วิธีเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลใน Outlook

ในโลกที่การสอดแนมและจัดการเนื้อหาของอีเมลและข้อความประเภทอื่นๆ เป็นเรื่องง่ายสำหรับอาชญากรไซเบอร์ คุณต้องได้รับการปกป้อง คุณต้องได้รับการป้องกันที่บอกผู้รับว่าอีเมลที่ได้รับนั้นเป็นของแท้และไม่ได้มีการเปลี่ยนแปลงหรือจัดการในทางที่ส่งไปยังกล่องจดหมายของเขาหรือเธอ บทความนี้จะอธิบายเกี่ยวกับใบรับรองดิจิทัล และวิธีเพิ่มลายเซ็นดิจิทัล ไปยังสำเนา Microsoft Outlook หรือโปรแกรมรับส่งเมลที่คล้ายกันบนคอมพิวเตอร์ Windows

ใบรับรองอีเมลดิจิทัล

ใบรับรองอีเมลดิจิทัลรับประกันว่าเนื้อหาข้อความจะเหมือนกับที่ผู้ส่งอีเมลส่ง หากพ่อค้าคนกลางคนใดพยายามเข้าถึงแพ็กเก็ตอีเมลตั้งแต่หนึ่งชุดขึ้นไป และพยายามแก้ไขเนื้อหา โปรแกรมรับส่งเมลจะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดว่าอีเมลนั้นเชื่อถือไม่ได้ ใบรับรองลายเซ็นดิจิทัลประกอบด้วยคีย์ที่เป็นส่วนตัวสำหรับ ID อีเมลของคุณ คุณสามารถดูใบรับรองอีเมลได้โดยคลิกที่ไอคอน "ตราสัญลักษณ์" เหนือข้อความใน Microsoft Outlook และโปรแกรมรับส่งเมลอื่นๆ นี่คือลักษณะของลายเซ็นอีเมลดิจิทัล

ใบรับรองดิจิทัลสำหรับอีเมลนั้นออกโดยหน่วยงานเดียวกันกับที่เสนอ SSL และใบรับรองประเภทอื่นๆ ให้กับเว็บไซต์ มีบริการจ่ายเงินและฟรีระหว่างร่างกาย เพื่อความสะดวกในการทำความเข้าใจ เราจะใช้ Comodo เป็นผู้ให้บริการใบรับรอง ใบรับรองดิจิทัลสำหรับอีเมลส่วนตัวนั้นฟรีจาก Comodo และคุณลงทะเบียน ID อีเมลได้มากเท่าที่คุณต้องการ เมื่อคุณติดตั้งใบรับรองในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว คุณเพียงแค่ต้องนำเข้าใบรับรองนั้นไปยังโปรแกรมรับส่งเมล เช่น Outlook เพื่อให้โปรแกรมรับส่งเมลสามารถใช้ใบรับรองดิจิทัลได้

หากมีใบรับรองลายเซ็นดิจิทัลมากกว่าหนึ่งใบรับรองในไคลเอนต์อีเมล ใบรับรองเหล่านี้จะเชื่อมโยงกับบัญชีอื่นแต่เกี่ยวข้องกัน ID อีเมลเดียวไม่สามารถมีใบรับรองดิจิทัลได้สองใบ เมื่อคุณส่งอีเมล โปรแกรมรับส่งเมลจะเชื่อมโยงใบรับรองลายเซ็นดิจิทัลของอีเมลที่เกี่ยวข้องกับอีเมลโดยอัตโนมัติ

เพิ่มลายเซ็นดิจิทัลใน Outlook

บริการรับรองลายเซ็นอีเมล รวมถึง Comodo's ยังมีการเข้ารหัสที่คุณสามารถใช้เป็นความปลอดภัยเสริมได้ อย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ ผู้รับก็ควรใช้ซอฟต์แวร์เดียวกันในการถอดรหัสอีเมลเช่นกัน ตัวอย่างเช่น หากคุณดาวน์โหลดและใช้ Comodo Certificate Manager (ซอฟต์แวร์แบบชำระเงินที่อนุญาตให้คุณจัดการใบรับรองดิจิทัลผ่านเครือข่าย) คุณต้องขอให้ผู้รับติดตั้งแบบเดียวกัน หากคุณต้องการส่งอีเมลที่เข้ารหัสไปยังผู้รับ แต่ไม่ใช่ทุกคนที่ยินดีจ่ายเพื่อความปลอดภัย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาไม่ได้เกี่ยวข้องกับการใช้คอมพิวเตอร์มากนัก

