หากคุณมีรายการในไฟล์ข้อความและต้องการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ข้อความไปยัง Microsoft Excel คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องเขียนด้วยตนเอง มีตัวเลือกใน Excel ที่อนุญาตให้ผู้ใช้นำเข้าข้อความทั้งหมดจากไฟล์ .txt ลงในสเปรดชีตเพื่อให้ผู้ใช้สามารถทำงานได้อย่างรวดเร็ว
สมมติว่าคุณมีรายการผลิตภัณฑ์ในไฟล์ Notepad หรือ .txt และคุณต้องนำเข้าผลิตภัณฑ์เหล่านั้นในคอลัมน์ในสเปรดชีต Excel มีสองวิธีในการทำเช่นนั้น ขั้นแรก คุณสามารถคัดลอกและวางข้อความทั้งหมดจากไฟล์ .txt ด้วยตนเอง แล้ววางลงในสเปรดชีต ประการที่สอง คุณสามารถใช้ตัวเลือกในตัวของ Microsoft Excel เพื่อให้ง่ายขึ้น วิธีที่สองสะดวกเมื่อคุณมีข้อความที่ต้องนำเข้าจำนวนมาก
วิธีการแปลงไฟล์ข้อความเป็นสเปรดชีต Excel
ให้เราดูวิธีการนำเข้าหรือส่งออกข้อมูลจากไฟล์ Text เพื่อแปลงไฟล์ Text (.txt หรือ .csv) เป็นสเปรดชีต Excel (.xlsx) อย่างง่ายดาย ในการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ข้อความไปยัง Microsoft Excel ให้ทำตามขั้นตอนนี้ คู่มือ-
- สร้างสเปรดชีตเปล่าใน Excel
- ไปที่แท็บข้อมูล
- คลิกที่ จากข้อความ/CSV
- เลือกไฟล์ข้อความในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วคลิกปุ่มนำเข้า
- เลือกที่มาของไฟล์แล้วคลิกปุ่มโอนข้อมูล
- เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการนำเข้า
- คลิกปุ่มปิดและโหลด
Furst สร้างสเปรดชีตเปล่าใน Microsoft Excel และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีไฟล์ .txt ในพีซีของคุณ หลังจากนั้น เปลี่ยนจากแท็บหน้าแรกเป็น ข้อมูล แท็บ
ที่นี่คุณจะพบตัวเลือก จากข้อความ/CSV . หากคุณไม่พบตัวเลือกนี้ ให้ไปที่ รับข้อมูล > จากไฟล์ > จากข้อความ/CSV .
จากนั้น คุณต้องเลือกไฟล์ข้อความจากตำแหน่งที่คุณต้องการดึงข้อมูล หลังจากคลิก นำเข้า ปุ่มจะขอให้คุณป้อน ที่มาของไฟล์ . หากคุณสร้างไฟล์แล้ว คุณสามารถใช้ ยุโรปตะวันตก (Windows) หรืออะไรก็ได้ที่ตรงกับที่มา หลังจากทำเช่นนั้น คลิก โอนข้อมูล ปุ่ม.
จะเปิดหน้าต่าง Power Query Editor จากที่นี่ คุณสามารถเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการเก็บหรือเอาออกได้ มีสองตัวเลือกชื่อ เลือกคอลัมน์ และ ลบคอลัมน์ .
ในทำนองเดียวกัน คุณจะได้รับตัวเลือกในการบันทึกและลบแถวด้วยเช่นกัน ใช้เพื่อปรับแต่งข้อมูลของคุณและคลิกปุ่ม ปิดและโหลด เพื่อดำเนินการนำเข้าให้เสร็จสิ้น
แค่นั้นแหละ!
ตอนนี้ คุณควรพบข้อมูลไฟล์ข้อความของคุณในสเปรดชีต
