วิธีสร้างรายการแบบกำหนดเอง (Custom List) ใน Excel

ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีสร้าง ลบ และใช้ รายการแบบกำหนดเอง (Custom List) ใน Microsoft Excel ฟีเจอร์ Custom List มีประโยชน์สำหรับผู้ที่ต้องพิมพ์รายการเฉพาะในทุกชีท Excel หากคุณเป็นคนแบบนี้ บทความนี้จะช่วยประหยัดเวลา

รายการแบบกำหนดเองใน Excel ช่วยให้งานง่ายและรวดเร็วขึ้นอย่างไร

Excel มีรายการสำเร็จรูป (Built-in Lists) เช่น ชื่อวัน ชื่อเดือน ซึ่งไม่สามารถแก้ไขหรือลบได้ มาดูประโยชน์: สมมติคุณต้องเตรียมข้อมูลวิเคราะห์ฝนตกทุกสัปดาห์ ต้องใส่ชื่อวัน หากไม่รู้จัก Custom List จะต้องพิมพ์ชื่อวันเองทีละอัน ใช้เวลานาน แตาผู้รู้จัก Custom List จะพิมพ์แค่ "วันจันทร์" แล้วลากเซลล์ Excel จะเติมชื่อวันตามลำดับอัตโนมัติ นี่คือประโยชน์ของ Custom List

สามารถสร้าง Custom List เองใน Excel ได้หรือไม่

ได้ครับ ในบทความนี้เราอธิบายขั้นตอนการสร้าง ลบ และใช้ Custom List ใน Microsoft Excel

วิธีสร้าง Custom List ใน Excel

ขั้นตอนการสร้าง Custom List ใน Microsoft Excel ดังนี้:

1. เปิด Microsoft Excel และสร้าง Custom List
2. ไปที่ "ไฟล์ > ตัวเลือก (Options)"
3. เลือกหมวด ขั้นสูง (Advanced) จาก फलล์ซ้าย
4. คลิกปุ่ม แก้ไขรายการแบบกำหนดเอง (Edit Custom Lists)
5. นำเข้ารายการแบบกำหนดเองจากชีท Excel
6. คลิก OK

มาดูรายละเอียดขั้นตอน:

1. เปิด Microsoft Excel สร้าง Custom List ตัวอย่างเช่น รายชื่อรัฐบางรัฐของสหรัฐอเมริกา

2. คลิกเมนู ไฟล์ (File) เลือก ตัวเลือก (Options) จะเปิดหน้าต่าง ตัวเลือก Excel (Excel Options)

3. ในหน้าต่างตัวเลือก Excel เลือกหมวด ขั้นสูง (Advanced) ด้านซ้าย เลื่อนลงด้านขวา คลิกปุ่ม แก้ไขรายการแบบกำหนดเอง (Edit Custom Lists) ปุ่มนี้อยู่ในส่วน ทั่วไป (General)

4. คลิกที่กล่องข้าง นำเข้ารายการจากเซลล์ (Import list from cells) เลือกช่วงเซลล์ที่ต้องการนำเข้า ดูภาพประกอบด้านล่าง

5. คลิกปุ่ม นำเข้า (Import) รายการของคุณจะถูกเพิ่มในเมนู Custom Lists คลิก OK และปิดหน้าต่างตัวเลือก Excel

คุณยังสามารถสร้าง Custom List จากกล่อง รายการข้อมูล (List Entries) ได้ โดยพิมพ์รายการในกล่อง List entries แล้วคลิกปุ่ม เพิ่ม (Add) จะเพิ่มรายการเข้าไปในเมนู Custom Lists

วิธีลบ Custom List ใน Excel

การลบ Custom List ทำได้ง่าย: เลือกรายการที่ต้องการลบ แล้วคลิกปุ่ม ลบ (Delete) เราอธิบายขั้นตอนด้านบนแล้ว

เราเรียนรู้การสร้าง Custom List แล้ว ต่อไปมาดูวิธีลบ Custom List ใน Excel ตามที่กล่าวไว้ ไม่สามารถลบรายการสำเร็จรูป (Built-in) ของ Excel ได้ แต่ลบรายการที่สร้างเองได้

ไปที่ "ไฟล์ > ตัวเลือก > ขั้นสูง > แก้ไขรายการแบบกำหนดเอง" เลือกรายการที่ต้องการลบจากเมนู Custom Lists คลิกปุ่ม ลบ (Delete) กล่องโต้ตอบจะแสดงข้อความ "รายการจะถูกลบถาวร" คลิก OK จะลบ Custom List ออกจาก Excel

วิธีใช้ Custom List ใน Excel

มาพูดถึงวิธีใช้ Custom List ใน Excel

ทำตามคำแนะนำด้านล่าง:

1. คลิกที่เซลล์ในเอกสารที่ต้องการแทรก Custom List
2. พิมพ์ชื่อที่ Custom List เริ่มต้น
3. ลากเซลล์ลงไปด้านล่าง จะเติมรายการที่เหลืออัตโนมัติ

มีกี่วิธีในการสร้าง Custom List?

มี 2 วิธีสร้าง Custom List ใน Microsoft Excel:

1. ใช้ตัวเลือก Import (นำเข้า)
2. ใช้กล่อง List Entries (รายการข้อมูล)

เราอธิทั้ง 2 วิธีในบทความนี้แล้ว

จบครับ

อ่านต่อ:

• วิธีสร้างแผนภูมิผสม (Combination Chart) ใน Microsoft Excel
• วิธีสร้างรายการแบบเลื่อนลง (Drop-down list) ใน Excel และ Google Sheets