วิธีสลับสีแถวหรือคอลัมน์สลับกันใน Excel ด้วย Conditional Formatting

หากต้องการใช้สีสลับกันในแถวและคอลัมน์ของสเปรดชีท Excel สามารถทำได้ด้วย Conditional Formatting ฟังก์ชันนี้มีใน Excel ใช้งานได้ตามบทช่วยสอนนี้

สมมติสร้างสเปรดชีทโครงการโรงเรียน/งาน และต้องการระบายสีทุกแถวหรือคอลัมน์สลับกัน มี 2 วิธีใน Excel: เลือกแถว/คอลัมน์เฉพาะแล้วเปลี่ยนสีพื้นหลังด้วยตนเอง หรือใช้ Conditional Formatting เพื่อทำอัตโนมัติ ผลลัพธ์เหมือนกัน แต่วิธีที่ 2 มีประสิทธิภาพและประหยัดเวลามากกว่า

วิธีสลับสีแถวใน Excel

ทำตามขั้นตอน:

1. เปิดสเปรดชีทด้วย Excel
2. เลือกแถวและคอลัมน์ที่ต้องการระบายสี
3. คลิก Conditional Formatting ในแท็บ Home
4. เลือก New Rule
5. เลือก Use a formula to determine which cells to format
6. ใส่ =MOD(ROW(),2)=0 หรือ =MOD(COLUMN(),2)=0 ในกล่อง Format values
7. คลิกปุ่ม Format
8. สลับไปแท็บ Fill
9. เลือกสีที่ต้องการ
10. คลิก OK สองครั้ง

รายละเอียดขั้นตอน:

เปิดสเปรดชีท หากยังไม่มี สร้างก่อน เพื่อดูว่าจะระบายสีแถวหรือคอลัมน์ ใช้เมาส์เลือกเซลล์ทั้งหมด (แถวและคอลัมน์) หากต้องการระบายทั้งชีท คลิกไอคอนลูกศรเพื่อเลือกทั้งชีท

ตรวจสอบว่าอยู่ในแท็บ Home คลิก Conditional Formatting ในส่วน Styles เลือก New Rule

เลือก Use a formula to determine which cells to format ใส่สูตรใดสูตรหนึ่งในกล่อง Format values:

• =MOD(ROW(),2)=0
• =MOD(COLUMN(),2)=0

สูตรแรกระบายสีแถวสลับ สูตรที่สองระบายสีคอลัมน์สลับ คลิก Format

ไปแท็บ Fill เลือกสี คลิก OK

คลิก OK อีกครั้งเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

เสร็จแล้ว! จะเห็นสีที่เลือกในทุกแถวหรือคอลัมน์สลับกัน