home

หน้าแรก
 Computer >> บทช่วยสอนคอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> Office

เพิ่มรายการใน Drop-Down List ของ Excel: 5 วิธีง่ายๆ

Drop-down list เป็นฟีเจอร์น่าสนใจของ Microsoft Excel ช่วยให้เลือกข้อมูลจากรายการที่กำหนดโดยไม่ต้องพิมพ์ จำกัดการป้อนข้อมูลที่ไม่จำเป็น ปกติรายการใน drop-down list ถูกกำหนดไว้ล่วงหน้า แต่บางครั้งต้องเพิ่มรายการใหม่ บทความนี้จะแนะนำ 5 วิธีเพิ่มรายการใน drop-down list

5 วิธีเพิ่มรายการใน Drop-Down List ใน Excel

วิธีการเพิ่มรายการจะขึ้นอยู่กับวิธีสร้าง drop-down list ใช้ชุดข้อมูลตัวอย่างดังนี้

1. เพิ่มรายการใน Drop-Down List โดยเพิ่มข้อมูลในช่วงข้อมูลเดิม

สำหรับ drop-down list ที่อ้างอิงช่วงข้อมูล (Range-based) มี 2 ตัวเลือก

1.1 เพิ่มรายการภายในช่วงข้อมูลด้วยคุณสมบัติ Insert

  1. ตรวจสอบ drop-down list ที่เซลล์ E4: Data > Data Tools > Data Validation เลือก List ใน Allow, เลือกช่วงข้อมูลใน Source
  2. ย้ายเคอร์เซอร์ไปตำแหน่งใดก็ได้ในคอลัมน์ Fruit List คลิกขวาเลือก Insert
  3. เลือก Shift cells down กด OK
  4. พิมพ์รายการใหม่ (เช่น Mango) ในเซลล์ว่างที่เพิ่งสร้าง
  5. ตรวจสอบ drop-down list รายการใหม่จะปรากฏ

1.2 เพิ่มรายการท้ายช่วงข้อมูลโดยเปลี่ยนช่วง Source

  1. เพิ่มรายการใหม่ท้ายคอลัมน์ Fruit List
  2. เปิด Data Validation อีกครั้ง แก้ไข Source ให้ครอบช่วงข้อมูลใหม่
  3. ติ๊ก Apply these changes to all other cells with the same settings กด OK
  4. ตรวจสอบ drop-down list รายการใหม่จะแสดง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายการจากช่วงใน Excel (3 วิธี)

2. เพิ่มรายการใน Drop-Dow List โดยแก้ไข Named Range

สร้าง drop-down list ด้วย Named Range แล้วแก้ไข Named Range เมื่อเพิ่มข้อมูล

  1. เลือกเซลล์คอลัมน์ Fruit List > Formulas > Define Name ตั้งชื่อ (เช่น FruitList)
  2. ที่เซลล์ E4 ตั้งค่า Data Validation: Source ใส่ =FruitList
  3. เพิ่มรายการใหม่ท้ายข้อมูล
  4. ไปที่ Formulas > Name Manager แก้ไข Refers to ให้ครอบข้อมูลใหม่
  5. กด Close แล้วเลือก Yes ในกล่องยืนยัน
  6. ตรวจสอบ drop-down list รายการใหม่จะปรากฏ

เคล็ดลับ: สร้าง Named Range ได้เร็วโดยเลือกเซลล์ แล้วพิมพ์ชื่อใน Name Box ด้านซ้ายสูตร

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแก้ไข Drop-Down List ใน Excel (4 วิธีพื้นฐาน)

3. สร้าง Drop-Down List แบบตาราง (Table-Based) และเพิ่มรายการใหม่

ใช้ Excel Table ซึ่งขยายตัวอัตโนมัติเมื่อเพิ่มข้อมูลท้ายตาราง

  1. เลือกเซลล์คอลัมน์ Fruit List กด Ctrl + T สร้างตาราง ติ๊ก My table has headers
  2. ตั้งค่า Data Validation ที่เซลล์ E4: Source เลือกช่วงตาราง
  3. เพิ่มรายการใหม่ที่เซลล์ท้ายตาราง กด Enter
  4. รายการใหม่จะปรากฏใน drop-down list ทันทีโดยไม่ต้องแก้ไขอะไร

อ่านเพิ่มเติม: สร้าง Excel Drop Down List จากตาราง (5 ตัวอย่าง)

4. เพิ่มรายการด้วยตนเองใน Drop-Down List

พิมพ์รายการโดยตรงในกล่อง Source ของ Data Validation

  1. ที่เซลล์ E4 เปิด Data Validation
  2. ใน Source พิมพ์รายการคั่นด้วยจุลภาค (เช่น Apple, Banana, Orange, Grape, Mango)
  3. เมื่อต้องการเพิ่มรายการ เปิด Data Validation อีกครั้ง เพิ่มรายการใน Source
  4. ติ๊ก Apply these changes to all other cells with the same settings กด OK

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้าง Drop Down List ใน Excel (อิสระและขึ้นอยู่กับกัน)

5. เพิ่มรายการด้วย Dynamic Drop-Down List (ฟังก์ชัน OFFSET)

ใช้สูตร OFFSET ทำให้ drop-down list ขยายตัวอัตโนมัติเมื่อเพิ่มข้อมูล

  1. ที่เซลล์ E4 เปิด Data Validation
  2. ใน Source ใส่สูตร: =OFFSET($B$5,0,0,COUNTA($B:$B),1)
  3. เพิ่มรายการใหม่ท้ายคอลัมน์ Fruit List กด Enter
  4. รายการใหม่จะปรากฏใน drop-down list อัตโนมัติ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้าง Dynamic Dependent Drop Down List ใน Excel

สรุป

บทความนี้อธิบาย 5 วิธีเพิ่มรายการใหม่ใน drop-down list ของ Excel เลือกวิธีที่เหมาะกับรูปแบบ drop-down list ของคุณ กรุณาเยี่ยมชม Exceldemy.com และแสดงความคิดเห็นได้ที่กล่องความคิดเห็น

บทความที่เกี่ยวข้อง