วิธีแบ่งคอลัมน์ยาวเดี่ยวเป็นหลายคอลัมน์ใน Excel

หากข้อมูลใน Microsoft Excel ของคุณมีโครงสร้างไม่ดีและรวมอยู่ในคอลัมน์เดียว คุณสามารถแบ่งข้อมูลออกเป็นหลายคอลัมน์ได้ บทความนี้มีคำแนะนำที่เข้าใจง่ายเกี่ยวกับวิธีแบ่ง คอลัมน์เดี่ยวยาวเป็นหลายคอลัมน์ใน Excel

แบ่งคอลัมน์เดียวเป็นหลายคอลัมน์ใน Excel

ขึ้นอยู่กับปริมาณชุดข้อมูล ผู้ใช้สามารถเลือกตัวคั่น (delimiter) หนึ่งตัวหรือหลายตัวเพื่อแบ่งข้อความในคอลัมน์

1. ใช้ตัวช่วยแปลงข้อความเป็นคอลัมน์ (Convert Text to Columns Wizard)
2. เลือกตัวคั่นสำหรับข้อมูลของคุณ
3. เลือกตำแหน่งปลายทาง

คุณสามารถนำข้อความในคอลัมน์เดียวมาแบ่งเป็นหลายคอลัมน์โดยใช้ตัวช่วยแปลงข้อความเป็นคอลัมน์

1. ใช้ตัวช่วยแปลงข้อความเป็นคอลัมน์

เปิดแผ่นงาน Excel ที่คุณต้องการแบ่งคอลัมน์เดียวเป็นหลายคอลัมน์

จากนั้นไปที่แท็บ ข้อมูล (Data) และเลือกส่วน ข้อความเป็นคอลัมน์ (Text to Columns)

ต่อไปในหน้าต่าง ตัวช่วยแปลงข้อความเป็นคอลัมน์ (Convert Text to Columns Wizard) ที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกปุ่มตัวเลือก คั่นด้วยตัวคั่น (Delimited) และคลิก ถัดไป (Next) เพื่อดำเนินการต่อ

2. เลือกตัวคั่นสำหรับข้อมูลของคุณ

ที่นี่ ให้ระบุตัวคั่นสำหรับข้อมูลของคุณ เช่น คอมมา (Comma) และเว้นวรรค (Space)

ตามค่าเริ่มต้น Excel จะพยายามแยกข้อมูลคอลัมน์เดียวของคุณด้วยแท็บ (tab) ที่พบ ซึ่งถือว่าเหมาะสม แต่คุณสามารถกำหนดรูปแบบข้อมูลคอลัมน์ได้โดย:

• ทั่วไป (General)
• วันที่ (Date)
• ข้อความ (Text) และอื่นๆ

ตัวเลือกทั่วไปจะแปลงค่าตัวเลขเป็นตัวเลข ค่าวันเป็นวันที่ และค่าที่เหลือทั้งหมดเป็นข้อความ ที่นี่เราใช้ข้อมูลที่คั่นด้วยจุดทศนิยม (;)

หากจำเป็น คุณสามารถดูตัวอย่างข้อมูลได้โดยเปลี่ยนไปที่หน้าต่าง ตัวอย่างข้อมูล (Data preview) และกดปุ่ม ถัดไป (Next)

3. เลือกตำแหน่งปลายทาง

เลือก รูปแบบข้อมูลคอลัมน์ (Column data format) หรือใช้ค่าที่ Excel เลือกให้

สุดท้าย ให้ระบุ ตำแหน่งปลายทาง (Destination) ที่คุณต้องการให้ข้อมูลที่แบ่งแล้วปรากฏในแผ่นงานของคุณ

เมื่อเสร็จสิ้น ให้กด เสร็จสิ้น (Finish)

ตามที่เห็นในภาพด้านบน คอลัมน์เดียวจะถูกแบ่งเป็นหลายคอลัมน์ (2 คอลัมน์) และข้อมูลจะปรากฏเป็นระเบียบเรียบร้อยและมีโครงสร้างที่ดี