ประโยชน์อย่างหนึ่งของ Excel คือการ สร้างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูล . ที่สามารถสร้างได้โดยใช้แบบฟอร์มผู้ใช้หรือไม่มีฟอร์มผู้ใช้ . แต่หลายคนไม่ชอบใช้ฟอร์มผู้ใช้หรือ VBA . ดังนั้นในบทความนี้ ผมจะแสดงวิธีที่รวดเร็วและมีประโยชน์ในการสร้างการป้อนข้อมูล .ของ Excel แบบไม่มี userform ด้วยขั้นตอนที่คมชัดและภาพที่ชัดเจน
คุณสามารถดาวน์โหลดเวิร์กบุ๊ก Excel ได้ฟรีจากที่นี่และฝึกฝนด้วยตัวเอง
วิธีการแทรกคำสั่งแบบฟอร์มในแถบเครื่องมือด่วน
นี่คือชุดข้อมูลที่เราจะใช้ในการสำรวจวิธีการ ซึ่งแสดงถึงปีที่ตีพิมพ์และราคาของหนังสือขายดีบางเล่ม
ในการสร้างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูล Excel เราจำเป็นต้องใช้ แบบฟอร์ม สั่งการ. ก่อนอื่น เรามาดูวิธีการเพิ่มลงใน แถบเครื่องมือด่วน .
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ให้คลิกที่ กำหนดไอคอนแถบเครื่องมือด่วน ที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่าง Excel
- จากนั้นเลือก คำสั่งเพิ่มเติม จากรายการแบบเลื่อนลง
ไม่นานหลังจากนั้น คุณจะได้รับ ตัวเลือก Excel กล่องโต้ตอบเพื่อปรับแต่ง แถบเครื่องมือด่วน
- ถัดไป เลือก คำสั่งที่ไม่อยู่ใน Ribbon จาก เลือกคำสั่ง จากกล่อง .
- จากนั้นเลื่อนลงและเลือก แบบฟอร์ม .
- ต่อมา ให้กด เพิ่ม>> ปุ่ม .
- ดูตอนนี้ เพิ่มคำสั่งแล้ว แค่กด ตกลง .
แบบฟอร์ม ไอคอนคำสั่งจะปรากฏบน แถบเครื่องมือด่วน ดังภาพด้านล่าง
วิธีการสร้างตารางเพื่อสร้างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลโดยไม่มี UserForm
แบบฟอร์ม คำสั่งต้องการ Excel ตาราง เพื่อทำแบบฟอร์มการป้อนข้อมูล ตอนนี้เราจะสร้าง Excel Table สำหรับข้อมูลของเรา
ขั้นตอน:
- เลือกข้อมูลใดก็ได้จากชุดข้อมูล
- จากนั้นกด CTRL + T เพื่อแทรกตาราง
- มันจะเลือกช่วงข้อมูลโดยอัตโนมัติ เพียงแค่กด ตกลง .
Excel ได้เปลี่ยนช่วงข้อมูลเป็น ตาราง .
การใช้คำสั่งแบบฟอร์มเพื่อสร้างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูล Excel โดยไม่มี UserForm
ตอนนี้ ได้เวลาทำงานสุดท้ายของเรา - ใช้ แบบฟอร์ม คำสั่งในข้อมูล Excel ตาราง .
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือกข้อมูลใดก็ได้จากตาราง
- หลังจากนั้น เพียงคลิก ไอคอนคำสั่งแบบฟอร์ม จาก แถบเครื่องมือด่วน
หลังจากนั้นไม่นาน กล่องโต้ตอบแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลจะปรากฏขึ้นและชื่อเรื่องจะเป็นไปตามชื่อแผ่นงานของคุณ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการสร้างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลใน Excel VBA (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีการเติมสเปรดชีต Excel จากเว็บฟอร์ม
- สร้างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลด้วยรายการแบบเลื่อนลงใน Excel (2 วิธี)
- วิธีการสร้างบันทึกข้อมูลใน Excel (2 วิธีที่เหมาะสม)
วิธีใช้แบบฟอร์มการป้อนข้อมูล Excel
ดูว่ามีปุ่มคำสั่งบางปุ่มในกล่องโต้ตอบที่เราสามารถเพิ่ม ลบ ค้นหา หรือแก้ไขข้อมูลได้ ในส่วนนี้ เราจะเรียนรู้เกี่ยวกับการดำเนินการเหล่านั้น
นำทางรายการ
การใช้ ค้นหาถัดไป และ ค้นหาก่อนหน้า จากกล่องโต้ตอบการป้อนข้อมูล เราสามารถย้ายไปยังข้อมูลถัดไปหรือข้อมูลก่อนหน้าได้อย่างง่ายดาย
ขั้นตอน:
- หากต้องการไปยังรายการถัดไป เพียงกด ปุ่มค้นหาถัดไป .
