โพสต์นี้จะเป็นประโยชน์หากคุณกำลังมองหาวิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างป้ายกำกับ ใน Word จาก Excel รายการ. ฉลากคือชิ้นส่วนข้อมูลขนาดเล็กที่ทำจากกระดาษ ผ้า พลาสติก หรือสารที่คล้ายกันซึ่งติดอยู่กับสิ่งของ ที่นี่ เราจะนำคุณผ่านขั้นตอนที่ง่ายและสะดวกสองสามขั้นตอนในการสร้างป้ายกำกับใน Word จากรายการ Excel
ดาวน์โหลดไฟล์ฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงาน Excel และเอกสาร Word ต่อไปนี้เพื่อทำความเข้าใจและฝึกฝนตนเองให้ดียิ่งขึ้น
ฉลากคืออะไร
ป้ายกำกับคือสิ่งที่ใช้เพื่อกำหนดลักษณะบุคคลหรือบางสิ่งบางอย่าง ฉลากอาจเป็นผ้าที่เย็บเข้าที่คอเสื้อและมีข้อมูลเกี่ยวกับขนาด วัสดุ และตำแหน่งที่ผลิต
ป้ายกำกับมีความสำคัญเนื่องจากช่วยให้ลูกค้าแยกแยะผลิตภัณฑ์จากที่อื่น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่ออยู่ในตำแหน่งถัดจากทางเลือกที่เหมือนกัน
อย่างไรก็ตาม ฉลากไปรษณีย์จะช่วยเร่งการจัดส่งพัสดุไปยังผู้รับที่ต้องการ นอกจากนี้ยังช่วยลดต้นทุนสำหรับธุรกิจ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า
6 ขั้นตอนในการสร้างป้ายกำกับใน Word จากรายการ Excel
เรามีตัวเลือกในการสร้างฉลากใน Microsoft Excel และดูก่อนพิมพ์ ที่จริงแล้ว เราสามารถใช้ Microsoft Word และ Microsoft Excel ร่วมกันเพื่อสร้างป้ายกำกับได้ ในการสร้างป้ายกำกับใน Word จากรายการ Excel เครื่องมือจดหมายเวียนของ Microsoft Word จะทำงานร่วมกับ Microsoft Excel
แม้ว่าจะใช้เวลาพอสมควร แต่กระบวนการทั้งหมดนั้นง่ายมาก ดังนั้น เราจะแนะนำคุณตลอดกระบวนการนี้ใน 6 ขั้นตอนเพื่อให้คุณเข้าใจได้ง่ายขึ้น
ขั้นตอนที่ 01:เตรียมรายชื่อผู้รับจดหมายและกำหนดชื่อโต๊ะ
สมมติว่าเราต้องการสร้างป้ายกำกับการส่งจดหมาย สำหรับบางบริษัท
- ขั้นแรก เราได้สร้าง รายชื่อผู้รับจดหมาย มี ชื่อบริษัท , ที่อยู่ , เมือง , รัฐ และ รหัสไปรษณีย์ .
ก่อนดำเนินการต่อ ให้ตรวจสอบว่ารายชื่อส่งเมลของคุณมีข้อผิดพลาดในด้านใดด้านหนึ่งหรือปัญหาอื่นๆ หรือไม่
ตอนนี้ เราต้องกำหนดชื่อสำหรับช่วงของเซลล์ที่ใช้สร้างป้ายกำกับ
- เลือกเซลล์ใน B4:F14 แนว. ไปที่สูตร แท็บ> กำหนดชื่อ เมนูแบบเลื่อนลง> กำหนดชื่อ ตัวเลือก
- ทันที ชื่อใหม่ ตัวช่วยสร้างเปิดขึ้น จด รายการส่งเมล ใน ชื่อ กล่องแล้วคลิก ตกลง .
