เซิร์ฟเวอร์ Exchange และ IMAP จะเก็บถาวรอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้เข้าถึงอีเมลได้ง่ายทุกที่ทุกเวลา ดังนั้น หากคุณหรือพนักงานของคุณที่ใช้โปรแกรมรับส่งเมล Outlook บนพีซีหรือแล็ปท็อปเป็นหลัก กำลังวางแผนที่จะสำรองข้อมูลโฟลเดอร์ข้อความ Outlook ในพื้นที่เพียงทำตามคำแนะนำที่ให้ไว้ในโพสต์นี้
วิธีการคัดลอกโฟลเดอร์อีเมล Outlook ไปยังเดสก์ท็อป
การสำรองไฟล์ข้อมูลสำคัญๆ อย่างสม่ำเสมอถือเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดี ดังนั้น หากมีเหตุร้าย คุณสามารถเข้าถึงและกู้คืนได้โดยทันที ต่อไปนี้เป็นวิธีการคัดลอกหรือสำรองโฟลเดอร์อีเมลจาก Outlook ไปยังเดสก์ท็อป:
- เปิดแอป Microsoft Outlook
- คลิกที่ ไฟล์ เมนู
- เลือก เปิดและส่งออก .
- เลือก ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst)
- เลือกโฟลเดอร์สำรอง
นอกจากการเก็บโฟลเดอร์ส่วนบุคคลและไฟล์ .pst ไว้บนเซิร์ฟเวอร์แล้ว คุณยังสามารถจัดเก็บไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณเก็บไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ คุณจะต้องสำรองข้อมูลเป็นประจำ กระบวนการนี้เรียบง่ายและสามารถทำได้ในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ
เปิดแอป Outlook
เลือก 'ไฟล์ ' จากเมนู Ribbon ของแอป
เลือก 'เปิดและส่งออก ’.
จากนั้นภายใต้ 'เปิด ' ในบานหน้าต่างด้านขวา เลื่อนลงไปที่ 'นำเข้า/ส่งออก ’ และคลิกเพื่อเปิด
ถัดไป ภายใต้ 'เลือกการดำเนินการที่จะดำเนินการ ' เลือก 'ส่งออกไปยังไฟล์ ’ ตัวเลือก
จากนั้นเลือก 'ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ' และเมื่อเสร็จแล้ว ให้กด 'ถัดไป ’ ปุ่ม.
ตอนนี้ เลือกโฟลเดอร์อีเมลที่คุณต้องการสำรองข้อมูล แล้วกด 'ถัดไป ’ ปุ่ม.
เรียกดูตำแหน่งและชื่อสำหรับไฟล์สำรองของคุณ จากนั้นเลือก 'เสร็จสิ้น ’.
หากคุณต้องการป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเข้าถึงไฟล์ของคุณ ให้ป้อนและยืนยันรหัสผ่าน จากนั้นเลือก ตกลง
ข้อความที่คุณเก็บไว้ในไฟล์ .pst นั้นไม่แตกต่างจากข้อความอื่นๆ ดังนั้น คุณจะค้นหา ตอบกลับ หรือส่งต่อได้เช่นเดียวกับที่ทำกับข้อความอื่นๆ
