วิธีการผสานสองเซลล์ใน Excel โดยไม่สูญเสียข้อมูล (2 วิธี)

บทความนี้แสดงวิธีการผสานสองเซลล์ใน excel โดยไม่ทำให้ข้อมูลสูญหาย Excel ช่วยให้เราสามารถผสานเซลล์เพื่อสร้างป้ายชื่อหรือหัวเรื่อง และจัดระเบียบข้อมูลในลักษณะที่เรียบร้อยมากขึ้น โดยปกติ Excel ใช้เพื่อเก็บข้อมูลและไม่นำเสนอ แต่ชุดข้อมูลต้องมีป้ายกำกับและส่วนหัวหากมีผู้ใช้หลายคนใช้เพื่อให้เข้าใจชุดข้อมูลได้ง่าย ดังนั้น ผสาน &ศูนย์ ฟีเจอร์ใน excel มีประโยชน์มากในการผสานหลายเซลล์

ขออภัย คุณลักษณะผสานและศูนย์จะเก็บข้อมูลเซลล์แรกหลังจากที่เซลล์ถูกผสานแล้วเท่านั้น การดำเนินการนี้อาจไม่สะดวกนักหากคุณจำเป็นต้องผสานเซลล์ที่มีข้อมูลบ่อยครั้ง เนื่องจากคุณจะสูญเสียข้อมูลทั้งหมดยกเว้นเซลล์แรก ดังนั้น เราจะแสดงให้คุณเห็น 2 วิธีในการผสานเซลล์ใน excel โดยไม่สูญเสียข้อมูล

คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดแบบฝึกหัดได้จากปุ่มดาวน์โหลดด้านล่าง

2 วิธีในการผสานสอง/หลายเซลล์ใน Excel โดยไม่สูญเสียข้อมูล

ต่อไปนี้คือ 2 วิธีในการผสานสองเซลล์ใน excel โดยที่ข้อมูลไม่สูญหาย

1. ใช้ฟีเจอร์ Fill Justify เพื่อรวมเซลล์ที่อยู่ติดกันสองเซลล์ในคอลัมน์

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อรวมเซลล์ที่อยู่ติดกันตั้งแต่สองเซลล์ขึ้นไปในคอลัมน์โดยใช้ เติม Justify ฟีเจอร์ใน Excel

📌 ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ให้พิจารณาชุดข้อมูลจำลองต่อไปนี้ซึ่งมียอดขายรายไตรมาสที่ทำโดยพนักงานในปี 2022 ในที่นี้ชื่อและนามสกุลของพนักงานจะอยู่ในเซลล์ที่อยู่ติดกันในคอลัมน์เดียวกัน ตอนนี้คุณต้องการผสานเซลล์ที่มีชื่อและนามสกุล คุณสามารถใช้คุณลักษณะนี้ได้เมื่อจัดรูปแบบชุดข้อมูลด้วยวิธีนี้เท่านั้น

• ดังนั้น ก่อนอื่น ให้เลือกเซลล์และเพิ่มความกว้างของคอลัมน์เพื่อให้เนื้อหาของทั้งสองเซลล์สามารถใส่ลงในเซลล์เดียวได้

• จากนั้น เลือก เติม>> จัดชิดขอบ จาก กำลังแก้ไข กลุ่มในแท็บหน้าแรก

• หลังจากนั้น คุณจะเห็นข้อมูลจากทั้งสองเซลล์ถูกผสานเข้าด้วยกันโดยคั่นด้วยช่องว่างในเซลล์แรก

• ตอนนี้คุณสามารถเลือกเซลล์ทั้งสองและรวมเข้าด้วยกันเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ

2. สร้างคุณลักษณะ Ribbon โดยใช้รหัส VBA เพื่อผสานสองหรือหลายเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างคุณลักษณะ Ribbon ที่คล้ายกับ Marge &Center ใช้ VBA เพื่อผสานสองเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล

📌 ขั้นตอน:

• ขั้นแรก บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นเวิร์กบุ๊กที่เปิดใช้งานแมโคร จากนั้นกด ALT + F11 หรือเลือก นักพัฒนา>> Visual Basic เพื่อเปิดตัวแก้ไข VB จากนั้นเลือก แทรก>> โมดูล .

• ถัดไป ให้คัดลอกโค้ดต่อไปนี้แล้ววางลงในโมดูลโค้ดเปล่า

Sub MergeCellsWithData()
Application.DisplayAlerts = False

Dim Value As String
Dim Range As Range
Set Range = Selection

If Range.Rows.Count = ActiveSheet.Rows.Count Then
MsgBox "Please do not select an entire column(s).", Title:="Merge Cells With Values"
Exit Sub
ElseIf Range.Columns.Count = ActiveSheet.Columns.Count Then
MsgBox "Please do not select an entire row(s).", Title:="Merge Cells With Values"
Exit Sub
End If

For Each cell In Range
Value = Value & " " & cell.Value
Next cell

If MsgBox("Cell values will be merged seperated by space(s). Are you sure?" _
, vbOKCancel, Title:="Merge Cells Without Losing Data") = vbCancel Then Exit Sub

With Range
.Merge
.Value = Application.WorksheetFunction.Trim(Value)
.HorizontalAlignment = xlCenterAcrossSelection
End With

Application.DisplayAlerts = True
End Sub

• ตอนนี้กด ALT + F + T หรือเลือก ไฟล์>> ตัวเลือก เพื่อเข้าถึง กำหนด Ribbon เอง หรือคุณสามารถคลิกขวาที่ Ribbon เพื่อดำเนินการดังกล่าว จากนั้นไปที่ กำหนด Ribbon เอง แท็บ จากนั้นเลือก การจัดตำแหน่ง กลุ่มด้านล่าง แท็บหลัก . จากนั้นคลิกที่ กลุ่มใหม่ .