มีวิธีอื่นที่ให้บริการบางอย่าง พวกเขาจะจัดเก็บข้อความที่เข้ารหัสไว้จริงบนเซิร์ฟเวอร์ของตนเองและส่งต่อคีย์ไปยังผู้รับพร้อมกับลิงก์ไปยังข้อความในอีเมลแยกต่างหาก ผู้รับสามารถคลิกลิงก์และใช้กุญแจเพื่อถอดรหัสอีเมลได้ แต่เนื่องจากโพสต์นี้เกี่ยวกับลายเซ็นดิจิทัลของอีเมล เราจะไม่พูดถึงรายละเอียดของการเข้ารหัสข้อความ ในตอนนี้ โปรดเข้าใจว่าการเข้ารหัสยังเป็นไปได้หากคุณใช้ลายเซ็นอีเมลดิจิทัล Comodo หรือบริการอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน

อาจดูซับซ้อน แต่การใช้ลายเซ็นดิจิทัลทำได้ง่ายเพียงแค่คลิกปุ่มเพื่อตรวจสอบสิทธิ์ข้อความ หลังจากที่คุณคลิก ส่ง คุณเพียงแค่ต้องคลิก อนุญาต .

วิธีรับลายเซ็นดิจิทัลฟรีสำหรับ Outlook

แม้ว่าจะมีผู้ขายหลายรายที่เสนอใบรับรองอีเมลแบบฟรีและมีค่าใช้จ่ายสำหรับลายเซ็นดิจิทัล เราจะพูดถึง Comodo เป็นตัวอย่าง วิธีการติดตั้งใบรับรองจากผู้ขายรายอื่นจะเหมือนกันไม่มากก็น้อย

ขั้นแรกคุณต้องได้รับใบรับรอง ที่ Comodo เป็นกระบวนการสองขั้นตอน

1. คุณต้องสมัครลายเซ็นดิจิทัลที่เกี่ยวข้องกับ ID อีเมลของคุณ เยี่ยมชม comodo.com สำหรับแบบฟอร์มใบสมัครลายเซ็นดิจิทัลฟรี ในที่นี้ คุณระบุ ID อีเมลที่คุณต้องการใช้ ID อีเมล คุณยังสามารถสร้างรหัสผ่านเพิกถอนได้ในกรณีที่คุณต้องการเพิกถอนใบรับรองในภายหลัง คุณอาจมีเหตุผลที่จะเพิกถอนใบรับรองในภายหลังเมื่อคุณรู้สึกว่าคีย์ใบรับรองของคุณถูกคัดลอกและใช้โดยบุคคลอื่น หรือเมื่อคุณลืมรหัสผ่านที่คุณตั้งไว้หลังจากนำเข้าลายเซ็นดิจิทัลไปยัง Microsoft Outlook หรือโปรแกรมรับส่งเมลอื่นๆ
2. เมื่อคุณกรอกแบบฟอร์มใบสมัครแล้ว ลิงก์จะถูกส่งไปยัง ID อีเมลของคุณซึ่งระบุไว้ในแบบฟอร์มใบสมัคร เมื่อคุณคลิกลิงก์ในอีเมลหลังจากกรอกแอปพลิเคชันลายเซ็นดิจิทัลของอีเมล เว็บไซต์จะพยายามติดตั้งใบรับรองในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจะได้รับแจ้งจากระบบว่าจะอนุญาตให้เว็บไซต์ติดตั้งใบรับรองหรือไม่ อนุญาตให้ทำการติดตั้ง

แบบฟอร์มใบสมัครมีลักษณะเหมือนภาพด้านล่าง กรอกรายละเอียดทั้งหมด คุณจะต้องเลื่อนลงมาในข้อตกลงทั้งหมดก่อนจึงจะสามารถคลิกปุ่มยอมรับได้ คุณอาจได้รับแจ้งให้คลิกปุ่มยอมรับสองครั้งในบางกรณี