คุณจะเห็นมันย้ายไปรายการถัดไป
- ตอนนี้เพื่อกลับไปที่รายการก่อนหน้า ให้กด ปุ่มค้นหาก่อนหน้า .
ตอนนี้เรากลับมาที่รายการก่อนหน้าของเราแล้ว
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการป้อนข้อมูลอัตโนมัติใน Excel (2 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
ค้นหารายการ
นอกจากนี้ คุณสามารถค้นหารายการใดก็ได้โดยใช้ปุ่มเกณฑ์ .
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก คลิกที่ปุ่ม เกณฑ์ และรายการทั้งหมดจะว่างเปล่า
- ในขณะนี้ ให้พิมพ์คำค้นหาในฟิลด์ คุณสามารถค้นหาข้อมูลทั้งหมดหรือข้อมูลบางส่วนได้ ฉันค้นหาปี 2015
- จากนั้นก็กด ปุ่ม Enter .
จากนั้นคุณจะเห็นว่ากำลังแสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในฟิลด์อื่นๆ หากมีผลการค้นหามากกว่าหนึ่งรายการ คุณสามารถนำทางผลการค้นหาโดยใช้ ค้นหาถัดไป และ ค้นหาก่อนหน้า ปุ่ม .
เพิ่มรายการใหม่
ตอนนี้เรามาดูวิธีการเพิ่มรายการโดยใช้กล่องโต้ตอบการป้อนข้อมูล ซึ่งหมายความว่าเราจะไม่เพิ่มข้อมูลลงในแผ่นงาน จะเพิ่มจากกล่องโต้ตอบ จากนั้นข้อมูลจะถูกเพิ่มลงในตารางในแผ่นงานโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอน:
- คลิกที่ ปุ่มใหม่ .
- ต่อมา เพิ่มข้อมูลใหม่ลงในฟิลด์แล้วกด ปุ่ม Enter เพื่อแทรก
ไม่นานหลังจากนั้น คุณจะได้รับข้อมูลที่เพิ่มลงในตาราง Excel
แก้ไขรายการ
หากคุณต้องการแก้ไขรายการใด ๆ จากฟิลด์ใด ๆ ก็สามารถทำได้และง่ายมากที่จะทำ ฉันจะแก้ไขปีที่ตีพิมพ์ของหนังสือเล่มแรกตั้งแต่ปี 2020 ถึง 2019
ขั้นตอน:
- เขียนข้อมูลใหม่ในช่องที่เกี่ยวข้อง ฉันเขียนปี 2019
- จากนั้นก็กด ปุ่ม Enter .
ตอนนี้ดูว่ามันอัปเดตในตาราง Excel แล้ว
กู้คืนรายการ
ขณะแก้ไขข้อมูล หากคุณตัดสินใจกะทันหันว่าไม่ต้องการแก้ไขและกู้คืนข้อมูลก่อนหน้า ให้ใช้ปุ่มกู้คืน .
ขั้นตอน:
- หากต้องการเลิกทำในช่วงเวลาใดๆ เพียงคลิกปุ่มกู้คืน .
ฉันกำลังแก้ไขชื่อหนังสือเล่มแรก ลบคำบางคำ แล้วกดปุ่มกู้คืน .
และดูว่ามันกลับสู่สถานะก่อนหน้า
ลบรายการ
สุดท้ายนี้ เราจะเรียนรู้วิธีลบรายการ ลบ จะใช้ปุ่มในเรื่องนี้
ขั้นตอน:
- นำทางไปยังข้อมูลที่คุณต้องการลบ ฉันเลือกข้อมูลที่เพิ่มเข้ามาใหม่
- ถัดไป เพียงคลิกปุ่ม ลบ
กล่องแจ้งเตือนแบบผุดขึ้นจะปรากฏขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินการลบ
- กด ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ
ในไม่ช้า คุณจะเห็นว่าข้อมูลถูกลบเรียบร้อยแล้ว
บทสรุป
ฉันหวังว่าขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้นจะดีพอที่จะสร้างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูล Excel โดยไม่ต้องใช้ UserForm อย่าลังเลที่จะถามคำถามใด ๆ ในส่วนความคิดเห็นและโปรดให้ข้อเสนอแนะ ไปที่ ExcelDemy เพื่อสำรวจเพิ่มเติม
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีการสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน Excel (5 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
- แทรกรายการข้อมูลการประทับเวลาโดยอัตโนมัติใน Excel (5 วิธี)
- วิธีจำกัดการป้อนข้อมูลในเซลล์ Excel (2 วิธีง่ายๆ)