• หลังจากนั้น จะมีการเพิ่มกลุ่มที่กำหนดเองใหม่ คลิกที่ เปลี่ยนชื่อ เพื่อเปลี่ยนชื่อกลุ่ม

• ถัดไป เลือกสัญลักษณ์ ป้อน ชื่อที่แสดง และคลิกตกลง

• ตอนนี้เลือก มาโคร จาก “เลือกคำสั่งจาก ” แบบเลื่อนลงและเลือกชื่อมาโครที่ตรงกับขั้นตอนของรูทีนย่อย จากนั้นเลือก เพิ่ม เพื่อเพิ่มมาโครเป็นคุณลักษณะใน ribbon จากนั้นคลิก เปลี่ยนชื่อ .

• จากนั้นเลือกสัญลักษณ์ ป้อน ชื่อที่แสดง คลิกตกลงและตกลงอีกครั้ง หลังจากนั้น ปุ่มมาโครจะถูกเพิ่มลงในริบบิ้น

• ตอนนี้ เลือกเซลล์ที่จะผสานและคลิกที่ปุ่มมาโครในริบบิ้น

• หลังจากนั้น คุณจะเห็นข้อความยืนยัน คลิกตกลงเพื่อให้ได้ผลลัพธ์เช่นเดียวกับที่ได้รับในวิธีแรก

วิธีการรวมสอง/หลายแถวใน Excel โดยไม่สูญเสียข้อมูล

คุณสามารถใช้ แอมเพอร์แซนด์ สัญลักษณ์เพื่อรวมสอง/หลายเซลล์ใน excel ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อใช้รวมหลายแถว

📌 ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ให้พิจารณาชุดข้อมูลตัวอย่างต่อไปนี้ สมมติว่าคุณต้องรวมแถวเพื่อให้ได้อาหารแต่ละประเภทในเซลล์เดียว

• จากนั้นป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ B9 . ถัดไป ให้ลาก เติมแฮนเดิล ไอคอนทางด้านขวาเพื่อดูผลลัพธ์ต่อไปนี้

วิธีการรวมสอง/หลายคอลัมน์ใน Excel โดยไม่สูญเสียข้อมูล

คุณสามารถใช้ Flash Fill คุณลักษณะใน excel เพื่อรวมหลายคอลัมน์โดยไม่สูญเสียข้อมูลใด ๆ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำสิ่งนั้น

📌 ขั้นตอน:

• ขั้นแรก สมมติว่าคุณต้องรวมคอลัมน์ First_Name และ Last_Name เพื่อสร้างคอลัมน์ Full_Name ตามที่แสดงในชุดข้อมูลต่อไปนี้

• จากนั้น พิมพ์ชื่อและนามสกุลจากสองคอลัมน์แรกในเซลล์ D5 ดังที่แสดงด้านล่าง หากคุณต้องการข้อมูลจากคอลัมน์ที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ให้ใส่เครื่องหมายจุลภาคคั่นระหว่างคอลัมน์เหล่านั้นแทนการเว้นวรรค

• สุดท้าย กด CTRL + E เพื่อรวมคอลัมน์ดังที่แสดงด้านล่าง คุณยังสามารถเข้าถึงคุณลักษณะนี้ได้จาก การแก้ไข กลุ่มในแท็บหน้าแรก

สิ่งที่ควรจำ

• คุณต้องเลือกเซลล์ที่อยู่ติดกันในคอลัมน์เดียวกันเท่านั้นเพื่อใช้ เติม Justify คุณลักษณะ
• เติมเหตุผล คุณลักษณะจะไม่ทำงานถ้าคุณไม่เพิ่มความกว้างของคอลัมน์มากเท่าที่จำเป็นเพื่อให้พอดีกับข้อมูลทั้งหมดจากเซลล์ที่เลือกลงในเซลล์ด้านบนสุดในส่วนที่เลือก
• คุณยังสามารถใช้ CONCATENATE , CONCAT และ TEXTJOIN ฟังก์ชันใน Excel เพื่อรวมหลายแถวหรือหลายคอลัมน์โดยไม่สูญเสียข้อมูล

บทสรุป

ตอนนี้คุณรู้วิธีผสานสองเซลล์ใน excel โดยที่ข้อมูลไม่สูญหาย คุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะเพิ่มเติมหรือไม่? โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง คุณยังสามารถไปที่ ExcelDemy . ของเรา บล็อกเพื่อสำรวจเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel อยู่กับเราและเรียนรู้ต่อไป