หมายเหตุ: ขณะพิมพ์ชื่อ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีช่องว่างระหว่างคำสองคำ หากต้องการแยกความแตกต่างของคำ ให้ใช้ขีดล่าง ( _ )
อ่านเพิ่มเติม:วิธีแปลง Excel เป็น Word Labels (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
ขั้นตอนที่ 02:สร้างป้ายกำกับใน Microsoft Word
ในขั้นตอนนี้ เราจะสร้างป้ายกำกับในเอกสาร Word เพื่อป้อนค่าจากสเปรดชีต Excel ของเรา มาดูการกระทำของเรากัน
- ขั้นแรก ไปที่ การส่งจดหมาย แท็บ> เลือก เริ่มจดหมายเวียน> ป้ายกำกับ ในเมนูแบบเลื่อนลง
- กล่องโต้ตอบชื่อ ตัวเลือกป้ายกำกับ จะปรากฏขึ้น จากกล่องโต้ตอบ ให้เลือกตัวเลือกดังภาพด้านล่าง
หมายเหตุ: ทางด้านขวาเหนือ ตกลง ปุ่ม คุณสามารถดูข้อมูลป้ายกำกับ . นอกจากนี้ คุณสามารถดูรายละเอียดของป้ายกำกับได้จากรายละเอียด ตัวเลือก
- จากนั้นไปที่ การออกแบบ แท็บ> เลือก กระดานโต้คลื่น> กริด> คลิก ตกลง .
- นี่จะแสดงโครงร่างฉลากตามด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม:วิธีสร้างป้ายกำกับโดยไม่ใช้ Word ใน Excel (คำแนะนำทีละขั้นตอน)
ขั้นตอนที่ 03:นำเข้ารายการ Excel ไปยัง Word
ตอนนี้เราจะป้อนข้อมูลจากแผ่นงาน Excel ของเราลงในตารางด้านบน ในการทำสิ่งนี้ให้สำเร็จ เราต้องนำเข้าข้อมูล Excel ลงในเอกสาร Word ของเรา ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ Excel
- อีกครั้ง ไปที่การส่งจดหมาย แท็บ> เลือก เลือกผู้รับ> ใช้รายการที่มีอยู่ จากเมนูแบบเลื่อนลง
- ในขณะนี้ เลือกแหล่งข้อมูล หน้าต่างจะเปิดขึ้น ดังนั้น เลือกไฟล์ Excel และคลิกที่ เปิด .
- ตอนนี้ จาก เลือกตาราง วิซาร์ดเลือกตารางที่กำหนดของเราชื่อ Mailing_List และคลิก ตกลง .
- สุดท้าย คำสั่งก่อนหน้านี้จะแสดงตารางที่คล้ายกับด้านล่าง เอกสาร Word และแผ่นงาน Excel เชื่อมต่อกันแล้ว
ขั้นตอนที่ 04:แทรกฟิลด์ลงในป้ายกำกับ
โดยการจับคู่ฟิลด์ในแต่ละป้ายกำกับ เราจะจัดสรรข้อมูลของแต่ละบริษัทให้กับแต่ละป้ายกำกับในเฟสนี้
- ไปที่ Mailings . อีกครั้ง และเลือก บล็อกที่อยู่ . แทรกช่องที่อยู่ กล่องโต้ตอบเปิดขึ้น จากนั้นคลิกที่ ช่องที่ตรงกัน ปุ่ม.
- ใน ช่องการแข่งขัน กล่องโต้ตอบ คุณจะเห็นว่าส่วนหัวคอลัมน์ของตาราง Excel ของเราจับคู่กับเขตข้อมูลโดยอัตโนมัติ หากไม่ตรงกัน ให้จับคู่ด้วยตนเองโดยป้อนรายการดรอปดาวน์ คลิกที่ ตกลง .
- ส่งเรากลับไปที่ แทรกช่องที่อยู่ กล่องโต้ตอบ เราสามารถเห็นป้ายกำกับของเรา ดูตัวอย่าง อยู่ทางขวา. จากนั้นคลิก ตกลง .
- ตอนนี้ เราจะเห็นว่า บล็อกที่อยู่ อยู่ในป้ายกำกับแรกของเรา เลือกตัวเลือก อัปเดตป้ายกำกับ จาก การส่งจดหมาย แท็บ
- ด้วยคำสั่งนี้ ป้ายกำกับทั้งหมดของเราจะได้รับการอัปเดตด้วย Address Block .
