วิธีนำเข้าติดต่อจาก Outlook ไปยัง Word

สมุดที่อยู่ใน Microsoft Word ให้คุณดึงข้อมูลติดต่อโดยตรงจากรายชื่อติดต่อของไคลเอ็นต์อีเมล คุณไม่ต้องเปิด Outlook! คุณสามารถเพิ่มติดต่อ Outlook ลงในสมุดที่อยู่ในเอกสาร Microsoft Word ได้โดยไม่ต้องส่งออกหรือนำเข้า ตัวเลือกเมื่อตั้งค่าแล้วจะช่วยประหยัดเวลามาก ในโพสต์นี้เราจะแสดงวิธีนำเข้าติดต่อจาก Outlook ไปยัง Word โดยใช้วิธีนี้ คุณสามารถซิงค์ติดต่อ Outlook กับสมุดที่อยู่ได้อย่างง่ายดาย

วิธีก็อปปี้ติดต่อ Outlook ลงในเอกสาร Word

จุดเด่นของการใช้ตัวเลือกนี้คือคุณไม่จำเป็นต้องเปิด Outlook เพราะแอปพลิเคชัน Word ดึงข้อมูลติดต่อโดยตรงจากรายชื่อติดต่อของไคลเอ็นต์อีเมล ดังนั้น คุณสามารถเพิ่มติดต่อในเอกสารได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มคำสั่งสมุดที่อยู่ลงใน Quick Access Toolbar เพื่อเข้าถึงได้เพียงคลิกเมาส์ครั้งเดียว

1. เปิดแอปพลิเคชัน Microsoft Word
2. เลือกเอกสารว่าง
3. คลิกเมนูดรอปดาวน์ Customize Quick Access Toolbar
4. เลือก More Commands
5. เลือก Quick Access Toolbar จากแถบด้านข้าง
6. ภายใต้ Choose Commands From เมนูดรอปดาวน์ ให้เลือก Commands Not in the Ribbon
7. เลือก Address Book และกด Add
8. คลิก OK
9. คลิกไอคอน Address Book ติดกับเมนูดรอปดาวน์ Customize Quick Access Toolbar
10. เลือกติดต่อที่ต้องการเพิ่ม
11. คลิก OK

มาครอบคลุมขั้นตอนข้างต้นให้ละเอียดขึ้น!

เปิดเอกสาร Microsoft Word ใหม่ และคลิกเมนูดรอปดาวน์ Customize Quick Access Toolbar

ต่อไป เลือก More Commands จากรายการตัวเลือกที่แสดง

จากนั้น ไปที่ตัวเลือก Quick Access Toolbar ในแถบด้านข้าง

ในบานขวา ภายใต้ Choose Commands From เมนูดรอปดาวน์ ให้เลือกตัวเลือก Commands Not in the Ribbon

เลือก Address Book และกดตัวเลือก Add

คลิก Ok เมื่อเสร็จสิ้น

ตอนนี้ กลับไปที่เอกสาร Microsoft Word ของคุณ ไอคอน Address Book ควรถูกเพิ่มข้างๆ เมนูดรอปดาวน์ Customize Quick Access Toolbar

เลือกติดต่อที่คุณต้องการเพิ่มจากสมุดที่อยู่

กดปุ่ม OK ท้ายสุด

เพียงเท่านี้ครับ!

อ่านต่อ: วิธีกู้คืนข้อมูลติดต่อในสมุดที่อยู่ใน Outlook