คุณสามารถป้องกันไม่ให้ใครแก้ไขข้อความได้
การปกป้องเอกสารจะป้องกันไม่ให้ใครทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับข้อความ โดยจะอนุญาตให้ผู้ใช้ดูเอกสารได้ แต่จะไม่ทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ
คลิกที่ รีวิว แท็บแล้วคลิก ปกป้องเอกสาร หรือ จำกัดการแก้ไข ขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน Office ของคุณ
ทำเครื่องหมายที่จำกัดการจัดรูปแบบเฉพาะรูปแบบที่เลือก กล่องและคลิกที่ การตั้งค่า ปุ่ม.
ในข้อจำกัดการจัดรูปแบบ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องอีกครั้งแล้วคลิก ไม่มี เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลงในแง่ของการจัดรูปแบบและรูปแบบ
คลิกตกลงและคุณจะได้รับข้อความป๊อปอัปถามว่าคุณต้องการลบรูปแบบการจัดรูปแบบบางอย่างที่ไม่อนุญาตหรือไม่ อย่าลืมคลิก ไม่ . หากคุณคลิกใช่ ระบบจะลบแอตทริบิวต์ที่ซ่อนอยู่ออกจากข้อความที่ซ่อนอยู่และจะมองเห็นได้อีกครั้ง
ถัดไป ทำเครื่องหมายที่ช่อง อนุญาตเฉพาะการแก้ไขประเภทนี้ในเอกสาร และปล่อยให้เป็น ไม่มีการเปลี่ยนแปลง (อ่านอย่างเดียว) .
ภายใต้ ข้อยกเว้น , คุณไม่ต้องเลือกทุกอย่าง สุดท้าย คลิกที่ ใช่ เริ่มบังคับใช้การป้องกัน และป้อนรหัสผ่านเพื่อป้องกันเอกสาร Word พยายามตั้งรหัสผ่านให้มากกว่า 8 อักขระ โดยเฉพาะหากคุณใช้ Office เวอร์ชันก่อนหน้า
แม้ว่าคนอื่นจะสามารถดูข้อความที่ซ่อนอยู่ แต่ก็ไม่สามารถแก้ไขข้อความในเอกสารได้ หากคุณต้องการซ่อนข้อความอย่างสมบูรณ์ คุณจะต้องลบข้อความนั้นออกจากเอกสาร หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดโพสต์ความคิดเห็น สนุก!
