วิธีการเพิ่มรายการลงในรายการแบบเลื่อนลงใน Excel (5 วิธี)

รายการแบบหล่นลงเป็นคุณลักษณะที่น่าสนใจของ Microsoft Excel โดยใช้เครื่องมือนี้ เราสามารถเลือกรายการจากรายการที่กำหนด โดยไม่ต้องพิมพ์ค่าใดๆ มันจำกัดเราไม่ให้ป้อนข้อมูลที่ไม่จำเป็นใน Excel โดยปกติรายการในรายการดรอปดาวน์จะถูกกำหนดไว้ล่วงหน้า แต่บางครั้งเราอาจจำเป็นต้องเพิ่มรายการใหม่ในรายการดรอปดาวน์ ดังนั้นในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีการเพิ่มรายการลงในรายการดรอปดาวน์ใน Excel

5 วิธีในการเพิ่มรายการลงในรายการแบบเลื่อนลงใน Excel

เราจะสมัคร 5 วิธีการเพิ่มรายการลงในรายการดรอปดาวน์ใน Excel การเพิ่มรายการจะขึ้นอยู่กับวิธีสร้างรายการดรอปดาวน์ เราจะพิจารณาชุดข้อมูลต่อไปนี้เพื่อการนี้

1. เพิ่มรายการลงในรายการดรอปดาวน์โดยเพิ่มรายการลงในช่วงข้อมูลที่มีอยู่ใน Excel

เราจะแสดงวิธีการเพิ่มรายการใน ช่วง รายการแบบหล่นลงตาม มีสองตัวเลือกในการเพิ่มรายการลงในรายการแบบเลื่อนลงตามช่วง

1.1 เพิ่มรายการภายในช่วงโดยใช้คุณสมบัติแทรก

เราสามารถเพิ่มรายการโดยใช้คุณลักษณะแทรกในรายการแบบเลื่อนลงตามช่วง

ขั้นตอนที่ 1:

• ย้ายไปที่ เซลล์ E4 .
• เลือก เครื่องมือข้อมูล กลุ่มจาก ข้อมูล  แท็บ
• ตอนนี้ เลือก การตรวจสอบข้อมูล  ตัวเลือก

ขั้นตอนที่ 2:

• เลือก รายการ จาก อนุญาต  ฟิลด์.
• ตอนนี้ เลือก ช่วง . ที่ต้องการ ใน ที่มา ฟิลด์แล้วกด ตกลง .

ดูชุดข้อมูล รายการแบบเลื่อนลงสามารถดูได้ที่ เซลล์ E4 .

เราจะใช้ แทรก คุณลักษณะเพื่อเพิ่มรายการในตำแหน่งใด ๆ ของช่วงที่เลือก

ขั้นตอนที่ 3:

• เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ตำแหน่งใดๆ ของ รายการผลไม้  คอลัมน์
• กดปุ่มขวาของเมาส์
• เลือก แทรก จากเมนู

ขั้นตอนที่ 4:

• เลือก เลื่อนเซลล์ลง จาก แทรก  หน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 5:

• ตอนนี้ กด ตกลง และดูชุดข้อมูล

มีการเพิ่มเซลล์ใหม่ในช่วง

ขั้นตอนที่ 6:

• ตอนนี้ เขียน มะม่วง บน เซลล์ B9 และคลิกที่รายการแบบเลื่อนลงของ เซลล์ E4 .

มะม่วง ถูกเพิ่มในรายการดรอปดาวน์

1.2 เพิ่มรายการที่ด้านล่างของช่วง

เราจะเพิ่มรายการใหม่ที่ด้านล่างของช่วงข้อมูลโดยการเปลี่ยนช่วงแหล่งที่มา

ขั้นตอนที่ 1:

• เพิ่มรายการใหม่ที่ด้านล่างของ รายการผลไม้  คอลัมน์

ขั้นตอนที่ 2:

• ไปที่ การตรวจสอบข้อมูล โดยทำตามขั้นตอนที่แสดงไว้ก่อนหน้านี้
• ตอนนี้ แก้ไข ที่มา โดยเลือกช่วงจากชุดข้อมูล
• มาร์ค ตัวเลือก นำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ไปใช้กับเซลล์อื่นๆ ทั้งหมดด้วยการตั้งค่าเดียวกัน แล้วกด ตกลง .

