หากกำลังหาวิธีแทรก drop-down list ใน Microsoft Word นี่คือคำตอบ บทช่วยสอนนี้อธิบายขั้นตอนโดยละเอียดทีละขั้น สร้าง drop-down list ในเอกสาร Word
Drop-down list เป็นองค์ประกอบควบคุมเนื้อหา (content control) ประเภทหนึ่ง ให้ผู้ใช้เลือก 1 รายการจากหลายตัวเลือก แสดงรายการตัวเลือกในเมนูแบบดรอปดาวน์ ให้ผู้อ่านเลือกตัวเลือกที่ต้องการ หากต้องการสร้างเอกสาร Word พร้อม drop-down menu list ต้องตั้งค่าบางอย่าง
วิธีสร้าง drop-down list ใน Word
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อแทรก drop-down menu list ในเอกสาร Word:
ขั้นตอน 1: เปิด Microsoft Word ไปที่เมนู File คลิก Options
ขั้นตอน 2: คลิก Customize Ribbon จากแผง Customize the Ribbon ติ๊กถูก Developer แล้วกด OK ตามภาพด้านล่าง
ขั้นตอน 3: ตอนนี้จะเห็นแท็บ Developer บนหน้าต่างหลักใน Word สร้างเอกสารใหม่ หรือนำเข้าเอกสารที่มีอยู่ซึ่งต้องการเพิ่ม drop-down menu
ขั้นตอน 4: จากส่วน Controls คลิก Drop-down List Content Control
ขั้นตอน 5: กล่อง drop-down จะถูกเพิ่มในเอกสาร Word ปรับแต่ง drop-down menu ได้โดยคลิกปุ่ม Properties
ขั้นตอน 6: ในกล่องโต้ตอบ Content Control Properties ใส่ title, tag, สี และตั้งค่าคุณสมบัติ drop-down list อื่นๆ เช่น Content control cannot be deleted, Content cannot be edited ฯลฯ
ขั้นตอน 7: คลิกปุ่ม Add ใส่ตัวเลือกพร้อม display name และ value แล้วกด OK
ขั้นตอน 8: ทำซ้ำขั้นตอน (7) เพื่อเพิ่มตัวเลือกหลายรายการใน drop-down list ทีละรายการ
สามารถแก้ไขตัวเลือก ลบตัวเลือก หรือเรียงลำดับใหม่ได้
ขั้นตอน 9: เมื่อเพิ่มตัวเลือกครบแล้ว คลิก OK ในหน้าต่าง Content Control Properties drop-down list ที่ปรับแต่งแล้วจะถูกเพิ่มในเอกสาร
เช่นเดียวกัน สามารถเพิ่ม check box, combo box, date picker ฯลฯ ใน Word ได้
หวังว่าบทความนี้ช่วยให้สร้าง drop-down list ใน Microsoft Word ได้ เพียงปรับตั้งค่าบ้าง แล้วเริ่มแทรก drop-down menu lists ลงในเอกสารได้แล้ว
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้าง drop-down list ใน Excel และ Google Sheets
