ใน Microsoft Excel มีเทคนิคต่างๆ สำหรับแยกเซลล์ ออกเป็นหลายส่วน เราสามารถใช้สูตร เครื่องมือ หรือแม้แต่ Power Query เพื่อแบ่งเซลล์หรือคอลัมน์ออกเป็นสองส่วน ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีต่างๆ ที่เหมาะสมในการแบ่งเซลล์หรือข้อความด้วยภาพประกอบง่ายๆ
คุณสามารถดาวน์โหลดเวิร์กบุ๊ก Excel ที่เราใช้ในการเตรียมบทความนี้ได้
5 วิธีง่ายๆ ในการแบ่งเซลล์ใน Excel
1. แยกเซลล์ใน Excel พร้อมคุณสมบัติข้อความเป็นคอลัมน์
ในตารางต่อไปนี้ มีชื่อสุ่มอยู่ใน ข้อความ คอลัมน์. สิ่งที่เราจะทำในที่นี้คือแบ่งแต่ละชื่อออกเป็นสองส่วน ส่วนแรกจะแสดงใน เซลล์ 1 คอลัมน์และส่วนอื่นใน เซลล์ 2 คอลัมน์
ในวิธีแรก เราจะใช้ ข้อความเป็นคอลัมน์ คุณลักษณะที่ใช้เป็นหลักในการแบ่งข้อความเป็นส่วนต่างๆ ซึ่งครั้งหนึ่งเคยคั่นด้วยสัญลักษณ์หรือช่องว่าง
📌 ขั้นตอนที่ 1:
➤ ขั้นแรก เลือกข้อความที่คุณต้องการแบ่งออกเป็นหลายเซลล์
📌 ขั้นตอนที่ 2:
➤ จาก ข้อมูล ribbon เลือก ข้อความเป็นคอลัมน์ เครื่องมือจาก เครื่องมือข้อมูล กลุ่ม
📌 ขั้นตอนที่ 3:
➤ ในวิซาร์ดที่แสดงด้านล่าง ให้คลิก ถัดไป .
📌 ขั้นตอนที่ 4:
➤ จาก ตัวคั่น ให้ทำเครื่องหมายที่ Space เท่านั้น
➤ คลิก ถัดไป อีกครั้ง
📌 ขั้นตอนที่ 5:
➤ เลือกเซลล์ปลายทางที่คุณต้องการดูข้อความแยก
➤ กด เสร็จสิ้น เสร็จแล้วค่ะ
ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง คุณจะพบชื่อทั้งหมดแบ่งออกเป็นสองส่วนในเซลล์ 1 และ เซลล์ 2 คอลัมน์
อ่านเพิ่มเติม: VBA เพื่อแยกสตริงออกเป็นหลายคอลัมน์ใน Excel (2 วิธี)
2. แทรกและผสานคอลัมน์เพื่อแยกเซลล์ใน Excel
ตอนนี้เราจะมาดูกันว่าคอลัมน์ว่างใต้ส่วนหัวสามารถแบ่งออกเป็นสองส่วนได้อย่างไร ในตารางต่อไปนี้ เราจะแบ่งชื่อและอายุ ออกเป็นสองคอลัมน์โดยที่ชื่อส่วนหัวไม่เปลี่ยนแปลง วิธีนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องทำงานกับตารางขนาดใหญ่ แต่จู่ๆ คุณจะต้องแยกคอลัมน์ภายในตารางข้อมูล
📌 ขั้นตอนที่ 1:
➤ เลือก เพศ คอลัมน์ก่อน
➤ คลิกขวาที่เมาส์แล้วเปิด เมนูบริบท .
➤ เลือก แทรก ตัวเลือก
เพิ่มคอลัมน์ทางด้านขวาของชื่อและอายุ คอลัมน์
📌 ขั้นตอนที่ 2:
➤ ตอนนี้เลือก ชื่อและอายุ ส่วนหัวพร้อมกับส่วนหัวว่างของคอลัมน์ที่แทรกใหม่
➤ จาก การจัดตำแหน่ง กลุ่ม คลิกที่ ผสาน &ศูนย์ คำสั่ง
ดังนั้น ตอนนี้ ชื่อและอายุ คอลัมน์ถูกแบ่งออกเป็นสองส่วน คุณยังสามารถแยกส่วนหัวออกจากกันได้โดยไม่เลือกตัวเลือกที่จะรวมเข้าด้วยกัน คุณต้องแก้ไขสองส่วนหัวด้วยข้อความ 'ชื่อ' และ 'อายุ' .
