วิธีการเน้นเซลล์ว่างใน Excel (4 วิธีที่ได้ผล)

เมื่อเราทำงานกับ Excel บางครั้งเราอาจพบว่าไม่มีข้อมูลในเซลล์หรือเซลล์ว่าง บางครั้งเซลล์ก็มีวัตถุที่ซ่อนอยู่ ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีการเน้นเซลล์ว่างใน Excel

4 วิธีในการเน้นเซลล์ว่างใน Excel

เราใช้ 4 วิธีที่แตกต่างกันที่นี่เพื่อเน้นเซลล์ว่าง ในชุดข้อมูล เราเอาชื่อนักเรียนที่เรียนมาตรฐานต่างๆ กัน

1. เน้นเซลล์ว่างโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

เราสามารถใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ในรูปแบบต่างๆ เพื่อเน้นเซลล์ว่าง

1.1 เน้นช่องว่างทั้งหมดในช่วง

เราสามารถเน้นเซลล์ว่างโดยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ด้วยการปรับแต่งสีเติม

ขั้นตอนที่ 1:

• ขั้นแรก เลือกช่วงที่เราจะค้นหาช่องว่างและไฮไลต์
• เราเลือกช่วงทั้งหมดได้โดยเลือกเซลล์ด้านซ้ายบน และกด Ctrl+Shift+End .

ขั้นตอนที่ 2:

• จากนั้น ไปที่ หน้าแรก  แท็บ
• ไปที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ตัวเลือก.
  เราจะได้รับเมนูแบบเลื่อนลงหลังจากเลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข .
• เลือก กฎเพิ่มเติม จาก ไฮไลต์กฎเซลล์ .
  เราจะได้หน้าต่างใหม่ที่ชื่อว่า กฎการจัดรูปแบบใหม่ .

ขั้นตอนที่ 3:

• เลือก จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี เป็น ประเภทกฎ .
• เลือก ช่องว่าง เป็น จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี .
• ตอนนี้ คลิกที่ รูปแบบ .

ขั้นตอนที่ 4:

• เลือกสีสำหรับ เติม ฟิลด์.
• จากนั้นคลิก ตกลง .

ขั้นตอนที่ 5:

• ตอนนี้ เราจะเห็น ดูตัวอย่าง .

ขั้นตอนที่ 6:

• สุดท้าย กด ตกลง .

ในที่นี้ เราจะเห็นว่าเซลล์ว่างถูกเน้นตามสีที่เราเลือก

1.2 เน้นแถวที่มีเซลล์ว่าง (คอลัมน์เฉพาะ)

ในส่วนนี้ เราจะเน้นแถวที่มีเซลล์ว่างตามคอลัมน์เฉพาะ หากเซลล์ใดๆ ของคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่งว่างเปล่า แถวนั้นจะถูกเน้น เราจะใช้ฟังก์ชัน ISBLANK ที่นี่.

ขั้นตอนที่ 1:

• เลือกชุดข้อมูลทั้งหมดก่อน (ขั้นแรก ให้เลือกเซลล์ด้านซ้ายบน แล้วกด Ctrl+Shift+End)

ขั้นตอนที่ 2:

• ไปที่ หน้าแรก แท็บ
• เลือก กฎใหม่ จาก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คำสั่ง

ขั้นตอนที่ 3:

• ตอนนี้ ให้เลือกตัวเลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ จาก ประเภทกฎ .
• เขียนสูตรในกล่องที่มีเครื่องหมายของภาพด้านล่าง

• จากนั้น คลิก รูปแบบ .

ขั้นตอนที่ 4:

• เลือกสีที่ต้องการสำหรับ เติม แท็บ
• จากนั้นกด ตกลง .

ขั้นตอนที่ 5:

• เราจะได้ ดูตัวอย่าง ของการดำเนินงาน

ขั้นตอนที่ 6:

• หลังจากกด ตกลง เราจะได้ผลตอบแทนสุดท้าย

ที่นี่เราจะเห็น แถวที่ 8 ถูกเน้นเป็น เซลล์ B8 ว่างเปล่าและเราเปรียบเทียบตาม คอลัมน์ B .

