วิธีใช้สูตร VLOOKUP แบบกำหนดเองในการตรวจสอบข้อมูล Excel

การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน Excel ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าช่วงการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่สามารถช่วยคุณได้หลายวิธี เช่น ข้อมูลที่คุณสามารถเลือกได้หรือไม่ หรือคุณสามารถสร้างรายการดรอปดาวน์ที่ช่วยประหยัดเวลาได้ ขณะใช้ VLOOKUP ฟังก์ชั่นเราต้องตั้งค่าการค้นหาและสำหรับการตรวจสอบข้อมูลนั้นสามารถทำให้ง่ายขึ้น บทความนี้จะให้ 2 วิธีที่เป็นประโยชน์ในการใช้ VLOOKUP ที่กำหนดเอง สูตรในการตรวจสอบข้อมูล Excel

คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Excel ได้ฟรีจากที่นี่และฝึกฝนด้วยตัวเอง

2 วิธีในการใช้สูตร VLOOKUP แบบกำหนดเองในการตรวจสอบข้อมูล Excel

มาทำความรู้จักกับชุดข้อมูลของเรากันก่อน ซึ่งแสดงถึงยอดขายของพนักงานขายในภูมิภาคต่างๆ

1. ใช้รายการแบบเลื่อนลงของการตรวจสอบข้อมูลด้วยฟังก์ชัน VLOOKUP ใน Excel

ในวิธีนี้ เราจะใช้ ดรอปดาวน์ คุณลักษณะรายการของ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล สำหรับ ฟังก์ชัน VLOOKUP เพื่อให้เราสามารถหาข้อมูลสำหรับค่าการค้นหาได้ง่าย อันดับแรก เราจะมาดูวิธีสร้างรายการแบบเลื่อนลงสำหรับ เซลล์ D11 แล้วเราจะใช้สำหรับ VLOOKUP ฟังก์ชัน

ขั้นตอน:

• เลือก เซลล์ D11
• จากนั้นคลิกดังนี้:ข้อมูล> เครื่องมือข้อมูล> การตรวจสอบข้อมูล> การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

และหลังจากนั้นไม่นานกล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น

• จาก การตั้งค่า ส่วน เลือก รายการ จาก อนุญาต กล่องแบบเลื่อนลง
• ต่อมา คลิก บน เปิด ไอคอนจาก ที่มา  กล่อง.

คุณจะต้องตั้งค่าช่วงข้อมูล

• เลือก ชื่อพนักงานขาย โดยการลากเมาส์
• จากนั้นกดปุ่ม Enter และจะนำคุณไปยังกล่องโต้ตอบก่อนหน้า

• เลือกช่วงเรียบร้อยแล้ว เพียงกด ตกลง

จากนั้นคุณจะได้ไอคอนแบบเลื่อนลงข้างเซลล์ที่เลือก โดยคลิกที่มันคุณจะได้รับรายการ มาเลือก แซม และใช้ VLOOKUP ฟังก์ชั่นในขณะนี้ เราจะใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP โดยใช้รายการนี้เพื่อค้นหายอดขายและภูมิภาคแยกกัน แต่ในแต่ละครั้ง

• ในการรับชื่อภูมิภาค ให้เขียนสูตรต่อไปนี้ใน เซลล์ D12 –

• จากนั้นกดปุ่ม Enter เพื่อรับผลลัพธ์

ตอนนี้เราจะพบยอดขายใน เซลล์ D13 .

• พิมพ์สูตรต่อไปนี้ลงไป-

• ต่อมา ให้กด Enter เพื่อรับผลลัพธ์

ตอนนี้ ถ้าคุณต้องการรับภูมิภาคและฝ่ายขายสำหรับพนักงานขายรายอื่น เพียงแค่เลือกชื่อจากรายการแบบเลื่อนลง แล้วคุณจะได้ผลลัพธ์ที่สอดคล้องกันในแต่ละครั้ง

อ่านเพิ่มเติม:วิธีใช้ Named Range สำหรับรายการตรวจสอบข้อมูลด้วย VBA ใน Excel

การอ่านที่คล้ายกัน:

