ในชุดข้อมูลของคุณ เมื่อคุณมีค่าเฉพาะที่คุณจะต้องใช้หลายครั้ง รายการดรอปดาวน์ของ Excel จะมีประโยชน์ ในกรณีส่วนใหญ่ คุณอาจต้องใช้รหัสสีเพื่อแสดงค่าใดค่าหนึ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเครื่องประดับ ชุดเดรส ของเล่น ฯลฯ รหัสสีช่วยเพิ่มความหมายให้กับชุดข้อมูล ในบทความนี้ ฉันจะอธิบายวิธีสร้างรายการดรอปดาวน์ของ Excel ด้วยสี
เพื่อให้คำอธิบายชัดเจนขึ้น ฉันจะใช้ชุดข้อมูลตัวอย่างของร้านชุดที่แสดงถึงข้อมูลลำดับ ขนาด และสีของชุดนั้นๆ ชุดข้อมูลประกอบด้วย 4 คอลัมน์ ได้แก่ รหัสคำสั่งซื้อ ชุดเดรส สีที่มีจำหน่าย และ ขนาดที่มีจำหน่าย .
ดาวน์โหลดเพื่อฝึกฝน
2 วิธีในการใช้รายการแบบหล่นลงของ Excel พร้อมสี
1. สร้างรายการดรอปดาวน์ของ Excel ด้วยตนเองด้วยสี
โดยใช้ Excel การตรวจสอบข้อมูล ฉันจะสร้างรายการแบบเลื่อนลงในภายหลัง ฉันจะใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คุณลักษณะเพื่อระบายสีค่ารายการแบบหล่นลง
ที่นี่ ฉันจะสร้างรายการดรอปดาวน์ของ สีที่มีจำหน่าย .
1.1. การสร้างรายการแบบหล่นลง
ในการเริ่มต้น ให้เลือกเซลล์หรือช่วงเซลล์เพื่อใช้การตรวจสอบข้อมูล
⏩ ฉันเลือกช่วงเซลล์ E4:E12 .
เปิด ข้อมูล แท็บ>> จาก เครื่องมือข้อมูล >> เลือก การตรวจสอบข้อมูล
กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น จาก เกณฑ์การตรวจสอบ เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการใช้ใน อนุญาต .
⏩ ฉันเลือก รายการ
จากนั้นเลือก แหล่งที่มา .
⏩ ฉันเลือกช่วงต้นทาง G4:G9 .
⏩ สุดท้าย คลิก ตกลง .
➤ ดังนั้น การตรวจสอบข้อมูล ถูกนำไปใช้กับช่วงที่เลือก
1.2. ระบายสีรายการแบบเลื่อนลง
➤ เป็น ดรอปดาวน์ สร้างรายการแล้ว ฉันจะเพิ่มสีสันให้กับค่าของ ดรอปดาวน์ รายการโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข .
ในการเริ่มต้น เลือกช่วงเซลล์ที่ การตรวจสอบข้อมูล สมัครเรียบร้อยแล้วค่ะ
⏩ ฉันเลือกช่วงเซลล์ E4:E12 .
➤ เปิด หน้าแรก แท็บ>> จาก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข>> เลือก กฎใหม่
กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น จากนั้นเลือกกฎใดก็ได้จาก เลือกประเภทกฎ .
⏩ ฉันเลือกกฎ จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี .
ใน แก้ไขคำอธิบายกฎ เลือก จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ด้วย ตัวเลือก
⏩ ฉันเลือก ข้อความเฉพาะ .
➤ ตอนนี้ เลือกที่อยู่เซลล์จากแผ่นงานที่มี ข้อความเฉพาะ .
⏩ ฉันเลือก G4 เซลล์ที่มีสี สีเขียว .
➤ คลิกที่ รูปแบบ เพื่อกำหนดสีของ ข้อความเฉพาะ .
กล่องโต้ตอบอื่น จะปรากฏขึ้น จากนั้นเลือกสีเติมที่ต้องการ
⏩เลือกสี เขียว เนื่องจากข้อความเฉพาะของฉันคือ สีเขียว .
จากนั้นคลิก ตกลง .
