Microsoft Word มีฟีเจอร์น่าสนใจสำหรับ แสดงและซ่อนข้อความ ตามที่คุณต้องการ คุณอาจอยู่ในสถานการณ์ที่ไม่ต้องการลบข้อความโดยสิ้นเชิง แต่ไม่ควรให้มันอยู่ในเอกสาร แล้วคุณสามารถใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อซ่อนข้อความใน Word
ข้อความที่ซ่อนใน Word คืออะไร
Microsoft Word ให้คุณซ่อนข้อความในเอกสาร Word ได้ สมมติว่าคุณต้องการเก็บย่อหน้าบางส่วนไว้ แต่ไม่ต้องการแสดงทุกครั้งในเอกสารของคุณ สามารถทำได้
ลองนำตัวอย่างการพิมพ์เอกสาร สมมติว่าคุณต้องการพิมพ์สองรุ่นของเอกสารที่แตกต่างกัน รุ่นหนึ่งต้องพิมพ์ตามปกติ และอีกรุ่นต้องพิมพ์โดยไม่มีส่วนของข้อความบางส่วน แทนที่จะสร้างเอกสาร Word สองไฟล์ ให้สร้างหนึ่งไฟล์และซ่อนข้อความ พิมพ์เอกสารนี้โดยเลือกตัวเลือกที่ให้พิมพ์ข้อความที่ซ่อนไว้
ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถมีเอกสารเดียวที่ใช้พิมพ์สองรุ่นของเอกสารได้ แทนที่จะลบข้อความ การซ่อนข้อความเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด ดังนั้น หากคุณกังวลเกี่ยวกับวิธีซ่อนข้อความใน Word บทความนี้จะช่วยคุณมาก ฉันจะพาคุณผ่านขั้นตอนทีละขั้นตอนเพื่อซ่อนข้อความใน Word อย่างง่ายดาย
แสดงและซ่อนข้อความใน Word
เพื่อเข้าสู่ขั้นตอนการซ่อนข้อความใน Word ให้สร้างเอกสารพร้อมข้อความตัวอย่างสุ่มก่อน นี่คือเอกสารตัวอย่างที่ฉันใช้สำหรับสาธิต
เลือกข้อความที่คุณต้องการซ่อน คลิกขวาที่ข้อความที่เลือก และเลือก Font (แบบอักษร) จากเมนู
กล่องโต้ตอบ Font จะเปิด ภายใต้ส่วน Effects (เอฟเฟกต์) ให้ติ๊กถูกในกล่อง Hidden (ซ่อน) และคลิก OK
ตอนนี้ คุณจะเห็นว่าย่อหน้าที่เลือกถูกซ่อน และฉันไม่รู้ว่าย่อหน้าที่ซ่อนของฉันไปไหน แม้ใครก็ตามที่ดูเอกสารนี้ในปัจจุบัน จะไม่รู้ว่ามีข้อความถูกซ่อนหรือไม่
ตอนนี้นี่คือสิ่งน่าสนใจ หากเราเริ่มพิมพ์ข้อความในพื้นที่ว่างที่ข้อความซ่อนของฉันอยู่ก่อนหน้านี้ แล้วจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อฉันแสดงข้อความซ่อน? ฉันลองทำและพิมพ์ข้อความบางส่วนในที่ของข้อความซ่อน ดังภาพด้านล่าง
ข้อความซ่อนของฉันจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อฉันแสดงมันอีกครั้ง? มาดูในส่วนด้านล่าง
แสดงข้อความที่ซ่อนใน Word
ดังนั้น ตอนนี้เราได้ซ่อนข้อความ และแม้แต่พิมพ์ข้อความบางส่วนในที่ของข้อความซ่อน ตอนนี้ หากคุณต้องการดูข้อความที่ซ่อน เราต้องทำตามขั้นตอนเดียวกับข้างต้น แต่ครั้งนี้ ให้เลือกเนื้อหาทั้งหมดของเอกสารโดยกด CTRL+A นี่จะเลือกทั้งเอกสาร คลิกขวาที่เอกสาร และเลือก Font
ตอนนี้ คุณจะเห็นว่ากล่องถูก Hidden ถูกเติมสี คลิกที่มันหนึ่งครั้ง และมันจะแสดงเครื่องหมายถูก ซึ่งหมายความว่าข้อความทั้งหมดถูกซ่อน คลิกที่กล่องถูกอีกครั้งเพื่อลบเครื่องหมายถูก และมันจะแสดงข้อความทั้งหมดรวมถึงข้อความที่ซ่อน
หากคุณดูชัดเจน เราได้ซ่อนย่อหน้าที่สองและป้อนข้อความบางส่วนในพื้นที่ เมื่อเราดูข้อความที่ซ่อน มันได้เลื่อนตำแหน่ง หมายความว่า ข้อความที่เราป้อนไม่ได้เขียนทับข้อความที่ซ่อน
ดังนั้น เพื่อทราบว่ามีข้อความซ่อนในเอกสารหรือไม่ ก่อนแก้ไข ให้คลิกที่ปุ่ม Show/Hide (แสดง/ซ่อน) ในส่วน Paragraph (ย่อหน้า) ภายใต้แท็บ Home (หน้าแรก) มันจะแสดงข้อความที่ซ่อนด้วยเส้นจุดและเครื่องหมาย ดังนั้น คุณสามารถคลิกที่ตำแหน่งที่ต้องการป้อนข้อความและหลีกเลี่ยงความสับสน
นี่คือวิธีซ่อนข้อความใน Word และดูมันเมื่อคุณต้องการ หากคุณมีอะไรเพิ่มเติม โปรดแชร์กับเราผ่านความคิดเห็น