• [แก้ไข] การตรวจสอบข้อมูลไม่ทำงานสำหรับการคัดลอกวางใน Excel (พร้อมโซลูชัน)
• วิธีลบช่องว่างออกจากรายการตรวจสอบข้อมูลใน Excel (5 วิธี)
• ค่าเริ่มต้นในรายการตรวจสอบข้อมูลด้วย Excel VBA (มาโครและฟอร์มผู้ใช้)
• วิธีการสร้างรายการตรวจสอบข้อมูลจากตารางใน Excel (3 วิธี)
• รายการแบบเลื่อนลงการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล Excel พร้อมตัวกรอง (2 วิธี)

2. ใช้การตรวจสอบข้อมูลแบบไดนามิกด้วยสูตร VLOOKUP หลายสูตร

ที่นี่ เราจะตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลสำหรับเกณฑ์ที่กำหนดโดยใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล เครื่องมือและดับเบิล VLOOKUP การทำงาน. หากตรงตามเกณฑ์ Excel จะแสดง TRUE มิฉะนั้น เท็จ . เพื่อการนั้น ฉันจึงใช้ชุดข้อมูลใหม่ที่นี่ ซึ่งแสดงถึงราคาของแกดเจ็ตบางตัว ฉันได้เลือกช่วงราคาที่ต่ำกว่าและบนสำหรับแต่ละรายการ ตอนนี้ฉันจะตรวจสอบราคาที่กำหนดว่าตรงตามเกณฑ์หรือไม่โดยใช้ VLOOKUP สองครั้ง ฟังก์ชัน

ขั้นตอน:

• ในเซลล์ D11 เขียนสูตรต่อไปนี้-

• ต่อมา ให้กด Enter ปุ่มสำหรับผลลัพธ์และมันบอกว่ามันเป็น TRUE .

• สุดท้าย เพียงลาก Fill Handle ไอคอนเพื่อรับผลลัพธ์อื่นๆ

นี่คือผลลัพธ์ทั้งหมด -

💭 รายละเอียดสูตร:

➥ C11<=VLOOKUP(B11,B5:D8,3,0)
นี่คือ VLOOKUP ฟังก์ชันจะค้นหาช่วงบนของค่า เซลล์ B11 แล้ว Excel จะตรวจสอบค่าของ เซลล์ C11 ไม่ว่าจะน้อยกว่าหรือเท่ากับเอาต์พุตของ VLOOKUP การทำงาน. ดังนั้นมันจะกลับมาเป็น-
จริง

➥ C11>=VLOOKUP(B11,B5:D8,2,0)
VLOOKUP นี้ ฟังก์ชันจะค้นหาช่วงที่ต่ำกว่าสำหรับค่าของ เซลล์ B11 แล้ว Excel จะตรวจสอบค่าของ เซลล์ C11 ไม่ว่าจะมากกว่าหรือเท่ากับผลลัพธ์ของ VLOOKUP การทำงาน. มันจึงกลับมา-
จริง

➥ และ(C11>=VLOOKUP(B11,B5:D8,2,0),C11<=VLOOKUP(B11,B5:D8,3,0))
สุดท้าย และ ฟังก์ชั่นจะรวมเอาท์พุตทั้งสองเข้าด้วยกัน หากผลลัพธ์ทั้งสองส่งคืน TRUE แล้วมันจะกลับ TRUE . หากผลลัพธ์ใด ๆ ส่งคืน FALSE จากนั้นจะส่งกลับ FALSE . ในที่สุดผลลัพธ์จะกลับมาเป็น-
จริง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการใช้การตรวจสอบข้อมูลหลายรายการในเซลล์เดียวใน Excel (3 ตัวอย่าง)

บทสรุป

ฉันหวังว่าขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้นจะดีพอที่จะใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล Excel ด้วยสูตร VLOOKUP ที่กำหนดเองได้ อย่าลังเลที่จะถามคำถามใด ๆ ในส่วนความคิดเห็นและโปรดให้ข้อเสนอแนะ

บทความที่เกี่ยวข้อง

• ใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่กำหนดเองสำหรับหลายเกณฑ์ใน Excel (4 ตัวอย่าง)
• วิธีใช้คำสั่ง IF ในสูตรตรวจสอบข้อมูลใน Excel (6 วิธี)
• ใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน Excel ด้วยสี (4 วิธี)
• วิธีใช้รายการตรวจสอบข้อมูลจากชีตอื่น (6 วิธี)
• Excel VBA เพื่อสร้างรายการตรวจสอบข้อมูลจากอาร์เรย์