วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์ใน Excel และ Google ชีต

หากคุณกำลังสร้างสเปรดชีตเชิงโต้ตอบ คุณอาจต้องมีรายการดรอปดาวน์เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเลือกระหว่างตัวเลือกต่างๆ คุณสามารถทำตามบทช่วยสอนนี้เพื่อสร้างรายการแบบเลื่อนลงใน Microsoft Excel หรือ Google ชีต . คุณสามารถสร้างเมนูแบบเลื่อนลงรายการเดียวและแบบซ้อนได้โดยใช้คำแนะนำนี้

เช่นเดียวกับภาษาโปรแกรมต่างๆ เป็นไปได้ที่จะรวมคำสั่ง if-else ไว้ในสเปรดชีต Excel ด้วยเช่นกัน สมมติว่าคุณกำลังสร้างสเปรดชีตสำหรับผู้ที่ควรเลือกตัวเลือกต่างๆ ตามเกณฑ์ต่างๆ ในขณะนี้ ควรใช้รายการดรอปดาวน์เพื่อให้คุณสามารถให้ทางเลือกแก่ผู้คนได้มากกว่าหนึ่งทางเลือก

วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์ใน Excel

ในการสร้างรายการดรอปดาวน์ใน Excel ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้-

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้แสดงเมนูแบบเลื่อนลง
2. ไปที่ Data> ตรวจสอบข้อมูล
3. เลือกรายการจากเมนูอนุญาต
4. จดตัวเลือกของคุณลงในช่อง Source
5. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ในการเริ่มต้น คุณต้องเลือกเซลล์ในสเปรดชีตที่คุณต้องการแสดงรายการแบบเลื่อนลง หลังจากนั้น เปลี่ยนจาก Home ไปที่ ข้อมูล แท็บ ใน เครื่องมือข้อมูล ให้คลิกส่วน การตรวจสอบข้อมูล และเลือกตัวเลือกเดิมอีกครั้ง

ตอนนี้ขยาย อนุญาต รายการแบบเลื่อนลง และเลือก รายการ . จากนั้น คุณต้องจดตัวเลือกทั้งหมดไว้ทีละตัว หากคุณต้องการแสดง AA, BB และ CC เป็นตัวอย่าง คุณต้องเขียนดังนี้ -

AA,BB,CC

ไม่ว่าคุณต้องการระบุตัวเลือกจำนวนเท่าใด คุณต้องคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค หลังจากนั้นให้คลิกปุ่มตกลง ตอนนี้ คุณควรพบรายการแบบหล่นลงเช่นนี้-

คุณสามารถเพิ่มข้อความแสดงข้อผิดพลาดได้เช่นกัน ปรากฏขึ้นเมื่อผู้ใช้พยายามป้อนค่าอื่นที่ไม่ใช่ตัวเลือกที่กำหนด เพื่อเปลี่ยนไปใช้ การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด แท็บ และจดข้อความของคุณ ทำตามบทช่วยสอนนี้เพื่อเพิ่มข้อความแสดงข้อผิดพลาดใน Excel

วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์ที่ซ้อนกันใน Excel

หากคุณต้องการรับข้อมูลจากเมนูหรือเซลล์แบบเลื่อนลงที่มีอยู่ และแสดงตัวเลือกตามนั้นในเซลล์อื่น นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้

คุณต้องเปิด การตรวจสอบข้อมูล . เดียวกัน หน้าต่างและเลือก รายการ ใน อนุญาต เมนู. คราวนี้ คุณต้องป้อนช่วงใน แหล่งที่มา กล่องแบบนี้-

=$A$1:$A$5

ตามช่วงนี้ รายการดรอปดาวน์ใหม่จะแสดงตัวเลือกเดียวกันกับที่เขียนไว้ในเซลล์ A1 ถึง A5

วิธีสร้างรายการแบบเลื่อนลงใน Google ชีต

หากต้องการสร้างรายการแบบเลื่อนลงใน Google ชีต ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้-

1. เลือกเซลล์และไปที่ข้อมูล> การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
2. เลือกรายการ
3. จดรายการหรือตัวเลือกของคุณ
4. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ขั้นแรก ให้เลือกเซลล์ในสเปรดชีตแล้วคลิก ข้อมูล จากแถบนำทางด้านบน หลังจากนั้น เลือก การตรวจสอบข้อมูล จากรายการ

ตอนนี้ ขยาย เกณฑ์ เมนูแบบเลื่อนลง และเลือก รายการ . ถัดไป คุณต้องจดตัวเลือกหรือรายการทั้งหมดลงในช่องว่าง

ในที่สุด คลิก บันทึก เพื่อแสดงรายการดรอปดาวน์ในเซลล์

เช่นเดียวกับ Excel Google ชีตจะแสดงคำเตือนหรือข้อความแสดงข้อผิดพลาดสำหรับการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง โดยค่าเริ่มต้น จะแสดงข้อความเตือนและอนุญาตให้ผู้ใช้เขียนข้อความที่กำหนดเองได้ หากคุณต้องการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง คุณต้องเลือก ปฏิเสธการป้อนข้อมูล ตัวเลือกใน การตรวจสอบข้อมูล หน้าต่าง

วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์ที่ซ้อนกันใน Google ชีต

เกือบจะเหมือนกับ Excel แต่ชื่อของตัวเลือกนั้นแตกต่างกัน คุณต้องเลือก รายการจากช่วง ตัวเลือกจาก เกณฑ์ รายการและป้อนช่วงตามความต้องการของคุณ คุณสามารถป้อนฟิลด์เช่นนี้ -

=$A$1:$A$5

โดยจะแสดงข้อความทั้งหมดจากเซลล์ A1 ถึง A5 ในรายการแบบเลื่อนลงนี้

แค่นั้นแหละ! หวังว่ามันจะช่วยคุณได้