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีแบ่งเซลล์ครึ่งเซลล์ใน Excel (แนวทแยงและแนวนอน)
- วิธีการสร้างสองบรรทัดในเซลล์เดียวใน Excel (4 วิธี)
- วิธีแบ่งเซลล์ออกเป็นสองแถวใน Excel (3 วิธี)
3. ใช้ตัวเลือกการเติมแบบแฟลชเพื่อแบ่งเซลล์
เติมแฟลช เครื่องมือเป็นอีกหนึ่งคุณลักษณะที่น่าสนใจใน MS Excel เพื่อส่งคืนเอาต์พุตในช่วงโดยทำตามรูปแบบเฉพาะในชุดข้อมูล ช่วยประหยัดเวลาได้มากในขณะที่ทำงานกับตารางข้อมูลขนาดใหญ่ มาดูกันว่าเราจะแยกชื่อออกจาก ข้อความ . ได้อย่างไร คอลัมน์โดยใช้แอปพลิเคชันนี้
📌 ขั้นตอนที่ 1:
➤ เลือก เซลล์ C5 แล้วพิมพ์ชื่อ George Blewett จาก Cell B5 .
📌 ขั้นตอนที่ 2:
➤ ใช้ เติมที่จับ เพื่อเติมทั้งคอลัมน์โดยอัตโนมัติ
➤ จาก ป้อนอัตโนมัติ เมนู เลือก เติมแบบรวดเร็ว ตัวเลือก
เซลล์ 1 คอลัมน์กำลังแสดงชื่อทั้งหมดจาก ข้อความ คอลัมน์
📌 ขั้นตอนที่ 3:
➤ ทำตามขั้นตอนที่คล้ายกันสำหรับ เซลล์ 2 คอลัมน์
และชื่อทั้งหมดจาก ข้อความ คอลัมน์จะถูกแบ่งออกเป็นสองส่วนดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้
อ่านเพิ่มเติม:Excel แบ่งเซลล์ตามสูตรตัวคั่น
4. ใช้สูตรเพื่อแยกเซลล์ใน Excel
เราสามารถแบ่งเซลล์ โดยใช้ ซ้าย ขวา และ ค้นหา ทำหน้าที่ด้วย ซ้าย และ ขวา ฟังก์ชันดึงตัวเลขที่ระบุจากด้านซ้ายและด้านขวาของข้อความตามลำดับ ค้นหา ฟังก์ชันจะค้นหาอักขระหรือข้อความเฉพาะในเซลล์และส่งกลับตำแหน่งเริ่มต้นของอักขระหรือข้อความนั้น
ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อแยกชื่อและนามสกุลแยกกันโดยใช้สูตร
📌 ขั้นตอนที่ 1:
➤ เลือกเซลล์ C5 แล้วพิมพ์สูตรดังนี้
=LEFT(B5,FIND(“ “,B5)-1)
กด เข้าสู่ และคุณจะได้ชื่อ ‘George Blewett’ .
🔎 สูตรทำงานอย่างไร
- FIND(” “,B5): ฟังก์ชัน FIND มองหาอักขระช่องว่าง (“ “) ใน เซลล์ B5 และส่งกลับตำแหน่งของตัวละครนั้นซึ่งก็คือ '7' .
- FIND(” “,B5)-1: หลังจากลบ 1 จากผลลัพธ์ก่อนหน้านี้ ค่าส่งคืนใหม่ที่นี่คือ '6'
- LEFT(B5,FIND(” “,B5)-1): สุดท้าย ฟังก์ชัน LEFT แยกอักขระ 6 ตัวแรกออกจากข้อความใน เซลล์ B5 ซึ่งก็คือ 'จอร์จ' .
📌 ขั้นตอนที่ 2:
➤ ตอนนี้เลือก เซลล์ D5 แล้วพิมพ์สูตรดังนี้
=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5))
และหลังจากกด Enter เราจะได้ส่วนอื่นของชื่อในเซลล์ผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้อง
🔎 สูตรทำงานอย่างไร
- LEN(B5): ฟังก์ชัน LEN นับจำนวนอักขระทั้งหมดที่พบใน เซลล์ B5 และด้วยเหตุนี้จึงส่งคืน ‘14’ .
- FIND(” “,B5): ค้นหา ฟังก์ชันที่นี่จะมองหาอักขระเว้นวรรคอีกครั้งใน เซลล์ B5 และส่งคืนตำแหน่งซึ่งก็คือ '7' .
- LEN(B5)-FIND(” “,B5): ส่วนนี้ของสูตรทั้งหมดส่งคืน '7' ซึ่งเป็นการลบระหว่างสองผลลัพธ์ก่อนหน้า
- ขวา(B5,LEN(B5)-FIND(” “,B5)): สุดท้าย ฟังก์ชัน RIGHT ดึงตัวสุดท้าย 7 อักขระจากข้อความใน เซลล์ B5 และนั่นคือ 'Blewett'
📌 ขั้นตอนที่ 3:
➤ ตอนนี้เลือกทั้ง เซลล์ C5 และ D5 .
