วิธีสร้างรายการแบบกำหนดเองใน Excel

ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีสร้าง ลบ และใช้ รายการที่กำหนดเอง ใน Microsoft Excel . คุณลักษณะรายการแบบกำหนดเองมีประโยชน์สำหรับผู้ใช้ที่ต้องพิมพ์รายการเฉพาะในสเปรดชีต Excel ทุกรายการ หากเป็นกรณีนี้กับคุณ โพสต์นี้จะช่วยคุณประหยัดเวลา

รายการที่กำหนดเองของ Excel จะทำให้งานของคุณง่ายขึ้นและเร็วขึ้นได้อย่างไร

Excel มีบางรายการในตัวที่มีชื่อวันและชื่อเดือน คุณไม่สามารถแก้ไขหรือลบรายการที่มีอยู่แล้วภายในเหล่านี้ มาทำความเข้าใจประโยชน์ของรายการในตัวเหล่านี้กัน สมมติว่า คุณต้องเตรียมข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์ปริมาณน้ำฝนรายสัปดาห์ ในข้อมูลนี้ คุณต้องป้อนชื่อวัน หากคุณไม่ทราบการใช้รายการแบบกำหนดเอง คุณต้องพิมพ์ชื่อวันด้วยตนเองซึ่งจะใช้เวลา ในทางกลับกัน ผู้ใช้ที่รู้การใช้รายการแบบกำหนดเองจะพิมพ์เฉพาะชื่อของวัน เช่น วันจันทร์ แล้วลากเซลล์ หลังจากนั้น Excel จะเติมชื่อวันในเซลล์ทั้งหมดตามลำดับที่ถูกต้อง นี่คือวิธีที่รายการแบบกำหนดเองทำให้งานของคุณง่ายขึ้นและเร็วขึ้น

คุณสามารถสร้างรายการที่กำหนดเองใน Excel ได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถสร้างรายการแบบกำหนดเองใน Excel ได้ ในบทความนี้ เราได้อธิบายขั้นตอนการสร้าง การลบ และการใช้รายการแบบกำหนดเองใน Microsoft Excel

วิธีการสร้างรายการแบบกำหนดเองใน Excel

ขั้นตอนในการสร้างรายการแบบกำหนดเองใน Microsoft Excel มีดังนี้:

1. เปิด Microsoft Excel และสร้างรายการที่กำหนดเอง
2. ไปที่ “ไฟล์> ตัวเลือก ."
3. เลือก ขั้นสูง หมวดหมู่จากบานหน้าต่างด้านซ้าย
4. คลิกที่ แก้ไขรายการที่กำหนดเอง ปุ่ม.
5. นำเข้ารายการที่กำหนดเองของคุณจากเวิร์กชีต Excel
6. คลิกตกลง

มาดูรายละเอียดขั้นตอนเหล่านี้กัน

1] เปิด Microsoft Excel และสร้างรายการที่กำหนดเอง ที่นี่ เราได้สร้างรายการตัวอย่างชื่อบางรัฐของสหรัฐอเมริกาแล้ว

2] คลิกที่ ไฟล์ เมนูแล้วเลือก ตัวเลือก . ซึ่งจะเป็นการเปิด ตัวเลือก Excel หน้าต่าง

3] ในหน้าต่างตัวเลือกของ Excel เลือก ขั้นสูง หมวดหมู่จากด้านซ้าย ตอนนี้ เลื่อนลงไปทางด้านขวาและคลิกที่ แก้ไขรายการที่กำหนดเอง ปุ่ม. คุณจะพบปุ่มนี้ใน ทั่วไป มาตรา.

4] ตอนนี้ คลิกภายในกล่องถัดจาก รายการนำเข้าจากเซลล์ . หลังจากนั้น เลือกช่วงของเซลล์เพื่อแทรกรายการ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง

5] คลิกที่ นำเข้า ปุ่ม. เมื่อคุณคลิกที่ปุ่มนำเข้า รายการของคุณจะถูกเพิ่มลงในเมนูรายการที่กำหนดเอง ตอนนี้ คลิกตกลงและออกจากหน้าต่างตัวเลือกของ Excel

คุณยังสามารถสร้างรายการที่กำหนดเองจาก รายการรายการ กล่อง. สำหรับสิ่งนี้ ขั้นแรก ให้พิมพ์รายการที่กำหนดเองของคุณในกล่องรายการ จากนั้นคลิกที่ เพิ่ม ปุ่ม. การดำเนินการนี้จะเพิ่มรายการของคุณลงในเมนูรายการที่กำหนดเอง

ฉันจะลบรายการแบบกำหนดเองใน Excel ได้อย่างไร

การลบรายการแบบกำหนดเองทำได้ง่าย เพียงเลือกรายการที่คุณต้องการลบ จากนั้นคลิกที่ ลบ ปุ่ม. เราได้อธิบายขั้นตอนสำหรับสิ่งเดียวกันข้างต้นในบทความนี้แล้ว

เราได้เรียนรู้วิธีการสร้างรายการแบบกำหนดเองใน Excel ตอนนี้เรามาดูวิธีการลบรายการแบบกำหนดเองใน Excel ดังที่เราได้อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ในบทความนี้ คุณไม่สามารถลบรายการที่มีอยู่แล้วภายใน Excel ได้ แต่คุณสามารถลบสิ่งที่คุณสร้างขึ้นได้

หากต้องการลบรายการที่กำหนดเองใน Excel ให้ไปที่ “ไฟล์> ตัวเลือก> ขั้นสูง> แก้ไขรายการที่กำหนดเอง ” หลังจากนั้น เลือกรายการที่คุณต้องการลบจาก รายการที่กำหนดเอง เมนูแล้วคลิกที่ ลบ ปุ่ม. หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นพร้อมข้อความว่า “รายการจะถูกลบอย่างถาวร ” คลิก ตกลง . การดำเนินการนี้จะลบรายการที่กำหนดเองออกจาก Excel

วิธีใช้รายการแบบกำหนดเองใน Excel

ตอนนี้ เรามาพูดถึงวิธีใช้รายการแบบกำหนดเองใน Excel กัน

ทำตามคำแนะนำด้านล่าง:

1. คลิกที่เซลล์ในเอกสารที่คุณต้องการแทรกรายการที่กำหนดเอง
2. พิมพ์ชื่อที่เริ่มต้นรายการที่กำหนดเองของคุณ
3. ลากเซลล์ไปด้านล่าง การดำเนินการนี้จะเติมรายการที่เหลือทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

วิธีสร้างรายการที่กำหนดเองสองวิธีมีอะไรบ้าง

ต่อไปนี้เป็นสองวิธีในการสร้างรายการแบบกำหนดเองใน Microsoft Excel:

1. โดยใช้ตัวเลือกนำเข้า
2. โดยใช้ช่อง List Entries

เราได้อธิบายวิธีการทั้งสองนี้ไว้ข้างต้นในบทความนี้

แค่นั้นแหละ.

อ่านต่อ :

• วิธีสร้างแผนภูมิผสมใน Microsoft Excel
• วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์ใน Excel และ Google ชีต