ขั้นตอนที่ 05:เสร็จสิ้นการผสานเพื่อสร้างป้ายกำกับใน Word จากรายการ Excel
ในขั้นตอนนี้ เราจะทำการควบรวมให้เสร็จสิ้น
- ไปที่ การส่งจดหมาย แท็บ>> เสร็จสิ้น กลุ่ม>> เสร็จสิ้นและผสาน เมนูแบบเลื่อนลง>> แก้ไขเอกสารส่วนบุคคล ตัวเลือก
- จากนั้น ผสานเข้ากับเอกสารใหม่ ตัวช่วยสร้างจะเปิดขึ้น เลือก ทั้งหมด และคลิก ตกลง .
- ฉลากทั้งหมดของเราพร้อมสำหรับการพิมพ์
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการส่งป้ายกำกับจดหมายเวียนจาก Excel ไปยัง Word (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
ขั้นตอนที่ 06:บันทึกเอกสารเป็น PDF
ตอนนี้ เราจะบันทึกไฟล์เอกสารเป็นไฟล์ PDF เพราะการถนอม การพิมพ์ การแชร์รูปแบบ PDF นั้นมีประสิทธิภาพมากกว่า
- ไปที่ ไฟล์ แท็บ
- เลือก บันทึกเป็น> พีซีเครื่องนี้ .
- ตอนนี้ ตั้งชื่อไฟล์ให้เหมาะสมเหมือนที่เราเขียนว่า Mailing Labels ใน ชื่อ กล่อง. เลือก PDF (*.pdf) จากรายการแบบเลื่อนลงและคลิก บันทึก .
- เอกสารของเราได้รับการบันทึกเป็น PDF แล้ว
มีเทมเพลตป้ายกำกับใน Word หรือไม่
Microsoft Word มาพร้อมกับเทมเพลตป้ายกำกับฟรีมากมายที่คุณสามารถใช้ได้
- เพียงแค่เปิด Word จากนั้นคลิกที่ เทมเพลตเพิ่มเติม .
- ค้นหาคำว่า ป้ายกำกับ .
- ในผลลัพธ์ คุณจะเห็นเทมเพลตหลายแบบที่คุณสามารถใช้สร้างป้ายกำกับได้อย่างง่ายดาย
เหตุใดจึงไม่นำเข้าไฟล์ Excel ไปยัง Word
ไฟล์สเปรดชีตของเรามีปัญหาในการเชื่อมต่อกับเอกสาร Word ในบางครั้ง ด้วยเหตุนี้ เราจึงต้องอนุญาตรูปแบบไฟล์ทุกประเภทในเอกสาร Word ของเรา ในการดำเนินการนี้ เราต้องตรวจสอบยืนยันการแปลงรูปแบบไฟล์ของแอป Word ตัวเลือก
- ไปที่ ไฟล์ แท็บ> เลือก เพิ่มเติม> ตัวเลือก .
- ตอนนี้ ตัวเลือกคำ หน้าต่างจะเปิดขึ้น เข้าสู่ ขั้นสูง แท็บ ใน ทั่วไป เลื่อนลงมาและเลือกช่องข้าง ยืนยันการแปลงรูปแบบไฟล์เมื่อเปิด และคลิก ตกลง .
บทสรุป
ขอบคุณที่อ่านบทความนี้ เราหวังว่าข้อมูลนี้จะเป็นประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นหากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะ กรุณาเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา Exceldemy เพื่อสำรวจเพิ่มเติม
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีพิมพ์ป้ายชื่อที่อยู่ใน Excel (2 วิธีด่วน)
- วิธีพิมพ์ฉลากใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- วิธีการผสานไฟล์ Excel เข้ากับป้ายกำกับการส่งจดหมาย (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- วิธีพิมพ์ Avery Labels จาก Excel (2 วิธีง่ายๆ)