เช่นเดียวกับ กฎการจัดรูปแบบใหม่ ถูกเลือกในที่สุด คลิก ตกลง อีกครั้ง
ดังนั้นข้อความเฉพาะ สีเขียว เป็นสีเขียว
ตอนนี้ ทุกครั้งที่คุณเลือกข้อความ สีเขียว จาก ดรอปดาวน์ รายการเซลล์จะถูกระบายสีด้วยสีเขียว
➤ คุณสามารถทำตามขั้นตอนเดียวกับที่ฉันอธิบายไว้ก่อนหน้านี้เพื่อระบายสี รายการแบบเลื่อนลง รายการค่า
⏩ ฉันระบายสีค่ารายการแบบหล่นลงทั้งหมดด้วยสีที่ตรงกันของชื่อ
➤ ตอนนี้ ทุกครั้งที่คุณเลือกค่าใดๆ จาก ดรอปดาวน์ รายการ จากนั้นจะปรากฏพร้อมสีที่สอดคล้องกันในเซลล์
อ่านเพิ่มเติม: รายการดรอปดาวน์แบบมีเงื่อนไขใน Excel
การอ่านที่คล้ายกัน
- สร้างรายการแบบหล่นลงพร้อมตัวกรองใน Excel (7 วิธี)
- วิธีการสร้างรายการจากช่วงใน Excel (3 วิธี)
- สร้างรายการแบบหล่นลงที่ขึ้นต่อกันใน Excel
- วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์ใน Excel ด้วยการเลือกหลายรายการ
2. การใช้ตารางใน Excel รายการดรอปดาวน์พร้อมสี
คุณอาจมีชุดข้อมูลแบบไดนามิกที่คุณแทรกข้อมูลหรือค่าบ่อยครั้ง ในกรณีเหล่านั้น คุณสามารถใช้ รูปแบบตาราง เพื่อให้เมื่อใดก็ตามที่คุณแทรกข้อมูลในตาราง ดรอปดาวน์ รายการที่มีสีจะใช้ได้กับทุกรายการใหม่
เพื่อแสดงให้คุณเห็นขั้นตอน ฉันจะใช้ค่าที่กล่าวถึงชุดข้อมูล ซึ่งฉันจะสร้าง ดรอปดาวน์ สองรายการ รายการ หนึ่งสำหรับ ขนาดที่มีจำหน่าย และอีกอันสำหรับ สีที่มีจำหน่าย .
2.1. การสร้างรายการแบบหล่นลง
ในการเริ่มต้น เลือกเซลล์เพื่อใช้การตรวจสอบข้อมูล
⏩ ฉันเลือกเซลล์ D4 .
เปิด ข้อมูล แท็บ>> จาก เครื่องมือข้อมูล >> เลือก การตรวจสอบข้อมูล
กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น จาก เกณฑ์การตรวจสอบ เลือกตัวเลือกที่ต้องการจาก อนุญาต .
⏩ ฉันเลือก รายการ .
จากนั้นเลือก แหล่งที่มา จากแผ่นงาน
⏩ ฉันเลือกช่วงแหล่งที่มา I4:I7 .
⏩ ตอนนี้ คลิก ตกลง .
➤ ดังนั้น คุณจะเห็น การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ถูกนำไปใช้กับช่วงที่เลือก
อีกครั้ง เลือกเซลล์เพื่อใช้การตรวจสอบข้อมูล .
⏩ ฉันเลือกเซลล์ E4 เพื่อใช้ การตรวจสอบข้อมูล สำหรับสี
เปิด ข้อมูล แท็บ>> จาก เครื่องมือข้อมูล >> เลือก การตรวจสอบข้อมูล
กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น จาก เกณฑ์การตรวจสอบ เลือกตัวเลือกใดก็ได้จาก อนุญาต .
⏩ ฉันเลือก รายการ .
จากนั้นเลือก แหล่งที่มา จากแผ่นงาน
⏩ ฉันเลือกช่วงแหล่งที่มา G4:G7 .
⏩ สุดท้าย คลิก ตกลง .
ดังนั้น การตรวจสอบข้อมูล ถูกนำไปใช้กับช่วงที่เลือก
2.2. ระบายสีรายการแบบเลื่อนลง
➤ เป็น ดรอปดาวน์ สร้างรายการแล้ว ฉันจะเพิ่มสีสันให้กับค่าของ ดรอปดาวน์ รายการโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข .
ในการเริ่มต้น เลือกช่วงเซลล์ที่ การตรวจสอบข้อมูล สมัครเรียบร้อยแล้วค่ะ
⏩ ฉันเลือกเซลล์ D4 .
➤ เปิด หน้าแรก แท็บ>> ไปที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข>> จาก ไฮไลต์กฎเซลล์>> เลือก เท่ากับ
กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น จากนั้นเลือกเซลล์ใดก็ได้เพื่อใช้จัดรูปแบบเซลล์ที่เท่ากับ
⏩ ฉันเลือกเซลล์ I4 .
ใน ด้วย เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ
⏩ ฉันเลือก เติมสีเขียวด้วยข้อความสีเขียวเข้ม .
สุดท้าย คลิกตกลง .
ดังนั้น ค่าขนาดจาก ดรอปดาวน์ รายการถูกเข้ารหัสด้วยสีที่เลือก
➤ ทำตามขั้นตอนเดียวกับที่ฉันอธิบายไว้ก่อนหน้านี้เพื่อระบายสีค่ารายการแบบเลื่อนลงซึ่งอยู่ใน I5 เซลล์ .