ด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย คุณต้องดำเนินการทั้งสองอย่าง – กรอกใบสมัครและคลิกลิงก์เพื่อติดตั้งใบรับรอง – โดยใช้เบราว์เซอร์เดียวกัน หากคุณคลิกลิงก์เพื่อเปิดโดยใช้เบราว์เซอร์อื่น ระบบจะไม่ติดตั้งใบรับรอง

วิธีการนำเข้าลายเซ็นดิจิทัลของอีเมลไปยัง Outlook

แม้ว่าเรากำลังพูดถึง Outlook แต่กระบวนการนี้ก็คล้ายกับไคลเอนต์อีเมลทั้งหมด สิ่งนี้สามารถแบ่งออกเป็นสองงานดังนี้:

1. ส่งออกใบรับรองที่ติดตั้งใหม่ไปยังที่ที่คุณรู้จัก
2. นำเข้าใบรับรองไปยัง Outlook หรือโปรแกรมรับส่งเมลอื่นๆ

ในการส่งออกใบรับรองที่ติดตั้งใหม่ คุณต้องค้นหาใบรับรองในคอมพิวเตอร์ของคุณก่อน กด WinKey+R เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเรียกใช้ พิมพ์ certmgr.msc ในกล่องข้อความและกดปุ่ม Enter ที่จะเปิด Windows Certificate Manager ไปที่ ส่วนบุคคล> ใบรับรอง ในบานหน้าต่างด้านซ้ายเพื่อดูใบรับรองลายเซ็นดิจิทัลฟรีจาก Comodo

ดับเบิลคลิกที่ใบรับรองเพื่อเปิด ใน รายละเอียด ให้คลิกที่ คัดลอกไปยังไฟล์… ตัวเลือกในการส่งออกใบรับรอง ซึ่งจะเปิดตัวช่วยสร้างการส่งออกและนำเข้าใบรับรอง ใช้วิซาร์ดเพื่อส่งออกไฟล์ไปยังที่ที่คุณจำได้ คุณจะต้องมีความรู้เกี่ยวกับเส้นทางที่คุณเก็บไว้เพื่อนำเข้าใบรับรองไปยัง Outlook

หลังจากที่คุณส่งออกลายเซ็นดิจิทัลสำหรับอีเมลแล้ว ให้เปิด Outlook หากยังไม่ได้เปิด คลิกที่ ไฟล์ และ ตัวเลือก . คลิกตัวเลือกสุดท้ายที่ระบุว่า ศูนย์ความเชื่อถือ แล้วคลิก การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ… .

คลิกที่ตัวเลือกว่า ความปลอดภัยของอีเมล ในบานหน้าต่างด้านซ้ายและในบานหน้าต่างด้านขวา ให้คลิกที่ นำเข้า/ส่งออก... (ดูภาพด้านล่าง)

เมื่อคุณคลิกที่ นำเข้า/ส่งออก... ปุ่ม คุณจะได้รับกล่องโต้ตอบดังที่แสดงด้านล่าง

นำทางและเลือกใบรับรองที่คุณส่งออกโดยใช้วิธีการข้างต้น ในฟิลด์ รหัสผ่าน ให้พิมพ์รหัสผ่านเพื่อไม่ให้ผู้อื่นแฮ็คลายเซ็น คุณจะได้รับแจ้งให้ตั้งค่าระดับความปลอดภัยอีกครั้ง หากคุณเลือกสูง คุณจะถูกขอให้ป้อนรหัสผ่านทุกครั้งที่คุณส่งอีเมลโดยใช้ ID อีเมลที่เกี่ยวข้อง การตั้งค่าต่ำจะขอให้คุณอนุญาตในการเข้าถึงใบรับรองดิจิทัล

หลังจากที่คุณนำเข้าใบรับรองดิจิทัลไปยัง Outlook แล้ว ให้ปิดกล่องโต้ตอบที่เปิดอยู่

นี่คือวิธีการเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลใน Outlook หรือโปรแกรมรับส่งเมลอื่นๆ เราใช้ตัวอย่าง Comodo เนื่องจากเป็นบริการฟรี

เคล็ดลับ :โพสต์เหล่านี้จะแสดงวิธีเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลใน Excel, Word และ PowerPoint