หากคุณพยายามเขียนตัวเลขใน Excel หรือ Google Sheets ที่ขึ้นต้นด้วยศูนย์ (0) อาจทำไม่ได้เนื่องจากการตั้งค่าเริ่มต้น ในกรณีนี้ คุณควรทำตามบทช่วยสอนนี้เพื่อ ใส่ศูนย์หน้าตัวเลขใน Google Sheets และ Microsoft Excel ไม่ต้องใช้โปรแกรมเสริมภายนอก
Microsoft Excel และ Google Sheets เป็นเครื่องมือช่วยชีวิตที่ช่วยสร้างสเปรดชีทด้วยข้อมูลต่างๆ เช่นเดียวกับเครื่องมืออื่นๆ พวกมันก็มีข้อจำกัดหรือปัญหาบางอย่าง เช่น ผู้ใช้ไม่สามารถเขียนตัวเลขแบบนี้ได้ - 00123 หรือ 000012 หรือแบบนั้น ไม่ว่าจะเลือกแถวหรือคอลัมน์ไหน ก็ไม่สามารถป้อนตัวเลขแบบนั้นได้ในเครื่องมือใดเครื่องมือหนึ่ง อย่างไรก็ตาม บางครั้งคุณอาจต้องทำเช่นนั้นขณะเขียนรหัสไปรษณีย์ อันดับ หรือสิ่งอื่นๆ สำหรับนั้น คุณควรทำตามเคล็ดลับที่กล่าวมาที่นี่ มีหลักๆ 2 วิธีในการใส่ศูนย์หน้าตัวเลขใน Google Sheets และ Microsoft Excel
วิธีเพิ่มศูนย์หน้าตัวเลขใน Excel และ Google Sheets
เพื่อเพิ่มศูนย์หน้าตัวเลขใน Google Sheets และ Excel ให้ทำตามขั้นตอน:
- ใช้เครื่องหมายอะพอสโทรฟี (') ก่อนเขียนตัวเลข
- เปลี่ยนรูปแบบเซลล์ (Change cell formatting)
1. ใช้เครื่องหมายอะพอสโทรฟีก่อนเขียนตัวเลข
เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำงานนี้ และสามารถใช้เทคนิคนี้ใน Google Sheets และ Microsoft Excel ได้ คุณไม่ต้องทำอะไรเพิ่มเติมนอกจากการพิมพ์เครื่องหมายอะพอสโทรฟีก่อนเขียนตัวเลข ตัวอย่างเช่น คุณต้องการเขียน 00123 ในเซลล์ ให้เลือกเซลล์และพิมพ์ว่า '00123
วิธีนี้จะลบการจัดรูปแบบเริ่มต้นของเซลล์และอนุญาตให้คุณเขียนตัวเลขทั้งหมดพร้อมศูนย์หน้าได้
2. เปลี่ยนรูปแบบเซลล์
หากคุณต้องการเขียนตัวเลขจำนวนมากและวิธีแรกดูใช้เวลามากเกินไป คุณควรเปลี่ยนรูปแบบเซลล์ วิธีนี้จะให้คุณเขียนอะไรก็ได้ในรูปแบบข้อความธรรมดา (Plain text) โดยเลือกเซลล์หรือคอลัมน์ทั้งหมด ไปที่ Format > Number > Plain text
ตอนนี้คุณสามารถเขียนตัวเลขใดๆ ที่ต้องการได้ สำหรับข้อมูลของคุณ ขั้นตอนเหล่านี้ใช้กับ Google Sheets หากคุณใช้ Microsoft Excel คุณควรหาตัวเลือกเดียวกันในตำแหน่งที่ต่างออกไป
ตรวจสอบว่าคุณอยู่ที่แท็บ Home ตอนนี้ หาส่วน Number และเลือก Text จากเมนูแบบเลื่อนลงตามลำดับ
จากนี้เป็นต้นไป คุณสามารถพิมพ์ตัวเลขใดๆ ที่ต้องการได้
จุดเด่นของวิธีที่สองคือ คุณสามารถเลือกรูปแบบที่แตกต่างกันสำหรับเซลล์ต่างๆ และเพิ่มรายการต่างๆ ได้ต่อเนื่อง
