วิธีหยุด Outlook ไม่ให้บันทึกอีเมลที่ส่งแล้วในโฟลเดอร์ Sent Items

ผู้ใช้ Windows หลายคนพึ่งพา Microsoft Outlook สำหรับการสื่อสารออนไลน์ประจำวัน บริการนี้ นอกจากจะเปิดใช้งานการสื่อสารที่แข็งแกร่ง ยังให้ผู้ใช้กำหนดค่าการตั้งค่าตามความสะดวก ทุกอีเมลที่คุณส่งจะถูกบันทึกในโฟลเดอร์ Sent Items หากคุณต้องการป้องกันไม่ให้ Outlook บันทึกสำเนาข้อความในโฟลเดอร์ Sent Items นี่คือวิธีทำ

วิธีหยุด Outlook ไม่ให้บันทึกอีเมลที่ส่งแล้ว

หลายคนพบว่าสะดวกที่จะมีบันทึกอีเมลเก่าบันทึกไว้ภายใต้โฟลเดอร์ 'Sent Items' ใน Outlook หากมีความจำเป็นต้องเข้าถึงอีเมลเก่าใดๆ สามารถไปที่โฟลเดอร์นี้เพื่อตรวจสอบอีเมลที่ส่งไป และดำเนินการที่จำเป็น

นอกจากนี้ ยังสามารถตรวจสอบได้ว่าอีเมลถูกส่งถึงผู้รับที่ต้องการหรือไม่ ดังนั้น Outlook ช่วยคุณไม่ได้แค่เป็นเครื่องจัดการข้อความอีเมล ปฏิทิน ผู้ติดต่อ และงาน แต่ยังช่วยจัดการเวลาของคุณ อย่างไรก็ตาม ด้านลบของฟีเจอร์นี้คือ เริ่มบันทึกอีเมลที่ส่งทั้งหมดใน Outlook โดยไม่เลือกปฏิบัติ

หยุด Outlook ไม่ให้บันทึกสำเนาอีเมลที่ส่งผ่านการตั้งค่าของมัน

คุณสามารถป้องกันไม่ให้ Outlook บันทึกสำเนาอีเมลในโฟลเดอร์ Sent Items ผ่านการตั้งค่า Group Policy หรือ Registry Editor นี่คือวิธีการ หากคุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่านี้ ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง

1. เปิด Microsoft Outlook
2. เข้าถึงกล่องโต้ตอบ Word Options
3. สลับไปที่แท็บ Mail
4. ปิดใช้งานตัวเลือก 'Save copies of messages in the Sent Items folder'

หลังจากส่งอีเมลโดยใช้ Microsoft Outlook สำเนาของข้อความอีเมลจะถูกบันทึกไปยังโฟลเดอร์ Sent Items

1] เปิด Microsoft Outlook

เปิดแอป Microsoft Outlook โดยพิมพ์ Outlook ในแถบค้นหา หรือคลิกไอคอนบน Taskbar Windows 10

2] เข้าถึงกล่องโต้ตอบ Word Options

เลือกแท็บ 'File' และเลือก 'Options' จากรายการตัวเลือกที่แสดง

3] สลับไปที่แท็บ Mail

เมื่อกล่องโต้ตอบ Options เปิด ให้สลับไปที่แท็บ 'Mail'

4] ปิดใช้งานตัวเลือก 'Save copies of messages in the Sent Items folder'

ใน फलकด้านขวาของกล่องโต้ตอบ Options ไปที่ส่วน 'Save Messages'

ที่นี่ ค้นหาตัวเลือก 'Save copies of messages in the Sent Items folder'

ตอนนี้ เพียงแค่เอาติ๊กออกจากกล่องที่ตรงกับตัวเลือกนี้ เพื่อปิดใช้งาน Outlook ไม่ให้บันทึกสำเนาข้อความในโฟลเดอร์ Sent Items

ป้องกันไม่ให้ Outlook บันทึก Sent Items โดยใช้ GPEDIT

เปิด Group Policy Editor และไปที่การตั้งค่าต่อไปนี้:

User Configuration > Administrative Templates > Microsoft Outlook 2016 > Outlook Options > Preferences > E-mail Options

ดับเบิลคลิกที่ Save copies of messages in Save Items folder

เลือกกล่อง Enabled แล้วเลือก Save copies of messages in the Sent Items folder

คุณสามารถกำหนดค่าการตั้งค่าอื่นๆ ได้ที่นี่เช่นกัน

ป้องกันไม่ให้ Outlook บันทึก Sent Items โดยใช้ REGEDIT

เปิด Registry Editor และไปที่คีย์ต่อไปนี้:

• HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
• HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

สำหรับ Outlook 2021/19/16 และ Outlook สำหรับ Office 365 หมายเลขเวอร์ชันจะเป็น 16.0

สร้าง DWORD Value Name และตั้งชื่อว่า SaveSent ให้ค่าเป็นดังนี้:

• 0 = อีเมลที่ส่งจะไม่ถูกบันทึกในโฟลเดอร์ Sent Items
• 1 = อีเมลที่ส่งจะถูกบันทึกในโฟลเดอร์ Sent Items

ขอให้โพสต์นี้มีประโยชน์