วิธีแปลงไฟล์ Text (TXT/CSV) เป็นไฟล์ Excel

หากคุณมีรายการไอเท็มในไฟล์ข้อความ และต้องการ นำเข้าข้อมูลจากไฟล์ข้อความเข้าสู่ Microsoft Excel คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องพิมพ์ด้วยมือ มีตัวเลือกใน Excel ที่อนุญาตให้ผู้ใช้นำเข้าข้อความทั้งหมดจากไฟล์ .txt เข้าสู่สเปรดชีท เพื่อให้ผู้ใช้ทำงานได้รวดเร็ว

สมมติว่าคุณมีรายการสินค้าใน Notepad หรือไฟล์ .txt และคุณต้องการนำเข้าไปในคอลัมน์ในสเปรดชีท Excel มี 2 วิธี แรก คุณสามารถคัดลอกและวางข้อความทั้งหมดจากไฟล์ .txt และวางในสเปรดชีท วิธีที่สอง ใช้ตัวเลือกในตัวของ Microsoft Excel เพื่อทำให้ง่ายขึ้น วิธีที่สองสะดวกเมื่อคุณมีข้อความจำนวนมากที่ต้องนำเข้า

วิธีแปลงไฟล์ Text เป็นสเปรดชีท Excel

มาดูวิธีนำเข้า หรือส่งออกข้อมูลจากไฟล์ Text เพื่อแปลงไฟล์ Text (.txt หรือ .csv) เป็นสเปรดชีท Excel (.xlsx) อย่างง่าย เพื่อนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ข้อความเข้าสู่ Microsoft Excel ให้ทำตามคู่มือขั้นตอน:

1. สร้างสเปรดชีทว่างใน Excel
2. ไปที่แท็บ Data
3. คลิก From Text/CSV
4. เลือกไฟล์ข้อความในคอมพิวเตอร์และคลิกปุ่ม Import
5. เลือก File Origin และคลิกปุ่ม Transfer Data
6. เลือก Column ที่ต้องการนำเข้า
7. คลิกปุ่ม Close & Load

ก่อนอื่น สร้างสเปรดชีทว่างใน Microsoft Excel และตรวจสอบว่าคุณมีไฟล์ .txt ในคอมพิวเตอร์ หลังจากนั้น เปลี่ยนจากแท็บ Home ไปที่ Data

ที่นี่คุณจะพบตัวเลือกชื่อ From Text/CSV หากคุณไม่พบตัวเลือกนี้ ให้ไปที่ Get Data > From File > From Text/CSV

จากนั้น คุณต้องเลือกไฟล์ข้อความที่คุณต้องการดึงข้อมูล หลังจากคลิกปุ่ม Import มันจะขอให้คุณใส่ File Origin หากคุณสร้างไฟล์เอง คุณสามารถเลือก Western European (Windows) หรืออะไรก็ตามที่ตรงกับที่มา หลังจากนั้น คลิกปุ่ม Transfer Data

มันจะเปิดหน้าต่าง Power Query Editor จากที่นี่ สามารถเลือก Column ที่ต้องการเก็บหรือลบ มี 2 ตัวเลือกชื่อ Choose Columns และ Remove Columns

เช่นเดียวกัน คุณสามารถได้ตัวเลือกบันทึกและลบแถวได้เช่นกัน ใช้พวกมันเพื่อปรับแต่งข้อมูลของคุณ และคลิกปุ่ม Close & Load เพื่อเสร็จสิ้นการนำเข้า

แค่นี้ก็จบ!

ตอนนี้ คุณควรพบข้อมูลไฟล์ข้อความของคุณในสเปรดชีทแล้ว