ขั้นตอนที่ 3:

• ตอนนี้ ย้ายไปที่ เซลล์ E4 แล้วคลิกลูกศรลงเพื่อตรวจสอบรายการแบบเลื่อนลง

รายการที่เพิ่มใหม่จะแสดงในรายการ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายการจากช่วงใน Excel (3 วิธี)

2. เพิ่มรายการไปที่ รายการแบบเลื่อนลงโดยการแก้ไขช่วงที่มีชื่อ

เราสามารถสร้างรายการแบบเลื่อนลงโดยใช้ Named Range ใน Excel รายการใหม่จะถูกเพิ่มลงในรายการดรอปดาวน์โดยการเปลี่ยน ช่วงที่มีชื่อ .

ขั้นตอนที่ 1:

• เลือกเซลล์ของ รายการผลไม้ คอลัมน์
• เลือก กำหนดชื่อ กลุ่มจาก สูตร แท็บ
• ใน หมายถึง ฟิลด์ เลือกช่วงสำหรับ ช่วงที่มีชื่อ จากนั้นกด ตกลง .

ขั้นตอนที่ 2:

• เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ เซลล์ E4 .
• ไปที่ เครื่องมือข้อมูล กลุ่มจาก ข้อมูล  แท็บ
• จากนั้น เลือก การตรวจสอบข้อมูล จากตัวเลือก

ขั้นตอนที่ 3:

• การตรวจสอบข้อมูล หน้าต่างจะปรากฏขึ้น ใส่ ช่วงที่มีชื่อ หัวข้อใน ที่มา  กล่อง.
• จากนั้นคลิก ตกลง .

ดูชุดข้อมูลตอนนี้

รายการแบบเลื่อนลงสามารถดูได้ที่ เซลล์ E4 .

เราจะเพิ่มรายการใหม่ที่ด้านล่างของชุดข้อมูลและแก้ไข ช่วงที่มีชื่อ และนั่นจะสะท้อนให้เห็นในรายการแบบเลื่อนลง

ขั้นตอนที่ 4:

• เราได้เพิ่มรายการใหม่ที่ด้านล่างของชุดข้อมูล
• ไปที่ ตัวจัดการชื่อ จาก สูตร  แท็บ

ขั้นตอนที่ 5:

• ใน ตัวจัดการชื่อ หน้าต่าง ไปที่ อ้างอิงถึง เลือกช่วงที่อัปเดตด้วยข้อมูลที่เพิ่มใหม่
• จากนั้นคลิก ปิด .

ขั้นตอนที่ 6:

• กล่องโต้ตอบใหม่จะปรากฏขึ้นเพื่อขออนุญาต เลือกใช่ .

อีกครั้ง ไปที่ เซลล์ E4 และคลิกที่เครื่องหมายลูกศรลง

รายการที่เพิ่มใหม่จะแสดงในรายการ

เราสามารถใช้ Named Range ด้วยวิธีง่ายๆ อีกวิธีหนึ่ง เพียงเลือกเซลล์ ไปที่แถบชื่อ แล้วใส่ชื่อที่ต้องการ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแก้ไขรายการดรอปดาวน์ใน Excel (แนวทางพื้นฐาน 4 วิธี)

3. สร้างรายการแบบเลื่อนลงตามตารางและเพิ่มรายการใหม่

เราจะสร้างรายการแบบเลื่อนลงตาม ตาราง Excel และเพิ่มรายการใหม่จากด้านล่างของตาราง

ขั้นตอนที่ 1:

• เลือกเซลล์ทั้งหมดของ รายการผลไม้ จากนั้นกด Ctrl+T .
• สร้างตาราง หน้าต่างจะปรากฏขึ้น ช่วงที่เลือกจะแสดงที่นี่
• ทำเครื่องหมายที่ช่องตารางของฉันมีส่วนหัว แล้วกด ตกลง .

ขั้นตอนที่ 2:

• เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ เซลล์ E4 .
• ตอนนี้ ไปที่ เครื่องมือข้อมูล กลุ่มจาก ข้อมูล  แท็บ
• คลิกที่ การตรวจสอบข้อมูล ตัวเลือก

ขั้นตอนที่ 3:

• เลือกช่วงบนแหล่งที่มา ช่องแล้วกด ตกลง .

ขั้นตอนที่ 4:

• คลิกที่ เซลล์ E4 แล้วกดเครื่องหมายลูกศรลง

เราจะเห็นว่ารายการแบบหล่นลงสามารถมองเห็นได้ในชุดข้อมูล

ขั้นตอนที่ 5:

• ตอนนี้ ไปที่เซลล์สุดท้ายของ ตาราง . เพิ่มรายการใหม่และกดปุ่ม Enter  ปุ่ม.