ทางเลือกแทน ISBLANK:
นอกจากนี้เรายังสามารถใช้ฟังก์ชัน LEN เพื่อดำเนินการนี้ เราต้องแก้ไขสูตรและเปลี่ยนรูปแบบสีสำหรับสิ่งนั้น
สูตรจะมีลักษณะดังนี้:

หลังจากป้อนสูตรแล้ว ให้กด ตกลง .

เราเห็นว่า LEN . นี้ ฟังก์ชันก็ทำงานแบบเดียวกันด้วย

1.3 เน้นแถวที่มีเซลล์ว่าง (คอลัมน์ใดก็ได้)

ในส่วนนี้ เราจะใช้ฟังก์ชัน CONUNTBLANK ด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข การดำเนินการนี้จะเน้นแถวที่มีเซลล์ว่างในคอลัมน์ใดๆ

ขั้นตอนที่ 1:

• เขียน COUNTBLANK โดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขดังที่แสดงไว้ก่อนหน้านี้ สูตรจะเป็น:

ขั้นตอนที่ 2:

• ตั้งค่า รูปแบบ และดู ดูตัวอย่าง  หน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 3:

• ตอนนี้ กด ตกลง .

ในที่นี้ เราจะเห็นว่ามีการเน้นแถวที่มีเซลล์ว่างในคอลัมน์ใดๆ

ปิดการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับเซลล์ว่าง:

หากเราต้องการปิดการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เราก็ทำได้

เลือก ล้างกฎ จาก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข หล่นลง. ตอนนี้เราจะได้สองทางเลือก หากเราต้องการล้างกฎออกจาก เซลล์ที่เลือก หรือ ทั้งแผ่น .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีค้นหาเซลล์ว่างใน Excel (8 วิธีง่ายๆ)

2. เลือกและไฮไลต์เซลล์ว่างด้วยไปที่แบบพิเศษ

ขั้นตอนที่ 1:

• ขั้นแรก เราจะเลือกเซลล์ข้อมูลทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 2:

• จากนั้นกด F5 หรือ Ctrl+G .
• หน้าต่างใหม่ที่ชื่อว่า ไปที่ จะปรากฏขึ้น
• คลิก พิเศษ จากหน้าต่างนั้น

ขั้นตอนที่ 3:

• หลังจากคลิกพิเศษ เราจะได้รับ ไปที่พิเศษ
• เลือก ช่องว่าง จากที่นั่น

ขั้นตอนที่ 4:

• สุดท้าย กด ตกลง .

เราจะเห็นว่ามีการทำเครื่องหมายเซลล์ว่างไว้

หมายเหตุ:

• วิธีนี้จะเลือกเซลล์ว่างที่บริสุทธิ์ เซลล์ที่มีช่องว่าง สตริงว่าง อักขระที่ไม่พิมพ์ไม่ถือเป็นช่องว่าง
• นี่เป็นวิธีแก้ปัญหาแบบครั้งเดียว แบบสถิตด้วย หมายความว่าหากเราเปลี่ยนแปลงข้อมูล จะไม่สะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงอีกต่อไป

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเติมเซลล์ว่างใน Excel ด้วย Go To Special (มี 3 ตัวอย่าง)

การอ่านที่คล้ายกัน

• เติมเซลล์ว่างด้วยค่าที่สูงกว่าใน Excel (4 วิธี)
• ค่าว่างเทียบกับค่าว่างใน Excel
• วิธีจัดการกับเซลล์ว่างที่ไม่ว่างเปล่าใน Excel (4 วิธี)
• เติมเซลล์ว่างด้วย 0 ใน Excel (3 วิธี)
• วิธีข้ามแถวว่างโดยใช้สูตรใน Excel (8 วิธี)

