Microsoft Word มีคุณลักษณะที่น่าสนใจในการแสดงและซ่อนข้อความ คุณต้องการ. คุณอาจอยู่ในสถานการณ์ที่คุณไม่ต้องการลบข้อความทั้งหมด แต่ไม่ควรมีในเอกสาร จากนั้นจึงใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อซ่อนข้อความใน Word ได้
ข้อความที่ซ่อนอยู่ใน Word คืออะไร
Microsoft Word ให้คุณซ่อนข้อความในเอกสาร Word สมมติว่าคุณต้องการเก็บย่อหน้าไว้ แต่คุณไม่ต้องการแสดงย่อหน้าตลอดเวลาในเอกสารของคุณ สามารถทำได้
เรามาดูตัวอย่างการพิมพ์เอกสารกัน สมมติว่าคุณต้องการพิมพ์เอกสารสองเวอร์ชันที่แตกต่างกัน ต้องพิมพ์เวอร์ชันหนึ่งตามที่เป็นอยู่ และอีกเวอร์ชันหนึ่งต้องพิมพ์โดยไม่มีข้อความบางส่วน จากนั้น แทนที่จะสร้างเอกสาร Word สองฉบับ ให้สร้างหนึ่งรายการและซ่อนข้อความ พิมพ์เอกสารนี้โดยเลือกตัวเลือกที่ให้คุณพิมพ์ข้อความที่ซ่อนอยู่
ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถมีเอกสารฉบับเดียวสำหรับพิมพ์เอกสารสองเวอร์ชัน แทนที่จะลบข้อความ การซ่อนข้อความเป็นทางเลือกที่ดีที่สุด ดังนั้น หากคุณกังวลเกี่ยวกับวิธีซ่อนข้อความใน Word บทความนี้จะช่วยคุณได้มาก ฉันจะแนะนำคุณทีละขั้นตอนเพื่อซ่อนข้อความใน Word อย่างง่ายดาย
แสดงและซ่อนข้อความใน Word
ในการเข้าสู่ขั้นตอนการซ่อนข้อความใน Word ขั้นแรกให้สร้างเอกสารด้วยตัวอย่างข้อความสุ่ม นี่คือตัวอย่างเอกสารที่ฉันใช้สำหรับการสาธิต
เลือกข้อความที่คุณต้องการซ่อน คลิกขวาที่ข้อความที่เลือกและเลือก แบบอักษร จากเมนู
แบบอักษร กล่องโต้ตอบถูกเปิดขึ้น ภายใต้ ผลกระทบ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง ซ่อน และคลิก ตกลง
ตอนนี้ คุณจะเห็นได้ว่าย่อหน้าที่เลือกนั้นถูกซ่อนไว้ และฉันก็ไม่รู้ว่าย่อหน้าที่ซ่อนของฉันหายไปไหน แม้ว่าบางคนจะดูเอกสารนี้ แต่ก็ไม่รู้ว่าข้อความนั้นถูกซ่อนไว้หรือไม่
เอาล่ะ มาถึงเรื่องที่น่าสนใจแล้ว หากเราเริ่มพิมพ์ข้อความในพื้นที่ว่างที่มีข้อความที่ซ่อนอยู่ก่อนหน้านี้ จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อฉันแสดงข้อความที่ซ่อนอยู่ ฉันลองแล้วพิมพ์ข้อความแทนข้อความที่ซ่อนอยู่ด้านล่าง
แล้วจะเกิดอะไรขึ้นกับข้อความที่ซ่อนอยู่ของฉัน เมื่อฉันแสดงมันอีกครั้ง ให้เราดูในส่วนด้านล่าง
แสดงข้อความที่ซ่อนอยู่ใน Word
ตอนนี้เราได้ซ่อนข้อความและป้อนข้อความแทนข้อความที่ซ่อนอยู่ ตอนนี้ ถ้าคุณต้องการดูข้อความที่ซ่อนอยู่ เราต้องทำตามขั้นตอนเดียวกันกับด้านบน คราวนี้เลือกเนื้อหาทั้งหมดของเอกสารโดยกด CTRL+A . เพื่อเลือกทั้งเอกสาร คลิกขวาที่เอกสารและเลือก แบบอักษร .
ตอนนี้ คุณจะเห็นได้ว่า ซ่อน ช่องทำเครื่องหมายถูกกรอก คลิกเพียงครั้งเดียวและจะแสดงเครื่องหมายถูกซึ่งหมายความว่าข้อความทั้งหมดถูกซ่อนไว้ คลิกที่ช่องทำเครื่องหมายอีกครั้งเพื่อเอาเครื่องหมายถูกออก และจะแสดงข้อความทั้งหมดรวมทั้งข้อความที่ซ่อนอยู่ด้วย
หากคุณเห็นชัดเจน แสดงว่าเราได้ซ่อนย่อหน้าที่ 2 และป้อนข้อความลงในช่องว่างแล้ว เมื่อเราดูข้อความที่ซ่อนอยู่ ข้อความนั้นย้ายตำแหน่ง หมายความว่าข้อความที่เราป้อนจะไม่เขียนทับข้อความที่ซ่อนอยู่
ดังนั้น หากต้องการทราบว่ามีข้อความที่ซ่อนอยู่ในเอกสารหรือไม่ก่อนที่จะแก้ไข คุณสามารถคลิกที่ แสดง/ซ่อน ปุ่มใน ย่อหน้า ส่วนภายใต้ หน้าแรก แท็บ จะแสดงข้อความที่ซ่อนอยู่โดยมีเส้นประและเครื่องหมาย คุณจึงคลิกตำแหน่งที่ต้องการป้อนข้อความและหลีกเลี่ยงความสับสนได้
นี่คือวิธีการซ่อนข้อความใน Word และดูเมื่อคุณต้องการ หากคุณมีอะไรจะเพิ่มเติมโปรดแชร์กับเราผ่านความคิดเห็น