เราจะเห็นว่ารายการใหม่แสดงอยู่ในรายการแบบเลื่อนลง

อ่านเพิ่มเติม: สร้างรายการแบบหล่นลงของ Excel จากตาราง (5 ตัวอย่าง)

การอ่านที่คล้ายกัน

• การสร้างตัวกรองแบบเลื่อนลงเพื่อดึงข้อมูลตามการเลือกใน Excel
• วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์ของ Excel พร้อมสี (2 วิธี)
• สร้างรายการดรอปดาวน์ที่ค้นหาได้ใน Excel (2 วิธี)
• วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงพร้อมตัวกรองใน Excel (7 วิธี)
• รายการแบบหล่นลงของ Excel ไม่ทำงาน (8 ปัญหาและวิธีแก้ไข)

4. เพิ่มรายการด้วยตนเองในรายการดรอปดาวน์ของ Excel

เราจะป้อนข้อมูลด้วยตนเองเพื่อสร้างรายการแบบหล่นลงใน Excel

ขั้นตอนที่ 1:

• ไปที่ เซลล์ E4 .
• ไปที่ เครื่องมือข้อมูล กลุ่มจาก ข้อมูล .
• เลือก การตรวจสอบข้อมูล  ตัวเลือก

ขั้นตอนที่ 2:

• ใส่ 5 รายการด้วยตนเองใน แหล่งที่มา ฟิลด์ของการตรวจสอบข้อมูล  ตัวเลือก
• จากนั้นกด ตกลง .

คลิกที่ลูกศรลงของ เซลล์ E4 .

เราสามารถเห็น 5 รายการที่ปรากฏในรายการแบบเลื่อนลง

ขั้นตอนที่ 3:

• อีกครั้ง ไปที่การตรวจสอบข้อมูล และเพิ่มรายการใหม่ใน แหล่งที่มา  กล่อง.
• ทำเครื่องหมายที่ ใช้การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้กับเซลล์อื่นๆ ทั้งหมดด้วยการตั้งค่าเดียวกัน ตัวเลือกแล้วกด ตกลง .

ขั้นตอนที่ 4:

• ไปที่ เซลล์ E4 .

เราจะเห็นว่ามีการเพิ่มรายการใหม่ลงในรายการแบบเลื่อนลง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการสร้างรายการแบบหล่นลงใน Excel (อิสระและขึ้นอยู่กับ)

5. เพิ่มรายการโดยใช้รายการดรอปดาวน์แบบไดนามิกใน Excel

เราสามารถใช้ Excel Dynamic Drop-Down รายการเพื่อเพิ่มรายการใหม่

ขั้นตอนที่ 1:

• เลือก เซลล์ E4  ก่อน.
• เลือก เครื่องมือข้อมูล จาก ข้อมูล  แท็บ
• เลือก การตรวจสอบข้อมูล  ตัวเลือก

ขั้นตอนที่ 2:

• ใส่สูตรต่อไปนี้ใน แหล่งที่มา  ตัวเลือก
• จากนั้น กด ตกลง .

ตอนนี้ ไปที่ เซลล์ E4 ของชุดข้อมูล รายการแบบเลื่อนลงสามารถดูได้ที่นี่

ขั้นตอนที่ 3:

• ตอนนี้ เพิ่มรายการใหม่ที่เซลล์ด้านล่างของ รายการผลไม้ คอลัมน์แล้วกด Enter .

อีกครั้ง ไปที่ เซลล์ E4 และดูรายการใหม่ได้ที่นี่

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์ขึ้นอยู่กับไดนามิกใน Excel

บทสรุป

ในบทความนี้ เราได้อธิบายวิธีการเพิ่มรายการใหม่ในรายการดรอปดาวน์ใน Excel ผ่านวิธีการและเลือกวิธีการที่คุณต้องการ โปรดดูที่เว็บไซต์ของเรา Exceldemy.com และให้คำแนะนำในช่องแสดงความคิดเห็น

บทความที่เกี่ยวข้อง

• Excel Drop Down List ขึ้นอยู่กับการเลือก
• วิธีการสร้างรายการแบบหล่นลงตามสูตรใน Excel (4 วิธี)
• รายการแบบเลื่อนลงตามเงื่อนไขใน Excel (สร้าง จัดเรียง และใช้งาน)
• วิธีเชื่อมโยงค่าของเซลล์กับรายการดรอปดาวน์ใน Excel (5 วิธี)
• ใช้คำสั่ง IF เพื่อสร้างรายการดรอปดาวน์ใน Excel
• วิธีการดึงข้อมูลตามการเลือกรายการดรอปดาวน์ใน Excel