3. กรองและไฮไลต์เซลล์ว่างในคอลัมน์เฉพาะ

ตัวกรองอัตโนมัติ คำสั่งจะช่วยในการตรวจหาเซลล์ว่างตามคอลัมน์ แต่เราไม่สามารถเน้นเซลล์ด้วย ตัวกรองอัตโนมัติ เท่านั้น. เราได้ดำเนินการไปอีกสองสามขั้นตอนแล้ว

ขั้นตอนที่ 1:

• ขั้นแรก เลือกส่วนหัวของแต่ละคอลัมน์

ขั้นตอนที่ 2:

• จากนั้นไปที่ Home แท็บ
• จาก กำลังแก้ไข คำสั่งรับ จัดเรียงและกรอง  เครื่องมือ
• จากนั้นเลือก ตัวกรอง .
• หรือเราจะกด Ctrl+Shift+L

ขั้นตอนที่ 3:

• เราเห็นว่า ตัวกรอง เปิดใช้งานตัวเลือกแล้ว

ขั้นตอนที่ 4:

• คลิก รายการแบบเลื่อนลง และเลือก ช่องว่าง .

ขั้นตอนที่ 5:

• จากนั้น กด ตกลง .

เราจะเห็นเซลล์ว่างตาม คอลัมน์ B กำลังแสดง ตอนนี้คุณสามารถเน้นช่องว่างด้วยตนเองโดยเติมตัวเลือกสี
เราสามารถแสดงคอลัมน์ว่างของเซลล์อื่นได้เช่นกัน

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการลบเซลล์ว่างใน Excel (6 วิธี)

4. การใช้มาโคร VBA เพื่อเน้นเซลล์ว่างใน Excel

ในส่วนนี้ เราจะใช้ รหัส VBA to highlight blank cells in Excel. We will perform with VBA Macros for perfectly blank cells, which means they do not have any content at all no space/empty string; and for apparently blank cells that have the empty string in truth.

4.1 Highlight Real Blank Cells

Step 1:

• This is our data set. We will apply the VBA code here.

Step 2:

• Go to the Home  tab.
• Then choose the Developer  tab.
• Click on the Macros from the commands.

Step 3:

• Get a new window.
• Set the Macro name as Hightlight_Blank .
• Then press Create .

Step 4:

• We get the command window of VBA.
• Write down the below VBA code.

Sub Highlight_Blank()
Dim Dataset As Range
Set Dataset = Range("B5:D9")
Dataset.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).Interior.Color = RGB(255, 181, 106)
End Sub

Step 5:

• Finally, press F5 to run the code.

We can see that the blank cells are highlighted.

4.2 Highlight Cells with Empty Strings

Step 1:

• First, we modify the data set. Add one space in a cell.

Step 2:

• Create a new Macro named
• Then press OK .

Step 3:

• Now, write the below on the command module of the VBA .

Sub Highlight_Empty_String()
Dim Dataset As Range
Set Dataset = Range("B5:D9")
For Each cell In Dataset
If cell.Text = "" Then
cell.Interior.Color = RGB(255, 181, 110)
Else
cell.Interior.ColorIndex = xlNone
End If
Next
End Sub

Step 4:

• Finally, press F5 to run the code.

We see that the cell containing space is not highlighted, but the rest blank cells are highlighted.

Read More: How to Fill Blank Cells with Value Above in Excel VBA (3 Easy Methods)

Conclusion

In this article, we showed some methods to highlight blank cells in Excel. I hope this will satisfy your needs. Please have a look at our website Exceldemy.com and give your suggestions in the comment box.

Related Articles

• How to Delete Blank Cells in Excel and Shift Data Up
• Remove Blank Lines in Excel (8 Easy Ways)
• How to Fill Blank Cells with Color in Excel (5 Methods)
• How to Fill Blank Cells with Value from Left in Excel (4 Suitable Ways)
• Excel VBA:Check If Multiple Cells Are Empty (9 Examples)