ผู้ใช้หลายคนรายงานว่าในขณะที่พยายามผสานและรวมคอลัมน์ใน Microsoft Excel จะสูญเสียข้อมูล ยกเว้นในคอลัมน์ซ้ายสุด เพื่อแก้ปัญหานี้ คุณควรใช้สูตรบางอย่าง เราจะแสดงให้คุณเห็นในโพสต์นี้
รวมคอลัมน์โดยไม่สูญเสียข้อมูลใน Excel
คุณสามารถผสานและรวมคอลัมน์โดยไม่สูญเสียข้อมูลใน Excel โดยใช้สองวิธีต่อไปนี้:
- การใช้โอเปอเรเตอร์
- การใช้สูตร CONCATENATE
ให้เราดูรายละเอียดทั้งสองวิธีนี้
1] การใช้โอเปอเรเตอร์
คุณสามารถผสานและรวมคอลัมน์โดยไม่สูญเสียข้อมูลใน Excel โดยใช้ตัวดำเนินการ ไวยากรณ์สำหรับสิ่งเดียวกันจะเป็น:
=<First cell with text in first row>&<First cell with text in second row>&<First cell with text in third row>&...<First cell with text in last row>
ขณะใช้สูตรนี้ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซลล์แรกที่มีข้อความสำหรับแต่ละคอลัมน์อยู่ในแถวเดียวกัน นอกจากนี้ ในกรณีที่เซลล์ใดๆ ว่างเปล่าในเซลล์ใดๆ ในคอลัมน์ เซลล์นั้นจะถูกข้ามไปขณะผสาน
เช่น. สมมติว่าคุณต้องผสานข้อความ 3 คอลัมน์ คอลัมน์คือคอลัมน์ A, B และ C ในทั้งสามคอลัมน์ แถวแรกที่มีข้อความคือแถวที่ 3 (เป็นสิ่งสำคัญสำหรับข้อความแรกในแต่ละคอลัมน์ที่จะอยู่ในแถวเดียวกัน) นอกจากนี้ ให้เราถือว่าข้อความในคอลัมน์มีจนถึงแถวที่ 7
จากนั้นสูตรการผสมจะเป็น:
=A3&B3&C3
ป้อนสูตรนี้ในแถวที่ 3 ของคอลัมน์ที่คุณต้องการรวมข้อความ เช่น ถ้าคุณต้องการข้อความที่ผสานในคอลัมน์ E ให้วางสูตรในเซลล์ E3 กด Enter เพื่อรับข้อความที่ผสานของเซลล์ A3, B3 และ C3 ในเซลล์ E3
คลิกที่ใดก็ได้นอกเซลล์ E3 จากนั้นกลับไปที่เซลล์ E3 เพื่อไฮไลต์ตัวเลือกเติม จากนั้นลากสูตรข้ามคอลัมน์ไปที่เซลล์ E7 ซึ่งจะช่วยในการแสดงข้อความที่ผสานของคอลัมน์ทั้งหมดในคอลัมน์ E
อย่างไรก็ตาม ปัญหาคือข้อความที่ผสานจะไม่มีช่องว่างระหว่างข้อความเริ่มต้น หากคุณต้องการเพิ่มช่องว่าง ให้แก้ไขสูตร และทำดังนี้:
=A3&" "&B3&" "&C3
ป้อนสูตรนี้ในเซลล์ E3 และใช้ตัวเลือกเติมเพื่อขยายไปตามคอลัมน์
2] การใช้สูตร CONCATENATE
สำหรับการใช้สูตร CONCATENATE สำหรับปัญหานี้ ไวยากรณ์จะเป็น:
=CONCATENATE(<first cell of the first column>:<first cell of the first column>)
เช่น. ในตัวอย่างข้างต้น สูตรจะกลายเป็น =CONCATENATE(A3:C3)
ในกรณีนี้ A3:C3 จะแสดงช่วงของคอลัมน์ สูตร CONCATENATE มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการใช้กับคอลัมน์จำนวนมาก และไม่สามารถระบุทีละรายการได้
หวังว่าสิ่งนี้จะช่วยได้
