Electronic Business Card (บัตรนำพาส่วนตัวอิเล็กทรอนิกส์) ใน Outlook สามารถแชร์ได้ในข้อความอีเมล คล้ายกับบัตรนำพาส่วนตัวกระดาษที่คุณจะเห็นข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับบริษัทหรือบุคคล เช่น ชื่อ ที่อยู่อีเมล หมายเลขติดต่อ ฯลฯ
วิธีแชร์บัตรนำพาส่วนตัวของฉันใน Outlook?
ไม่ว่าจะเป็นส่วนตัวหรือธุรกิจ บัตรนำพาส่วนตัวสามารถแชร์กับผู้ใช้ Outlook คนอื่นได้ ในบทช่วยสอนนี้เราจะอธิบายวิธีส่งบัตรนำพาส่วนตัวให้ผู้ใช้คนอื่นใน Outlook
วิธีอัปเดตบัตรนำพาส่วนตัวของฉันใน Outlook?
คุณสามารถอัปเดตบัตรนำพาส่วนตัวได้ หากต้องการเปลี่ยนข้อความ รูปภาพ ตำแหน่ง ขนาดของรูปภาพ และเพิ่มฟิลด์ใหม่ในบัตรนำพาส่วนตัว โดยการเปิดอินเทอร์เฟซ Contact (ติดต่อ) คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงในฟิลด์ที่แสดงอยู่ เพื่อจัดรูปแบบรูปภาพและข้อความ ให้ดับเบิลคลิกที่บัตรนำพาส่วนตัวและทำการเปลี่ยนแปลง
วิธีส่ง Business Card ใน Outlook
เพื่อส่งบัตรนำพาส่วนตัวให้ผู้ใช้ Outlook คนอื่น ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- เปิด Outlook
- บนแท็บ Home (หน้าแรก) คลิกปุ่ม New Email (อีเมลใหม่)
- เมื่อหน้าต่าง New Email เปิดอยู่ คลิกปุ่ม Attach File (แนบไฟล์)
- วางเคอร์เซอร์เหนือ Attach File แล้ววางเคอร์เซอร์เหนือ Business card
- จากนั้นเลือกชื่อติดต่อในรายการ
- หากคุณไม่เห็นติดต่อที่ต้องการ ให้เลือก Other Business Cards (บัตรนำพาส่วนตัวอื่นๆ)
- กล่องโต้ตอบ Insert Business Card (แทรกบัตรนำพาส่วนตัว) จะเปิด เลือกชื่อติดต่อที่คุณมองหาในรายการ และคลิก OK
- Business card จะปรากฏในหน้าต่างข้อความ
- เพิ่มที่อยู่อีเมลและส่งข้อความ
เปิด Outlook
บนแท็บ Home (หน้าแรก) คลิกปุ่ม New Email ในกลุ่ม New
เมื่อหน้าต่าง New Email เปิดอยู่ คลิกปุ่ม Attach File ในกลุ่ม Include
ในรายการแบบเลื่อนลง ให้วางเคอร์เซอร์เหนือ Attach File แล้ววางเคอร์เซอร์เหนือ Business Card
จากนั้นเลือกชื่อติดต่อในรายการ
หากคุณไม่เห็นติดต่อที่ต้องการ ให้เลือก Other Business Cards
กล่องโต้ตอบ Insert Business Card จะเปิด เลือกชื่อติดต่อที่คุณมองหาในรายการ
จากนั้นคลิก OK
Business card จะปรากฏในข้อความ
เพิ่มที่อยู่อีเมลและส่งข้อความ
มีอีกวิธีหนึ่งในการส่งบัตรนำพาส่วนตัวให้ผู้ใช้ Outlook คนอื่น
คลิกปุ่ม People (ผู้คน) บนแถบนำทางด้านล่าง
บนอินเทอร์เฟซ People คลิกชื่อที่คุณมองหาในรายการ Contact
จากนั้นคลิกปุ่ม Forward Contact (ส่งต่อติดต่อ) ในกลุ่ม Shared (แชร์) และเลือก As a Business Card (เป็นบัตรนำพาส่วนตัว)
หน้าต่าง New Email จะเปิดพร้อมบัตรนำพาส่วนตัวในข้อความ
เพิ่มที่อยู่อีเมลและส่งข้อความ
หวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีส่ง Business Card ให้ผู้ใช้ Outlook คนอื่น
อ่าน: วิธีสร้าง Electronic Business Card ใน Outlook
หากมีคำถามเกี่ยวกับบทช่วยสอน แจ้งได้ในความคิดเห็น
