ถ้าข้อมูลของคุณใน Microsoft Excel มีโครงสร้างไม่ดีและจัดอยู่ในคอลัมน์เดียว คุณสามารถแยกออกเป็นหลายคอลัมน์ได้ โพสต์นี้มีคำแนะนำที่เข้าใจง่ายเกี่ยวกับวิธีแยกคอลัมน์ยาว 1 คอลัมน์ออกเป็น หลายคอลัมน์ใน Excel .
แบ่งหนึ่งคอลัมน์ออกเป็นหลายคอลัมน์ใน Excel
ผู้ใช้สามารถเลือกตัวคั่นตั้งแต่หนึ่งตัวขึ้นไปเพื่อแยกข้อความในคอลัมน์ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับปริมาณของชุดข้อมูล
- ใช้ตัวช่วยสร้างการแปลงข้อความเป็นคอลัมน์
- เลือกตัวคั่นสำหรับข้อมูลของคุณ
- เลือกจุดหมายปลายทาง
คุณสามารถนำข้อความในคอลัมน์เดียวและแบ่งออกเป็นหลายคอลัมน์ได้โดยใช้ตัวช่วยสร้างการแปลงข้อความเป็นคอลัมน์
1] ใช้ตัวช่วยสร้างการแปลงข้อความเป็นคอลัมน์
เปิดแผ่นงาน Excel ที่คุณต้องการแบ่งคอลัมน์เดียวออกเป็นหลายคอลัมน์
จากนั้นไปที่ 'ข้อมูล ' และเลือก 'ข้อความเป็นคอลัมน์ ’ ส่วน.
ถัดไป ใน 'แปลงข้อความเป็นคอลัมน์ ’ วิซาร์ดที่แสดงบนหน้าจอของคุณ เลือก คั่น ปุ่มตัวเลือกแล้วคลิก 'ถัดไป ’ เพื่อดำเนินการต่อ
2] เลือกตัวคั่นสำหรับข้อมูลของคุณ
ที่นี่ ระบุตัวคั่นสำหรับข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น จุลภาคและช่องว่าง
ตามค่าเริ่มต้น Excel จะพยายามแยกข้อมูลคอลัมน์เดียวของคุณตามแต่ละแท็บที่พบ นี่เป็นเรื่องปกติ แต่คุณสามารถกำหนดค่ารูปแบบข้อมูลคอลัมน์โดย
- ทั่วไป
- วันที่
- ข้อความและอื่นๆ
General แปลงค่าตัวเลขเป็นตัวเลข ค่าวันที่เป็นวันที่ และค่าที่เหลือทั้งหมดเป็นข้อความ เราใช้ข้อมูลที่คั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค
หากจำเป็น คุณสามารถดูตัวอย่างข้อมูลได้โดยเปลี่ยนเป็น "การแสดงตัวอย่างข้อมูล ' และกด 'ถัดไป ’ ปุ่ม
3] เลือกจุดหมายปลายทาง
เลือก 'รูปแบบข้อมูลคอลัมน์ ’ หรือใช้สิ่งที่ Excel เลือกให้คุณ
สุดท้าย ระบุ 'ปลายทาง ' ที่คุณต้องการให้ข้อมูลที่แยกปรากฏบนเวิร์กชีตของคุณ
เมื่อเสร็จแล้วกด 'Finish ’.
ดังที่คุณเห็นในภาพด้านบน คอลัมน์เดียวจะถูกแบ่งออกเป็นหลาย ๆ (2 คอลัมน์) และข้อมูลจะมีโครงสร้างและจัดระเบียบอย่างดี
