วิธีหยุด Outlook จากการบันทึกอีเมลที่ส่งแล้วในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่ง

ผู้ใช้ Windows จำนวนมากพึ่งพา Microsoft Outlook สำหรับการสื่อสารออนไลน์ทุกวัน บริการนี้นอกจากจะช่วยให้สื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพแล้ว ยังให้ผู้ใช้กำหนดการตั้งค่าได้ตามความสะดวก อีเมลทุกฉบับที่คุณส่งจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่ง หากคุณต้องการป้องกันไม่ให้ Outlook บันทึกสำเนาข้อความในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่ง ให้ทำดังนี้

วิธีหยุด Outlook ไม่ให้บันทึกอีเมลที่ส่งแล้ว

หลายคนพบว่าสะดวกที่จะมีบันทึกอีเมลในอดีตที่บันทึกไว้ภายใต้ 'รายการที่ส่ง ' ใน Outlook ในกรณีที่จำเป็นต้องเข้าถึงอีเมลเก่า ก็สามารถไปที่โฟลเดอร์นี้เพื่อตรวจสอบอีเมลที่ส่งไป และดำเนินการที่จำเป็น

นอกจากนี้ยังสามารถตรวจสอบได้ว่าอีเมลถูกส่งไปยังผู้รับที่ต้องการหรือไม่ ดังนั้น Outlook สามารถช่วยคุณได้ ไม่ใช่แค่เครื่องมือในการจัดการข้อความอีเมล ปฏิทิน ผู้ติดต่อ และงาน แต่ยังรวมถึงการจัดการเวลาของคุณด้วย อย่างไรก็ตาม ข้อเสียของฟีเจอร์นี้คือเริ่มบันทึกอีเมลที่ส่งทั้งหมดใน Outlook อย่างไม่ระมัดระวัง

หยุด Outlook จากการบันทึกสำเนาของอีเมลที่ส่งผ่านการตั้งค่า

คุณสามารถป้องกันไม่ให้ Outlook บันทึกสำเนาอีเมลในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งผ่านการตั้งค่า นโยบายกลุ่ม หรือตัวแก้ไขรีจิสทรี นี่คือวิธีการ หากคุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่านี้ ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง

1. เปิด Microsoft Outlook
2. กล่องโต้ตอบตัวเลือกการเข้าถึงของ Word
3. สลับไปที่แท็บเมล
4. ปิดใช้งานตัวเลือก 'บันทึกสำเนาข้อความในโฟลเดอร์รายการที่ส่ง'

หลังจากที่คุณส่งอีเมลโดยใช้ Microsoft Outlook สำเนาของข้อความอีเมลจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่ง

1] เปิด Microsoft Outlook

เปิดแอป Microsoft Outlook โดยพิมพ์ Outlook ในแถบค้นหาหรือคลิกไอคอนบนทาสก์บาร์ของ Windows 10

2] กล่องโต้ตอบตัวเลือกการเข้าถึงของ Word

เลือก 'ไฟล์ ' และเลือก 'ตัวเลือก ’ จากรายการตัวเลือกที่แสดง

3] สลับไปที่แท็บเมล

เมื่อกล่องโต้ตอบตัวเลือกเปิดขึ้น ให้สลับไปที่ 'อีเมล ' แท็บ

4] ปิดใช้งานตัวเลือก 'บันทึกสำเนาข้อความในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่ง'

ในบานหน้าต่างด้านขวาของกล่องโต้ตอบตัวเลือก ให้ไปที่ 'บันทึกข้อความ ’ ส่วน.

ที่นั่น ให้มองหา 'บันทึกสำเนาของข้อความในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่ง ’ ตัวเลือก

ตอนนี้ เพียงยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายที่ตัวเลือกนี้เพื่อปิดใช้งาน Outlook จากการบันทึกสำเนาของข้อความในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่ง

ป้องกันไม่ให้ Outlook บันทึกรายการที่ส่งโดยใช้ GPEDIT

เปิดตัวแก้ไขนโยบายกลุ่มและไปที่การตั้งค่าต่อไปนี้:

การกำหนดค่าผู้ใช้> เทมเพลตการดูแลระบบ> Microsoft Outlook 2016> ตัวเลือก Outlook> การกำหนดลักษณะ> ตัวเลือกอีเมล

ดับเบิลคลิกที่ บันทึกสำเนาข้อความในโฟลเดอร์บันทึกรายการ .

เลือกช่อง Enabled จากนั้นเลือก บันทึกสำเนาของข้อความในโฟลเดอร์ Sent Items .

คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าอื่นๆ ได้ที่นี่เช่นกัน

ป้องกันไม่ให้ Outlook บันทึกรายการที่ส่งโดยใช้ REGEDIT

เปิด Registry Editor และไปที่คีย์ต่อไปนี้:

• HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
• HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

สำหรับ Outlook 2021/19/16 และ Outlook สำหรับ Office 365 หมายเลขเวอร์ชันจะเป็น 16.0

สร้างชื่อค่า DWORD และตั้งชื่อเป็น SaveSent ให้ค่าดังนี้:

• 0 =อีเมลที่ส่งจะไม่ถูกบันทึกในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่ง
• 1 =อีเมลที่ส่งแล้วจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่ง

เชื่อเถอะว่าโพสต์นี้มีประโยชน์