เป็นเรื่องน่าประหลาดที่เห็นคู่แข่งของ Microsoft คือ Google ออกผลิตภัณฑ์ที่ประโยชน์ต่อผู้ใช้แอปพลิเคชันของ Microsoft เป็นหลัก ดังนั้น เมื่อ Google เปิดตัว Google Meet add-in สำหรับ Microsoft Outlook จึงเป็นความประหลาดใจที่ดีให้หลายคน บนหน้าสนับสนุนของ Google บริษัทอธิบายว่าปลั๊กอินนี้มีเจตนาอนุญาตให้ผู้ใช้ Outlook เข้าร่วม เริ่ม หรือจัดตารางการประชุมวิดีโอ Google Meet โดยตรงจาก Mail หรือ Calendar การสนับสนุนปลั๊กอิน จำกัดเฉพาะ Windows OS เวอร์ชันล่าสุด Google Hangouts ตอนนี้เรียกว่า Google Meet
เพิ่มการประชุมวิดีโอ Google Meet เข้ากับกิจกรรมหรืออีเมล Microsoft Outlook
Google Meet add-in สำหรับ Microsoft Outlook
สำคัญที่ต้องกล่าวว่าสำหรับการติดตั้ง Meet Plugin สำหรับ Microsoft Outlook ต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ (administrator privileges) บนคอมพิวเตอร์ หลังดาวน์โหลดเสร็จและติดตั้งปลั๊กอินแล้ว จะสังเกตเห็นปุ่มใหม่ 2 ปุ่มบน Office Ribbon สำหรับ Outlook Mail และ Calendar: หนึ่งสำหรับจัดตาราง และอีกหนึ่งสำหรับการโทรวิดีโอที่ไม่ได้จัดตาราง
สร้างการโทรวิดีโอ Google Meet
สำหรับนี้ คลิก 'Schedule a Meet' เพื่อสร้างการประชุมใหม่ที่เติมรายละเอียดการโทรวิดีโอ Hangouts ไว้แล้ว ที่นี่จะมีหน้าต่าง 'Meet Settings' ป้อนข้อมูลที่จำเป็นและกดปุ่ม 'OK'
ต่อไป หากกำลังแก้ไขการประชุม สามารถคลิก 'Add Meet to meeting' ได้ จะเพิ่มชื่อการโทรวิดีโอในฟิลด์สถานที่และคำแนะนำสำหรับการเข้าร่วมการประชุม หลังจากนั้น สามารถส่งอีเมลให้ผู้เข้าร่วมทั้งหมดพร้อมลิงก์และรายละเอียดการประชุม
ไม่ได้จัดตาราง (Unscheduled)
หากต้องการเริ่มเซสชันวิดีโอโดยตรง เพียงคลิก 'Start a new Hangout' และเปิดใช้งานการโทรวิดีโอแบบสปอนเทเนียส จะพบว่าการโทรวิดีโอเปิดในเบราว์เซอร์เริ่มต้น
เพิ่มแขก
สามารถเชิญผู้เข้าร่วมโดยเพิ่มเป็นแขกในการโทรวิดีโอ เพียงส่งคำเชิญให้พวกเขาและกดปุ่ม 'Invite'
แค่นี้แหละ!
ดังนั้น หากต้องการเพิ่มการโทรวิดีโอในการประชุม Microsoft Outlook ไปดาวน์โหลด Meet Plugin สำหรับ Microsoft Outlook ที่นี่