ที่นี่ I5 ค่าจะถูกระบายสีด้วยตัวเลือกที่เลือก
➤ โดยทำตามขั้นตอนที่ฉันอธิบายไว้ก่อนหน้านี้ให้ระบายสีค่ารายการแบบเลื่อนลงของ ขนาดที่มีจำหน่าย .
อีกครั้ง เพื่อระบายสี ดรอปดาวน์ ค่าของ สีที่มีจำหน่าย .
⏩ ฉันเลือกเซลล์ E4 .
➤ เปิด หน้าแรก แท็บ>> ไปที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข>> จาก ไฮไลต์กฎเซลล์>> เลือก เท่ากับ
กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น จากนั้นเลือกเซลล์ใดก็ได้เพื่อใช้จัดรูปแบบเซลล์ที่เท่ากับ
⏩ ฉันเลือกเซลล์ G4 .
ใน ด้วย เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ
⏩ ฉันเลือก รูปแบบที่กำหนดเอง .
กล่องโต้ตอบอื่น จะปรากฏขึ้น จากนั้นเลือกสีเติมที่ต้องการ
⏩เลือกสี เขียว .
จากนั้นคลิก ตกลง .
➤ อีกครั้ง คลิก ตกลง .
ดังนั้น สีที่เลือกจะถูกนำไปใช้กับ ดรอปดาวน์ รายการค่า
➤ โดยทำตามขั้นตอนที่ฉันอธิบายไว้ก่อนหน้านี้ให้ระบายสีค่าทั้งหมดของ สีที่มีจำหน่าย .
ตอนนี้ แต่ละค่าจะปรากฏขึ้นพร้อมสีที่จัดรูปแบบ
2.3. การใช้รูปแบบตารางในรายการแบบหล่นลงพร้อมสี
ที่นี่ ฉันมีค่าสำหรับหนึ่งแถวเท่านั้น ซึ่งอาจเกิดขึ้นซึ่งฉันอาจต้องแทรกสองสามรายการในภายหลัง เพื่อที่ฉันจะจัดรูปแบบชุดข้อมูลเป็น ตาราง .
ขั้นแรก เลือกช่วงของเซลล์เพื่อจัดรูปแบบช่วงเป็น ตาราง .
⏩ ฉันเลือกช่วงเซลล์ B3:E4 .
ตอนนี้ เปิด หน้าแรก แท็บ>> จาก จัดรูปแบบเป็นตาราง>> เลือก รูปแบบ (ฉันเลือก แสง รูปแบบ)
กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น
⏩ มาร์ค เปิด ตารางของฉันมีส่วนหัว
จากนั้นคลิก ตกลง .
ที่นี่ คุณจะเห็นว่า ตาราง มีการนำรูปแบบไปใช้
ตอนนี้ แทรกข้อมูลใหม่ใน แถว 5 คุณจะเห็นว่า เลื่อนลง รายการสามารถใช้ได้
➤ เลือกค่าใดก็ได้เพื่อตรวจสอบว่าค่านั้นมีสีหรือไม่
ที่นี่ คุณจะเห็น ดรอปดาวน์ รายการที่มีสีก็มีเช่นกัน
➤ สำหรับรายการดรอปดาวน์แต่ละรายการพร้อมสีจะพร้อมใช้งาน
⏩ หากคุณไม่ต้องการ ตัวกรอง ตัวเลือกใน ส่วนหัวของตาราง จากนั้นคุณสามารถลบออกได้
ขั้นแรก เลือก ตาราง
จากนั้นเปิด การออกแบบตาราง แท็บ>> จาก ตัวเลือกสไตล์ตาราง>> เลิกทำเครื่องหมายปุ่มตัวกรอง
ดังนั้น ปุ่มตัวกรองส่วนหัวของตารางจึงถูกลบ
อ่านเพิ่มเติม: สร้างรายการแบบหล่นลงของ Excel จากตาราง
ส่วนฝึกหัด
ฉันได้จัดเตรียมเอกสารแบบฝึกหัดไว้ในสมุดงานเพื่อฝึกฝนวิธีการอธิบายเหล่านี้
บทสรุป
ในบทความนี้ ฉันได้อธิบาย 2 วิธีในการใช้รายการดรอปดาวน์ของ Excel พร้อมสี สุดท้ายนี้ หากคุณมีข้อเสนอแนะ ข้อคิดเห็น หรือข้อเสนอแนะใดๆ โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม
- รายการดรอปดาวน์ขึ้นอยู่กับหลายรายการ Excel VBA (3 วิธี)
- วิธีการสร้างการเลือกหลายรายการจากรายการดรอปดาวน์ใน Excel (3 วิธี)
- สร้างรายการดรอปดาวน์ขึ้นอยู่กับไดนามิกใน Excel
- วิธีใช้คำสั่ง IF เพื่อสร้างรายการดรอปดาวน์ใน Excel