➤ จาก เซลล์ D5 , ใช้ Fill Handle เพื่อลากลงไปที่เอาต์พุตสุดท้าย เซลล์ D9 .
และผลลัพธ์ก็ปรากฏให้เห็นดังภาพต่อไปนี้
อ่านเพิ่มเติม: สูตร Excel เพื่อแยก:8 ตัวอย่าง
5. แยกเซลล์โดยใช้ Excel Power Query
Power Query เป็นอีกหนึ่งคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมใน MS Excel เพื่อแยกหรือแบ่งเซลล์ออกเป็นหลายคอลัมน์ มาดูกันว่าเราจะใช้ Power Query . ได้อย่างไร เพื่อตอบสนองวัตถุประสงค์ของเรา เราจะทำงานกับชุดข้อมูลที่คล้ายกันและแยกนามสกุลออกเป็นส่วนแรกและส่วนสุดท้าย
📌 ขั้นตอนที่ 1:
➤ อันดับแรก เลือกนามสกุลจากคอลัมน์ทั้งหมดรวมทั้งส่วนหัวด้วย
➤ ไปที่ ข้อมูล แท็บแล้วเลือกตัวเลือก 'จากตาราง/ช่วง' ใน 'รับและแปลงข้อมูล' กลุ่ม
📌 ขั้นตอนที่ 2:
➤ ใน 'สร้างตาราง' กล่องโต้ตอบ ให้ทำเครื่องหมายที่ 'ตารางของฉันมีส่วนหัว' ตัวเลือก
➤ กด ตกลง .
ตัวแก้ไข Power Query จะเปิดขึ้นซึ่งเราจะพบข้อมูลที่เราเลือกดังที่แสดงด้านล่าง
📌 ขั้นตอนที่ 3:
➤ วางตัวชี้เมาส์ไว้ที่ส่วนหัว ‘ข้อความ’ .
➤ เปิด เมนูบริบท โดยคลิกขวาที่เมาส์ของคุณ
➤ จาก คอลัมน์แยก แบบเลื่อนลงด้านข้าง เลือกตัวเลือก 'ตามตัวคั่น' .
📌 ขั้นตอนที่ 4:
➤ ระบุตัวคั่น 'ช่องว่าง' ตามที่แสดงในเส้นขอบที่ไฮไลต์ เนื่องจากข้อความในชุดข้อมูลของเรามีการคั่นด้วยช่องว่าง
➤ กด ตกลง เสร็จแล้วค่ะ
ใน Power Query หน้าต่าง คุณจะพบข้อความที่เลือกในสองส่วนในขณะนี้ และเราต้องคัดลอกข้อความแยกเหล่านี้ไปยังสเปรดชีต Excel ของเรา
📌 ขั้นตอนที่ 5:
➤ จาก ปิด &โหลด แบบเลื่อนลง เลือกตัวเลือก ‘ปิดและโหลดไปที่…’ .
📌 ขั้นตอนที่ 6:
➤ ใน นำเข้าข้อมูล กล่องโต้ตอบ เลือกเซลล์ผลลัพธ์จากตำแหน่งที่จะแสดงข้อความแยกพร้อมกับส่วนหัว
➤ กด ตกลง .
และตารางต่อไปนี้เป็นผลลัพธ์สุดท้ายที่เราจะได้รับโดยใช้ Power Query บรรณาธิการ
อ่านเพิ่มเติม:วิธีแบ่งเซลล์หนึ่งเซลล์ออกเป็นสองเซลล์ใน Excel (5 วิธีที่มีประโยชน์)
สรุปคำศัพท์
ฉันหวังว่าวิธีการทั้งหมดที่กล่าวถึงในบทความนี้จะช่วยให้คุณนำไปใช้ในสเปรดชีต Excel เมื่อคุณต้องการแยกเซลล์ออกเป็นหลายคอลัมน์ หากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะโปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็น หรือคุณสามารถอ่านบทความอื่นๆ ของเราเกี่ยวกับฟังก์ชัน Excel ได้ในเว็บไซต์นี้
บทความที่เกี่ยวข้อง
- สูตร Excel เพื่อแยกสตริงด้วยเครื่องหมายจุลภาค (5 ตัวอย่าง)
- Excel VBA:แยกสตริงตามอักขระ (6 ตัวอย่างที่มีประโยชน์)
- Excel VBA:แยกสตริงตามจำนวนอักขระ (2 วิธีง่ายๆ)
- Excel VBA:แยกสตริงออกเป็นแถว (ตัวอย่างในอุดมคติ 6 ตัวอย่าง)
- Excel VBA:แยกสตริงออกเป็นเซลล์ (4 แอปพลิเคชันที่มีประโยชน์)
